ટોચના 11 Google શીટ્સ શૉર્ટકટ્સ

Google શીટ્સ સિસ્ટમ વિનાના લોકો માટે ઉપયોગમાં લેવા માટે વધુ સાહજિક અને તાર્કિક બની શકે છે માઈક્રોસોફ્ટ અને તેઓ તેમના નાના વ્યવસાયને ચલાવવા માટે સ્પ્રેડશીટ્સનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરે છે. દેખીતી રીતે ઉપયોગ કરો Google શીટ્સ કીબોર્ડ અને માઉસ વચ્ચે સ્વિચ કરવાનું સઘન છે, તેથી જ વપરાશકર્તાઓ તેમના વર્કફ્લોમાં કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સનો સમાવેશ કરવાનો પ્રયાસ કરે છે. Google ડૉક્સના કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ અથવા macOS ના કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સનો ઉપયોગ તેમના વર્કફ્લોને બહેતર બનાવવા માટે થઈ શકે છે. તેથી, અમે કીબોર્ડ વપરાશકર્તાઓ માટે કેટલાક સૌથી મહત્વપૂર્ણ Google શીટ્સ શૉર્ટકટ્સ આવરી લેવા જઈ રહ્યા છીએ. ચાલો શરૂ કરીએ!

1. પંક્તિઓ અને કૉલમ પસંદ કરો

શીટ્સ દસ્તાવેજમાં સ્પ્રેડશીટ્સ પર કામ કરતી વખતે, માઉસ વડે પંક્તિઓ અને કૉલમ્સના મોટા જૂથોને પસંદ કરવાનું કંટાળાજનક હોઈ શકે છે, જે સમય માંગી લે તેવું અને બિનકાર્યક્ષમ હોઈ શકે છે. આ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે, કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ શીટ પરની આખી પંક્તિ અથવા કૉલમને ઝડપથી પસંદ કરવા માટે કરી શકાય છે, જ્યાં કૉલમ પસંદ કરવા માટે Ctrl + Space અને પંક્તિ પસંદ કરવા માટે Shift + Space દબાવી શકાય છે, અને આનાથી ઘણો સમય બચે છે. અને પ્રયત્નો. શૉર્ટકટ Ctrl+A અથવા ⌘+A (macOS) નો ઉપયોગ કરીને સેલની સંપૂર્ણ ગ્રીડ પણ પસંદ કરી શકાય છે, જે વધુ કાર્યક્ષમ છે અને પસંદગી પર સમય બચાવે છે.

2. ફોર્મેટિંગ વિના પેસ્ટ કરો

અન્ય શીટ્સમાંથી ડેટાની નકલ કરતી વખતે, કૉપિ કરેલી માહિતીમાં વિશિષ્ટ ફોર્મેટિંગ હોઈ શકે છે જેમ કે ફોન્ટનું કદ, રંગો અને સેલ ફોર્મેટિંગ, જે સ્પ્રેડશીટમાં પેસ્ટ કરવામાં આવે ત્યારે ઇચ્છનીય ન હોઈ શકે. આ સમસ્યાનો ઉકેલ લાવવા માટે, કીબોર્ડ શોર્ટકટનો ઉપયોગ કોઈપણ ફોર્મેટિંગ વિના ડેટાને પેસ્ટ કરવા માટે થઈ શકે છે, તેથી ⌘+V દબાવવાને બદલે, તમે પેસ્ટ કરવા માટે ⌘+Shift+V (macOS) અથવા Ctrl+Shift+V (Windows) દબાવી શકો છો. કોઈપણ ફોર્મેટિંગ વિના ડેટા. આ શૉર્ટકટ કોઈપણ અનિચ્છનીય ફોર્મેટિંગને દૂર કરવામાં મદદ કરે છે અને તમને માત્ર કાચો ડેટા કૉપિ કરવા દે છે, જે ડેટાને વધુ દૃશ્યમાન અને ઉપયોગમાં સરળ બનાવે છે.

