Microsoft प्लानर में प्राथमिकताओं का उपयोग कैसे करें
Microsoft प्लानर में किसी कार्य में प्राथमिकता जोड़ने के लिए:
- प्लानर पैनल में किसी कार्य पर क्लिक करें।
- प्राथमिकता ड्रॉप-डाउन सूची से प्राथमिकता चुनें।
Microsoft प्लानर को सभी कार्यों में कस्टम प्राथमिकता फ़ील्ड का समर्थन करने के लिए अद्यतन किया गया है। पहले, कई प्लानर उपयोगकर्ताओं ने प्राथमिकता विकल्पों के रूप में काम करने के लिए लेबल को मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर किया था। प्राथमिकताओं को दर्शाने के लिए लेबल का उपयोग करना अब बेमानी है, क्योंकि नया प्लानर फ़ील्ड आपको ऐप के भीतर ही चार प्राथमिकता विकल्प देता है।
प्लानर उपयोगकर्ताओं को अब सभी कार्यों पर प्राथमिकता फ़ील्ड दिखाई देनी चाहिए। उपलब्ध प्राथमिकताओं को अत्यावश्यक, महत्वपूर्ण, मध्यम और निम्न के रूप में वर्गीकृत किया गया है। प्रत्येक कार्य एक मध्यम डिफ़ॉल्ट प्राथमिकता के साथ शुरू होता है।
किसी कार्य की प्राथमिकता बदलने के लिए, कार्य विवरण दृश्य खोलने के लिए उस पर क्लिक करें। नई प्राथमिकता निर्धारित करने के लिए प्राथमिकता ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करें। अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण प्राथमिकताएँ प्लानर पैनल में कार्यों में एक नया आइकन जोड़ देंगी। इसका मतलब यह है कि आप हमेशा जान सकते हैं कि क्या आपके पास उच्च प्राथमिकता वाले कार्य हैं जिन्हें संबोधित करने की आवश्यकता है।
लेबल के बजाय अंतर्निहित प्राथमिकताओं का उपयोग करने का एक फायदा यह है कि प्लानर के पास अब प्राथमिकताओं का समर्थन करने के लिए अतिरिक्त प्रदर्शन विकल्प हैं। प्राथमिकताओं के लिए एक नया ग्रुप बाय विकल्प है, जो आपको यह कल्पना करने की अनुमति देता है कि प्रत्येक प्राथमिकता के तहत आपके पास कितने कार्य हैं। अत्यावश्यक कार्य बोर्ड के बाईं ओर दिखाई देते हैं, जबकि कम प्राथमिकता वाले कार्य दाईं ओर दिखाई देते हैं।
प्राथमिकताएँ प्लानर चार्ट स्क्रीन में भी दिखाई देती हैं। पृष्ठ के दाईं ओर कार्य दृश्य अब कार्यों को उनकी प्राथमिकता के अनुसार समूहों में अलग करता है, जिससे आपको विभिन्न कार्यों के सापेक्ष महत्व का स्पष्ट दृश्य मिलता है।
अधिकांश प्लानर सुविधाओं की तरह, प्राथमिकताओं का उपयोग करना पूरी तरह से वैकल्पिक है। यदि आपको उनकी आवश्यकता नहीं है, या आप लेबल से खुश हैं, तो आप उन्हें अनदेखा कर सकते हैं और प्रत्येक कार्य के लिए डिफ़ॉल्ट "मध्यम" प्राथमिकता का उपयोग कर सकते हैं। प्राथमिकताएँ भीड़-भाड़ वाले कैनवस में व्यवस्था बनाए रखने के लिए उपयोगी हो सकती हैं, हालाँकि, हर किसी को एक नज़र में यह देखने की अनुमति देती है कि आगे क्या काम करना है।
