માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ - મેકાનો ટેકમાં ઈમેઈલ અને દસ્તાવેજોનો અનુવાદ કેવી રીતે કરવો

Microsoft Office સાથે ઇમેઇલ્સ, દસ્તાવેજો અને વધુનો અનુવાદ કેવી રીતે કરવો. Outlook, Word અને Excel માં ટેક્સ્ટને એક ભાષામાંથી બીજી ભાષામાં કેવી રીતે અનુવાદિત કરવું — અને PowerPoint વડે બોલાયેલા શબ્દોને રીઅલ ટાઇમમાં કૅપ્શનમાં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું તે અહીં છે.

વિષયો આવરી લેવામાં શો

મેં એકવાર સ્વિટ્ઝર્લૅન્ડમાં મુખ્ય મથક ધરાવતી આંતરરાષ્ટ્રીય કંપનીમાં કામ કર્યું હતું અને હું હંમેશા ભાષાઓ અને બોલીઓથી આકર્ષિત રહ્યો છું. ચાર-પાંચ જુદી જુદી ભાષાઓ જાણતા સ્વિસ સાથી સાથે મને અવારનવાર આદાનપ્રદાનનો આનંદ આવતો હતો. તેમના ઈમેઈલોએ મને બીજી સંસ્કૃતિનો ચોંકાવનારો સ્વાદ આપ્યો. હું પણ અડધો ઈટાલિયન છું અને ઈટાલિયન સંબંધીઓ સાથે વારંવાર ઈમેઈલની આપ-લે કરું છું.

જ્યારે હું જે વ્યક્તિને ઈમેલ કરું છું તે અંગ્રેજી કરતાં તેમની મૂળ ભાષામાં લખવા અને વાંચવામાં વધુ આરામદાયક હોય છે, ત્યારે હું તે ભાષામાં લખવામાં મારી અસમર્થતાને ધીમું થવા દેતો નથી. હું ખાલી ઉપયોગ કરું છું માઈક્રોસોફ્ટ અનુવાદક તેમના માટે મારા ઈમેઈલ અને તેમના ઈમેઈલનો મારા માટે અનુવાદ કરવા. તે માત્ર મારા વિશ્વના દૃષ્ટિકોણને વિસ્તૃત કરતું નથી પરંતુ તે મને મારા ઇટાલિયન પર બ્રશ કરવાની તક પણ આપે છે જ્યારે હું જોઉં છું કે અનુવાદક કેવી રીતે ઇટાલિયનને અંગ્રેજીમાં અને અંગ્રેજીમાંથી ઇટાલિયનમાં રૂપાંતરિત કરે છે.

જો તમે આઉટલુક ઈમેલ્સ, વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ્સ, એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સ અથવા પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનમાં ટેક્સ્ટનો અનુવાદ કરવા માંગતા હો, તો તે કરવું સરળ છે. કદાચ તમે આંતરરાષ્ટ્રીય કંપની માટે કામ કરો છો, જેમ કે મેં કર્યું છે, અથવા કદાચ તમે સહકર્મીઓ અથવા ગ્રાહકો સાથે વાતચીત કરો છો જેઓ તેમની મૂળ ભાષામાં લખવામાં વધુ આરામદાયક અનુભવે છે. ઑફિસ માટે આમાંની કોઈ સમસ્યા નથી, જે AI-સંચાલિત અનુવાદક સેવાના સૌજન્યથી અનુવાદ પ્રદાન કરે છે જે ટેક્સ્ટની પસંદગી, દસ્તાવેજ, ફાઇલ અથવા ઘણી બધી ભાષાઓ વચ્ચે સંપૂર્ણ સંદેશનો અનુવાદ કરી શકે છે.

