IFTTT ને બદલે Microsoft Flow નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

માઈક્રોસોફ્ટ ફ્લો તે એક વર્કફ્લો ઓટોમેશન પ્લેટફોર્મ છે જે વિવિધ એપ્લિકેશનો અને સેવાઓને સ્વચાલિત કાર્યો માટે જોડે છે. ફ્લો તમારી ઉત્પાદકતા વધારવા માટે કાર્યોને સ્વચાલિત કરવા માટે ઘણી અસ્તિત્વમાંની Microsoft (Office 365) એપ્લિકેશન્સ અને સેવાઓ તેમજ અન્ય કાર્યસ્થળ એપ્લિકેશન્સ સાથે એકીકૃત થાય છે. ફ્લો એ IFTTT માટે માઇક્રોસોફ્ટનો જવાબ છે.

2016 માં, OnMSFT વિશે માહિતી પ્રદાન કરી હતી માઈક્રોસોફ્ટ ફ્લો સાથે કેવી રીતે પ્રારંભ કરવું અને કેવી રીતે માઈક્રોસોફ્ટ ફ્લો બનાવો . તે સમયથી, માઈક્રોસોફ્ટ ફ્લો નોંધપાત્ર રીતે બદલાઈ ગયો છે. માઈક્રોસોફ્ટ અને રોજિંદા વપરાશકર્તાઓ દ્વારા વધુને વધુ ફ્લો ઉમેરવામાં આવી રહ્યા છે જે ઉત્પાદકતા, ઓટોમેશન અને કાર્યક્ષમતા વધારવામાં મદદ કરે છે.

માઇક્રોસોફ્ટે "સૂચનાઓ પ્રાપ્ત કરવા, ફાઇલોને સમન્વયિત કરવા, ડેટા એકત્રિત કરવા અને વધુ કરવા માટે તમારી મનપસંદ એપ્લિકેશનો અને સેવાઓ વચ્ચે સ્વચાલિત વર્કફ્લો બનાવવા" માટે ફ્લો બનાવ્યો છે. જો તમને IFTTT સાથે કામ કરવાનો અનુભવ હોય (જો આ હોય તો), માઈક્રોસોફ્ટ ફ્લો IFTTT જેવો જ છે, સિવાય કે ફ્લો વધુ સેવાઓ સાથે સંકલિત થઈ શકે છે અને એન્ટરપ્રાઈઝ-વ્યાપી કંપનીની ચોક્કસ જરૂરિયાતોને સંભાળી શકે છે.

માઈક્રોસોફ્ટ ફ્લો IFTTT થી અલગ છે

માઇક્રોસોફ્ટ ફ્લો વપરાશકર્તાઓને વર્કફ્લો બનાવવાની મંજૂરી આપે છે, જેને "ફ્લો" તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે. સ્ટ્રીમ્સ ટ્રિગર ઇવેન્ટ્સ પર આધારિત છે. ઉદાહરણ તરીકે, વપરાશકર્તાઓ એક સ્ટ્રીમ બનાવી શકે છે જે ઈમેલ સંદેશના જવાબો અથવા જવાબો ડાઉનલોડ કરે છે અને પછી તે સંદેશાઓને નિર્દિષ્ટ સમયાંતરે OneDrive પર અપલોડ કરે છે. સ્ટ્રીમિંગ તમારા બિઝનેસ એકાઉન્ટમાંથી એક્સેલ ફાઇલમાં મોકલવામાં આવેલી દરેક ટ્વીટને ડાઉનલોડ કરી શકે છે અને તેને સાચવી શકે છે વનડ્રાઇવ .

માઈક્રોસોફ્ટ ફ્લો નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

માઇક્રોસોફ્ટ ફ્લો પહેલેથી જ જૂથોનો ભાગ છે એપ્લિકેશન્સ માઈક્રોસોફ્ટ 365 و ઓફિસ 365 و ડાયનેમિક્સ 365 . જો તમે આમાંની કોઈપણ Microsoft સેવાઓ પર સબ્સ્ક્રાઇબ ન કરો, તો પણ તમે Microsoft Flowનો મફતમાં ઉપયોગ કરી શકો છો; તમારે ફક્ત વેબ બ્રાઉઝર અને Microsoft એકાઉન્ટની જરૂર છે. હાલમાં, માઈક્રોસોફ્ટ ફ્લો Microsoft Edge ના તમામ સંસ્કરણો તેમજ ક્રોમ અને સફારી સહિત અન્ય બ્રાઉઝર્સને સપોર્ટ કરે છે. માઈક્રોસોફ્ટ ફ્લો કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તેની વધુ સારી સમજ આપવા માટે અહીં એક ઝડપી વિડિઓ ટ્યુટોરીયલ છે.

