Windows 10 પર Outlook માં નિયમો કેવી રીતે સેટ કરવા
જો તમારું ઇનબૉક્સ ગડબડ છે, તો તમે ઑપરેટિંગ સિસ્ટમમાં Outlook ઍપમાં નિયમો સેટ કરી શકો છો
વિન્ડોઝ 10 આપમેળે ખસેડવા, ફ્લેગ કરવા અને ઇમેઇલ સંદેશાઓનો જવાબ આપવા માટે.
તે કેવી રીતે કરવું તે અહીં એક નજર છે.
- તેના પર જમણું-ક્લિક કરીને અને પસંદ કરીને સંદેશમાંથી એક નિયમ બનાવો નિયમો . પછી પસંદ કરો એક નિયમ બનાવો. તમે શરતો પસંદ કરી શકશો.
- સૂચિ પસંદ કરીને નમૂનામાંથી એક નિયમ બનાવો" એક ફાઈલ "પછી પસંદ કરો" નિયમો અને ચેતવણીઓનું સંચાલન કરો" . પછી તમે ક્લિક કરવા માંગો છો નવો આધાર . ત્યાંથી, એક ટેમ્પલેટ પસંદ કરો. ત્યાં ઘણા નમૂનાઓ છે જે તમે વ્યવસ્થિત રહેવા અને અપડેટ રહેવા માટે પસંદ કરી શકો છો.
જો તમારું ઇનબોક્સ ગડબડ છે, તમે તેને મેનેજ કરી શકો તેવી ઘણી રીતો છે આઉટલુક દ્વારા.
, જલદી તમારો ઇમેઇલ તમારા સુધી પહોંચે છે. જો તમે ખરેખર સ્વચ્છ ઇનબૉક્સ ઇચ્છતા હો, તો તમે Windows 10 માં Outlook ઍપમાં નિયમોને ઑટોમૅટિક રીતે ખસેડવા, ફ્લેગ કરવા અને ઇમેઇલને જવાબ આપવા માટે સેટ કરી શકો છો. તે કેવી રીતે કરવું તે અહીં એક નજર છે.
સંદેશમાંથી એક નિયમ બનાવો
Outlook માં નિયમ બનાવવાની સૌથી સરળ રીતોમાંની એક તમારા સંદેશાઓમાંથી એક છે. તમે સંદેશ પર જમણું-ક્લિક કરીને અને પસંદ કરીને પ્રારંભ કરી શકો છો નિયમો પછી પસંદ કરો એક નિયમ બનાવો . ત્યાં કેટલીક શરતો હશે જેમાંથી તમે પસંદ કરી શકો છો, પરંતુ તમે “પર ક્લિક કરીને વધારાની શરતો પણ શોધી શકો છો. વિકલ્પો અદ્યતન" . ઉદાહરણ તરીકે અને ડિફૉલ્ટ દૃશ્ય તરીકે, તમે તે સરનામાં અથવા પ્રેષકના સંદેશાને ફોલ્ડરમાં ખસેડવા માટે આઉટલુકને ગોઠવી શકો છો, ફક્ત " માટે ચેક બોક્સ પસંદ કરો. વિષય" , પછી ચેક બોક્સ આઇટમને ફોલ્ડરમાં ખસેડો" .
ત્યાં ઘણા નિયમો છે જે અમે આગળના વિભાગમાં સમજાવવા જઈ રહ્યા છીએ. તમે એક પસંદ કરી શકો છો. પછી ક્લિક કરો બરાબર". તે પછી, તમે તરત જ આધારનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરી શકો છો. તમારે ફક્ત પસંદ કરવાનું છે આ નવો નિયમ હવે એવા મેસેજ પર ચાલે છે જે પહેલાથી જ વર્તમાન ફોલ્ડર ચેકબોક્સમાં છે , પછી ઓકે પસંદ કરો. તમારે જોવું જોઈએ કે સંદેશ હવે તમે પસંદ કરેલા ફોલ્ડરમાં જશે.
નમૂનામાંથી એક નિયમ બનાવો
સંદેશમાંથી નિયમ બનાવવા ઉપરાંત, તમે ફોર્મમાંથી પણ નિયમ બનાવી શકો છો. આ કરવા માટે, મેનુ પસંદ કરો એક ફાઈલ પછી પસંદ કરો નિયમો અને ચેતવણીઓનું સંચાલન કરો . પછી તમે ક્લિક કરવા માંગો છો નવો આધાર . ત્યાંથી, એક ટેમ્પલેટ પસંદ કરો. ત્યાં ઘણા નમૂનાઓ છે જે તમે વ્યવસ્થિત રહેવા અને અપડેટ રહેવા માટે પસંદ કરી શકો છો. ત્યાં એક પણ છે જેને તમે શરૂઆતથી પણ પસંદ કરી શકો છો.
