માઈક્રોસોફ્ટ ટુ ડુ માં કાર્યોને કેવી રીતે સંપાદિત કરવું, કાઢી નાખવું, શેર કરવું અને પુનઃસ્થાપિત કરવું:
માઈક્રોસોફ્ટે લોકપ્રિય ટુ-ડુ એપ Wunderlist લીધી છે અને તેને Microsoft To Do એપ સાથે બદલી છે. ટુ ડુ એ તમારા દૈનિક કાર્યોનું સંચાલન કરવા માટે એક શક્તિશાળી અને મફત એપ્લિકેશન છે જટિલ પ્રોજેક્ટ્સને સમાન રીતે હેન્ડલ કરો . માઇક્રોસોફ્ટ ટુ ડુ પર કાર્યો કેવી રીતે બનાવવું, સંપાદિત કરવું, કાઢી નાખવું, શેર કરવું અને પુનઃસ્થાપિત કરવું તે અહીં એક નજર છે. અમે કાર્યોને કાઢી નાખવામાં આવે તે પહેલાં પ્રાપ્ત થતી સૂચનાઓ અને બલ્ક કાઢી નાખવાના કાર્યોને પણ આવરી લઈશું.
કાર્યો બનાવો
માઈક્રોસોફ્ટ ટુ ડુમાં ટાસ્ક બનાવવું ખૂબ જ સરળ છે. બધા કાર્યો મેનુમાં છે. કાર્ય બનાવવા માટે તમે કાં તો નવી સૂચિ બનાવી શકો છો અથવા હાલની સૂચિ દાખલ કરી શકો છો.
હાલની સૂચિ દાખલ કરવા માટે સૂચિના નામ પર ક્લિક કરો અથવા ક્લિક કરો નવી સૂચિ તમારી નવી સૂચિ બનાવવા અને નામ આપવા માટે તળિયે.
એકવાર મેનૂમાં, બટન પર ક્લિક કરો "મહત્વપૂર્ણ ઉમેરો" તળિયે. ટુ ડુ કુદરતી ભાષાની પ્રક્રિયાને સપોર્ટ કરે છે જેથી તમે AI સાથે વાત કરી રહ્યાં હોય તે રીતે ટાઇપ કરી શકો અને તે જણાવેલ તારીખ અને સમય માટે એક કાર્ય બનાવશે.
કાર્યો સંપાદિત કરો
એકવાર તમે કાર્ય બનાવી લો, પછી તમે પેટા-કાર્ય અથવા પગલાં ઉમેરી શકો છો, સૂચિની તારીખ, સમય અને નામ બદલી શકો છો, તેમજ નોંધ ઉમેરી શકો છો અથવા સંબંધિત ફાઇલ જોડી શકો છો. તમે અહીં કાર્યમાં ફેરફાર પણ કરી શકો છો. સંપાદન અથવા ફેરફારો કરવાનું શરૂ કરવા માટે ફક્ત સંબંધિત ફીલ્ડ પર ક્લિક કરો.
નોંધો માઈક્રોસોફ્ટ ટુ ડુ'ઝ ટ્વિટર અહેવાલ આપે છે કે સત્તાવાર ફાઇલ કદ 25MB પર મર્યાદિત છે. છેલ્લે, જો તમે ઇચ્છો તો તમે દરરોજ, અઠવાડિયું, મહિનો અથવા વર્ષ પુનરાવર્તન કરવા માટે કાર્ય સેટ કરી શકો છો.
તમે Microsoft ટુ ડૂમાં વ્યક્તિગત કાર્યો શેર કરી શકતા નથી. તે કરવાની કોઈ રીત નથી. તમે કાર્યમાં કોઈનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો અથવા આખી સૂચિ શેર કરી શકો છો.