3. બોર્ડર્સ લાગુ કરો

વિશાળ ડેટા શીટ પર કામ કરતી વખતે, અમુક સમયે ડેટા વચ્ચે તફાવત કરવો મુશ્કેલ બની શકે છે, તેથી જ સ્પ્રેડશીટ્સ તમને કોષોને હાઇલાઇટ કરવા માટે બોર્ડર્સ ઉમેરવા દે છે. તમે દરેક કોષની બધી, એક અથવા વધુ બાજુઓ પર સરહદો ઉમેરી શકો છો. કોષની ચારેય બાજુઓ પર કિનારીઓ ઉમેરવા માટે, કીબોર્ડ શોર્ટકટ ⌘+Shift+7 (macOS) અથવા Ctrl+Shift+7 (Windows) દબાવો.

જ્યારે તમે પૂર્ણ કરી લો અને કિનારીઓ દૂર કરવા માંગો છો, ત્યારે તમે જે કોષ અથવા શ્રેણીને કરવા માંગો છો તેના પર ક્લિક કરીને અગાઉ ઉમેરેલી બોર્ડર્સને દૂર કરવા માટે તમે કીબોર્ડ શોર્ટકટ Option+Shift+6 (macOS) અથવા Alt+Shift+6 (Windows) નો ઉપયોગ કરી શકો છો. સરહદો દૂર કરો. આ સંક્ષિપ્ત શબ્દ ડેટાની સ્પષ્ટતા વધારવા અને તેને વધુ વાંચવા યોગ્ય અને ઉપયોગી બનાવવા માટે મદદ કરે છે.

4. ડેટા ગોઠવણી

તમારો ડેટા શીટ પર સુસંગત અને વ્યવસ્થિત દેખાય તે માટે, તમે કોષોને સંરેખિત કરીને આ પ્રાપ્ત કરી શકો છો. કોષોને સંરેખિત કરવાની ત્રણ રીતો છે: ડાબે, જમણે અને મધ્યમાં. આ હાંસલ કરવા માટે, તમે કીબોર્ડ શોર્ટકટ ⌘+Shift+L (macOS) અથવા Ctrl+Shift+L (Windows) ને ડાબે સ્નેપ કરવા માટે, જમણે સ્નેપ કરવા માટે ⌘+Shift+R અથવા Ctrl+Shift+R, શોર્ટકટ ⌘+Shift દબાવી શકો છો. મધ્યમાં સંરેખિત કરવા માટે +E અથવા Ctrl+Shift+E.

આ પગલાંઓ લાગુ કરીને, ડેટાની ગોઠવણી વધુ વ્યવસ્થિત અને સુંદર બની શકે છે, અને તે વાંચવા અને સમજવામાં સરળ હોય તેવું દેખાવ ધરાવે છે.

5. તારીખ અને સમય દાખલ કરો

તારીખ અને સમય ઉમેરવા એ Google શીટ્સમાં સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતી ક્રિયાઓમાંની એક છે અને આ હાંસલ કરવા માટે, વપરાશકર્તાને સાચા કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સ જાણવાની જરૂર છે. તારીખ અને સમય એકવાર દાખલ કરી શકાય છે, અથવા તેઓ અલગથી ઉમેરી શકાય છે.

તારીખ અને સમય એકસાથે દાખલ કરવા માટે, કીબોર્ડ શોર્ટકટ દબાવી શકાય છે ⌘+Option+Shift+; (macOS માં) અથવા Ctrl+Alt+Shift+; (વિન્ડોઝ). વર્તમાન તારીખ ઉમેરવા માટે, ⌘+ દબાવો; અથવા Ctrl+;, અને વર્તમાન સમય ઉમેરવા માટે, તમે શોર્ટકટ દબાવી શકો છો ⌘+Shift+; .و Ctrl+Shift+;.

આ શૉર્ટકટ્સનો ઉપયોગ કરીને, તમે સમય બચાવી શકો છો, તારીખ અને સમયને ઝડપી અને સરળ બનાવી શકો છો અને વધુ ચોક્કસ સમય અને તારીખ રેકોર્ડિંગ પ્રાપ્ત કરી શકો છો.

6. ડેટાને ચલણમાં ફોર્મેટ કરો

ધારો કે તમે વર્કશીટમાં કેટલાક ડેટા ઉમેર્યા છે પરંતુ દાખલ કરેલ મૂલ્યો માત્ર સંખ્યાઓ છે, તો તમે આ કોષોને કન્વર્ટ કરી શકો છો અને ડેટાને ઇચ્છિત ચલણ ફોર્મેટમાં ફોર્મેટ કરી શકો છો.

