માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ખર્ચ અને આવકની સ્પ્રેડશીટ્સ કેવી રીતે બનાવવી
ખર્ચ અને આવકની સ્પ્રેડશીટ બનાવવાથી તમને તમારી વ્યક્તિગત નાણાકીય વ્યવસ્થા કરવામાં મદદ મળી શકે છે. આ એક સરળ સ્પ્રેડશીટ હોઈ શકે છે જે તમારા એકાઉન્ટ્સની આંતરદૃષ્ટિ પ્રદાન કરે છે અને તમારા મુખ્ય ખર્ચાઓ પર નજર રાખે છે. માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં તે કેવી રીતે કરવું તે અહીં છે.
એક સરળ સૂચિ બનાવો
આ ઉદાહરણમાં, અમે દરેક ખાતા અને આવક વિશે કેટલીક મૂળભૂત માહિતી સંગ્રહિત કરવા માંગીએ છીએ. તેને વધુ પડતી વિગતવાર કરવાની જરૂર નથી. નીચે કેટલાક નમૂના ડેટા સાથેની સરળ સૂચિનું ઉદાહરણ છે.
ઉપર બતાવ્યા પ્રમાણે તમે દરેક ખાતા અને આવકના ફોર્મ વિશે જે માહિતી સંગ્રહિત કરવા માંગો છો તેના માટે કૉલમ હેડર્સ દાખલ કરો. તમે આ ડેટાને કેવી રીતે ટ્રૅક કરવા માંગો છો અને તમે તેનો સંદર્ભ કેવી રીતે લઈ શકો છો તે વિશે વિચારો.
આ નમૂનાનો ડેટા માર્ગદર્શિકા છે. તમારા માટે ઉપયોગી હોય તે રીતે માહિતી દાખલ કરો.
સૂચિને કોષ્ટક તરીકે ફોર્મેટ કરો
શ્રેણીને કોષ્ટક તરીકે ફોર્મેટ કરવાથી ગણતરીઓ કરવામાં અને ફોર્મેટને નિયંત્રિત કરવાનું સરળ બનશે.
તમારી ડેટા સૂચિમાં ગમે ત્યાં ક્લિક કરો, પછી દાખલ કરો > કોષ્ટક પસંદ કરો.
તમે તમારી સૂચિમાં ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે ડેટાની શ્રેણીને હાઇલાઇટ કરો. ખાતરી કરો કે કોષ્ટક બનાવો વિન્ડોમાં શ્રેણી સાચી છે અને માય ટેબલ હેડર્સ બોક્સ ચેક કરેલ છે. તમારું ટેબલ બનાવવા માટે OK બટન પર ક્લિક કરો.
સૂચિ હવે કોષ્ટક તરીકે ફોર્મેટ થયેલ છે. વાદળી રંગમાં ડિફોલ્ટ લેઆઉટ શૈલી પણ લાગુ કરવામાં આવશે.
જ્યારે સૂચિમાં વધુ પંક્તિઓ ઉમેરવામાં આવે છે, ત્યારે કોષ્ટક આપમેળે વિસ્તૃત થશે અને નવી પંક્તિઓ પર ફોર્મેટિંગ લાગુ કરવામાં આવશે.
જો તમે ટેબલ ફોર્મેટ શૈલી બદલવા માંગતા હો, તો તમારું ટેબલ પસંદ કરો, ટેબલ ડિઝાઇન બટન પર ક્લિક કરો, પછી ટેબલ સ્ટાઇલ ગેલેરીના ખૂણામાં વધુ બટન પર ક્લિક કરો.
આ પસંદ કરવા માટે શૈલીઓની સૂચિ સાથે ગેલેરીને વિસ્તૃત કરશે.
તમે તમારી પોતાની પેટર્ન પણ બનાવી શકો છો અથવા ક્લિયર બટન પર ક્લિક કરીને હાલની પેટર્નને ભૂંસી શકો છો.
ટેબલ નામ
ફોર્મ્યુલા અને અન્ય એક્સેલ સુવિધાઓમાં સંદર્ભ આપવાનું સરળ બનાવવા માટે અમે કોષ્ટકને એક નામ આપીશું.
આ કરવા માટે, કોષ્ટકમાં ક્લિક કરો અને પછી ટેબલ ડિઝાઇન બટન પસંદ કરો. ત્યાંથી, ટેબલ નેમ બોક્સમાં “એકાઉન્ટ 2020” જેવું અર્થપૂર્ણ નામ દાખલ કરો.
આવક અને ખર્ચનો સરવાળો ઉમેરો
તમારા ડેટાને ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ કરવાથી તમારી આવક અને ખર્ચ માટે કુલ પંક્તિઓ ઉમેરવાનું સરળ બને છે.
