कैसे बदलें कि Excel ऋणात्मक संख्याओं को कैसे प्रदर्शित करता है
Microsoft Excel डिफ़ॉल्ट रूप से ऋणात्मक संख्याओं को एक अग्रणी ऋण चिह्न के साथ प्रदर्शित करता है। ऋणात्मक संख्याओं को पहचानना आसान बनाने के लिए यह एक अच्छा अभ्यास है, और यदि आप इस डिफ़ॉल्ट सेटिंग से खुश नहीं हैं, तो Excel ऋणात्मक संख्याओं को स्वरूपित करने के लिए कुछ भिन्न विकल्प प्रदान करता है।
एक्सेल नकारात्मक संख्याओं को प्रदर्शित करने के लिए दो अंतर्निहित तरीके प्रदान करता है, और आप एक कस्टम प्रारूप भी सेट कर सकते हैं। चलो गोता लगाएँ।
किसी भिन्न अंतर्निर्मित ऋणात्मक संख्या विकल्प में बदलें
यहां एक बात ध्यान देने योग्य है कि एक्सेल आपके ऑपरेटिंग सिस्टम के क्षेत्र और भाषा सेटिंग्स के आधार पर विभिन्न अंतर्निहित विकल्पों को प्रदर्शित करेगा।
युनाइटेड स्टेट्स के लोगों के लिए, एक्सेल ऋणात्मक संख्याओं को प्रदर्शित करने के लिए निम्नलिखित अंतर्निहित विकल्प प्रदान करता है:
- काले रंग में पिछले ऋण चिह्न के साथ
- लाल
- कोष्ठक (आप लाल या काला चुन सकते हैं)
यूके और कई अन्य यूरोपीय देशों में, आप आमतौर पर ऋणात्मक संख्याओं को काले या लाल रंग में या बिना ऋण चिह्न के (दोनों रंगों में) प्रदर्शित करने के लिए सेट करने में सक्षम होंगे, लेकिन आपके पास कोष्ठक का कोई विकल्प नहीं है। आप इन क्षेत्रीय सेटिंग्स के बारे में अधिक जान सकते हैं माइक्रोसॉफ्ट वेबसाइट .
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कहीं भी हैं, आप संख्या प्रारूप को अनुकूलित करके अतिरिक्त विकल्प जोड़ने में सक्षम होंगे, जिसे हम अगले भाग में कवर करेंगे।
एक अलग बिल्ट-इन फॉर्मेट में बदलने के लिए, सेल (या चयनित सेल की एक श्रेणी) पर राइट-क्लिक करें और फॉर्मेट सेल कमांड पर क्लिक करें। आप Ctrl + 1 भी दबा सकते हैं।
फ़ॉर्मेट सेल विंडो में, नंबर टैब पर स्विच करें। बाईं ओर, "नंबर" श्रेणी चुनें। दाईं ओर, ऋणात्मक संख्या सूची से एक विकल्प चुनें और ठीक दबाएं।
ध्यान दें कि नीचे दी गई छवि उन विकल्पों को दिखाती है जो आप यूएस में देखते हैं। हम अगले भाग में आपके स्वयं के कस्टम लेआउट बनाने के बारे में बात करेंगे, इसलिए यदि आप जो चाहते हैं वह प्रदर्शित नहीं होता है तो कोई समस्या नहीं है।
यहां, हमने नकारात्मक मूल्यों को कोष्ठक के साथ लाल रंग में प्रदर्शित करना चुना है।
यह दृश्य डिफ़ॉल्ट एक्सेल की तुलना में बहुत अधिक चयन योग्य है।
एक कस्टम नकारात्मक संख्या प्रारूप बनाएं
आप एक्सेल में अपना खुद का नंबर फॉर्मेट भी बना सकते हैं। यह आपको डेटा प्रदर्शित करने के तरीके पर पूर्ण नियंत्रण देता है।
किसी सेल (या चयनित सेल की श्रेणी) पर राइट-क्लिक करके और फिर फॉर्मेट सेल कमांड पर क्लिक करके प्रारंभ करें। आप Ctrl + 1 भी दबा सकते हैं।
संख्या टैब पर, बाईं ओर कस्टम श्रेणी का चयन करें।
आपको दाईं ओर विभिन्न कस्टम प्रारूपों की एक सूची दिखाई देगी। यह पहली बार में थोड़ा भ्रमित करने वाला लग सकता है लेकिन डरने की जरूरत नहीं है।
प्रत्येक कस्टम प्रारूप को चार खंडों में विभाजित किया गया है, प्रत्येक अनुभाग को अर्धविराम से अलग किया गया है।
पहला खंड सकारात्मक मूल्यों के लिए है, दूसरा नकारात्मक के लिए, तीसरा शून्य मानों के लिए और अंतिम खंड पाठ के लिए है। आपको सभी विभाजनों को स्वरूपित करने की आवश्यकता नहीं है।
उदाहरण के तौर पर, आइए एक ऋणात्मक संख्या प्रारूप बनाएं जिसमें निम्नलिखित सभी शामिल हों।
- नीले रंग में
- कोष्ठकों के बीच में
- कोई दशमलव स्थान नहीं
टाइप बॉक्स में, नीचे दिया गया कोड दर्ज करें।
#, ## 0; [नीला] (#, ##0)
प्रत्येक प्रतीक का एक अर्थ होता है, और इस प्रारूप में, # एक महत्वपूर्ण संख्या के प्रदर्शन का प्रतिनिधित्व करता है, और 0 एक गैर-महत्वपूर्ण संख्या का प्रदर्शन है। यह ऋणात्मक संख्या कोष्ठक में है और नीले रंग में भी प्रदर्शित होती है। 57 अलग-अलग रंग हैं जिन्हें आप कस्टम संख्या स्वरूप आधार में नाम या संख्या द्वारा निर्दिष्ट कर सकते हैं। याद रखें कि अर्धविराम एक सकारात्मक और नकारात्मक संख्या के प्रदर्शन को अलग करता है।
यहाँ हमारा परिणाम है:
कस्टम स्वरूपण एक्सेल में एक उपयोगी कौशल है। आप एक प्रारूप बना सकते हैं जो एक्सेल में उपलब्ध मानक सेटिंग्स को ओवरराइड करता है जो आपकी आवश्यकताओं के लिए पर्याप्त नहीं हो सकता है। ऋणात्मक संख्याओं का प्रारूपण इस उपकरण के सबसे सामान्य उपयोगों में से एक है।
