Gmail માં સ્માર્ટ રિપ્લાય અને સ્માર્ટ ટાઇપિંગ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

સફરમાં ટાઇપ કરવા માટે સમય બચાવવાનાં સાધનો.

2019માં Gmail ના XNUMXમા જન્મદિવસ પહેલા, Google એ તેની ઇમેઇલ સેવામાં ઘણી ઉત્પાદકતા અને મશીન લર્નિંગ ટૂલ્સ ઉમેર્યા છે. (તે કદાચ તેની ઇનબૉક્સ ઇમેઇલ ઍપ્લિકેશનની અદ્રશ્યતાની ભરપાઈ કરવાનો પણ પ્રયાસ કરી રહ્યો હશે, પરંતુ તે બીજા દિવસ માટે દલીલ છે.) એક્સટેન્શન્સમાં Gmail માટે તમારા માટે ઇમેઇલ વિષય રેખાઓ લખવાની રીતનો સમાવેશ થાય છે અને ઇમેઇલ મોકલવા માટે પાછળથી સમય. સમય.

જીમેલની કેટલીક વિશેષતાઓને નેવિગેટ કરવામાં થોડી મૂંઝવણ થઈ શકે છે. આ ટ્યુટોરીયલમાં, અમે Gmail ના સ્માર્ટ જવાબ અને સ્માર્ટ ટાઇપિંગ સ્વતઃપૂર્ણ સાધનો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીશું, જે તમારો સમય બચાવવા માટે રચાયેલ છે.

તમારા માટે ઇમેઇલ્સ અને વિષય રેખાઓ લખવામાં મદદ કરવા માટે મશીનને મંજૂરી આપવી થોડી વિચિત્ર લાગે છે, પરંતુ જો તમે ઓછામાં ઓછું તમારા માટે તેને અજમાવવા માટે તૈયાર છો, તો અહીં તમારા Gmail પ્રતિસાદોને સ્વચાલિત કરવાની રીતો છે.

ઝડપી જવાબ અને સ્માર્ટ ટાઇપિંગ સક્ષમ કરો

Gmail ને પ્રતિસાદો અને ઇમેઇલ ટેક્સ્ટ જનરેટ કરવાની મંજૂરી આપવા માટે, તમારે પહેલા સેટિંગ્સ મેનૂમાંથી સાઇન અપ કરવું પડશે. જો તમે નિયમિત Gmail વપરાશકર્તા છો (Google Workspace વપરાશકર્તાઓને તેમના વ્યવસ્થાપકોની પરવાનગીની જરૂર પડી શકે છે), તો શું કરવું તે અહીં છે:

ડેસ્કટોપ પર

1. ઉપર જમણી બાજુએ ગિયર આયકન પર ક્લિક કરો અને "બધી સેટિંગ્સ જુઓ" પર ક્લિક કરો.
2. સામાન્ય ટૅબમાં, અલગ સ્માર્ટ જવાબ અને સ્માર્ટ પ્રકાર વિકલ્પો સુધી નીચે સ્ક્રોલ કરો અને સ્વચાલિત સૂચનોને સક્ષમ કરવા માટે તેમાંથી એક અથવા બંને માટે ચાલુ પસંદ કરો.
3. તમે સ્માર્ટ ટાઇપિંગ પર્સનલાઇઝેશન પસંદ કરીને તમે જે રીતે ઇમેઇલ્સ લખો છો તેના આધારે સૂચનો કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે Gmail ના મશીન લર્નિંગને મંજૂરી આપવાનું પણ પસંદ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે તમારા સહકાર્યકરોને “હેલો, ટીમ” વિરુદ્ધ “હેલો, દરેક” સાથે અભિવાદન કરો છો, તો તમે જે મોટાભાગે ઉપયોગ કરો છો તે બધું આપમેળે સૂચિબદ્ધ થશે.
4. છેલ્લે, સ્માર્ટ ફીચર્સ અને પર્સનલાઇઝેશન Googleને Gmail, Chat અને Meetમાં તમારા કન્ટેન્ટનો ઉપયોગ કરવા માટે તેની પર્સનલાઇઝેશન સુવિધાઓને ફાઇન ટ્યુન કરવા માટે સક્ષમ કરે છે, જ્યારે અન્ય Google પ્રોડક્ટ્સમાં સ્માર્ટ ફીચર્સ અને પર્સનલાઇઝેશન તમને અન્ય Google પ્રોડક્ટ્સ પાસેથી શીખવાની મંજૂરી આપે છે - તમે અનુમાન લગાવ્યું છે. . આમાંના દરેકને ચાલુ અથવા બંધ કરી શકાય છે.
   

ANDROID અથવા IOS એપ પર

• બાજુનું ડ્રોઅર ખોલવા માટે ઉપર ડાબા ખૂણામાં હેમબર્ગર આઇકોન પર ક્લિક કરો. સેટિંગ્સ પર નીચે સ્ક્રોલ કરો.
• તમે પ્રક્રિયા કરવા માંગો છો તે Gmail એકાઉન્ટ પસંદ કરો.
• મોડને સ્વિચ કરવા માટે "સ્માર્ટ જવાબ" અને/અથવા "સ્માર્ટ ટાઇપિંગ" માં ચેકબોક્સને ટેપ કરો. તમે અન્ય Google ઉત્પાદનો માટે સ્માર્ટ ફીચર્સ અને પર્સનલાઇઝેશન અથવા સ્માર્ટ ફીચર્સ અને પર્સનલાઇઝેશનને સક્ષમ (અથવા અક્ષમ) પણ કરી શકો છો.