ઓફિસના ઘણા સંસ્કરણો વિશે નોંધ

Microsoft Translator તેના વર્તમાન સ્વરૂપમાં Microsoft 365 અથવા Office 365 સબ્સ્ક્રિપ્શન હેઠળ Windows માટે ડેસ્કટૉપ ક્લાયંટ આઉટલુક, વર્ડ, એક્સેલ અને પાવરપોઈન્ટમાં સમાવવામાં આવેલ છે. નીચે વર્ણવેલ મોટાભાગની, પરંતુ તમામ નહીં, મેક ડેસ્કટૉપ એપ્લિકેશન્સમાં પણ ઉપલબ્ધ છે. Microsoft 365/Office સબ્સ્ક્રિપ્શન. 365, Windows અથવા Mac ઍપમાં ઑફિસ 2019 કે પછીના સબ્સ્ક્રિપ્શન વિના અને વિવિધ ઑફિસ એપ્લિકેશન્સના વેબ વર્ઝનમાં.

પણ વાંચો Android પર વિકાસકર્તા વિકલ્પો અને USB ડિબગીંગને કેવી રીતે સક્ષમ કરવું

જો તમે વેબ એપ્લીકેશનનો ઉપયોગ કરો છો અથવા Windows અથવા Mac પર ડેસ્કટોપ એપ્લીકેશનનું તાજેતરનું વર્ઝન ધરાવો છો, તો તમે નીચેની મોટાભાગની સૂચનાઓને અનુસરવા માટે સમર્થ હોવા જોઈએ, જો કે કેટલાક પગલાં થોડા અલગ હોઈ શકે છે. જો તમે Office ના એવા સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો કે જે હાલની તમામ અનુવાદક સુવિધાઓને સમર્થન આપતું નથી, તો તમારી પાસે હજુ પણ કેટલીક અનુવાદ ક્ષમતાઓની ઍક્સેસ હોઈ શકે છે, ભલે ઓછી ચોક્કસ હોય, અને એડ-ઓનની જરૂર પડી શકે છે. સપોર્ટ પેજ જુઓ ટેક્સ્ટને અલગ ભાષામાં અનુવાદિત કરો વધુ માહિતી માટે Microsoft તરફથી.

સુધી પહોંચી શકાય છે અનુવાદક સેવા ઉપભોક્તા અને એન્ટરપ્રાઇઝ બંને બાજુએ ઘણા બધા Microsoft ઉત્પાદનો અને તકનીકોમાં. અનુવાદક Bing, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Edge, Skype Translator અને Visual Studio માં સંકલિત છે. માઈક્રોસોફ્ટ ટ્રાન્સલેટર એપ તરીકે પણ ઉપલબ્ધ છે iOS/iPadOS, Apple Watch, Android OS અને Android Wear માટે.

અનુવાદક આધાર આપે છે 100 થી વધુ ભાષાઓ , અંગ્રેજી, ફ્રેન્ચ, ઇટાલિયન, સ્પેનિશ, જર્મન, ચાઇનીઝ, જાપાનીઝ અને અરબી જેવી સૌથી સામાન્ય ભાષાઓ અને ફિજીયન, હૈતીયન ક્રેઓલ, આઇસલેન્ડિક, કુર્દિશ, માલ્ટિઝ, સર્બિયન અને યુક્રેનિયન સહિતની કેટલીક ઓછી સામાન્ય ભાષાઓ સહિત.

માઈક્રોસોફ્ટ ટ્રાન્સલેટરની ચોકસાઈનું મૂલ્યાંકન સ્કોરનો ઉપયોગ કરીને કરવામાં આવે છે BLEU (BLEU) (BLEU) . આ સ્કોર મશીન અનુવાદ અને સમાન સ્રોત ટેક્સ્ટના માનવ અનુવાદ વચ્ચેના તફાવતને માપે છે. 2018 નો એક રિપોર્ટ ચાઇનીઝમાંથી અંગ્રેજીમાં અનુવાદને માપે છે માઇક્રોસોફ્ટ ટ્રાન્સલેટે 69 માંથી 100 સ્કોર આપ્યો છે, જે માનવ અનુવાદની તુલનામાં ઉચ્ચ સ્કોર છે. આ સંભવતઃ સમય સાથે પણ સુધરશે, ઓછામાં ઓછા અનુસાર માઈક્રોસોફ્ટ ટ્રાન્સલેટર બ્લોગ માટે નવેમ્બર 2021 માં જે દર્શાવે છે કે કંપની કેવી રીતે તેની પોતાની મશીન ટ્રાન્સલેશન ટેકનોલોજી વિકસાવી રહી છે.

