माइक्रोसॉफ्ट ने टीमों में नई साझा चैट सुविधा की घोषणा की प्रज्वलित सम्मेलन पिछला महीना अब डेस्कटॉप, वेब और मोबाइल उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है। नई सुविधा व्यवसाय के लिए टीमों और ग्राहकों के लिए टीमों के बीच अंतरसंचालनीयता प्रदान करती है, और Microsoft 365 व्यवस्थापन केंद्र के अनुसार डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम की जाएगी।
साझा चैट सुविधा पर आधारित है बाहरी पहुंच टीमों में वर्तमान क्षमताएं जो उपयोगकर्ताओं को अपने संगठन के बाहर किसी के साथ चैट करने, कॉल करने और मीटिंग सेट करने की अनुमति देती हैं। यह रिलीज़ संचार को सुरक्षित रखते हुए और एंटरप्राइज़ नीति के अंतर्गत फ़ोन नंबर या ईमेल का उपयोग करके व्यक्तिगत टीम खाता उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित करने की क्षमता प्रदान करती है।
यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कुछ संगठन अपने किरायेदारों के सभी उपयोगकर्ताओं या व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए इस सेटिंग को बंद करना चाह सकते हैं क्योंकि इससे संभावित रूप से डेटा हानि, स्पैम और फ़िशिंग हमले हो सकते हैं।
इस सुविधा को अक्षम करने के लिए, आईटी व्यवस्थापकों को टीम्स एडमिन सेंटर पर जाना होगा और उपयोगकर्ता >> बाहरी एक्सेस पर क्लिक करना होगा। अंत में, "मेरे संगठन के लोग उन टीम उपयोगकर्ताओं के साथ संवाद कर सकते हैं जिनके खाते किसी संगठन द्वारा प्रबंधित नहीं किए जाते हैं" टॉगल बटन को बंद करें। उपभोक्ताओं को व्यावसायिक खाते वाले लोगों से संपर्क करने से रोकने का एक विकल्प भी है।
साझा चैट सुविधा धीरे-धीरे सभी Microsoft टीमों के लिए उपलब्ध हो रही है, इसलिए हो सकता है कि यह तुरंत सभी के लिए उपलब्ध न हो। माइक्रोसॉफ्ट टीम्स मीट उपभोक्ताओं के लिए स्काइप के साथ पहले से ही इंटरऑपरेबल , इसलिए व्यक्तिगत Microsoft टीम खातों को मिश्रण में जोड़ना समझ में आता है। उपभोक्ताओं के लिए माइक्रोसॉफ्ट टीम्स पहले से ही नए चैट ऐप के साथ विंडोज 11 में शामिल है, और यह तथ्य महत्वपूर्ण है कि यह ऐप उपभोक्ताओं को संगठनों में टीम्स उपयोगकर्ताओं के साथ संवाद करने की अनुमति देगा।
क्या आपको लगता है कि टीम वर्क और व्यक्तिगत खातों के बीच यह नई अंतरसंचालनीयता मंच के लिए अच्छी बात है? यदि आपको लगता है कि संगठनों में इसे डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम करना सही है तो हमें टिप्पणियों में बताएं।
