अपने iPhone पर ईमेल कैसे शेड्यूल करें।
ईमेल शेड्यूलिंग यह तय करने की प्रक्रिया है कि किसी विशेष ईमेल को तुरंत के बजाय बाद में कब भेजा जाए। यह विकल्प उपयोगकर्ताओं को बाद में निर्दिष्ट समय पर भेजे जाने वाले संदेशों को पूर्व निर्धारित करने की अनुमति देता है, और यह कई मामलों में उपयोगी हो सकता है।
आप किसी डिवाइस पर भेजे जाने वाले ईमेल को शेड्यूल कर सकते हैं iPhone तीसरे पक्ष की सेवाओं का उपयोग किए बिना, अपने डिफ़ॉल्ट मेल ऐप का उपयोग करना आसान है, और यह किसी भी ईमेल पते का समर्थन करता है जिसे आप अपने फ़ोन में जोड़ना चाहते हैं। नीचे, हम आपको दिखाएंगे कि अपने iPhone पर भेजे जाने वाले ईमेल को कैसे शेड्यूल करें।
IPhone पर मेल ऐप का उपयोग करके ईमेल कैसे शेड्यूल करें
एक ईमेल शेड्यूल करने के लिए, मेल ऐप लॉन्च करें और एक नया संदेश लिखना शुरू करने के लिए लिखें बटन पर क्लिक करें। एक बार जब आप ईमेल में प्राप्तकर्ता, विषय और बॉडी जोड़ते हैं, तो आप देखेंगे कि भेजें बटन (ऊपर तीर) नीला हो जाता है।
यदि आप भेजे जाने वाले ईमेल को शेड्यूल करना चाहते हैं, तो कृपया निम्नलिखित कार्य करें:
सबमिट बटन दबाए रखें, और आपको दिन के वर्तमान समय के आधार पर कुछ विकल्प दिखाई देंगे।
संदेश को मैन्युअल रूप से शेड्यूल करने के लिए, बाद में भेजें... पर टैप करें और मैन्युअल रूप से दिनांक और समय दर्ज करें। फिर निर्दिष्ट समय पर संदेश शेड्यूल करने के लिए "संपन्न" दबाएं।
आप तुरंत भेजने के लिए केवल भेजें बटन पर क्लिक करके (बिना दबाए) ईमेल भेज सकते हैं। और यदि आप गलती से कोई ईमेल उस समय भेज देते हैं जब आप इसे शेड्यूल करना चाहते थे, तो आप इसे रद्द करने के लिए 10 सेकंड के भीतर स्क्रीन के नीचे "पूर्ववत करें" विकल्प पर टैप कर सकते हैं। إرسال संदेश।
आप सेटिंग > मेल पर जाकर ईमेल को अनसेंड करने की समयावधि को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। इन सेटिंग्स के भीतर, आप 10 सेकंड, 20 सेकंड या 30 सेकंड के बीच अपनी वांछित पूर्ववत अवधि का चयन कर सकते हैं।
आपको अपना शेड्यूल किया गया ईमेल कहां मिलता है?
शेड्यूल किए गए संदेश मेल ऐप में एक अलग मेलबॉक्स में दिखाई देंगे। मेल लॉन्च करें, फिर मेलबॉक्स दृश्य में स्क्रीन के शीर्ष पर देखें।
यदि आपको मेलबॉक्सों की सूची दिखाई नहीं देती है, तो हो सकता है कि आप एक विशिष्ट मेलबॉक्स ब्राउज़ कर रहे हों। मुख्य दृश्य पर लौटने के लिए आप स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में पीछे तीर का उपयोग कर सकते हैं। बैक एरो पर क्लिक करने के बाद, मेलबॉक्सों की मुख्य सूची प्रदर्शित की जाएगी और आप जिसे चाहें उस तक पहुंच सकेंगे।
जब आप मेलबॉक्सों की मुख्य सूची पर पहुंचेंगे, तो आपको सूची में बाद में भेजें मेलबॉक्स दिखाई देगा। यदि मेलबॉक्स सक्षम नहीं है, तो ऊपरी-दाएं कोने में संपादित करें पर क्लिक करें और इसे सक्षम करने के लिए बाद में भेजें मेलबॉक्स के बगल में स्थित सर्कल का चयन करें। परिवर्तनों को सहेजने के लिए "संपन्न" पर क्लिक करें। उसके बाद, बाद में भेजें मेलबॉक्स आपकी मेलबॉक्स सूची में सही ढंग से दिखाई देना चाहिए।
फिर आप मेलबॉक्स पर क्लिक करके देख सकते हैं कि कौन से संदेश देय हैं और उन्हें कब भेजा जाना चाहिए।
एक बार शेड्यूल हो जाने के बाद आप किसी संदेश को संशोधित नहीं कर सकते। इसके लिए इसे हटाना होगा और एक नया संदेश उस नई तारीख के साथ शेड्यूल करना होगा जिसे आप भेजना चाहते हैं। निर्धारित ईमेल को हटाने के लिए, आप संदेश को बाईं ओर स्वाइप कर सकते हैं और ट्रैश पर क्लिक कर सकते हैं।
यदि आपने निर्धारित ईमेल का चयन किया है, तो ईमेल भेजे जाने का समय बदलने के लिए आप इसके आगे संपादित करें पर क्लिक कर सकते हैं।
चेतावनी:
किसी निर्धारित संदेश के लिए संपादन बटन पर क्लिक करते समय आपको सावधान रहना होगा, क्योंकि इससे भेजने का समय स्वचालित रूप से वर्तमान समय में बदल जाएगा। इस प्रकार, यदि आप रद्द करने के बजाय पूर्ण दबाते हैं, तो इसे भेज दिया जाएगा البريد الإلكتروني इसे उलटने की संभावना के बिना तुरंत। इसलिए, आपको "संपन्न" पर क्लिक करने से पहले निर्धारित ईमेल भेजने के लिए आवश्यक समय की पुष्टि करनी होगी, या यदि आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली ईमेल सेवा में यह उपलब्ध है तो "भेजें जांचें" सुविधा का उपयोग करें।
तालिका विकल्प नहीं देख सकते हैं?
