5 માં માર્કેટિંગ માટે ટોચના 2024 પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ
કોવિડ-19 રોગચાળાએ સંસ્થાઓમાં કામ કરવું એક નવો પડકાર બનાવ્યો છે, કારણ કે વિચારો અને સંભવિત પ્રોજેક્ટ્સની ચર્ચા કરવા માટે મીટિંગ રૂમને હવે ઍક્સેસ કરી શકાતું નથી. માર્કેટિંગ વિભાગ ખાસ કરીને આ પડકારથી પીડાય છે, કારણ કે તેને નવીનતમ વલણો અને આગામી પ્રોડક્ટ લૉન્ચની આસપાસ બઝ કેવી રીતે બનાવવી તે અંગે વિચાર કરવા માટે સાથીદારો અને ભાગીદારો સાથે જોડાવાની જરૂર છે. પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવામાં સક્ષમ સૉફ્ટવેર વિના, તેના સભ્યો વચ્ચે ટીમનું સંકલન અને સુમેળ જાળવવું મુશ્કેલ છે. તેથી, અમે 2024 માટે ટોચના પાંચ માર્કેટિંગ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સને સૂચિબદ્ધ કર્યા છે.
માર્કેટિંગ માટે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ
માર્કેટિંગ વિભાગની જરૂરિયાતો એક કંપનીથી બીજી કંપનીમાં અલગ-અલગ હોય છે, અને તેથી, આ લેખમાં, અમે એવા પ્રોગ્રામ્સ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીશું જે કર્મચારીઓ માટે સરળ સંગઠન પ્રદાન કરે છે અને દરેક કંપનીની જરૂરિયાતો અનુસાર સ્કેલેબલ અને કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય તેવા હોય છે. ચાલો શરૂ કરીએ.
1. મધપૂડો
વપરાશકર્તા ઈન્ટરફેસ કોઈપણ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેરમાં આવશ્યક ભૂમિકા ભજવે છે, કારણ કે દરેકને સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવાનો સમાન સ્તરનો અનુભવ હોતો નથી. તેથી, આ લેખમાં, આપણે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેરમાં યુઝર ઇન્ટરફેસને લગતી મૂળભૂત બાબતો વિશે જાણીશું.
વપરાશકર્તાઓ નોંધણી દરમિયાન કંપની અને માર્કેટિંગ વિભાગની વિગતો ઉમેરી શકે છે, જેમ કે પ્રોજેક્ટનું નામ અને કર્મચારીઓની સંખ્યા, અને તેઓ તેમના સાથીદારોને પ્રોજેક્ટમાં ભાગ લેવા માટે આમંત્રિત પણ કરી શકે છે. અમે જૂથ ચેટમાં ક્લાઉડ સ્ટોરેજ સેવાઓ સાથેના એકીકરણની પ્રશંસા કરીએ છીએ, જે વપરાશકર્તાઓને OneDrive અને Google Drive જેવી સેવાઓમાંથી સરળતાથી ફાઇલો ઉમેરવાની મંજૂરી આપે છે.
તમે કાર્યોની તમામ જરૂરી વિગતો ઉમેરી શકો છો જેમ કે વર્ણન, ટાઈમર, જવાબદાર સભ્યને સોંપવું અને ફાઇલો જોડવી.
સાઇટ સુવિધાઓ: મધપૂડો
- બધા કાર્યો અને પ્રોજેક્ટ્સને એક જ જગ્યાએ એકીકૃત કરો, તેમને ઍક્સેસ કરવા અને મેનેજ કરવા માટે સરળ બનાવે છે.
- વપરાશકર્તાઓ તેમની વ્યક્તિગત પ્રાથમિકતાઓ અનુસાર કાર્યો અને પ્રોજેક્ટ્સને કસ્ટમાઇઝ કરી શકે છે.
- અદ્યતન સહયોગી સાધનો પ્રદાન કરો જે વપરાશકર્તાઓને વાસ્તવિક સમયમાં વાતચીત કરવા અને સાથે મળીને કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
- કાર્ય ટીમ માટે સરળતાથી કાર્યો અને પ્રોજેક્ટ્સની સૂચિ બનાવવાની અને સંબંધિત સભ્યોને ચોક્કસ કાર્યો સોંપવાની ક્ષમતા.
