ईमेल को प्रबंधित करना कठिन काम हो सकता है. कार्य परिवेश में, कुशल बने रहने के लिए यह आवश्यक है कि आप एक व्यवस्थित इनबॉक्स रखें। एक अव्यवस्थित इनबॉक्स कुछ हद तक भारी कष्टकारी हो सकता है, खासकर तब जब आपको पुराने ईमेल के ढेरों को स्क्रॉल करना पड़ता है जिनकी आपको अब आवश्यकता नहीं है। एक समय में, ये पुराने ईमेल किसी उद्देश्य की पूर्ति कर सकते थे लेकिन तब से ये किसी विशिष्ट ईमेल की खोज करते समय अतिरिक्त बाधाओं में बदल गए हैं।
स्पैम से भरा एक इनबॉक्स आपकी ईमेल लाइब्रेरी को प्रबंधित करने की आपकी क्षमता को कम कर सकता है, और जबकि आपके ईमेल को अतिरिक्त स्पैम सूचियों में जाने से रोकने के बहुत सारे तरीके हैं - हम आपके ईमेल को गुमनाम रूप से भेजने की सलाह देते हैं - फिर भी आपको पुराने स्पैम संदेशों को हटा देना चाहिए। सबसे पहले आपके इनबॉक्स में पहुंच गया।
बहुत अधिक समय लेने से बचने के लिए, मैं आपके सभी पुराने ईमेल को मैन्युअल रूप से हटाने का प्रयास करने की अनुशंसा नहीं करता। इसके बजाय फिल्टर की मदद से आप इन ईमेल से तेजी से छुटकारा पा सकेंगे। फ़िल्टर बनाकर, आप एक विशिष्ट समय सीमा के आधार पर पुराने संदेशों को हटा सकते हैं। फ़िल्टर के साथ एकमात्र समस्या जो मैं देख सकता हूँ वह यह है कि वे केवल नए प्राप्त संदेशों पर लागू होते हैं। आप यह सुनिश्चित करने के लिए भविष्य में फ़िल्टर लागू कर सकते हैं कि पाइलअप दूसरी बार न हो, लेकिन उन ईमेल के बारे में क्या जो अभी आपके इनबॉक्स में भर रहे हैं?
जीमेल में पुराने ईमेल को ऑटो डिलीट करें
जब बात अपने जीमेल इनबॉक्स को परेशान करने वाले पुराने, अब आवश्यक नहीं रह गए ईमेलों से छुटकारा पाने की आती है, तो कुछ चीजें हैं जिन पर आप विचार कर सकते हैं। मैं बताऊंगा कि आपके फ़िल्टर कैसे सेट करें, उन्हें भविष्य में उपयोग के लिए कैसे लागू करें, और जीमेल ऐड-ऑन का उपयोग करके अपने सभी मौजूदा पुराने ईमेल से कैसे छुटकारा पाएं, ईमेल स्टूडियो .
अपने फ़िल्टर सेट करें
सबसे पहली बात, आइए तैयार हो जाएं आपके फ़िल्टर .
- आवश्यक क्रेडेंशियल के साथ अपने जीमेल खाते में साइन इन करें।
- गियर/गियर प्रतीक का पता लगाएँ। यह एक सूची है जीमेल सेटिंग्स यह विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में पाया जा सकता है। इस आइकन पर क्लिक करें और फिर चुनें समायोजन ड्रॉपडाउन मेनू से।
- फ़िल्टर टैब पर क्लिक करें और फिर क्लिक करें एक नया फ़िल्टर बनाएं .