સંદર્ભ માટે, તમારે ફક્ત જરૂર છે @ પછી નામ લખો તમે જે વ્યક્તિને કાર્યમાં ટેગ કરવા માંગો છો. ઉદાહરણ તરીકે, નામ. નોંધ કરો કે તમે કોઈને સૂચિમાં આમંત્રિત કર્યા પછી જ તમે તેનો @ઉલ્લેખ કરી શકો છો. અમે એક મિનિટમાં તે કેવી રીતે કરવું તે શેર કરીશું.
તમે Microsoft ટુ ડુ માં કોઈને પણ કાર્યો અને પગલાં (સબટાસ્ક) બંનેમાં સંદર્ભિત કરી શકો છો. આમ કરવાથી, તમે વિવિધ ટીમના સભ્યોને વિવિધ કાર્યો સરળતાથી સોંપી શકો છો.
તેવી જ રીતે, ટુ ડુ માં સૂચિઓ શેર કરવી સરળ છે. નોંધ કરો, જો કે, તમે ફક્ત તમે બનાવેલી સૂચિઓ જ શેર કરી શકો છો અને ડિફોલ્ટ સૂચિઓ જેમ કે મારો દિવસ, આયોજિત અને પૂર્ણ થયેલ નથી.
તમે બનાવેલી સૂચિ શેર કરવા માટે, સૂચિ ખોલો અને ટચ કરો શેર બટન (+ આઇકન સાથેનો માણસ) અને પસંદ કરો ક્રોસ કોલ .
હવે તમે તમારા સંપર્કોને તમારી Microsoft ટુ ડૂ સૂચિમાં આમંત્રિત કરવા માટે તેમની સાથે શેર કરવા માટે એક એપ્લિકેશન પસંદ કરી શકો છો. એકવાર સૂચિ શેર થઈ જાય, પછી ટેપ કરો એક્સેસ મેનેજમેન્ટ નવા લોકો સૂચિમાં જોડાઈ શકે છે કે કેમ તે નિયંત્રિત કરવા માટે પસંદ કરો શેર કરવાનું બંધ કરો સારું, સૂચિને એકસાથે શેર કરવાનું બંધ કરો.
કાર્યો કાઢી નાખો
જ્યારે તમે કોઈ કાર્ય પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે ડાબી બાજુનું વર્તુળ આયકન કાર્યને પૂર્ણ થયું તરીકે ચિહ્નિત કરે છે અને તેને વિભાગમાં ખસેડે છે. પૂર્ણ પરંતુ તેને કાઢી નાખશો નહીં.
માઈક્રોસોફ્ટ ટુ ડુમાં કોઈ ટાસ્કને ડિલીટ કરવા માટે, તમારે ટાસ્ક ખોલીને એક બટન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે કાી નાખો (કચરો આયકન) તળિયે.
બહુવિધ કાર્યો કાઢી નાખો
તમે માઈક્રોસોફ્ટ ટુ ડુ મોબાઈલ એપ્સમાં બહુવિધ કાર્યોને કાઢી શકતા નથી. તેના માટે તમારે બ્રાઉઝરમાં ડેસ્કટોપ અથવા વેબ એપ્લિકેશન ખોલવાની જરૂર છે. અમે આશા રાખીએ છીએ કે માઇક્રોસોફ્ટ ભવિષ્યમાં તેને બદલશે.
તમારે ફક્ત એક કી દબાવવાની જરૂર છે Shift કીબોર્ડ પર અને ક્લિક કરવા માટે માઉસનો ઉપયોગ કરો અને બહુવિધ કાર્યો પસંદ કરો ટુ ડુ એપમાં. પછી દબાવો ડેલ કી (કાઢી નાખો) પસંદ કરેલા કાર્યોને કાઢી નાખવા અથવા જમણું-ક્લિક કરો અને વિકલ્પ પસંદ કરો કાઢી નાખો સંદર્ભ મેનૂમાંથી.