 

 

માઈક્રોસોફ્ટ ફ્લો ટેમ્પલેટ્સ

રોજિંદા ઘણા નાના કાર્યો કરવાની જરૂર છે. ફ્લો ટેમ્પ્લેટ્સ તમને Microsoft ફ્લો સાથે આ કાર્યોની સંભાળ રાખવામાં મદદ કરે છે, પ્રક્રિયામાં સમય બચાવતી વખતે તેમને સ્વચાલિત કરે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, ફ્લો આપમેળે તમને સૂચિત કરી શકે છે Slack પર જ્યારે તમારો બોસ તમારા Gmail એકાઉન્ટ પર ઈમેલ મોકલે . ફ્લો ટેમ્પ્લેટ્સ સામાન્ય પ્રક્રિયાઓ માટે પૂર્વવ્યાખ્યાયિત "પ્રવાહ" છે. બધા ફ્લો ટેમ્પ્લેટ્સ બધા વપરાશકર્તાઓ માટે ઉપલબ્ધ વ્યાપક માઇક્રોસોફ્ટ ફ્લો ડેટાબેઝમાં સમજાવવામાં આવ્યા છે.

તેથી, જો તમને લાગે કે તમારી પાસે એક મહાન પ્રવાહ છે, તો તપાસવાનું નિશ્ચિત કરો વર્તમાન પ્રવાહ નમૂનાઓની વિશાળ પુસ્તકાલય , પહેલાથી અસ્તિત્વમાં હોઈ શકે તે બનાવતા પહેલા. જો કે ત્યાં ઘણા બધા ફ્લો ટેમ્પ્લેટ્સ ઉપલબ્ધ છે, માઇક્રોસોફ્ટ વારંવાર સામાન્ય નમૂનાઓની સૂચિમાં અન્ય વપરાશકર્તાઓ દ્વારા બનાવેલા સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા ફ્લો ટેમ્પ્લેટ્સ ઉમેરે છે.

નમૂનામાંથી પ્રવાહ કેવી રીતે બનાવવો

ટેમ્પલેટમાંથી માઈક્રોસોફ્ટ ફ્લો બનાવવો સરળ છે, જો તમારી પાસે Microsoft ફ્લો એકાઉન્ટ હોય. જો તમે ન કરો, અહીં એક માટે સાઇન અપ કરો . એકવાર તમારી પાસે Microsoft Flow એકાઉન્ટ થઈ જાય, પછી તમે પ્રારંભ કરવા માટે હાલમાં ઉપલબ્ધ કોઈપણ ફ્લો ટેમ્પ્લેટ્સમાંથી પસંદ કરી શકો છો. તે તમને ઉપલબ્ધ ફ્લો ટેમ્પ્લેટ્સ દ્વારા બ્રાઉઝિંગ આપે છે ફ્લો કેવી રીતે કામ કરે છે અને તમારા વર્કફ્લોને સ્વચાલિત કરવામાં ફ્લો તમને કેવી રીતે મદદ કરી શકે છે તેનો વધુ સારો વિચાર.

એકવાર તમે નક્કી કરી લો કે તમે કયા માઈક્રોસોફ્ટ ફ્લો ટેમ્પ્લેટનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો, તમારે ફ્લો માટે ત્રણ બાબતોમાં ફેરફાર કરવાની જરૂર પડી શકે છે:

1. પુનરાવર્તન : તમે કેટલી વાર સ્ટ્રીમ ચલાવવા માંગો છો તે પસંદ કરો.
2. સામગ્રી : સ્ટ્રીમ નમૂનાનો સામગ્રી પ્રકાર.
3. સંપર્ક : તમે જે ખાતા(ખાતાઓ) સાથે સેવાઓને જોડવા માંગો છો તેને લિંક કરો.

રિકરિંગ એક્શન ફ્લો બનાવતી વખતે, તમે તમારા શેડ્યૂલ પર અને તમારા ટાઇમઝોનમાં કામ કરવા માટે ટેમ્પલેટમાં ફેરફાર કરી શકો છો. બાકીના કલાકો, વેકેશન અથવા સુનિશ્ચિત વેકેશન દરમિયાન ચલાવવા માટે ઇમેઇલ વર્કફ્લો બદલી શકાય છે.

અહીં ત્રણ મુખ્ય પ્રકારના વર્કફ્લો છે જે તમે Microsoft Flow સાથે બનાવી શકો છો:

1. મને : ઈવેન્ટની ઘટનાના આધારે આપમેળે ચલાવવા માટે રચાયેલ ફ્લો — જેમ કે ઈમેલ સંદેશ અથવા Microsoft ટીમ્સમાં ઉમેરવામાં આવેલ ફાઇલ અથવા કાર્ડમાં કરેલા સંપાદનો.
2. બટન : મેન્યુઅલ ફ્લો, જ્યારે બટન ક્લિક કરવામાં આવે ત્યારે જ કામ કરે છે.
3. ટેબ્યુલર : વારંવાર પ્રવાહ, જ્યાં તમે પ્રવાહની આવર્તનનો ઉલ્લેખ કરો છો.