- સમયની દેખરેખની સુવિધા પૂરી પાડવી જે કાર્યો અને પ્રોજેક્ટને પૂર્ણ કરવામાં લાગતો સમયગાળો અને પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી સમયપત્રક નક્કી કરવામાં મદદ કરે છે.
- વિગતવાર અહેવાલો પ્રદાન કરવા જે કાર્ય ટીમના પ્રદર્શનનું વિશ્લેષણ કરવામાં મદદ કરે છે અને પ્રોજેક્ટ્સની પ્રગતિનું નિરીક્ષણ કરે છે.
- કોઈપણ સમયે અને ગમે ત્યાંથી પ્રોજેક્ટ્સ અને કાર્યોની ઍક્સેસ પ્રદાન કરવા માટે સ્માર્ટફોન અને ટેબ્લેટ માટે એપ્લિકેશન પ્રદાન કરવી.
કિંમત: દર મહિને સભ્ય દીઠ $12
મુલાકાત મધપૂડો
2. કલ્પના
કલ્પના વ્યક્તિગત ડેટાબેઝ બનાવવા માટે માત્ર એક સાધન કરતાં વધુ છે, તેમાં શક્તિશાળી પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ક્ષમતાઓ પણ છે. વર્ષોથી, કંપનીએ ટીમોના કામમાં સુધારો કરવા અને તેમને વધુ સારી રીતે કામ કરવા સક્ષમ બનાવવા માટે ઘણી પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સુવિધાઓ ઉમેરી છે.
કલ્પના વ્યક્તિગત ડેટાબેઝ બનાવવા માટે માત્ર એક સાધન કરતાં વધુ છે, તેમાં શક્તિશાળી પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ક્ષમતાઓ પણ છે. વર્ષોથી, કંપનીએ ટીમોના કામમાં સુધારો કરવા અને તેમને વધુ સારી રીતે કામ કરવા સક્ષમ બનાવવા માટે ઘણી પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સુવિધાઓ ઉમેરી છે.
નોટશનની નવી સમયરેખાનો ઉમેરો એ મુખ્ય પ્રોડક્ટ લોન્ચ સાથે કામ કરતા અને માર્કેટિંગની ઝીણી-ઝીણી બાબતો પર ધ્યાન આપતા કોઈપણ માટે વરદાન છે, કારણ કે તેઓ કાર્યોની પ્રગતિને સરળ અને સુઘડ રીતે ટ્રેક કરી શકે છે.
સાઇટ સુવિધાઓ: કલ્પના
- તમામ વ્યવસાય સાધનોનું એક જ સ્થાને એકત્રીકરણ, તેમને ઍક્સેસ અને મેનેજ કરવામાં સરળ બનાવે છે.
- વિવિધ પ્રકારના પ્રોજેક્ટ્સ અને વ્યવસાયો બનાવવા માટે તૈયાર નમૂનાઓ પ્રદાન કરવા.
- વ્યક્તિગત જરૂરિયાતો અનુસાર વ્યક્તિગત રીતે પૃષ્ઠો અને પ્રોજેક્ટ્સને કસ્ટમાઇઝ કરવાની ક્ષમતા.
- સહયોગી સાધનો પ્રદાન કરો જે વપરાશકર્તાઓને વાસ્તવિક સમયમાં વાતચીત કરવા અને સાથે મળીને કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
- પ્રોજેક્ટ્સ અને પૃષ્ઠોની નોંધો, છબીઓ, ફાઇલો, વિડિઓઝ અને લિંક્સ ઉમેરવાની ક્ષમતા.
- ઝડપી શોધ સુવિધા પ્રદાન કરો જે માહિતીને ઝડપથી અને અસરકારક રીતે ઍક્સેસ કરવામાં મદદ કરે છે.
- ટીમ માટે કાર્યો અને એપોઇન્ટમેન્ટ સેટ કરવાની અને લેખો ઉમેરવા અને ઇવેન્ટ્સ શેડ્યૂલ કરવાની ક્ષમતા સાથે એક વ્યાપક કૅલેન્ડર પ્રદાન કરે છે.
- પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ, ટીમ મેનેજમેન્ટ, વ્યક્તિગત બ્લોગ અને વધુ માટે એક સાધન તરીકે નોશનનો ઉપયોગ કરવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે.
કિંમત: દર મહિને સભ્ય દીઠ $8.