હવે, વિવિધ ઓફિસ એપ્લિકેશન્સમાં ટ્રાન્સલેટરનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે અહીં છે.

ડેસ્કટોપ પર Microsoft Outlook માં અનુવાદ કરો

જો તમે એકલ એપ્લિકેશન તરીકે અથવા Microsoft Office અથવા Microsoft 2019 ના ભાગ રૂપે Windows માટે Outlook 365 અથવા પછીનું ખરીદ્યું હોય, તો અનુવાદ કાર્યક્ષમતા શામેલ છે. તેને સેટ કરવા માટે, મેનુ પર ટેપ કરો” એક ફાઈલ "પસંદ કરો" વિકલ્પો . Outlook વિકલ્પો વિંડોમાં, પસંદ કરો اللة .

વિન્ડો હવે ઓફિસ માટે ડિફોલ્ટ ડિસ્પ્લે ભાષા દર્શાવે છે. અનુવાદ વિભાગમાં નીચે સ્ક્રોલ કરો. અહીં, તમે અન્ય ભાષાઓમાં પ્રાપ્ત થયેલા સંદેશાઓને કેવી રીતે હેન્ડલ કરવા તે નક્કી કરી શકો છો, અને હંમેશા તેમનો અનુવાદ કરવાનું પસંદ કરી શકો છો, અનુવાદ કરતા પહેલા તેમના વિશે પૂછપરછ કરો અથવા ક્યારેય અનુવાદ કરશો નહીં. આગળ, લક્ષ્ય ભાષા પસંદ કરો જો તે તમારી મૂળભૂત ભાષા નથી. પછી બટન પર ક્લિક કરો " ભાષા ઉમેરો અને કોઈપણ ભાષા પસંદ કરો લા તેણીનો અનુવાદ જોવા માંગો છો.

પણ વાંચો એન્ડ્રોઇડ લોક સ્ક્રીન પર ઘડિયાળને કેવી રીતે કસ્ટમાઇઝ કરવી

સુવિધાને વધુ સારી રીતે સંચાલિત કરવા માટે તમે Outlook માં અનુવાદક સેટિંગ્સમાં ફેરફાર કરી શકો છો. (છબીને મોટું કરવા માટે તેના પર ક્લિક કરો).

વિકલ્પો વિંડો બંધ કરો અને મુખ્ય આઉટલુક સ્ક્રીન પર પાછા ફરો. એક ઇમેઇલ ખોલો જેનો તમે તમારી મૂળ ભાષામાં અનુવાદ કરવા માંગો છો. તમે જે વિકલ્પો પસંદ કરો છો તેના આધારે, ઈમેલ આપમેળે અનુવાદિત થશે અથવા તમને તેનો અનુવાદ કરવાની ક્ષમતા આપશે. કોઈપણ રીતે, તમારે તમારી ભાષામાં સંદેશનો અનુવાદ કરવા માટે સંદેશમાં એક લિંક જોવી જોઈએ. જો નહિં, તો બટન પર ક્લિક કરો " અનુવાદ રિબન પર અને આદેશ પસંદ કરો સંદેશ અનુવાદ .

Outlook એ સંદેશને આપમેળે અનુવાદિત કરવાની ઑફર કરવી જોઈએ. જો નહીં, તો તમે મેન્યુઅલી સબટાઈટલ ચાલુ કરી શકો છો. (છબીને મોટું કરવા માટે તેના પર ક્લિક કરો).

અનુવાદ આદેશ ચલાવો, અને સમગ્ર સંદેશ તમારી મૂળ ભાષામાં દેખાશે. પછી તમે સબટાઇટલ્સ અને મૂળ ટેક્સ્ટ વચ્ચે સ્વિચ કરી શકો છો અને જો તે પહેલાથી સક્ષમ ન હોય તો સ્વચાલિત અનુવાદ ચાલુ કરી શકો છો.

