Kurakurai na gama gari na Excel da yadda ake gyara su

Akwai kurakurai daban-daban guda biyu waɗanda zaku iya gani a cikin Excel. Anan ga wasu daga cikin waɗanda aka fi sani da yadda zaku iya gyara su.

1. #daraja : Gwada cire sarari a cikin dabara ko bayanai a cikin takardar tantanin halitta, kuma duba rubutun don haruffa na musamman. Hakanan yakamata kuyi ƙoƙarin amfani da ayyuka maimakon ayyuka.
2. Suna#:  Yi amfani da mai sarrafa aikin don guje wa kurakuran nahawu. Zaɓi cell ɗin da ke ɗauke da dabara, kuma a cikin shafin dabara , Danna  saka aiki .
3. ####: Danna kan taken da ke sama da tantanin halitta ko gefen ginshiƙi sau biyu don faɗaɗa shi ta atomatik don dacewa da bayanan.
4. # NUM:  Bincika ƙimar lambobi da nau'ikan bayanai don gyara wannan. Wannan kuskuren yana faruwa lokacin shigar da ƙima mai lamba tare da nau'in bayanai mara tallafi ko tsarin lamba a cikin sashin gardama na dabara.

A matsayin wanda ke aiki a cikin ƙaramin kasuwanci ko kuma a ko'ina, yayin aiki akan maƙunsar rubutu na Excel, zaku iya kawo karshen cin karo da lambar kuskure a wasu lokuta. Wannan na iya zama don dalilai da dama, ko kuskure ne a cikin bayananku, ko kuskure a tsarin tsarin ku. Akwai wasu kurakurai daban-daban don wakiltar wannan, kuma a cikin sabuwar jagorar Microsoft 365, za mu bayyana yadda zaku iya gyara su.

Yadda ake guje wa kuskure

Kafin mu shiga cikin kuskuren dabara, za mu bincika yadda za mu guje su gaba ɗaya. Yakamata ko da yaushe su fara da tsari daidai da alamar daidai, kuma ka tabbata kayi amfani da "*" don ninkawa maimakon "x". Bugu da ƙari, kalli yadda kuke amfani da ƙididdiga a cikin dabarun ku. A ƙarshe, tabbatar da yin amfani da ƙididdiga a kusa da rubutu a cikin dabarun ku. Tare da waɗannan nasihu na asali, da alama ba za ku ci karo da batutuwan da za mu tattauna ba. Amma, idan har yanzu kuna, muna da bayan ku.

Kuskure (#darajar!)

Wannan kuskuren dabara na gama gari a cikin Excel yana faruwa ne lokacin da wani abu ba daidai ba tare da yadda kuke rubuta dabarar ku. Hakanan yana iya nuna halin da ake ciki inda wani abu ba daidai ba tare da sel ɗin da kuke magana akai. Microsoft ya lura cewa wannan babban kuskure ne a cikin Excel, don haka yana da wuya a sami ainihin dalilin wannan. A mafi yawan lokuta, matsala ce ta ragi ko sarari da rubutu.

A matsayin gyara, yakamata kuyi ƙoƙarin cire sarari a cikin dabara ko bayanai a cikin takardar tantanin halitta, da duba rubutu don haruffa na musamman. Hakanan yakamata kuyi ƙoƙarin amfani da ayyuka maimakon ayyuka, ko ƙoƙarin kimanta tushen kuskurenku ta dannawa dabara Sannan Ƙimar tsari Sannan Kimantawa. Idan komai ya gaza, muna ba da shawarar duba shafin tallafi na Microsoft, .نا Don ƙarin shawarwari.

Kuskure (#Name)

Wani kuskuren da aka saba shine # Suna . Wannan yana faruwa lokacin da kuka sanya suna mara kyau a cikin tsari ko tsari. Wannan yana nufin cewa wani abu yana buƙatar gyara a cikin jumla. Don guje wa wannan kuskure, ana ba da shawarar amfani da mayen dabara a cikin Excel. Lokacin da ka fara buga sunan dabara a cikin tantanin halitta ko a mashigin dabara, jerin hanyoyin da suka dace da kalmomin da ka shigar suna bayyana a cikin jerin zaɓuka. Zaɓi tsarin daga nan don guje wa matsaloli.

A matsayin madadin, Microsoft yana ba da shawarar amfani da Mayen Aiki don guje wa kurakuran nahawu. Zaɓi tantanin halitta mai ɗauke da dabara, kuma a cikin shafin dabara , Danna saka aiki . Excel zai loda muku wizard ta atomatik.

Kuskure ####

Na uku a jerinmu shine wanda da alama kun gani da yawa. Tare da kuskure ####, ana iya gyara abubuwa cikin sauƙi. Wannan yana faruwa lokacin da wani abu ba daidai ba tare da kallon maƙunsar bayanai, kuma Excel ba zai iya nuna bayanai ko haruffa a cikin ginshiƙi ko layin layi kamar yadda kuke da su ba. Don gyara wannan matsala, kawai danna kan taken da ke saman tantanin halitta ko gefen ginshiƙi don faɗaɗa shi don dacewa da bayanan kai tsaye. Ko ja sanduna na wannan ginshiƙi ko jere waje har sai kun ga bayanan sun bayyana a ciki.

Kuskure #NUM

Na gaba shine #NUM. A wannan yanayin, Excel zai nuna wannan kuskure lokacin da dabara ko aikin ya ƙunshi ƙididdiga marasa inganci. Wannan yana faruwa lokacin da kuka sanya ƙimar lamba ta amfani da nau'in bayanai mara tallafi ko tsarin lamba a cikin sashin gardama na dabara.
Misali, $1000 ba za a iya amfani da shi azaman ƙima a tsarin kuɗi ba.
Wannan saboda, a cikin dabarar, ana amfani da alamun dala a matsayin cikakkun maƙasudai da waƙafi a matsayin masu raba tsaka-tsaki a cikin dabaru.
Bincika ƙimar lambobi da nau'ikan bayanai don gyara wannan.

Wasu kurakurai

Mun taɓo wasu kurakurai da suka fi yawa kawai, amma akwai wasu kaɗan waɗanda muke son ambata cikin sauri. Daya daga cikin wadannan shine #DIV/0 . Wannan yana faruwa idan lambar da ke cikin tantanin halitta ta rabu da sifili ko kuma idan babu komai a cikin tantanin halitta.
Akwai ma #N/A , wanda ke nufin cewa tsarin ba zai iya samun abin da aka nemi ya nema ba.
wani kuma #Babu . Wannan yana bayyana lokacin da aka yi amfani da afaretan kewayon kuskure a cikin dabara.
A ƙarshe, akwai #REF . Wannan sau da yawa yana faruwa lokacin da kuka goge ko manna sel waɗanda aka ambata ta dabara.

Manyan Tips da Dabaru 5 na Microsoft Excel a cikin Office 365