Windows 10 માં Outlook માં સંપર્કો કેવી રીતે ઉમેરવું
જો તમે એક જ વ્યક્તિને સતત ઈમેલ મોકલતા હોવ, તો તેને સંપર્ક તરીકે ઉમેરવાનો અર્થ થાય છે. Windows 10 માં આઉટલુક એપ્લિકેશનમાં તે કેવી રીતે કરવું તે અહીં છે
- તમે જેને સંપર્ક તરીકે ઉમેરવા માંગો છો તેના ઇમેઇલ સરનામાં પર રાઇટ-ક્લિક કરો અને Add to Outlook Contacts વિકલ્પ પસંદ કરો.
- સ્ક્રીનની બાજુના લોકો આઇકોન પર ક્લિક કરો અને એક વિકલ્પ પસંદ કરો નવો સંપર્ક
- .CSV અથવા .PST ફાઇલમાંથી સંપર્કો આયાત કરી રહ્યાં છે
જો તમે એક જ વ્યક્તિને સતત ઈમેલ મોકલી રહ્યાં છો, તો તેને સંપર્ક તરીકે ઉમેરવાનો અર્થ થાય છે જેથી કરીને તમે કામમાં આવી શકો. જોડાણો મોકલવા જેવી જ, પ્રક્રિયા Outlook માં પ્રમાણમાં સરળ છે. તમે સીધા જ ઇમેઇલથી, શરૂઆતથી, ફાઇલમાંથી, Excel અને વધુમાંથી સંપર્કો ઉમેરી શકો છો. આ માર્ગદર્શિકામાં, અમે બરાબર સમજાવીશું કે તમે તે કેવી રીતે કરી શકો.
ઇમેઇલ સંદેશમાંથી Outlook સંપર્ક ઉમેરો
આઉટલુક મેસેજમાંથી સંપર્ક ઉમેરવા માટે, તમારે પહેલા મેસેજ ખોલવો પડશે જેથી વ્યક્તિનું નામ ફ્રોમ લાઇનમાં દેખાય. અથવા “થી”, “cc” અથવા “bcc” . પછી તમે નામ પર જમણું-ક્લિક કરી શકો છો અને વિકલ્પ પસંદ કરી શકો છો Outlook સંપર્કોમાં ઉમેરો . ખુલે છે તે વિન્ડોમાંથી, પછી તમે સાચવવા માંગતા હો તે બધી વિગતો ભરી શકો છો. Outlook આપોઆપ ઈમેલ બોક્સમાં સંપર્કનું ઈમેલ સરનામું અને ઈમેલમાંથી મેળવેલ સંપર્ક વિશેની અન્ય માહિતી ભરશે. તમે પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરી શકો છો અને પછી દબાવો " સાચવો".
શરૂઆતથી સંપર્ક ઉમેરો
જો કે ઈમેલમાંથી સંપર્ક ઉમેરવો એ વસ્તુઓ કરવાની સૌથી સરળ રીત છે, તમે શરૂઆતથી સંપર્ક પણ ઉમેરી શકો છો. આ કરવા માટે, તમે ક્લિક કરી શકો છો લોકોનું ચિહ્ન સ્ક્રીનની બાજુમાં, તમારા એકાઉન્ટ્સની સૂચિ ક્યાં છે. પછી તમે એક વિકલ્પ પર ક્લિક કરી શકો છો નવો સંપર્ક સાઇડબારની ટોચ પર, અને તમે શામેલ કરવા માંગો છો તે માહિતી દાખલ કરીને મેન્યુઅલી સંપર્ક ઉમેરો. જ્યારે થઈ જાય, ત્યારે ટેપ કરો સાચવો અને બંધ કરો .
સંપર્કો ઉમેરવાની અન્ય રીતો
Office 365 માં ઘણી બધી વસ્તુઓની જેમ, તમે સંપર્ક ઉમેરી શકો તે એક કરતાં વધુ રીતો છે. Outlook પર સંપર્કો ઉમેરવાની વૈકલ્પિક રીત તરીકે, તમે .CSV અથવા .PST ફાઇલમાંથી સંપર્કો આયાત કરી શકો છો. .CSV ફાઇલમાં સામાન્ય રીતે ટેક્સ્ટ ફાઇલમાં નિકાસ કરાયેલા સંપર્કો હોય છે, જ્યાં દરેક સંપર્ક માહિતી અલ્પવિરામ દ્વારા અલગ કરવામાં આવે છે. આ દરમિયાન, .PST ફાઇલ Outlook માંથી નિકાસ કરવામાં આવે છે અને તમારા સંપર્કોને કમ્પ્યુટર્સ વચ્ચે સ્થાનાંતરિત કરી શકે છે. તમે તે કેવી રીતે કરી શકો તે અહીં છે.
- પસંદ કરો એક ફાઈલ ટોચ પર બાર પ્રતિ
- પસંદ કરો ખોલો અને નિકાસ કરો
- પસંદ કરો આયાત નિકાસ
- .CSV અથવા .PST ફાઇલ આયાત કરવા માટે, પસંદ કરો અન્ય પ્રોગ્રામ અથવા ફાઇલમાંથી આયાત કરો અને પસંદ કરો હવે પછી
- તમારી પસંદગી પસંદ કરો
- ફાઇલ આયાત કરો બોક્સમાં, સંપર્કો ફાઇલને બ્રાઉઝ કરો, અને પછી તેને પસંદ કરવા માટે ડબલ-ક્લિક કરો.
એકવાર તમે આ વિકલ્પ પસંદ કરો, પછી તમે તમારા સંપર્કોને સાચવવા માટે ફોલ્ડર પસંદ કરી શકો છો. ખાતરી કરો કે તમે ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો તે એકાઉન્ટ પસંદ કરો, તેનું સબફોલ્ડર પસંદ કરો અને પસંદ કરો સંપર્કો. એકવાર થઈ ગયા પછી, તમે સમાપ્ત દબાવી શકો છો.
એકવાર તમે ઉપરોક્ત કોઈપણ પદ્ધતિઓ દ્વારા સંપર્ક ઉમેર્યા પછી, તમે તેની સાથે ઘણું કરી શકો છો. તેમાં કઈ માહિતી ઉમેરવામાં આવે છે તેના સંપૂર્ણ નિયંત્રણમાં તમે છો. તમે તમારા સંપર્કનું ચિત્ર બદલી શકો છો, સંપર્કો પ્રદર્શિત કરવાની રીત બદલી શકો છો, માહિતી અપડેટ કરી શકો છો, એક્સ્ટેંશન ઉમેરી શકો છો અને ઘણું બધું કરી શકો છો.
તમે કાર્ડ પર ક્લિક કરીને અને જૂથ પસંદ કરીને સહકાર્યકરોને સંપર્ક કાર્ડ ફોરવર્ડ પણ કરી શકો છો પ્રક્રિયાઓ સંપર્ક ટૅબમાં અને ફોરવર્ડિંગ મેનૂ સૂચિમાંથી Outlook સંપર્ક તરીકે વિકલ્પ પસંદ કરો. શું તમને આ માર્ગદર્શિકા ઉપયોગી લાગી? અમને નીચેની ટિપ્પણીઓમાં જણાવો.