સેલ ડેટાને ચલણ ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરવા માટે, તમે નંબરો ધરાવતા તમામ કોષોને પસંદ કરી શકો છો, પછી કીબોર્ડ શોર્ટકટ દબાવો Ctrl + Shift + 4.

આ શૉર્ટકટ સાથે, સેલ ડેટા ઝડપથી ફોર્મેટ થાય છે અને ચલણ ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત થાય છે, ડેટાને મેન્યુઅલી ફોર્મેટ કરવામાં સમય અને પ્રયત્નની બચત થાય છે.

7. લિંક્સ ઉમેરો

ભલે તમે સ્પર્ધકોની સૂચિ જાળવી રાખો અથવા સંસાધન વેબસાઇટ્સ બનાવો, તમે સ્પ્રેડશીટ્સમાં હાઇપરલિંક ઉમેરી શકો છો Google ઓપનિંગ સાઇટ્સને ખૂબ જ અનુકૂળ બનાવવા માટે.

હાઇપરલિંક ઉમેરવા માટે, કીબોર્ડ શોર્ટકટ દબાવી શકાય છે ⌘+K (macOS પર) અથવા Ctrl + કે (Windows) અને તમે જે લિંક ઉમેરવા માંગો છો તેને પેસ્ટ કરો. વધુમાં, લિંક્સ તેના પર ક્લિક કરીને અને Option+Enter (macOS) અથવા દબાવીને સીધી ખોલી શકાય છે. Alt + Enter (સિસ્ટમમાં વિન્ડોઝ).

આ પગલાંઓ લાગુ કરીને, મહત્વપૂર્ણ સાઇટ્સની ઍક્સેસને સરળ બનાવવી અને સ્પ્રેડશીટ્સનો કાર્યક્ષમ ઉપયોગ પ્રાપ્ત કરવો શક્ય છે.

8. પંક્તિઓ અને કૉલમ ઉમેરો

Google શીટ્સનો ઉપયોગ કરવાનો એક નિરાશાજનક ભાગ એ હતો કે પંક્તિઓ અને કૉલમ ઉમેરવા માટે ટૂલબારનો ઉપયોગ કરવો એ એક વાસ્તવિક દુઃસ્વપ્ન છે. જો કે, એકવાર તમે કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ શોધી લો, પછી તમે ક્યારેય પરંપરાગત રીતે પાછા જશો નહીં.

• ઉપર પંક્તિ દાખલ કરો: દબાવો Ctrl + Option + I પછી R .و Ctrl + Alt + I પછી R .
• નીચે એક પંક્તિ દાખલ કરવા માટે: દબાવો Ctrl + Option + I પછી B .و Ctrl + Alt + I પછી B .
• ડાબી બાજુએ કૉલમ દાખલ કરો: દબાવો Ctrl + Option + I પછી C .و Ctrl + Alt + I પછી C .
• જમણી બાજુએ કૉલમ દાખલ કરો: દબાવો Ctrl + Option + I પછી O .و Ctrl + Alt + I પછી O .

9. પંક્તિઓ અને કૉલમ કાઢી નાખો

પંક્તિઓ અને કૉલમ ઉમેરવાની જેમ, તેમને કાઢી નાખવું પણ એક પડકાર બની શકે છે, પરંતુ સ્પ્રેડશીટ્સમાં Google પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા માટે સંક્ષેપનો ઉપયોગ કરી શકાય છે.

કીબોર્ડ શોર્ટકટ દબાવીને વર્તમાન પંક્તિ કાઢી શકાય છે Ctrl+Option+E પછી D. કૉલમ કાઢી નાખવા માટે, તમે શોર્ટકટ દબાવી શકો છો Ctrl+Option+E પછી ફરીથી ઇ.

આ પગલાંઓ લાગુ કરીને, પંક્તિઓ અને કૉલમ ઝડપથી અને સરળતાથી કાઢી શકાય છે, ડેટા ગોઠવવાની પ્રક્રિયામાં સમય અને પ્રયત્નની બચત થાય છે અને વિવિધ જરૂરિયાતોને અનુરૂપ સ્ટ્રક્ચરમાં ફેરફાર થાય છે.

10. એક ટિપ્પણી ઉમેરો

યોગ્ય શૉર્ટકટનો ઉપયોગ કરીને Google શીટ્સમાં કોઈપણ સેલ અથવા કોષોના જૂથમાં ટિપ્પણીઓ સરળતાથી ઉમેરી શકાય છે.