મુલાકાત કલ્પના
3. Monday.com
monday.com નો ઉપયોગ કરવાના બે મહત્વના ફાયદા છે: ઉપયોગમાં સરળ યુઝર ઇન્ટરફેસ અને તેના પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલમાં કોઈપણ પ્રકારની માર્કેટિંગ ઝુંબેશને અનુરૂપ સુવિધાઓનો સમૂહ.
કોઈપણ ચોક્કસ પ્રોજેક્ટનું સંચાલન કરવા માટે monday.com પર બહુવિધ બોર્ડ બનાવી શકે છે અને સભ્યોને કાર્યમાં યોગદાન આપવા માટે આમંત્રિત કરી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, કંપનીના મુખ્ય માર્કેટિંગ અધિકારી સમગ્ર પ્રોજેક્ટને તોડી શકે છે અને તેને વિવિધ શહેરોમાં લાગુ કરી શકે છે, પછી દરેક શહેર માટે એક બોર્ડ બનાવી શકે છે અને સ્થાનિક કર્મચારીઓને જોડાવા અને તેમને કાર્યો સોંપવા માટે આમંત્રિત કરી શકે છે.
એપ્લિકેશનમાં લાઇવ સ્ટેટસ ફંક્શન એ મને ખાસ ગમતી વિશેષતાઓમાંની એક છે, કારણ કે તે વિવિધ રંગોમાં પ્રોજેક્ટની લાઇવ પ્રગતિ દર્શાવે છે અને હોમ પેજ પરથી સીધા જ જોઈ શકાય છે. તમે હંમેશા અલગ-અલગ બોર્ડ વ્યૂ પસંદ કરી શકો છો અને તમારા પ્રોજેક્ટને શ્રેષ્ઠ અનુરૂપ લેઆઉટ પસંદ કરી શકો છો.
વેબસાઇટ સુવિધાઓ: monday.com
- પ્રોજેક્ટ્સ, કાર્યો, ટીમો અને વ્યક્તિગત કાર્યોને એક જ જગ્યાએ મેનેજ કરવા માટે ઉપયોગમાં સરળ, વ્યાપક પ્લેટફોર્મ પૂરું પાડવું.
- અદ્યતન સહયોગી સાધનો પ્રદાન કરો જે ટીમોને બિલ્ટ-ઇન ચેટ સુવિધા સહિત વાસ્તવિક સમયમાં વાતચીત કરવા અને સાથે કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
- સૉફ્ટવેર, માર્કેટિંગ, માનવ સંસાધન અને ઘણા વધુ પ્રોજેક્ટ્સના સંચાલન માટેના નમૂનાઓ સહિત વિવિધ પ્રોજેક્ટ્સ બનાવવા માટે તૈયાર નમૂનાઓ પ્રદાન કરવા.
- વ્યક્તિગત પ્રાથમિકતાઓ અને જરૂરિયાતો અનુસાર પૃષ્ઠો અને પ્રોજેક્ટ્સને કસ્ટમાઇઝ કરવાની ક્ષમતા.
- કાર્યો અને પ્રોજેક્ટને પૂર્ણ કરવામાં કેટલો સમય લાગે છે તે નિર્ધારિત કરવા અને તેમની પૂર્ણતા માટેનું સમયપત્રક નક્કી કરવા માટે સમયની દેખરેખની સુવિધા પૂરી પાડવી.
- ટીમના પ્રદર્શનનું વિશ્લેષણ કરવા, પ્રોજેક્ટની પ્રગતિનું નિરીક્ષણ કરવા અને ઉત્પાદકતા વધારવા માટે વિગતવાર અહેવાલો પ્રદાન કરો.
- કોઈપણ સમયે અને ગમે ત્યાંથી પ્રોજેક્ટ્સ અને કાર્યોની ઍક્સેસ પ્રદાન કરવા માટે સ્માર્ટફોન અને ટેબ્લેટ માટે એપ્લિકેશન પ્રદાન કરવી.
- Monday.com ઘણાં વિવિધ તૃતીય-પક્ષ સાધનો સાથે એકીકૃત થઈ શકે છે, જેમાં Google ડ્રાઇવ, Trello, Zoom અને વધુ જેવી ક્લાઉડ એપ્લિકેશનનો સમાવેશ થાય છે.
કિંમત: દર મહિને સભ્ય દીઠ $8.