પૂર્ણ કરેલા કાર્યોને કાઢી નાખો
એકવાર કાર્ય પૂર્ણ થઈ જાય, તે પૂર્ણ સૂચિમાં નીચે ખસેડવામાં આવે છે. તમે બેકઅપ લેવા અથવા તેને કાઢી નાખવા માટે કાર્યને નાપસંદ કરી શકો છો.
તમારે ફક્ત કાર્ય ખોલવાની અને બટન પર ક્લિક કરવાની જરૂર છે "કાઢી નાખો" તેને કાઢી નાખવા માટે સ્ક્રીનના તળિયે. જો તમે વેબ અથવા ડેસ્કટોપ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, જમણું-ક્લિક કરો અને પસંદ કરો વિકલ્પ કાઢી નાખો.
કાર્યો કાઢી નાખવામાં આવે તે પહેલાં સૂચના પ્રાપ્ત કરો
માઈક્રોસોફ્ટ ટુ ડુ મોબાઈલ એપ્સ જ્યારે કોઈ કાર્ય કાઢી નાખતી હોય ત્યારે પોપ-અપ કન્ફર્મેશન દર્શાવે છે. તેને સેટ કરવાની જરૂર નથી. જો કે, ડેસ્કટૉપ અને વેબ એપ્લિકેશનમાં એક અલગ સેટિંગ હોય છે જેને તમારે જ્યારે કોઈ કાર્ય કાઢી નાખવામાં આવે ત્યારે સૂચના પ્રાપ્ત કરવા માટે મેન્યુઅલી સક્ષમ કરવાની જરૂર હોય છે.
ક્લિક કરો પ્રોફાઇલ નામ ઉપલા-જમણા ખૂણામાં અને પસંદ કરો સેટિંગ્સ .
હવે સક્ષમ કરો કાઢી નાખતા પહેલા પુષ્ટિ કરો વિકલ્પ.
કાઢી નાખેલ કાર્યો પુનઃસ્થાપિત કરો
માઇક્રોસોફ્ટના ભાગ પર આ એક વિચિત્ર પગલું છે. જેમ તમે જોઈ શકો છો, બધા કાઢી નાખેલા કાર્યો અમુક કારણોસર Outlook માં ખસેડવામાં આવે છે. તેથી ડિલીટ કરેલ Microsoft ટુ ડૂ કાર્યોને પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે તમારે Outlook વેબ અથવા ડેસ્કટોપ એપ્લિકેશન ખોલવાની જરૂર છે.
આઉટલુક ખોલો અને તે જ ઈમેઈલ આઈડી વડે સાઈન ઈન કરો જેનો તમે ટુ ડુ માટે ઉપયોગ કરો છો. શોધો કાઢી નાખેલ વસ્તુઓ યાદીની અંદર ઇમેઇલ ફોલ્ડર . કાર્ય પર જમણું-ક્લિક કરો અને વિકલ્પ પસંદ કરો પુનઃસ્થાપિત સંદર્ભ મેનૂમાંથી.
કરવું કે ન કરવું, એ પ્રશ્ન છે
માઈક્રોસોફ્ટ ટુ ડુ એ ઘણી છુપાયેલી સુવિધાઓ સાથે એક શક્તિશાળી ટુ-ડુ એપ્લિકેશન છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે એપ્લિકેશનમાં # અથવા હેશટેગ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો અને પછી તે # ધરાવતા તમામ કાર્યો માટે શોધી શકો છો. એપ્લિકેશનના મોબાઇલ, ડેસ્કટૉપ અને વેબ વર્ઝન પર કાર્યો બનાવવા, સંપાદિત કરવા, કાઢી નાખવા અને પુનઃસ્થાપિત કરવાનું સરળ છે. ત્યાં કોઈ જાહેરાતો નથી અને તે સંપૂર્ણપણે મફત છે. તે અન્ય Microsoft એપ્લિકેશનો સાથે સારી રીતે સંકલિત થાય છે.