કોષ્ટકમાં ક્લિક કરો, ટેબલ ડિઝાઇન પસંદ કરો, પછી કુલ પંક્તિ બૉક્સને ચેક કરો.
ટેબલના તળિયે કુલ પંક્તિ ઉમેરવામાં આવે છે. મૂળભૂત રીતે, ગણતરી છેલ્લી કૉલમમાં કરવામાં આવશે.
મારા કોષ્ટકમાં, છેલ્લી કૉલમ ખર્ચ કૉલમ છે, તેથી આ મૂલ્યોનો સરવાળો કરવામાં આવે છે.
આવક કૉલમમાં કુલની ગણતરી કરવા માટે તમે જે સેલનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો તેને ક્લિક કરો, મેનૂ એરો પસંદ કરો અને પછી સરવાળાની ગણતરી કરો પસંદ કરો.
હવે આવક અને ખર્ચનો સરવાળો છે.
જ્યારે તમારી પાસે ઉમેરવા માટે નવી આવક અથવા ખર્ચ હોય, ત્યારે ટેબલના નીચેના જમણા ખૂણે આવેલા વાદળી કદના હેન્ડલને ક્લિક કરીને ખેંચો.
તમે ઉમેરવા માંગો છો તે પંક્તિઓની સંખ્યાના તળિયે તેને ખેંચો.
કુલ પંક્તિની ઉપર ખાલી પંક્તિઓમાં નવો ડેટા દાખલ કરો. સરવાળો આપમેળે અપડેટ થશે.
મહિના પ્રમાણે આવક અને ખર્ચનો સારાંશ આપો
તમારા ખાતામાં આવતી રકમ અને તમે જે રકમ ખર્ચો છો તેનો સરવાળો રાખવો મહત્વપૂર્ણ છે. જો કે, આ ટોટલને મહિના પ્રમાણે જૂથબદ્ધ કરવું અને તમે વિવિધ ખર્ચની શ્રેણીઓ અથવા વિવિધ પ્રકારના ખર્ચ પર કેટલો ખર્ચ કરો છો તે જોવાનું વધુ ઉપયોગી છે.
આ જવાબો શોધવા માટે, તમે PivotTable બનાવી શકો છો.
કોષ્ટકમાં ક્લિક કરો, કોષ્ટક ડિઝાઇન ટૅબ પસંદ કરો, પછી PivotTable સાથે સારાંશ પસંદ કરો.
PivotTable બનાવો વિન્ડો ટેબલને ઉપયોગમાં લેવાના ડેટા તરીકે પ્રદર્શિત કરશે અને પીવટટેબલને નવી વર્કશીટ પર મૂકશે. OK બટન પર ક્લિક કરો.
PivotTable ડાબી બાજુએ દેખાય છે, અને ફીલ્ડ્સની સૂચિ જમણી બાજુએ દેખાય છે.
PivotTable નો ઉપયોગ કરીને સરળતાથી ખર્ચ અને આવકનો સારાંશ આપવા માટે આ એક ઝડપી ડેમો છે.
મહિના પ્રમાણે ખર્ચ અને આવકની વિગતો જોવા માટે, તારીખ કૉલમને પંક્તિઓના ક્ષેત્રમાં અને ઇન અને આઉટ કૉલમને મૂલ્યોના ક્ષેત્રમાં ખેંચો.
ધ્યાન રાખો કે કૉલમના નામ અલગ અલગ હોઈ શકે છે.
તારીખ ફીલ્ડ આપમેળે મહિનાઓમાં જૂથબદ્ધ થાય છે. "ઇન" અને "આઉટ" ફીલ્ડનો સારાંશ આપવામાં આવ્યો છે.
બીજા પિવટ ટેબલમાં, તમે કેટેગરી દ્વારા તમારા ખર્ચનો સારાંશ જોઈ શકો છો.
શ્રેણી ફીલ્ડને પંક્તિઓ પર ક્લિક કરો અને ખેંચો અને મૂલ્યો પર બહાર નીકળો.
નીચેનું PivotTable બનાવવામાં આવ્યું છે જે શ્રેણી દ્વારા ખર્ચનો સારાંશ આપે છે.
આવક અને ખર્ચ પીવટ ટેબલ અપડેટ કરો
આવક અને ખર્ચ કોષ્ટકમાં નવી પંક્તિઓ ઉમેરતી વખતે, ડેટા ટેબ પસંદ કરો, બધાને અપડેટ કરો એરો પર ક્લિક કરો અને પછી બંને પીવટ કોષ્ટકોને અપડેટ કરવા માટે બધાને અપડેટ કરો પસંદ કરો.