વ્યવસ્થિત રહો ટેમ્પ્લેટ્સ તમને સંદેશાઓ પહોંચાડવામાં અને સંદેશાને ચિહ્નિત કરવામાં મદદ કરી શકે છે. જાણતા રહો ટેમ્પ્લેટ્સ તમને ચેતવણી વિંડોમાં કોઈના મેઇલ જોવા, અવાજ વગાડવામાં અથવા તમારા ફોન પર ચેતવણી મોકલવામાં મદદ કરી શકે છે.
આ ઉદાહરણમાં, આપણે વ્યાખ્યાયિત કરીશું " ચાલુ રાખવા માટે કોઈના સંદેશાઓની જાણ કરો” . તમારે નમૂના પર ક્લિક કરવાની જરૂર પડશે અને અન્ડરલાઇન મૂલ્યોને ક્લિક કરીને બદલીને અને ક્લિક કરીને વર્ણનને સંપાદિત કરવું પડશે. સહમત . આગળ, તમે પસંદ કરવા માંગો છો હવે પછી , શરતો વ્યાખ્યાયિત કરો, સંબંધિત માહિતી ઉમેરો, અને પછી ટેપ કરો હવે પછી . પછી તમે સેટિંગને નામ આપીને, તેની સમીક્ષા કરીને અને “પસંદ કરીને બહાર નીકળી શકો છો. અંત" .
નમૂનામાંથી નિયમ કેવી રીતે બનાવવો
- સ્થિત કરો એક ફાઈલ > નિયમો અને ચેતવણીઓનું સંચાલન કરો >નવો આધાર.
- એક નમૂનો પસંદ કરો.
ઉદાહરણ તરીકે, સંદેશને ચિહ્નિત કરવું:
- સ્થિત કરો ફોલોઅપ માટે કોઈના સંદેશાને ફ્લેગ કરો.
- નિયમનું વર્ણન સંપાદિત કરો.
- રેખા મૂલ્ય પસંદ કરો, તમને જોઈતા વિકલ્પો પસંદ કરો, પછી પસંદ કરો સહમત.
- સ્થિત કરો હવે પછી.
- શરતો વ્યાખ્યાયિત કરો, સંબંધિત માહિતી ઉમેરો, પછી પસંદ કરો સહમત.
- સ્થિત કરો હવે પછી.
- નિયમ સેટ કરવાનું સમાપ્ત કરો.
- તમે નિયમને નામ આપી શકો છો, નિયમ વિકલ્પો સેટ કરી શકો છો અને નિયમના વર્ણનની સમીક્ષા કરી શકો છો. સંપાદિત કરવા માટે રેખા મૂલ્ય પર ક્લિક કરો.
- સ્થિત કરો સમાપ્ત.
કેટલાક નિયમો ફક્ત Outlook ચાલુ કરશે. જો તમને આ ચેતવણી મળે, તો પસંદ કરો સહમત.
-
સ્થિત કરો સહમત.
નિયમો પર નોંધો
Outlook માં બે પ્રકારના નિયમો છે. પ્રથમ સર્વર પર આધાર રાખે છે, બીજો ફક્ત ક્લાયંટ પર આધાર રાખે છે. જ્યારે Outlook કામ કરતું ન હોય ત્યારે સર્વર પરના તમારા મેઇલબોક્સ પર સર્વર આધારિત નિયમો કામ કરે છે. તેઓ એવા સંદેશાઓ પર લાગુ થાય છે જે તમારા ઇનબૉક્સમાં પહેલા જાય છે અને જ્યાં સુધી તેઓ સર્વરમાંથી પસાર ન થાય ત્યાં સુધી નિયમો કામ કરતા નથી. દરમિયાન, ક્લાયંટ નિયમો ફક્ત તમારા PC પર જ કાર્ય કરે છે. આ એવા નિયમો છે જે તમારા સર્વરને બદલે આઉટલુકમાં ચાલે છે, અને તે ત્યારે જ ચાલશે જ્યારે આઉટલુક ચાલતું હોય.
