પીડીએફ ફાઇલમાંથી ઝડપથી ડેટા ખેંચો, તેને એક્સેલ શીટમાં લોડ કરો અને તમારી ઉત્પાદકતા વધારો.
જો તમારી પાસે પીડીએફમાં કોઈ ડેટા છે, જેમ કે તમારું બેંક સ્ટેટમેન્ટ અથવા અન્ય નાણાકીય ડેટા, અને તમે તેને એક્સેલ ફાઇલમાં આયાત કરવા માંગો છો, તો તમારે કોઈપણ તૃતીય-પક્ષ એપ્લિકેશન્સ જોવાની જરૂર નથી. તમે PDF ડેટા કનેક્ટરનો ઉપયોગ કરી શકો છો, જે Microsoft Excel માં બનેલ એક સાધન છે.
તમે આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને પીડીએફ ફાઇલમાં સંગ્રહિત કોષ્ટકો અને/અથવા ડેટાને એક્સેલ શીટમાં સરળતાથી આયાત કરી શકો છો. વધુમાં, તમે પાવર ક્વેરી એડિટરનો ઉપયોગ કરીને ડેટાને એક્સેલમાં આયાત કરતા પહેલા સંપાદિત પણ કરી શકો છો જે આ ટૂલનો પણ એક ભાગ છે. સાધન ફક્ત Microsoft 365 વપરાશકર્તાઓ માટે જ ઉપલબ્ધ છે.
પીડીએફમાંથી ડેટાને એક્સેલ શીટમાં ખેંચો
એક્સેલ શીટમાં ડેટા આયાત કરવી એ ખૂબ જ સરળ પ્રક્રિયા છે. એકમાત્ર આવશ્યકતા એ છે કે એક્સેલ શીટ તમારા ગૌણ વોલ્યુમ પર સંગ્રહિત છે.
પીડીએફ ફાઇલમાંથી ડેટા આયાત કરવા માટે, પ્રથમ, માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ખોલો. સ્ટાર્ટ મેનૂ પર જાઓ અને ટાઇપ કરો એક્સેલશોધ કરવા માટે. પછી એપ્લિકેશન ખોલવા માટે Microsoft Excel પર ક્લિક કરો.
પછી, ચાલુ રાખવા માટે "ખાલી વર્કબુક" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
આગળ, રિબન મેનૂમાંથી ડેટા ટેબ પર ક્લિક કરો અને પછી ચાલુ રાખવા માટે ડેટા મેળવો વિકલ્પ પર ક્લિક કરો. આગળ, ફ્રોમ ફાઇલ વિકલ્પ પર હોવર કરો અને પછી સબમેનુમાંથી PDF ફાઇલ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો. આ તમારી સ્ક્રીન પર એક અલગ ફાઇલ એક્સપ્લોરર વિન્ડો ખોલશે.
આગળ, તેના પર ક્લિક કરીને તમે જે ફાઇલમાંથી ડેટા આયાત કરવા માંગો છો તે શોધો અને પસંદ કરો. પછી ડેટા લોડ કરવા માટે "ઓપન" બટનને ક્લિક કરો. આ તમારી સ્ક્રીન પર એક અલગ વિન્ડો ખોલશે.
હવે, નેવિગેટર સ્ક્રીનમાંથી, પીડીએફના બધા પસંદ કરેલા ઘટકો (કોષ્ટકો અથવા પૃષ્ઠો) ડાબી બાજુની સાઇડબાર પર દેખાશે. તમે તેના પર ક્લિક કરીને અથવા શોધ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને ચોક્કસ ઘટક પસંદ કરી શકો છો. પૂર્વાવલોકન જમણી તકતીમાં ખુલશે. તમે આખું પૃષ્ઠ પણ પસંદ કરી શકો છો. એકવાર પસંદ કર્યા પછી, ડેટાને સીધો એક્સેલમાં આયાત કરવા માટે લોડ બટનને ક્લિક કરો અથવા ચાલુ રાખવા માટે કન્વર્ટ ડેટા બટનને ક્લિક કરો.
જો તમે પાછલા પગલામાં કન્વર્ટ ડેટા બટન પર ક્લિક કર્યું હોય, તો ડેટા એક અલગ વિન્ડોમાં ફેરફાર કરી શકાય તેવા ફોર્મેટમાં પ્રદર્શિત થશે. જો તમે કોષ્ટક રૂપાંતરિત કરી રહ્યાં છો, તો તમે કૉલમ અને પંક્તિનું નામ અને કોષ્ટક ડેટા પણ ઉમેરી/સંપાદિત કરી શકો છો. તમે રિબન મેનૂમાં આપેલા વિવિધ ટૂલ્સનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો જેથી કરીને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર ડેટાની હેરફેર કરી શકાય.
ડેટામાં જરૂરી ફેરફારો કર્યા પછી, તેને એક્સેલ શીટમાં આયાત કરવા માટે "ક્લોઝ એન્ડ લોડ" ડેટા પર ક્લિક કરો.
એકવાર ડેટા લોડ થઈ જાય, પછી તમે તેને એક્સેલ શીટમાં જોઈ શકશો.
તે ગાય્ઝ છે. આગલી વખતે જ્યારે તમે PDF ફોર્મેટમાં સંગ્રહિત ડેટા સાથે કામ કરવા માંગો છો, ત્યારે તમે ઉત્પાદકતા સાથે સમાધાન કર્યા વિના તેને ઝડપથી એક્સેલમાં આયાત કરી શકો છો.