વેબસાઈટની મુલાકાત લો સોમવાર ડોટ કોમ
4. ક્લિકઅપ
ClickUp બ્રાઉઝિંગ માટે પરંપરાગત અભિગમ અપનાવે છે, જેમાં સંસ્થા માર્કેટિંગ વિભાગમાં પરંપરાગત વિભાગો કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તેની નકલ કરે છે. તમે વર્કસ્પેસ બનાવી શકો છો અને શહેરો, બહુવિધ પ્રોજેક્ટ્સ અને વધુના આધારે વિવિધ વિભાગો ઉમેરી શકો છો.
ClickUp પાસે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટેમ્પ્લેટ્સનો શ્રેષ્ઠ સંગ્રહ છે, જ્યાં તમે 124 થી વધુ નમૂનાઓમાંથી પસંદ કરી શકો છો જે ખાસ કરીને સરળતાથી પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવા માટે રચાયેલ છે.
ClickUp માં અમર્યાદિત ડેટા આયાત વિકલ્પો છે, જ્યાં તમે Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist અને અલબત્ત Trello અને Asana જેવી તૃતીય પક્ષ એપ્લિકેશનોમાંથી સફળતાપૂર્વક કાર્યો સરળતાથી ટ્રાન્સફર કરી શકો છો.
ClickUp ડેશબોર્ડ નામની એક શક્તિશાળી સુવિધા પ્રદાન કરે છે, જ્યાં તમે તમારા પ્રોજેક્ટને સરળતાથી મેનેજ કરવા માટેના સાધનો તરીકે ચેટ્સ, ચેકલિસ્ટ્સ, એમ્બેડ અને એકીકરણને સમાવિષ્ટ કેન્દ્રીયકૃત ડેશબોર્ડ સાથે તમારું પોતાનું નિયંત્રણ કેન્દ્ર બનાવી શકો છો.
સાઇટ સુવિધાઓ:
- પ્રોજેક્ટ્સ, ટીમો, કાર્યો અને કૅલેન્ડરને એક જગ્યાએ મેનેજ કરવા માટે એક વ્યાપક પ્લેટફોર્મ પ્રદાન કરો.
- અદ્યતન સહયોગી સાધનો પ્રદાન કરો જે ટીમોને બિલ્ટ-ઇન ચેટ સુવિધા સહિત વાસ્તવિક સમયમાં વાતચીત કરવા અને સાથે કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
- વપરાશકર્તાની જરૂરિયાતો અનુસાર કસ્ટમ સૂચિઓ, કાર્યો, પ્રોજેક્ટ્સ અને નમૂનાઓ બનાવવાની શક્યતા.
- કાર્યો અને પ્રોજેક્ટને પૂર્ણ કરવામાં કેટલો સમય લાગે છે તે નિર્ધારિત કરવા અને તેમની પૂર્ણતા માટેનું સમયપત્રક નક્કી કરવા માટે સમયની દેખરેખની સુવિધા પૂરી પાડવી.
- સૌથી મહત્વપૂર્ણ કાર્યો અનુસાર કાર્યો અને પ્રોજેક્ટ્સ માટે વ્યક્તિગત પ્રાથમિકતાઓ સેટ કરવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરવી.
- ટીમની કામગીરી, પ્રોજેક્ટની પ્રગતિ, સિદ્ધિઓ, સમસ્યાઓ, અવરોધો વગેરે પર વિગતવાર અહેવાલો પ્રદાન કરો.
- કોઈપણ સમયે અને ગમે ત્યાંથી પ્રોજેક્ટ્સ અને કાર્યોની ઍક્સેસ પ્રદાન કરવા માટે સ્માર્ટફોન અને ટેબ્લેટ માટે એપ્લિકેશન પ્રદાન કરવી.
- ClickUp Zapier, Google Drive, Slack અને વધુ સહિત ઘણાં વિવિધ તૃતીય-પક્ષ સાધનો અને એપ્લિકેશનો સાથે સંકલિત થઈ શકે છે.
કિંમત: દર મહિને સભ્ય દીઠ $5.
મુલાકાત ક્લિકઅપ
5. આસન વેબસાઇટ
ફેસબુકના સહ-સ્થાપક ડસ્ટિન મોસ્કોવિટ્ઝ દ્વારા બનાવવામાં આવેલ, આસન એ ટ્રેલો જેવું જ એક પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્લેટફોર્મ છે પરંતુ અદ્યતન સુવિધાઓ સાથે. ઘણા માર્કેટિંગ વિભાગો ઉત્પાદન લોન્ચનું સંચાલન કરવા અને સફળ માર્કેટિંગ ઝુંબેશ વ્યૂહરચના બનાવવા માટે આસનનો ઉપયોગ કરે છે.