તમે અનુવાદિત સંદેશ અને મૂળ ટેક્સ્ટ વચ્ચે સરળતાથી સ્વિચ કરી શકો છો. (છબીને મોટું કરવા માટે તેના પર ક્લિક કરો).

જો તમે રિવર્સ ટ્રીપ લેવા માંગતા હોવ અને તમે બનાવેલ ઈમેલને તમારી મૂળ ભાષામાંથી બીજી ભાષામાં અનુવાદિત કરવા માંગતા હોવ તો? કમનસીબે, Microsoft હાલમાં Outlook માં આ કરવા માટે વિશ્વસનીય અથવા વ્યવહારુ રીત પ્રદાન કરતું નથી. વર્ડમાં ટેક્સ્ટને અનુવાદિત કરવાનો સૌથી સરળ ઉપાય છે, પછી તેને આઉટલુકમાં તમારા સંદેશમાં કૉપિ કરીને પેસ્ટ કરો.

વેબ પર Microsoft Outlook માં અનુવાદ કરો

આઉટલુક માટેની અનુવાદ સેવા વેબ પર પણ એક્સેસ કરી શકાય છે. તેને અહીં સેટ કરવા માટે, તમારા Microsoft એકાઉન્ટ અથવા બિઝનેસ એકાઉન્ટ વડે Outlook માં સાઇન ઇન કરો. આયકન પર ક્લિક કરો સેટિંગ્સ ઉપર જમણી બાજુએ. સેટિંગ્સ ફલકમાં, જોવા માટે લિંક પર ક્લિક કરો બધી Outlook સેટિંગ્સ . સેટિંગ્સ પોપ-અપ વિન્ડોમાં, પસંદ કરો મેલ પછી સંદેશ પ્રક્રિયા . અનુવાદ વિભાગમાં નીચે સ્ક્રોલ કરો અને તમને આઉટલુકના ડેસ્કટોપ સંસ્કરણની જેમ જ સેટિંગ્સ મળશે.

વેબ પર આઉટલુક ડેસ્કટોપ સંસ્કરણની જેમ જ અનુવાદ સેટિંગ્સ પ્રદાન કરે છે. (તેને મોટું કરવા માટે છબી પર ક્લિક કરો).

જ્યારે તમે કોઈ અલગ ભાષામાં સંદેશ પ્રાપ્ત કરો છો, ત્યારે અનુવાદ સુવિધા તમારા માટે તેનો અનુવાદ કરવાની ઑફર કરશે. તેનો અનુવાદ કરવા માટે લિંક પર ક્લિક કરો. પછી તમે મૂળ ટેક્સ્ટ અને અનુવાદ વચ્ચે સ્વિચ કરી શકો છો.

આઉટલુકના ડેસ્કટૉપ ફ્લેવરની જેમ, વેબ વર્ઝન હાલમાં તમારી મૂળ ભાષામાંથી બીજી ભાષામાં નવા ઈમેલનો અનુવાદ કરવાની વ્યવહારિક રીત પ્રદાન કરતું નથી. ફરી એકવાર, વર્ડમાં ટેક્સ્ટનો અનુવાદ કરવો એ તમારી શ્રેષ્ઠ શરત છે.

માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં અનુવાદ કરો

રચના માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં અનુવાદ સુવિધા ડેસ્કટોપ અને ઓનલાઈન વર્ઝનમાં એ જ રીતે.

તમે જે દસ્તાવેજનો અનુવાદ કરવા માંગો છો તે ખોલો, કાં તો સંપૂર્ણ અથવા આંશિક રીતે. ટેબ પસંદ કરો ઓડિટ ટેપ પર. સુવિધાનો ઉપયોગ કરતા પહેલા તેને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે, “” બટન પર ક્લિક કરો. અનુવાદ અને પસંદ કરો અનુવાદક પસંદગીઓ . ડાબી બાજુએ દેખાતા અનુવાદક ફલકમાં, ખાતરી કરો કે સ્વીચ સેટ કરેલ છે નમ માટે "તમે વાંચી હોય તેવી ભાષામાં લખાયેલ ન હોય તેવી સામગ્રીનો અનુવાદ કરવાની ઑફર કરો." તમે કોઈપણ ભાષા પણ ઉમેરી શકો છો લા તેનો અનુવાદ કરવા માંગો છો.

