विंडोज 10 में आउटलुक में अपने संपर्कों को कैसे प्रबंधित करें
Windows 10 में Outlook में, आप अपने संपर्कों को दो तरीकों से प्रबंधित कर सकते हैं
- संपर्कों को ढूंढना आसान बनाने के लिए आप संपर्क सूची बना सकते हैं
- आप थोक में ईमेल संदेश भेजने के लिए फ़ोल्डर समूह बना सकते हैं
मुझे है हमने पहले समझाया था आप विंडोज 10 में आउटलुक में संपर्क कैसे जोड़ते हैं, लेकिन क्या होगा यदि आप उन्हें प्रबंधित करना चाहते हैं? आपके पास लोगों और संपर्कों का एक समूह हो सकता है जिसे आप एक फ़ोल्डर में समूहित करना चाहते हैं, या आप एक सूची बनाना चाहते हैं ताकि आप थोक में ईमेल संदेश भेज सकें। इस नवीनतम Office 365 मार्गदर्शिका में, हम समझाएँगे कि आप यह कैसे कर सकते हैं, और कुछ अन्य चीज़ें।
संपर्कों को ढूंढना आसान बनाने के लिए संपर्क सूची बनाएं
आउटलुक में संपर्कों को प्रबंधित करने के सबसे आसान तरीकों में से एक संपर्क सूची बनाना है। संपर्क सूची के साथ, आप अपने संपर्कों को तार्किक रूप से व्यवस्थित कर सकते हैं और उन्हें अधिक आसानी से ढूंढ सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप ऐसा कैसे कर सकते हैं।
- क्लिक लोग आइकन स्क्रीन के नीचे बाईं ओर नेविगेशन बार में
- क्लिक फ़ोल्डर, फिर एक विकल्प नया फोल्डर स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में
- फ़ील्ड भरें और अपनी संपर्क सूची के लिए एक नाम दर्ज करें। आपको चयन करने की भी आवश्यकता होगी संपर्क आइटम सूची से जो इंगित करता है कि फ़ोल्डर शामिल है।
- फिर आप दबा सकते हैं " ठीक है सूची को बचाने के लिए
यदि आप सूची में किसी मौजूदा संपर्क को जोड़ना चाहते हैं, तो प्रक्रिया वास्तव में आसान है। बस इसे अपनी संपर्क सूची से चुनें और इसे स्क्रीन के बाईं ओर संपर्क बार पर खींचें। आप संपर्क सूची में एक नया संपर्क भी बना सकते हैं, क्लिक करें होम टैब और नेविगेशन बार में संपर्क फ़ोल्डर का चयन करें।
थोक में ईमेल भेजने के लिए फ़ोल्डर समूह बनाएं
आउटलुक में संपर्कों को प्रबंधित करने का दूसरा शानदार तरीका संपर्क समूह नामक कुछ बनाना है। इस सुविधा के साथ, आप संपर्कों का एक समूह बना सकते हैं जिसका उपयोग आप थोक में ईमेल भेजने के लिए कर सकते हैं। ये वही हैं जिन्हें पहले Office के पुराने संस्करणों में वितरण सूचियों के रूप में जाना जाता था। इसे सेट अप करने का तरीका यहां बताया गया है।
- दाएँ क्लिक करें लोग आइकन पर क्लिक करने के बाद मेरे संपर्क स्क्रीन के निचले बाएँ भाग में
- का पता लगाने फ़ोल्डरों का नया सेट और समूह के लिए एक नाम दर्ज करें
- उपरोक्त चरणों के माध्यम से आपके द्वारा बनाए गए संपर्कों की सूची को नए समूह में खींचें और चुनें
एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप क्लिक करके किसी को बल्क ईमेल भेज सकते हैं मेल नेविगेशन बार में। तब दबायें घर और नया मेल . उसके बाद आप संपर्कों की सूची का चयन कर सकते हैं पता पुस्तिका ड्रॉप-डाउन बॉक्स।
आप आउटलुक का उपयोग कैसे करते हैं?
आउटलुक में संपर्कों को प्रबंधित करना उन कई चीजों में से एक है जो आप इसके साथ कर सकते हैं। हमने पहले बताया था कि आप कैसे कर सकते हैं अटैचमेंट की समस्याएं ठीक करें और फ़ाइलें संलग्न करें और एक खाता स्थापित करें आपका ईमेल और इसे प्रबंधित करना . सुनिश्चित करें कि यह अभी भी सेट है ऑफिस 365 हब इस लेख में, हम प्रत्येक Office 365 अनुप्रयोगों के बारे में गहराई से जानेंगे।