પ્રસિદ્ધ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ પ્રોજેક્ટની તમામ વિગતોને એક જગ્યાએ ગોઠવવામાં ખૂબ જ સ્પષ્ટ છે, કારણ કે તેને પ્રોજેક્ટની વિગતો જોવા માટે ડઝનેક વિભાગોમાંથી કૂદવાની જરૂર નથી, અને આ તેને અન્ય એપ્લિકેશનોથી અલગ પાડે છે.
આસન વપરાશકર્તાઓને મુખ્ય કાર્ય ક્ષેત્રમાં સીધા પ્રોજેક્ટ વર્ણન ઉમેરવાની મંજૂરી આપે છે, અને યોગ્ય હેતુ અનુસાર ઘણા નમૂનાઓ બનાવી શકાય છે, કારણ કે એક સમયરેખા નમૂનાનો ઉપયોગ માર્કેટિંગ પ્રયાસો જોવા અને સંબંધિત ટીમના સભ્યોને કાર્યો સોંપવા માટે કરી શકાય છે.
સાઇટ સુવિધાઓ:
- પ્રોજેક્ટ્સ, ટીમો, કાર્યો અને કૅલેન્ડરને એક જગ્યાએ મેનેજ કરવા માટે એક વ્યાપક પ્લેટફોર્મ પ્રદાન કરો.
- અદ્યતન સહયોગી સાધનો પ્રદાન કરો જે ટીમોને બિલ્ટ-ઇન ચેટ સુવિધા સહિત વાસ્તવિક સમયમાં વાતચીત કરવા અને સાથે કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
- વપરાશકર્તાની જરૂરિયાતો અનુસાર કસ્ટમ સૂચિઓ, કાર્યો, પ્રોજેક્ટ્સ અને નમૂનાઓ બનાવવાની શક્યતા.
- કાર્યો અને પ્રોજેક્ટને પૂર્ણ કરવામાં કેટલો સમય લાગે છે તે નિર્ધારિત કરવા અને તેમની પૂર્ણતા માટેનું સમયપત્રક નક્કી કરવા માટે સમયની દેખરેખની સુવિધા પૂરી પાડવી.
- સૌથી મહત્વપૂર્ણ કાર્યો અનુસાર કાર્યો અને પ્રોજેક્ટ્સ માટે વ્યક્તિગત પ્રાથમિકતાઓ સેટ કરવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરવી.
- ટીમની કામગીરી, પ્રોજેક્ટની પ્રગતિ, સિદ્ધિઓ, સમસ્યાઓ, અવરોધો વગેરે પર વિગતવાર અહેવાલો પ્રદાન કરો.
- કોઈપણ સમયે અને ગમે ત્યાંથી પ્રોજેક્ટ્સ અને કાર્યોની ઍક્સેસ પ્રદાન કરવા માટે સ્માર્ટફોન અને ટેબ્લેટ માટે એપ્લિકેશન પ્રદાન કરવી.
- આસન Google ડ્રાઇવ, ડ્રૉપબૉક્સ, સ્લૅક અને વધુ સહિત ઘણાં વિવિધ તૃતીય-પક્ષ સાધનો અને એપ્લિકેશનો સાથે એકીકૃત થઈ શકે છે.
કિંમત: દર મહિને સભ્ય દીઠ $11.
મુલાકાત આસન
નિષ્કર્ષ: માર્કેટિંગ ઝુંબેશ માટે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ
2024 માં, અસરકારક માર્કેટિંગ ઝુંબેશને અમલમાં મૂકવા માટે હવે ડઝનેક ટીમ મીટિંગ્સ કરવાની જરૂર રહેશે નહીં, કારણ કે તમે હવે ઉપરોક્ત એપ્લિકેશનોનો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો અને તેમાંથી દરેકની સંભવિતતા શોધી શકો છો અને પ્રાપ્ત કરવા માટે તૃતીય-પક્ષ એપ્લિકેશન એકીકરણને પસંદ કરી શકો છો. શ્રેષ્ઠ માર્કેટિંગ ઝુંબેશમાંની એક સાથે અદ્ભુત અસર.