પણ વાંચો 10માં ટોપ 2022 હેકરની ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ્સ 2023

જો તમે માત્ર ચોક્કસ ટેક્સ્ટનો અનુવાદ કરવા માંગતા હો, તો ટેક્સ્ટ પસંદ કરો. બટન પર ક્લિક કરો અનુવાદ રિબનમાં અને પસંદ કરો પસંદ કરો અનુવાદ" . ડાબી બાજુના અનુવાદક ફલકમાં, ખાતરી કરો કે તમે સાચી સ્રોત ભાષા શોધી લીધી છે. જો તે યોગ્ય નથી, તો લક્ષ્ય ભાષા માટે નીચે તીરને ક્લિક કરો અને તેને બદલો. અનુવાદમાં દરેક શબ્દ પર હોવર કરો, અને સુવિધા તમને ફક્ત તે શબ્દનો અનુવાદ બતાવશે. વર્તમાન દસ્તાવેજમાં અનુવાદ ઉમેરવા માટે, ” બટનને ક્લિક કરો. ઉમેરવુ દૂર જમણી બાજુએ વાદળી.

તમે અનુવાદ કરવા માંગો છો તે ટેક્સ્ટ પસંદ કરો અને પછી અનુવાદ આદેશ ચલાવો. (તેને મોટું કરવા માટે છબી પર ક્લિક કરો).

તેવી જ રીતે, સમગ્ર દસ્તાવેજનું ભાષાંતર કરવા માટે, આયકન પર ક્લિક કરો અનુવાદ બારમાં અને પસંદ કરો દસ્તાવેજ અનુવાદ . અનુવાદક ફલકમાં, ટેબ પસંદ કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો દસ્તાવેજ ખાતરી કરો કે લક્ષ્ય ભાષા સાચી છે. બટન પર ક્લિક કરો અનુવાદ દૂર જમણી બાજુએ વાદળી. એક નવો દસ્તાવેજ બનાવવામાં આવે છે અને સંપૂર્ણ અનુવાદ સાથે પૉપ અપ થાય છે.

વર્ડમાં, તમે સંપૂર્ણ દસ્તાવેજ તેમજ પસંદ કરેલ ટેક્સ્ટનું ભાષાંતર કરવાનું પસંદ કરી શકો છો. (તેને મોટું કરવા માટે છબી પર ક્લિક કરો).

તમારી ભાષામાંથી બીજી ભાષામાં અનુવાદ એ જ રીતે કાર્ય કરે છે. તમે જે ટેક્સ્ટનો અનુવાદ કરવા માંગો છો તેને પસંદ કરો (અથવા જો તમે સમગ્ર દસ્તાવેજનું ભાષાંતર કરવા માંગતા હોવ તો પસંદગી કરશો નહીં), પછી આયકન પર ક્લિક કરો અનુવાદ રિબન રિવ્યુ ટેબ પર અને બેમાંથી એક પસંદ કરો પસંદગી અનુવાદ .و દસ્તાવેજ અનુવાદ . અનુવાદ ફલકમાં, લક્ષ્ય ભાષાને પ્રતિ: ક્ષેત્રમાં સેટ કરો. કોઈપણ પસંદ કરેલ ટેક્સ્ટ આપમેળે અનુવાદિત થાય છે અને ફલકમાં બતાવવામાં આવે છે. દસ્તાવેજનું ભાષાંતર કરવા માટે, ” બટનને ક્લિક કરો. અનુવાદ વાદળી.