અને કીબોર્ડ શોર્ટકટ દબાવીને ⌘+Option+M (macOS) અથવા Ctrl+Alt+M (macOS). વિન્ડોઝ)-પસંદ કરેલ કોષ અથવા પસંદ કરેલ જૂથમાં ટિપ્પણી ઉમેરી શકો છો.

ટિપ્પણીઓ ઉમેરીને, ડેટા સંબંધિત મહત્વપૂર્ણ નોંધો, સ્પષ્ટતાઓ અને સૂચનાઓ રેકોર્ડ કરી શકાય છે, જે વપરાશકર્તાઓ વચ્ચે સંચાર અને સંકલન સુધારવામાં અને સ્પ્રેડશીટ્સનો કાર્યક્ષમ ઉપયોગ પ્રાપ્ત કરવામાં મદદ કરે છે.

11. કીબોર્ડ શોર્ટકટ વિન્ડો બતાવો

ઉપરોક્ત સૂચિમાં Google શીટ્સમાં ઉપલબ્ધ તમામ કીબોર્ડ શૉર્ટકટ્સનો સમાવેશ થતો નથી, પરંતુ તે સૌથી ઉપયોગીને આવરી લે છે. કોઈપણ Google શીટ્સ કીબોર્ડ શોર્ટકટ કીબોર્ડ શોર્ટકટ ⌘+/ (macOS) અથવા Ctrl+/ (Windows) દબાવીને માહિતી વિન્ડો શરૂ કરીને શોધી શકાય છે.

માહિતી વિન્ડો શરૂ કરીને, તમે કોઈપણ કીબોર્ડ શોર્ટકટ શોધી શકો છો અને Google શીટ્સમાં તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેનું વિગતવાર વર્ણન જોઈ શકો છો. આ સ્પ્રેડશીટ્સના ઉપયોગમાં અસરકારકતા અને કાર્યક્ષમતા વધારવા અને ઉચ્ચ ઉત્પાદકતા પ્રાપ્ત કરવામાં મદદ કરે છે.

12. વધુ શૉર્ટકટ્સ:

1. Ctrl + Shift + H: પસંદ કરેલી પંક્તિઓ છુપાવો.
2. Ctrl + Shift + 9: પસંદ કરેલ કૉલમ છુપાવો.
3. Ctrl + Shift + 0: પસંદ કરેલ કૉલમ છુપાવો.
4. Ctrl + Shift + F4: કોષ્ટકમાં સૂત્રોની પુનઃ ગણતરી કરો.
5. Ctrl + Shift + \ : પસંદ કરેલા કોષોમાંથી સરહદો દૂર કરો.
6. Ctrl + Shift + 7: પસંદ કરેલા કોષોને સાદા ટેક્સ્ટ ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરે છે.
7. Ctrl + Shift + 1: પસંદ કરેલા કોષોને નંબર ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરો.
8. Ctrl + Shift + 5: પસંદ કરેલા કોષોને ટકાવારી ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરો.
9. Ctrl + Shift + 6: પસંદ કરેલા કોષોને ચલણ ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરો.
10. Ctrl + Shift + 2: પસંદ કરેલા કોષોને સમય ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરો.
11. Ctrl + Shift + 3: પસંદ કરેલા કોષોને તારીખ ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરો.
12. Ctrl + Shift + 4: પસંદ કરેલ કોષોને તારીખ અને સમય ફોર્મેટમાં કન્વર્ટ કરો.
13. Ctrl + Shift + P: સ્પ્રેડશીટ છાપો.
14. Ctrl + P: વર્તમાન દસ્તાવેજ છાપો.
15. Ctrl + Shift + S: સ્પ્રેડશીટ સાચવો.
16. Ctrl + Shift + L: ડેટા ફિલ્ટર કરવા માટે.
17. Ctrl + Shift + A: કોષ્ટકમાં તમામ કોષો પસંદ કરો.
18. Ctrl + Shift + E: વર્તમાન પંક્તિમાં તમામ કોષો પસંદ કરો.
19. Ctrl + Shift + R: વર્તમાન કૉલમમાં તમામ કોષો પસંદ કરો.
20. Ctrl + Shift + O: વર્તમાન કોષની આસપાસના વિસ્તારના તમામ કોષોને પસંદ કરો.

