एक्सेल फ़ाइल का उपयोग करके कंपनी के लिए नवीनतम बिक्री परिणाम या तिमाही डेटा साझा करने की योजना बना रहे हैं? बेशक, आप नहीं चाहेंगे कि शीर्ष प्रबंधन के अलावा इस संवेदनशील डेटा तक कोई अनधिकृत पहुंच हो। इन फ़ाइलों को सुरक्षित रखने का सबसे अच्छा तरीका पासवर्ड सुरक्षा है। आप विंडोज़ और वनड्राइव पर एक्सेल फ़ाइल में आसानी से पासवर्ड जोड़ सकते हैं। ऐसे।
पासवर्ड विंडोज़ सिस्टम पर एक्सेल फ़ाइल की रक्षा करता है
विंडोज़ पर एक्सेल फाइल को पासवर्ड प्रोटेक्ट करने के दो तरीके हैं। फ़ाइल का लिंक साझा करने से पहले आप या तो एक्सेल डेस्कटॉप वर्चुअल ऐप का उपयोग कर सकते हैं या पासवर्ड सुरक्षा जोड़ने के लिए वनड्राइव चुन सकते हैं। हम दोनों विधियों पर चर्चा करेंगे, लेकिन पहले, हम डेस्कटॉप से शुरू करेंगे।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का प्रयोग करें
एक्सेल फ़ाइल में परिवर्तन करने के बाद, आपके पास अपने कंप्यूटर पर एक प्रति सहेजने से पहले पासवर्ड सुरक्षा जोड़ने का विकल्प होता है। एक्सेल फाइल को पासवर्ड प्रोटेक्ट करने के लिए नीचे दिए गए स्टेप्स को फॉलो करें।
1. खुला हुआ Microsoft Excel विंडोज सिस्टम पर।
2. वह फ़ाइल खोलें जिसे आप पासवर्ड से सुरक्षित करना चाहते हैं।
3. आवश्यक परिवर्तन करें और क्लिक करें "एक फ़ाइल" ऊपर।
4. का पता लगाने معلومات साइडबार से।
5. क्लिक कार्यपुस्तिका को सुरक्षित रखें .
6. का पता लगाने पासवर्ड एन्क्रिप्शन .
इस फ़ाइल की सामग्री को एन्क्रिप्ट करने के लिए पासवर्ड जोड़ें और दबाएं ठीक है तल पर। ध्यान दें कि यदि आप अपना पासवर्ड खो देते हैं या भूल जाते हैं, तो इसे रीसेट या पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है।
पासवर्ड दोबारा दर्ज करें और ओके पर क्लिक करें। अब से, जब भी आप या कोई भी एक्सेल फ़ाइल को एक्सेस करने का प्रयास करता है, तो ऐप आपको पासवर्ड दर्ज करने के लिए एक डायलॉग के साथ प्रस्तुत करेगा। सही पासवर्ड टाइप करें और दबाएं ठीक है फ़ाइल डेटा तक पहुँचने के लिए।
Office 2016-2019 उचित समय के भीतर सुरक्षित, अटूट AES-256 एन्क्रिप्शन का उपयोग करता है।
हम आपको पासवर्ड की सूची और संबंधित दस्तावेजों के नाम सुरक्षित स्थान पर रखने की सलाह देते हैं। आप एक कस्टम पासवर्ड मैनेजर चुन सकते हैं जैसे 1Password أو डैशलेन या लास्टपास संवेदनशील डेटा को सुरक्षित रूप से स्टोर करने के लिए।
एक्सेल फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित रखने के लिए OneDrive वेब का उपयोग करें
चूंकि आप Windows 10 या Windows 11 पर Excel का उपयोग कर रहे हैं, आप शायद पहले से ही Microsoft 365 योजनाओं में से एक के लिए भुगतान कर रहे हैं।
सभी Microsoft 365 योजनाएँ 1 TB OneDrive संग्रहण और सशुल्क ग्राहकों के लिए अन्य चीज़ों के साथ आती हैं। ऐसी ही एक विशेषता एक साझा करने योग्य वनड्राइव लिंक को पासवर्ड से सुरक्षित करने की क्षमता है। इसलिए, फ़ाइल को ईमेल करने के बजाय, उदाहरण के लिए, आप इसे अपने OneDrive खाते में संग्रहीत करते हैं और बस पासवर्ड-संरक्षित फ़ाइल का लिंक साझा करते हैं।
इसके साथ, आप एक समाप्ति तिथि भी जोड़ सकते हैं, जिसके बाद फ़ाइल उपलब्ध नहीं होगी।
इसके अलावा, सभी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एप्लिकेशन वनड्राइव क्लाउड स्टोरेज के साथ मजबूती से एकीकृत हैं। यह हर एक्सेल फाइल के लिए डिफॉल्ट स्टोरेज है। OneDrive का उपयोग करके किसी Excel फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
1. वेब पर OneDrive पर जाएँ और अपने Microsoft खाता क्रेडेंशियल के साथ साइन इन करें।
2. OneDrive से Excel फ़ाइल ढूँढें और चुनें।
3. बटन का चयन करें साझा करें "शीर्ष पर।
4. शेयर लिंक मेनू से, बटन पर क्लिक करें रिहाई .
5. का पता लगाने लिंक सेटिंग्स .
6. निम्नलिखित सूची में से, आपके पास एक विकल्प है पासवर्ड सेट करें .
7. पासवर्ड जोड़ें और बटन पर क्लिक करें आवेदन "नीचे। उसी मेनू से, आप समाप्ति तिथि भी निर्धारित कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आप एक सप्ताह की समाप्ति तिथि जोड़ सकते हैं और दिनांक/समय बीत जाने के बाद, OneDrive लिंक निष्क्रिय हो जाएगा।
OneDrive लिंक तक पहुंच रखने वाले किसी भी व्यक्ति को डेटा तक पहुंचने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता होगी। उसी ट्रिक का उपयोग करके, आप OneDrive पर किसी भी फ़ाइल में पासवर्ड सुरक्षा जोड़ सकते हैं जिसे आप साझा करने की योजना बना रहे हैं।
निष्कर्ष: पासवर्ड एक्सेल फाइल की रक्षा करता है
हालांकि स्प्रेडशीट बाजार गूगल शीट्स, एप्पल नंबर्स और एयरटेबल और कोडा जैसे स्टार्टर्स से भरा है, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल अभी भी बेजोड़ है, खासकर व्यापार और कॉर्पोरेट क्षेत्र में।
कुछ मामलों में, गोपनीय एक्सेल फाइलों की सुरक्षा करना सही समझ में आता है। आगे बढ़ें, ऊपर दिए गए ट्रिक का उपयोग करें और पासवर्ड के साथ एक्सेल फाइलों तक अनधिकृत पहुंच प्राप्त करने के लिए ब्रेक का उपयोग करें।