એકવાર તમે સેટિંગ્સ ચાલુ કરી લો તે પછી, તમારું Gmail જવાબો સૂચવવા અને તમારી લેખન શૈલીના આધારે આપમેળે વાક્યો પૂર્ણ કરવામાં મદદ કરવા માટે સેટ થઈ જાય છે.

તે કેવું દેખાય છે

મૂળભૂત રીતે, ફક્ત ટાઇપ કરવાનું શરૂ કરો, અને Gmail તમે લખી રહ્યાં છો તે વાક્યમાં ફિટ થઈ શકે તેવા શબ્દો સૂચવવાનું શરૂ કરશે.

જાણો કે તમે લખો છો તે દરેક ઇમેઇલ સાથે તે હંમેશા આવશે નહીં. કારણ કે Gmail ને સંદર્ભની જરૂર છે, જ્યારે તમે કોઈ ઈમેલનો જવાબ આપો છો અથવા જો તમે "તે સરસ છે" અથવા "આશા છે કે તમે સ્વસ્થ હશો" જેવા કેટલાક સામાન્ય શબ્દસમૂહો સાથે ઈમેલ શરૂ કરો છો ત્યારે તમને સ્માર્ટ ટાઈપિંગ મળશે. જો Gmail પાસે સૂચન હોય, તો તમે જે ટાઇપ કરો છો તેની બાજુમાં ટેક્સ્ટનો લાઇટ બ્લોક દેખાશે.

Gmail ના ડેસ્કટોપ સંસ્કરણમાં, તમે સૂચન સ્વીકારવા માટે Tab દબાવી શકો છો. મોબાઇલ એપમાં, જો સૂચવેલ શબ્દ અથવા શબ્દસમૂહ દેખાય, તો તેને ઇમેઇલમાં ઉમેરવા માટે જમણે સ્વાઇપ કરો.

સ્માર્ટ ટાઈપિંગ ઈમેલ વિષયો પણ સૂચવી શકે છે. વિષય પંક્તિ ખાલી છોડી દો અને તમારો ઈમેલ લખવાનું શરૂ કરો. એકવાર તમે વિષયની લાઇન ભરવા માટે પાછા ફરો, Gmail એક સૂચન કરશે જેને તમે ડેસ્કટૉપ એપ્લિકેશનમાં ટેબ દબાવીને અથવા સીધા મોબાઇલ પર સ્વાઇપ કરીને સ્વીકારી શકો છો.

તૈયાર જવાબો માટે ઝડપી પ્રતિસાદ

ક્વિક રિપ્લાય સ્માર્ટ ટાઈપિંગ કરતાં થોડી વધુ ઝડપથી કામ કરે છે. તમને શબ્દો અથવા ટૂંકા શબ્દસમૂહો સૂચવવાને બદલે, Gmail ત્રણ પ્રતિસાદો રજૂ કરશે જે તમને પ્રાપ્ત થયેલા ઇમેઇલમાં ફિટ થઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમને એપોઈન્ટમેન્ટની યાદ અપાવતો ઈમેલ મળે, તો ઝડપી જવાબ "પુષ્ટિ," "આભાર" અથવા "હું આવી શકતો નથી" જેવા પ્રતિભાવો સૂચવી શકે છે.

આ જવાબો પર ક્લિક કરવાથી તરત જ ઈમેલ મોકલવામાં આવશે નહીં. તમે તેને મોકલવાનું પસંદ કરતા પહેલા સૂચવેલા જવાબમાં વધુ ટેક્સ્ટ ઉમેરી શકો છો

જો તમે બહુવિધ લોકો સાથે ઇમેઇલ વાર્તાલાપમાં છો, તો સાવચેત રહો કે સ્માર્ટ જવાબ સાથે જવાબ આપવાથી તે ઇમેઇલમાં દરેકને એક નકલ મોકલવામાં આવશે. તમારે આ પ્રતિસાદમાં તમે ન જોઈતા હોય તેવા લોકોને મેન્યુઅલી દૂર કરવા પડશે, તેથી તમે થ્રેડમાં દરેકને મોકલવા માંગતા હો તે ઇમેઇલ્સ માટે જ સ્માર્ટ જવાબ પસંદ કરવાનું શ્રેષ્ઠ છે.

શું તમારે પહેલાથી જ તેનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ?

તમારા ઈમેઈલ લખવા માટે કોઈ ઉપકરણને મંજૂરી આપવાનું પસંદ કરવું કદાચ નૈતિક લાગે, પરંતુ તે તમારા માટે સંપૂર્ણ ઈમેલ લખવા માટે રચાયેલ નથી. જ્યારે ફિલર વાક્યો ઉમેરવા અથવા હા અથવા ના ઇમેઇલનો ઝડપથી જવાબ આપવા માટે વપરાય છે ત્યારે સ્માર્ટ ટાઇપિંગ અને સ્માર્ટ જવાબ શ્રેષ્ઠ કાર્ય કરે છે.

ઉપરાંત, Gmail પ્રતિભાવો સૂચવવામાં ઘણું બહેતર બની રહ્યું છે જે સમયના 90 ટકા અર્થમાં હશે. (મારા અનુભવમાં, પ્રતિભાવો સકારાત્મક તરફ વળે છે, તેથી જો તમે દરેક વસ્તુ સાથે સંમત થવા માટે ઓછા વલણ ધરાવતા હો તો તે વધુ સારું કામ કરી શકશે નહીં.)

વધુમાં, જો તમે આ આદેશ આપો છો અને તમને લાગે છે કે તમે તમારા પોતાના જવાબો લખવાનું પસંદ કરો છો, તો ફક્ત સેટિંગ્સ પર પાછા જાઓ અને આ સુવિધાઓને બંધ કરો.