Google શીટ્સ માટે વધારાના શૉર્ટકટનો સમૂહ:

1. Ctrl + Shift + F3: પસંદ કરેલા કોષોમાંથી તમામ ફોર્મેટિંગ દૂર કરવા.
2. Ctrl + D: ટોચના કોષમાંથી નીચેના કોષમાં મૂલ્યની નકલ કરો.
3. Ctrl + Shift + D: ઉપરના કોષમાંથી નીચેના કોષમાં ફોર્મ્યુલાની નકલ કરો.
4. Ctrl + Shift + U: પસંદ કરેલ કોષોમાં ફોન્ટનું કદ ઘટાડો.
5. Ctrl + Shift + +: પસંદ કરેલા કોષોમાં ફોન્ટનું કદ વધારવું.
6. Ctrl + Shift + K: પસંદ કરેલ સેલમાં નવી લિંક ઉમેરો.
7. Ctrl + Alt + M: "અનુવાદ" સુવિધાને સક્રિય કરો અને સામગ્રીને અન્ય ભાષામાં અનુવાદિત કરો.
8. Ctrl + Alt + R: કોષ્ટકમાં છુપાયેલા સમીકરણો દાખલ કરો.
9. Ctrl + Alt + C: પસંદ કરેલ કોષો માટે આંકડાઓની ગણતરી કરે છે.
10. Ctrl + Alt + V: પસંદ કરેલ કોષમાં સૂત્રનું વાસ્તવિક મૂલ્ય બતાવો.
11. Ctrl + Alt + D: કન્ડિશનલ ડાયલોગ બોક્સ ખોલે છે.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: ફોર્મેટ સેલ ડાયલોગ બોક્સ ખોલે છે.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: પ્રિન્ટ વિકલ્પો સંવાદ ખોલે છે.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: નિકાસ સંવાદ ખોલે છે.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: સબ્સ્ક્રિપ્શન્સ મેનેજ કરો સંવાદ ખોલે છે.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: એક નવો ટેમ્પલેટ બનાવો.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: હરોળ અને કૉલમમાં હેડિંગ અને નંબરો છુપાવો.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો ધરાવતા તમામ કોષોને પસંદ કરો.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: અનન્ય મૂલ્યો ધરાવતા તમામ કોષોને પસંદ કરો.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: સમાન સૂત્રો ધરાવતા તમામ કોષોને પસંદ કરો.

આ શૉર્ટકટ્સ અદ્યતન છે:

Google શીટ્સ સાથે વધુ અનુભવ જરૂરી છે. વધુ શૉર્ટકટ્સ અને અદ્યતન કૌશલ્યો આને જોઈને શીખી શકાય છે:

1. Ctrl + Shift + Enter: પસંદ કરેલ કોષમાં એરે ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો.
2. Ctrl + Shift + L: પસંદ કરેલ સેલ માટે ડ્રોપડાઉન સૂચિ દાખલ કરો.
3. Ctrl + Shift + M: પસંદ કરેલ કોષમાં ટિપ્પણી દાખલ કરો.
4. Ctrl + Shift + T: ડેટાની શ્રેણીને કોષ્ટકમાં રૂપાંતરિત કરે છે.
5. Ctrl + Shift + Y: પસંદ કરેલ કોષમાં બારકોડ દાખલ કરો.
6. Ctrl + Shift + F10: પસંદ કરેલ સેલ માટે ઉપલબ્ધ વિકલ્પોની યાદી બતાવે છે.
7. Ctrl + Shift + G: ચોક્કસ મૂલ્યો ધરાવતા કોષો શોધો.
8. Ctrl + Shift + Q: પસંદ કરેલ સેલમાં નિયંત્રણ બટન ઉમેરો.
9. Ctrl + Shift + E: કોષ્ટકમાં ચાર્ટ ઉમેરો.
10. Ctrl + Shift + I: પસંદ કરેલ કોષો માટે શરતી ફોર્મેટિંગ બનાવે છે.
11. Ctrl + Shift + J: પસંદ કરેલ કોષોમાં પૂર્વશરતી ફોર્મેટિંગ દાખલ કરો.
12. Ctrl + Shift + O: સમગ્ર ટેબલ વિસ્તાર પસંદ કરો.
13. Ctrl + Shift + R: ટેક્સ્ટને અપરકેસ અથવા લોઅરકેસમાં રૂપાંતરિત કરે છે.
14. Ctrl + Shift + S: કોષ્ટકને ઇમેજમાં કન્વર્ટ કરો.
15. Ctrl + Shift + U: પસંદ કરેલ કોષોમાં આડી રેખાઓ દાખલ કરો.
16. Ctrl + Shift + W: પસંદ કરેલ કોષોમાં ઊભી રેખાઓ દાખલ કરો.
17. Ctrl + Shift + Z: છેલ્લી ક્રિયાને પૂર્વવત્ કરો.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: કસ્ટમ સેલ ફોર્મેટ બનાવો.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: પસંદ કરેલ સેલમાં યુનિકોડ પ્રતીક દાખલ કરો.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: પસંદ કરેલ સેલમાં ડેટા સ્ત્રોત દાખલ કરે છે.