- "शब्द शामिल हैं" इनपुट बॉक्स में, निम्नलिखित टाइप करें - इससे भी पुराना: x जहां "x" उन संदेशों के लिए समय सीमा है जिन्हें आप हटाना चाहते हैं। यह एक संख्या होगी जिसके बाद एक अक्षर होगा। निम्नलिखित संदेश समय सीमा से संबंधित होंगे. आपको दिनों के लिए "d", सप्ताहों के लिए "w" और महीनों के लिए "m" का उपयोग करना होगा। उदाहरण पुराने हैं उससे: 3डी यदि आप तीन दिन से अधिक पुराने ईमेल को हटाना चाहते हैं।
- अगला, टैप करें का उपयोग करके एक फ़िल्टर बनाएं यह खोज बटन.
- "हटाएं" और "इस पर फ़िल्टर भी लागू करें" लेबल वाले बक्सों पर क्लिक करके चेकमार्क के साथ भरें।
- अंत में, टैप करें एक फ़िल्टर बनाएं अपने सभी पुराने ईमेल देखने के लिए, आपके द्वारा अभी चुनी गई तारीख के आधार पर, अपने इनबॉक्स से ट्रैश फ़ोल्डर में जाएं।
जब जीमेल में संदेश हटा दिए जाते हैं, तो वे तुरंत अस्तित्व से गायब नहीं होते हैं। इसके बजाय, आप इसे ट्रैश फ़ोल्डर में पा सकते हैं। इसका मतलब यह है कि ये ईमेल आपकी कुल डेटा क्षमता पर निर्भर रहेंगे। उनसे पूरी तरह छुटकारा पाने के लिए, आप या तो जीमेल द्वारा 30 दिनों के बाद उन्हें स्वचालित रूप से हटाए जाने की प्रतीक्षा कर सकते हैं या अब स्वयं ही उन सभी को हटा सकते हैं। बाद वाला काम करने के लिए, किसी फ़ोल्डर पर टैप करें कचरा पेटी फिर लिंक पर क्लिक करें अभी कचरा खाली करें .
भविष्य में हटाने के लिए उम्मीदवार (पुनः प्रस्तुत करना)
इस लेख का शीर्षक स्वचालित विलोपन के बारे में है. दुर्भाग्य से, फ़िल्टर स्वचालित रूप से चालू नहीं किए जा सकते। आपको वापस जाकर फ़िल्टर को अपने वर्तमान इनबॉक्स पर फिर से लागू करना होगा।
फ़िल्टर पुनः लागू करने के लिए:
- जीमेल विंडो के ऊपर दाईं ओर कॉग/गियर आइकन पर क्लिक करके और चयन करके अपनी सेटिंग्स पर वापस जाएं समायोजन ड्रॉपडाउन मेनू से।
- फ़िल्टर टैब पर क्लिक करें.
- चूँकि आपने पहले ही एक फ़िल्टर बना लिया है, अब आप क्लिक कर सकते हैं रिहाई , इस फ़िल्टर के बगल में स्थित है। यदि आपने पहले से ही कई फ़िल्टर बना लिए हैं, तो आप जो चाहें उसे आसानी से पा सकते हैं क्योंकि प्रत्येक फ़िल्टर के मानदंड प्रदर्शित होंगे।
- क्लिक "नज़र रखना" उस अनुभाग में जो आपके खोज मानदंड के साथ दिखाई देता है। यह वैसी ही स्क्रीन होगी जैसी मूल फ़िल्टर सेट करते समय दिखाई दी थी।
- दोबारा, "इस पर फ़िल्टर भी लागू करें" के बगल वाले बॉक्स पर चेक मार्क लगाएं।
- इस बार, फ़िल्टर को सक्रिय करने के लिए टैप करें फ़िल्टर अद्यतन . निर्दिष्ट समय सीमा पर सेट किए गए सभी पुराने ईमेल अब एक फ़ोल्डर में ले जाए जाएंगे कचरा .