iOS 16 में मेल ऐप अब यह निर्धारित कर सकता है कि ईमेल कब भेजा गया है। यदि आपको यह विकल्प दिखाई नहीं देता है, तो सेटिंग्स > सामान्य > सॉफ़्टवेयर अपडेट पर जाकर अपने डिवाइस का iOS संस्करण जांचें। आप सेटिंग > सामान्य > अबाउट पर जाकर वर्तमान सॉफ़्टवेयर संस्करण की जांच कर सकते हैं।
ईमेल ऐप सहित कुछ तृतीय-पक्ष ईमेल एप्लिकेशन भी यह सुविधा प्रदान करते हैं आईफोन के लिए जीमेल, लेकिन यदि आप उपरोक्त चरणों का पालन करना चाहते हैं तो Apple के iOS मेल ऐप का उपयोग करना सुनिश्चित करें।
ईमेल शेड्यूल करने के कुछ कारणों में शामिल हैं:
- ऐसे समय पर संदेश भेजना जो प्राप्तकर्ता के लिए सबसे उपयुक्त हो, जैसे कि आधिकारिक कार्य घंटों के दौरान कार्य संदेश भेजना।
- किसी संदेश को ऐसे समय पर भेजना जो प्रेषक के लिए सबसे सुविधाजनक हो, जैसे किसी अन्य समय क्षेत्र में संदेश भेजना।
- किसी को अनुस्मारक भेजने के लिए एक विशिष्ट समय निर्धारित करें।
- उचित समय पर ग्राहकों के साथ संवाद बनाए रखें।
ईमेल को कई अलग-अलग ईमेल सेवाओं का उपयोग करके शेड्यूल किया जा सकता है, जो उपयोगकर्ताओं को वह दिनांक और समय निर्दिष्ट करने की अनुमति देता है जिसे वे संदेश भेजना चाहते हैं।
लेख जो आपकी सहायता भी कर सकते हैं:
- जीमेल में पुराने ईमेल्स को ऑटोमेटिकली कैसे डिलीट करें
- आईफोन या आईपैड पर अपना ईमेल हस्ताक्षर कैसे संपादित करें I
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- अपना जीमेल पढ़ते समय ट्रैकिंग को कैसे रोकें
मेरे जीमेल खाते में अनसेंड सुविधा सक्षम करें?
