Google ऐप्स जैसे Google डॉक्स, Google स्लाइड और Google शीट्स में कुछ कम ज्ञात विशेषताएं हैं जो सही स्थिति में बहुत उपयोगी हो सकती हैं। ऐसी ही एक सुविधा में संस्करण इतिहास शामिल है जहां परिवर्तन किए जाने पर Google आपके दस्तावेज़ पर नज़र रखता है।
क्या आपने कभी किसी स्प्रेडशीट में बदलाव किया है और बाद में आपको एहसास हुआ कि यह एक गलती थी? इस प्रकार के परिवर्तनों को अक्सर Ctrl + Z या ऐप के पूर्ववत विकल्प का उपयोग करके पूर्ववत किया जा सकता है, लेकिन कभी-कभी ऐसा नहीं किया जा सकता है।
आमतौर पर आप यह निर्णय ले सकते हैं कि आपको बस मैन्युअल रूप से सब कुछ फिर से बनाने की आवश्यकता है, या शायद वर्तमान फ़ाइल को छोड़ कर फिर से शुरू करना होगा। लेकिन Google शीट्स में संस्करण इतिहास नाम की कोई चीज़ होती है, जिसका उपयोग आप किसी स्प्रेडशीट को उस संस्करण में पुनर्स्थापित करने के लिए कर सकते हैं जिसे कुछ समय पहले सहेजा गया था। नीचे दी गई हमारी मार्गदर्शिका आपको दिखाएगी कि कैसे।
Google शीट्स में संस्करण इतिहास से किसी संस्करण को कैसे पुनर्स्थापित करें
- फ़ाइल खोलें।
- टैब पर क्लिक करें एक फ़ाइल .
- का चयन करें अभिलेखागार संस्करणों , फिर संस्करण इतिहास देखें .
- संस्करण का चयन करें.
- बटन को क्लिक करे इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें .
- क्लिक स्वास्थ्य लाभ पुष्टि के लिए।
इन चरणों की छवियों सहित, Google शीट्स में पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित करने के बारे में अतिरिक्त जानकारी के साथ हमारी मार्गदर्शिका नीचे जारी है।
Google शीट्स में संस्करण इतिहास का उपयोग कैसे करें (चित्रों के साथ मार्गदर्शिका)
इस आलेख के चरण वेब ब्राउज़र के डेस्कटॉप संस्करण में निष्पादित किए गए थे Google Chrome , लेकिन यह फ़ायरफ़ॉक्स या एज जैसे अन्य डेस्कटॉप ब्राउज़र में भी काम करेगा। ध्यान दें कि किसी फ़ाइल के पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित करके, आप उस बिंदु के बाद से फ़ाइल में जोड़े गए किसी भी संशोधन, परिवर्तन या डेटा को हटा देते हैं।
चरण 1: Google डिस्क में साइन इन करें https://drive.google.com और फ़ाइल खोलें.
चरण 2: टैब का चयन करें एक फ़ाइल खिड़की के ऊपरी बाएँ भाग में.
चरण 3: चुनें अभिलेखागार संस्करणों सूची से, फिर टैप करें संस्करण इतिहास देखें .
ध्यान दें कि आप इस मेनू को दबाकर भी खोल सकते हैं Ctrl+Alt+Shift+H कीबोर्ड पर।
चरण 4: विंडो के दाईं ओर सूची से उस फ़ाइल के संस्करण पर क्लिक करें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं।
चरण 5: हरे "बटन" पर क्लिक करें इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें खिड़की के शीर्ष पर.
चरण 6: बटन पर क्लिक करें स्वास्थ्य लाभ पॉप-अप विंडो में यह पुष्टि करने के लिए कि आप कार्रवाई करना चाहते हैं।
Google शीट्स में पीछे की ओर काम करने की अतिरिक्त चर्चा के साथ हमारा ट्यूटोरियल नीचे जारी है।
यदि मैं पुराने संस्करण को पुनर्स्थापित करूँ तो पिछले संस्करणों का क्या होगा?
जब आप किसी फ़ाइल के विभिन्न संस्करणों के साथ खिलवाड़ करना शुरू करते हैं तो यह थोड़ा भ्रमित करने वाला हो सकता है। सौभाग्य से, Google शीट उन सभी को बरकरार रखेगी। इसका मतलब यह है कि भले ही आप स्प्रैडशीट के पिछले संस्करण को पुनर्स्थापित करना चुनते हैं, फिर भी आप पुनर्स्थापना करने से पहले वाले संस्करण पर वापस जा सकेंगे।
मूलतः, Google शीट्स आपके द्वारा सहेजे गए किसी भी फ़ाइल संस्करण को नहीं मिटाएगा। संशोधन इतिहास में पिछले संस्करण से पुराने संस्करण शामिल होंगे, और आप पिछले संस्करण को लागू करने के बाद संस्करणों को प्रबंधित करने में सक्षम होंगे।
एक बार जब आप संस्करण इतिहास से किसी संस्करण को पुनर्स्थापित करना चुनते हैं, तो नए संस्करण को "xx से पुनर्स्थापित" नाम दिया जाएगा जहां "xx" तारीख है।
Google शीट्स को पिछले संस्करण में पुनर्स्थापित करने के तरीके के बारे में अधिक जानकारी
जब आप Google शीट्स में फ़ाइल मेनू से संस्करण इतिहास विकल्प चुनते हैं, तो आप यह भी देखेंगे कि वर्तमान संस्करण को नाम देने का एक विकल्प है। जैसे-जैसे आप संस्करण इतिहास से अधिक परिचित हो जाते हैं, आप सक्रिय रूप से अपने संस्करणों का नामकरण शुरू कर सकते हैं ताकि आप भविष्य में उन्हें और अधिक आसानी से ढूंढ सकें।
जब आप संस्करण इतिहास विंडो खोलते हैं, तो विंडो के दाईं ओर "संस्करण इतिहास" नामक एक कॉलम होता है। इस कॉलम के शीर्ष पर, "केवल नामित संस्करण दिखाएं" के लिए एक टॉगल है। यदि आपने पिछले मेनू में एक संस्करण नाम विकल्प का उपयोग किया है, तो यह नामित संस्करणों को उन बनाए गए संस्करणों से अलग करने का एक अच्छा तरीका है जहां Google शीट स्वचालित रूप से फ़ाइल को सहेज रही थी।
यदि आप संस्करण के दाईं ओर तीन ऊर्ध्वाधर बिंदुओं वाले बटन पर क्लिक करते हैं, तो आपको इन विकल्पों के साथ एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा:
- इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें
- इस संस्करण का नाम
- एक प्रतिलिपि बना लो
यदि आप यहां से "इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें" विकल्प चुनते हैं, तो आपको विंडो के शीर्ष पर हरे "इस संस्करण को पुनर्स्थापित करें" बटन पर क्लिक करने की आवश्यकता नहीं है।
यह सुविधा Google शीट फ़ाइलों तक सीमित नहीं है। आप Google डॉक्स, Google शीट्स या Google स्लाइड्स के लिए संस्करण इतिहास का उपयोग कर सकते हैं।
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