માઇક્રોસોફ્ટ પ્લાનરમાં પ્રાથમિકતાઓનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

માઈક્રોસોફ્ટ પ્લાનરને તમામ કાર્યોમાં કસ્ટમ પ્રાયોરિટી ફીલ્ડને ટેકો આપવા માટે અપડેટ કરવામાં આવ્યું છે. અગાઉ, ઘણા પ્લાનર વપરાશકર્તાઓ અગ્રતા વિકલ્પો તરીકે કાર્ય કરવા માટે લેબલોને મેન્યુઅલી ગોઠવતા હતા. પ્રાથમિકતાઓનું પ્રતિનિધિત્વ કરવા માટે લેબલોનો ઉપયોગ હવે બિનજરૂરી છે, કારણ કે નવું પ્લાનર ફીલ્ડ તમને એપ્લિકેશનમાં જ ચાર પ્રાથમિકતા વિકલ્પો આપે છે.

પ્લાનર યુઝર્સે હવે તમામ કાર્યો પર પ્રાયોરિટી ફીલ્ડ દેખાય છે તે જોવું જોઈએ. ઉપલબ્ધ પ્રાથમિકતાઓને તાત્કાલિક, મહત્વપૂર્ણ, મધ્યમ અને નીચી તરીકે વર્ગીકૃત કરવામાં આવી છે. દરેક મિશન મધ્યમ મૂળભૂત પ્રાથમિકતા સાથે શરૂ થાય છે.

કાર્યની પ્રાથમિકતા બદલવા માટે, કાર્યની વિગતો જોવા માટે તેના પર ક્લિક કરો. નવી પ્રાધાન્યતા સેટ કરવા માટે અગ્રતા ડ્રોપડાઉન સૂચિનો ઉપયોગ કરો. તાકીદની અને મહત્વની પ્રાથમિકતાઓ પ્લાનર પેનલમાંના કાર્યોમાં એક નવું આઇકન ઉમેરશે. આનો અર્થ એ છે કે તમે હંમેશા જોઈ શકો છો કે તમારી પાસે ઉચ્ચ પ્રાથમિકતાવાળા કાર્યો છે કે જેને સંબોધિત કરવાની જરૂર છે.

લેબલોને બદલે બિલ્ટ-ઇન પ્રાથમિકતાઓનો ઉપયોગ કરવાનો એક ફાયદો એ છે કે પ્લાનર પાસે હવે પ્રાથમિકતાઓને સમર્થન આપવા માટે વધારાના ડિસ્પ્લે વિકલ્પો છે. પ્રાથમિકતાઓ માટે એક નવો 'ગ્રુપ બાય' વિકલ્પ છે, જે તમને દરેક અગ્રતા હેઠળ તમારી પાસે કેટલા કાર્યો છે તેની કલ્પના કરવા દે છે. તાત્કાલિક કાર્યો પેનલની ડાબી બાજુએ દેખાય છે, ઓછી પ્રાથમિકતાવાળા કાર્યો જમણી બાજુએ દેખાય છે.

પ્લાનર ડાયલોગ બોક્સમાં પણ પ્રાથમિકતાઓ દેખાય છે. પૃષ્ઠની જમણી બાજુનું કાર્ય દૃશ્ય હવે કાર્યોને અગ્રતા દ્વારા જૂથોમાં વિભાજિત કરે છે, જે તમને વિવિધ કાર્યોના સંબંધિત મહત્વનો સ્પષ્ટ દૃષ્ટિકોણ આપે છે.

મોટાભાગના પ્લાનર સુવિધાઓની જેમ, પ્રાથમિકતાઓનો ઉપયોગ સંપૂર્ણપણે વૈકલ્પિક છે. જો તમને તેની જરૂર નથી, અથવા તમે સ્ટીકરથી ખુશ છો, તો તમે તેને અવગણી શકો છો અને દરેક કાર્ય માટે ડિફોલ્ટ "મધ્યમ" અગ્રતાનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ગીચ બોર્ડમાં વ્યવસ્થા જાળવવામાં પ્રાથમિકતાઓ મદદરૂપ થઈ શકે છે, જો કે આગળ શું કામ કરવું તે દરેકને એક નજરમાં જોવાની મંજૂરી આપે છે.