ईमेल स्टूडियो
ईमेल स्टूडियो सॉफ्टवेयर आता है एक अद्भुत सुविधा से लैस जो किसी विशिष्ट प्रेषक या किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में मौजूद सभी पुराने ईमेल को स्वचालित रूप से हटा देगा। अंतर्निहित ऑटो-क्लीनिंग सुविधा आपके जीमेल इनबॉक्स को अधिक व्यवस्थित रखने में मदद करेगी जिसके परिणामस्वरूप अधिक कुशल कार्य वातावरण तैयार होगा।
ईमेल स्टूडियो के साथ, आप अपने इनबॉक्स में तीन महीने से अधिक समय से मौजूद सभी ईमेल को संग्रहित कर सकते हैं और उन पर रीड ऐज़ मार्क लागू कर सकते हैं। यह आपको फ़ोल्डरों से सभी ईमेल को स्थायी रूप से हटाने की भी अनुमति देता है कचरा और मेल कूड़ा दो दिनों के बाद स्वचालित रूप से. एक अतिरिक्त बोनस के रूप में, ऑटो क्लीन में एक ईमेल अनसब्सक्राइब सुविधा शामिल है जो आपको किसी भी स्पैम न्यूज़लेटर सूची से अपना ईमेल पता आसानी से हटाने में मदद कर सकती है। एक ऐड-ऑन और भी बहुत कुछ कर सकता है, लेकिन मुझे लगता है कि उपरोक्त बातें बिल्कुल वही उजागर करती हैं जो हमें इस लेख के लिए चाहिए।
मूल पैकेज का उपयोग निःशुल्क है लेकिन उत्पाद का अधिकतम लाभ उठाने के लिए एक प्रीमियम संस्करण $29 प्रति वर्ष की दर पर पेश किया जाता है। अपग्रेड आपको पर्ज नियमों के कई सेट बनाने की अनुमति देगा और इसमें एक ईमेल शेड्यूलर, फारवर्डर और ऑटोरेस्पोन्डर शामिल होगा।
जीमेल में स्वचालित पर्ज सेट अप करें और सक्षम करें
जाहिर है, पहली चीज जो आपको करने की ज़रूरत है वह है फ़ंक्शन डाउनलोड करना इन की स्टूडियो को ईमेल करें और इसे इंस्टॉल करें। एक बार यह पूरा हो जाने पर, जब आप अपना कोई भी जीमेल ईमेल खोलेंगे तो आप दाहिने साइडबार के बाहर ईमेल स्टूडियो आइकन देख पाएंगे।
उपयोग करने के लिए:
- ईमेल स्टूडियो ऐड-ऑन खोलें और अपने जीमेल खाते से साइन इन करें।
- आपको विकल्पों की एक सूची दिखाई देगी. इन विकल्पों में से, "ईमेल क्लीनअप" टूल चुनें।
- अगला, टैप करें एक नया नियम जोड़ें एक नियम स्थापित करने के लिए (कुछ वैसा ही जैसा आपने फ़िल्टर के साथ किया था ) .
- नियम स्थापित करने के दो भाग हैं - आपको एक शर्त और फिर एक कार्रवाई परिभाषित करने की आवश्यकता होगी। "कारण और प्रभाव" के बारे में सोचें। निर्दिष्ट शर्त पूरी होते ही कार्रवाई शुरू कर दी जाएगी।
- एक शर्त निर्धारित करने के लिए, आप जीमेल के भीतर उन्नत खोज पैरामीटर का उपयोग करने में सक्षम होंगे जैसे कि से नया أو है: लगाव or इससे भी बड़ा . अपने इच्छित जीमेल ईमेल के लिए सही मिलान ढूंढने में सहायता के लिए इसका उपयोग करें संग्रहीत , या इसे भेजें कचरा , या किसी अन्य फ़ोल्डर में ले जाएँ।
- नियम बन जाने के बाद बटन पर क्लिक करें सहेजें . ईमेल स्टूडियो अब पृष्ठभूमि में चलेगा, जब कोई ईमेल उससे जुड़ी शर्तों को पूरा करता है तो निर्दिष्ट कार्रवाई करने के लिए हर घंटे एक रन चेक चलाएगा। आपको मैन्युअल रूप से कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं होगी।