हां, आप अपने जीमेल अकाउंट में अनसेंड फीचर को इनेबल कर सकते हैं। इस सुविधा को सक्षम करने के लिए, कृपया निम्नलिखित कार्य करें:
- अपने जीमेल अकाउंट में लॉग इन करें।
- पृष्ठ के ऊपरी-दाएँ कोने में व्हील आइकन पर क्लिक करें और सेटिंग्स चुनें।
- पृष्ठ के शीर्ष पर सामान्य सेटिंग्स टैब पर जाएँ।
- अनसेंड विकल्प ढूंढें और सक्षम करें चुनें।
- अपनी इच्छित रद्दीकरण अवधि चुनें, जो 5, 10, 20 या 30 सेकंड हो सकती है।
- पृष्ठ के नीचे परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें।
इस सुविधा को सक्षम करने के बाद, आप ईमेल भेजने के बाद निर्दिष्ट अवधि में ईमेल भेजना रद्द कर सकते हैं। जब आप कोई नया संदेश भेजते हैं तो आप पेज के नीचे अनसेंड विकल्प पा सकते हैं।
ईमेल की भाषा कैसे बदलें
हां, आप जीमेल, आउटलुक, याहू और अन्य सहित अधिकांश विभिन्न ईमेल अनुप्रयोगों में ईमेल भाषा बदल सकते हैं। उदाहरण के तौर पर आप जीमेल में ईमेल भाषा बदलने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन कर सकते हैं:
- साइन इन करें जीमेल खाता आपका।
- पृष्ठ के ऊपरी-दाएँ कोने में व्हील आइकन पर क्लिक करें और सेटिंग्स चुनें।
- पृष्ठ के शीर्ष पर भाषा टैब पर जाएँ।
- ड्रॉपडाउन मेनू से वह भाषा चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
- पृष्ठ के नीचे परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें।
आपके द्वारा ईमेल भाषा बदलने के बाद, ईमेल इंटरफ़ेस और सभी मेनू, विकल्प और संदेश आपके द्वारा चुनी गई नई भाषा में दिखाई देंगे। कृपया ध्यान दें कि कुछ एप्लिकेशन को भाषा अपडेट करने के लिए प्रोग्राम को पुनरारंभ करने या लॉग आउट करने और वापस लॉग इन करने की आवश्यकता हो सकती है।
सामान्य प्रश्न :
हां, आप कुछ ईमेल सेवाओं का उपयोग करके निर्धारित संदेश को हटाने के लिए एक विशिष्ट समय निर्धारित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप कुछ ईमेल सेवाओं में उपलब्ध "ऑटो-डेलीगेट" सुविधा का उपयोग कर सकते हैं, जो आपको किसी निर्धारित संदेश को स्वचालित रूप से हटाने के लिए एक विशिष्ट समय निर्धारित करने की अनुमति देता है। इस सुविधा को सक्रिय करने के बाद, सेवा आपके द्वारा निर्दिष्ट समय पर संदेश को स्वचालित रूप से हटा देगी। यह जांचने के लिए कि क्या यह सुविधा उपलब्ध है और इसका उपयोग कैसे करना है, आप जिस ईमेल सेवा का उपयोग कर रहे हैं उसके लिए उपयोगकर्ता मार्गदर्शिका देख सकते हैं।
ईमेल को आमतौर पर भेजने के बाद संशोधित नहीं किया जा सकता है, एक बार संदेश भेजे जाने के बाद, यह ईमेल सर्वर पर भेजा जाता है और प्राप्तकर्ता के लिए उपलब्ध हो जाता है। हालाँकि, आप कुछ अलग ईमेल एप्लिकेशन का उपयोग कर सकते हैं जो भेजने के बाद एक विशिष्ट अवधि के लिए "भेजें रद्द करें" का विकल्प प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप जीमेल का उपयोग करते हैं, तो आप अपनी ईमेल सेटिंग्स में अनसेंड सुविधा को सक्षम कर सकते हैं। जब यह सुविधा सक्षम हो जाती है, तो आप ईमेल भेजने के 5 या 30 सेकंड के भीतर ईमेल भेजना रद्द कर सकते हैं, जिसके बाद संदेश को संशोधित नहीं किया जा सकता है और प्राप्तकर्ता को भेजा जाता है।
हां, आप कुछ अलग-अलग ईमेल एप्लिकेशन का उपयोग करके भेजे जाने वाले आवर्ती संदेशों को शेड्यूल कर सकते हैं। आप दैनिक, साप्ताहिक, मासिक या वार्षिक आधार पर संदेश की आवृत्ति निर्दिष्ट कर सकते हैं और वे दिन, सप्ताह या महीने निर्दिष्ट कर सकते हैं जब आप संदेश भेजना चाहते हैं। यह ग्राहकों या सहकर्मियों के साथ नियमित संचार बनाए रखने या आपको आवधिक कार्यों या नियुक्तियों की याद दिलाने में बहुत उपयोगी है। ध्यान दें कि आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे ईमेल एप्लिकेशन में फ़्रीक्वेंसी सेटिंग पर भरोसा किया जा सकता है, इसलिए कृपया उपयोगकर्ता गाइड देखें या आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे ईमेल एप्लिकेशन के लिए उचित निर्देश खोजें।
निष्कर्ष:
आधुनिक युग में ईमेल एक महत्वपूर्ण संचार उपकरण है और इसमें ईमेल शेड्यूलिंग जैसी कई उपयोगी सुविधाएँ हैं। यदि आप काम या अध्ययन के लिए ईमेल पर निर्भर हैं, तो आपको सीखना होगा कि इस सुविधा का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें। विभिन्न ईमेल सेवाएँ उपलब्ध विकल्पों और कार्यक्षमता के संदर्भ में भिन्न हो सकती हैं, इसलिए आपको पूर्ण विवरण के लिए अपनी सेवा की उपयोगकर्ता मार्गदर्शिका की जाँच करनी चाहिए। ईमेल को ठीक से शेड्यूल करके, आप अपने समय प्रबंधन में सुधार कर सकते हैं और काम और व्यक्तिगत जीवन में अपनी उत्पादकता बढ़ा सकते हैं।