Microsoft Excel માં અનુવાદ કરો

રચના એક્સેલ ترجمة અનુવાદ ફક્ત પ્રોગ્રામના ડેસ્કટોપ સંસ્કરણમાં. તમે અનુવાદ કરવા માંગો છો તે ટેક્સ્ટ ધરાવતા એક અથવા વધુ કોષો પસંદ કરો. યાદી પર ક્લિક કરો ઓડિટ "પસંદ કરો" અનુવાદ . અનુવાદ ફલકમાં, ખાતરી કરો કે સ્રોત અને ગંતવ્ય ભાષાઓ સાચી છે. પછી તમે દરેક શબ્દનો વ્યક્તિગત અનુવાદ જોવા માટે તેના પર હોવર કરી શકો છો.

Excel ના ડેસ્કટોપ સંસ્કરણમાં, તમે ટેક્સ્ટનો અનુવાદ કરવા માટે એક અથવા વધુ કોષો પસંદ કરી શકો છો. (તેને મોટું કરવા માટે છબી પર ક્લિક કરો).

સ્પ્રેડશીટના કોષમાં અનુવાદિત ટેક્સ્ટ દાખલ કરવા માટે, અનુવાદ પસંદ કરો અને તેને ફલકમાં કૉપિ કરો. લક્ષ્ય કોષ પર ક્લિક કરો અને ટેક્સ્ટ પેસ્ટ કરો.

Microsoft PowerPoint માં અનુવાદ કરો

એક્સેલની જેમ, તેઓ ઉપલબ્ધ છે પાવરપોઈન્ટ માટે સબટાઈટલ ફક્ત ડેસ્કટોપ ક્લાયંટમાં. પાવરપોઈન્ટ પસંદ કરેલ ટેક્સ્ટનો અનુવાદ કરી શકે છે (સંપૂર્ણ પ્રસ્તુતિ નહીં); તે Excel માં પસંદ કરેલા કોષોનું ભાષાંતર કરવા જેવું જ કામ કરે છે.

પાવરપોઈન્ટ એક ઉપયોગી સુવિધા પણ પ્રદાન કરે છે તે તમારી પ્રસ્તુતિને તમે બોલો છો તેમ તેનો અનુવાદ કરી શકે છે, જો તમારી પાસે અન્ય ભાષામાં પ્રેક્ષકો વધુ આરામદાયક હોય તો તે સરસ છે. પ્રસ્તુતિ દરમિયાન સબટાઈટલ સબટાઈટલ તરીકે દેખાય છે.

પ્રારંભ કરવા માટે, મેનુ પર ટૅપ કરો સ્લાઇડ શો અને બોક્સ ચેક કરો હંમેશા અનુવાદનો ઉપયોગ કરો . પછી પસંદ કરો ઉપશીર્ષક સેટિંગ્સ . PowerPoint ના વેબ સંસ્કરણમાં, મેનુ પર ક્લિક કરો સ્લાઇડ શો અને તેની બાજુમાં આવેલ ડાઉન એરો પસંદ કરો હંમેશા અનુવાદનો ઉપયોગ કરો . બોલાતી ભાષા પસંદ કરો અથવા પુષ્ટિ કરો. પછી અનુવાદની ભાષા પસંદ કરો. તમે સબટાઈટલ ક્યાં દેખાવા માગો છો તે પસંદ કરવા માટે સબટાઈટલ સેટિંગ્સ મેનૂ પર પાછા ફરો - તળિયે ઓવરલે થયેલ, ટોચ પર, સ્લાઈડની ટોચ પર અથવા સ્લાઈડના તળિયે ઓવરલે થયેલ.

પાવરપોઈન્ટમાં, તમે સબટાઈટલ માટે ભાષા પસંદ કરી શકો છો અને સબટાઈટલ ક્યાં દેખાય છે તેનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો. (તેને મોટું કરવા માટે છબી પર ક્લિક કરો).

જ્યારે તમે તમારી પ્રસ્તુતિને સ્લાઇડ શો તરીકે જુઓ છો, ત્યારે દરેક સ્લાઇડમાંથી અથવા તમારી ટિપ્પણીમાંથી શબ્દો કહો. ઉચ્ચારોના અનુવાદો તમારી પસંદ કરેલી ભાષામાં દેખાશે.