કસ્ટમ વર્કફ્લો ઉપરાંત, માઈક્રોસોફ્ટ ઇન્ટરઓપરેબિલિટી સુધારવા માટે લોકપ્રિય એપ્લિકેશનો સાથે એકીકરણને સપોર્ટ કરે છે. આમાં Microsoft સેવાઓનો સમાવેશ થાય છે, જેમાં Office 365 અને Dynamics 365નો સમાવેશ થાય છે. Microsoft Flow લોકપ્રિય તૃતીય-પક્ષ એપ્લિકેશનો સાથે એકીકરણને પણ સપોર્ટ કરે છે જેમ કે સ્લેક و ડ્રૉપબૉક્સ و Twitter અને વધુ. ઉપરાંત, માઈક્રોસોફ્ટ ફ્લોએ વધુ કસ્ટમ એકીકરણ માટે FTP અને RSS સહિત અન્ય કનેક્ટર પ્રોટોકોલ્સને પણ સક્ષમ કર્યા છે.

યોજનાઓ

હાલમાં, માઈક્રોસોફ્ટ ફ્લો પાસે ત્રણ માસિક પ્લાન છે. એક મફત અને બે પેઇડ માસિક યોજનાઓ. નીચે દરેક યોજના અને તેની કિંમતનું વિરામ છે.

જો કે ફ્લો ફ્રી મફત છે અને તમે અમર્યાદિત સ્ટ્રીમ્સ બનાવી શકો છો, તમે દર મહિને 750 મુલાકાતો અને 15 મિનિટના ચેક સુધી મર્યાદિત છો. સ્ટ્રીમ 1 પ્લાન 3 મિનિટના ચેક અને 4500 નાટકો પ્રતિ મહિને વપરાશકર્તા દીઠ $5માં ઓફર કરે છે. ફ્લો પ્લાન 2 પ્રતિ મહિને પ્રતિ વપરાશકર્તા $15ના દરે મોટાભાગની સેવાઓ અને સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે.

Office 365 અને Dynamics 365 વપરાશકર્તાઓ માટે, તેમને Microsoft Flowનો ઉપયોગ કરવા માટે વધારાની માસિક ફીની જરૂર નથી, પરંતુ તે કેટલીક સુવિધાઓમાં મર્યાદિત છે. તેમના ઑફિસ 365 અને/અથવા ડાયનેમિક્સ 365 સબ્સ્ક્રિપ્શનમાં પ્રતિ મહિને પ્રતિ વપરાશકર્તા 2000 રન અને મહત્તમ 5 મિનિટની સ્ટ્રીમિંગ આવર્તનનો સમાવેશ થાય છે.

વધુમાં, સ્ટ્રીમ્સની સંખ્યા તમારા Office 365 અથવા Dynamics 365 સબ્સ્ક્રિપ્શન હેઠળ આવરી લેવામાં આવેલા તમામ વપરાશકર્તાઓમાં એકીકૃત કરવામાં આવે છે. જો કોઈપણ વપરાશકર્તા પ્રતિ વપરાશકર્તા માસિક ચક્રને વટાવે છે, તો તમે વધારાના $50000 દર મહિને વધારાના 40.00 નાટકો ખરીદી શકો છો. મળી શકે છે ઓપરેશન્સ અને રૂપરેખાંકનો પરના નિયંત્રણો માટે માઇક્રોસોફ્ટ ફ્લો પ્લાનની વિગતો અહીં મળી શકે છે.

ઉન્નત સુવિધાઓ

અલબત્ત, પેઇડ સબ્સ્ક્રાઇબર્સ માટે વધુ સેવાઓ અને સુવિધાઓ ઉપલબ્ધ છે. માઈક્રોસોફ્ટ ફ્લો, 2 ના રિલીઝના વેવ 2019ના નવીનતમ અપડેટમાં, માઈક્રોસોફ્ટે પેઈડ યુઝર્સ માટે ફ્લો મોનિટર કરવા અને ઓટોમેટ કરવા માટે AI બિલ્ડર ઉમેર્યું છે. માઈક્રોસોફ્ટ એક YouTube વિડિઓ પ્રદાન કરે છે તે નવા અપડેટમાં ઉપલબ્ધ તમામ સુવિધાઓ અને સેવાઓની સમીક્ષા કરે છે.