Google અને Office સ્પ્રેડશીટ્સ વચ્ચેનો તફાવત

Google શીટ્સ અને Microsoft Excel કામ અને રોજિંદા જીવનમાં બે ખૂબ જ લોકપ્રિય સ્પ્રેડશીટ્સ છે. જો કે બંને પ્રોગ્રામ સમાન મૂળભૂત કાર્યો કરે છે, તેઓ કેટલીક બાબતોમાં અલગ પડે છે. અહીં Google શીટ્સ અને Office વચ્ચેના કેટલાક તફાવતો છે:

1. પ્રોગ્રામ એક્સેસ:
   જ્યારે માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ પીસી પર ઇન્સ્ટોલ કરેલું હોય, ત્યારે ગૂગલ શીટ્સને બ્રાઉઝર અને ઈન્ટરનેટ દ્વારા એક્સેસ કરવામાં આવે છે.
2. સહયોગ અને શેરિંગ:
   Google શીટ્સ અન્ય લોકો સાથે શેર કરવા અને સહયોગ કરવા માટે વધુ સરળ છે, કારણ કે બહુવિધ વપરાશકર્તાઓ એક જ સમયે સ્પ્રેડશીટ પર કામ કરી શકે છે, કોષો પર ટિપ્પણી કરી શકે છે અને વાસ્તવિક સમયમાં શેર કરી શકે છે.
3. ફોર્મેટ અને ડિઝાઇન:
   માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ફોર્મેટિંગ અને ડિઝાઇનમાં વધુ લવચીક હોવાનું વલણ ધરાવે છે, કારણ કે એક્સેલ અદ્યતન આકારો અને ફોન્ટ્સ, રંગો અને અસરોની વિશાળ શ્રેણી પ્રદાન કરે છે.
4. સાધનો અને સુવિધાઓ:
   માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ અદ્યતન સાધનો અને સુવિધાઓની વિશાળ શ્રેણી ધરાવે છે, જેમ કે સામયિક કોષ્ટકો, લાઈવ ચાર્ટ્સ અને અદ્યતન આંકડાકીય વિશ્લેષણ. જ્યારે Google શીટ્સ સરળ, સરળ અને લવચીક છે, જે તેને એવા વપરાશકર્તાઓ માટે વધુ યોગ્ય બનાવે છે જેઓ સરળ અને સીધા ઉકેલો શોધી રહ્યાં છે.
5. અન્ય સેવાઓ સાથે એકીકરણ:
   Google શીટ્સ અન્ય Google સેવાઓ, જેમ કે Google ડ્રાઇવ, Google ડૉક્સ, Google સ્લાઇડ્સ અને વધુ સાથે સીમલેસ એકીકરણની સુવિધા આપે છે, જ્યારે Microsoft Excel અન્ય Microsoft ઉત્પાદનો, જેમ કે Word, PowerPoint, Outlook, અને વધુ સાથે સીમલેસ એકીકરણની સુવિધા આપે છે.
6. કિમત:
   Google શીટ્સ દરેક માટે મફત છે, પરંતુ તમારે Microsoft Excel નો લાભ લેવા માટે સબ્સ્ક્રિપ્શન ફી ચૂકવવી પડશે.
7. સલામતી:
   Google શીટ્સ ડેટા રાખવા માટે વધુ સુરક્ષિત છે કારણ કે ડેટા આપમેળે એન્ક્રિપ્ટ થાય છે અને Google સર્વર્સ પર ક્લાઉડમાં સાચવવામાં આવે છે જે મજબૂત પાસવર્ડ્સ અને અદ્યતન સુરક્ષા તકનીકોથી સુરક્ષિત છે. જ્યારે Microsoft Excel ફાઇલો તમારા ઉપકરણ પર સંગ્રહિત થાય છે, ત્યારે તેને બેકઅપ નકલો જાળવવાની અને તમારા ઉપકરણને મજબૂત પાસવર્ડ્સ સાથે સુરક્ષિત કરવાની જરૂર છે.
8. આધાર:
   Google ટ્યુટોરિયલ્સ અને વિશાળ સપોર્ટ સમુદાય પ્રદાન કરે છે, જ્યારે Microsoft સપોર્ટ ફોન, ઇમેઇલ અને ઇન્ટરનેટ દ્વારા ઉપલબ્ધ છે.
9. તકનીકી આવશ્યકતાઓ:
   Google શીટ્સ ઑનલાઇન છે, જેનો અર્થ છે કે તેને ડેટાને ઍક્સેસ કરવા અને સંપાદિત કરવા માટે ઇન્ટરનેટ કનેક્શનની જરૂર છે. જ્યારે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલનો ઉપયોગ ઇન્ટરનેટ કનેક્શનની જરૂરિયાત વિના કરી શકાય છે, જે તેને એવા વપરાશકર્તાઓ માટે વધુ યોગ્ય બનાવે છે જેમને ડેટા ઑફલાઇન ઍક્સેસ કરવાની જરૂર છે.
10. મોબાઇલ ઉપકરણો પર ઉપયોગ કરો:
    Google શીટ્સ સ્માર્ટફોન અને ટેબ્લેટ પર ડેટાને ઍક્સેસ કરવા અને સંપાદિત કરવાનું સરળ અને સરળ બનાવે છે, જ્યારે Microsoft Excel ને ડેટા ઍક્સેસ કરવા અને સંપાદિત કરવા માટે મોબાઇલ એક્સેલ એપ્લિકેશન ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર છે.

સામાન્ય રીતે, વપરાશકર્તાઓએ સોફ્ટવેર પસંદ કરવું જોઈએ જે તેમની જરૂરિયાતોને શ્રેષ્ઠ રીતે પૂર્ણ કરે, પછી તે Google શીટ્સ અથવા Microsoft Excel હોય. વ્યક્તિગત અથવા વ્યવસાયિક ઉપયોગ માટે કયો શ્રેષ્ઠ છે તે નિર્ધારિત કરવા માટે બંને પ્રોગ્રામ્સ ડાઉનલોડ અને મફતમાં ઉપયોગમાં લઈ શકાય છે.

તમારો મનપસંદ Google શીટ્સ શોર્ટકટ કયો છે

ઉપર દર્શાવેલ શૉર્ટકટ્સ માત્ર Google શીટ્સમાં સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા કેટલાક છે, પરંતુ અન્ય ઘણા ઉપયોગી શૉર્ટકટ્સ છે જેનો ઉપયોગ કાર્યક્ષમતા અને ઉત્પાદકતા સુધારવા માટે થઈ શકે છે. આ શૉર્ટકટ્સ પૈકી:

•  વર્તમાન પંક્તિ પસંદ કરવા માટે Shift+Space કીબોર્ડ શોર્ટકટ.
•  વર્તમાન કૉલમ પસંદ કરવા માટે કીબોર્ડ શોર્ટકટ Ctrl+Space.
•  Ctrl+Shift+V ફોર્મેટિંગ વિના ટેક્સ્ટ પેસ્ટ કરો.
•  કીબોર્ડ શોર્ટકટ Alt+Enter (Windows) અથવા Option+Enter (macOS) સેલમાં નવી લાઇન દાખલ કરે છે.
•  ઉપલબ્ધ શૉર્ટકટ્સની સૂચિ ખોલવા માટે કીબોર્ડ શૉર્ટકટ Ctrl+Alt+Shift+K.

જ્યારે તમે આ શૉર્ટકટ્સ અને અન્ય સારી પ્રથાઓનો ઉપયોગ કરો છો, ત્યારે તમે Google શીટ્સમાં કાર્યક્ષમતા અને ઉત્પાદકતામાં સુધારો કરી શકો છો અને તમારા ડેટાનું સંચાલન અને આયોજન કરવામાં સમય અને પ્રયત્ન બચાવી શકો છો.