تحدث أشياء سيئة – وأحيانًا ، تحدث لحسابك في Google. يتمثل أحد الكوابيس بالنسبة لأولئك الذين يعتمدون على Gmail ، وصور Google ، وتطبيقات Google الأخرى في فقدان إمكانية الوصول إلى كل تلك البيانات. هذا ما حدث للأب الذي أرسل صورًا لطفله إلى الطبيب باستخدام هاتف Android الخاص به ووجد نفسه فجأة دون الوصول إلى سنوات البيانات الشخصية – جهات الاتصال والصور العائلية ، سمها ما شئت – التي كانت في حساباته على Google.
هناك أسباب وجيهة أخرى للحصول على نسخة احتياطية محلية من معلومات Google الخاصة بك. ربما تقوم بتبديل الوظائف ، أو ربما قررت التوقف عن استخدام حساب بريد إلكتروني معين ، أو تريد فقط نسخة من جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في حالة حدوث ذلك. مهما كانت أسبابك ، فليس من الجيد إجراء نسخ احتياطي وتصدير Gmail وحسابات Google الأخرى باستخدام ميزة Takeout من Google. في الواقع ، يمكنك تعيين حساباتك لإجراء نسخ احتياطي لها بانتظام ، وهي ممارسة جيدة – خاصة إذا كان لديك عدة سنوات من الأشياء المهمة معبأة فيها.
ملاحظة: إذا كنت تنسخ حساب شركة احتياطيًا ، فقد تجد أن شركتك قد عطلت Takeout. هناك تطبيقات تابعة لجهات خارجية تقول إنها تستطيع عمل نسخة احتياطية من Gmail الخاص بك ، ولكن يجب عليك التحقق من سياسات شركتك قبل تجربتها.
كيفية عمل نسخة احتياطية من GMAIL الخاص بك:
- انتقل إلى myaccount.google.com
- ضمن الخصوصية والتخصيص ، انقر فوق إدارة بياناتك وخصوصيتك .
- قم بالتمرير لأسفل لتنزيل بياناتك أو حذفها. انقر فوق تنزيل بياناتك .
- سينقلك هذا إلى صفحة Google Takeout. إذا كنت تريد فقط تنزيل بيانات حسابات معينة – فقط Gmail الخاص بك ، على سبيل المثال – أولاً ، انقر فوق إلغاء تحديد الكل أعلى الصفحة ثم انتقل إلى القائمة. إذا كنت تريد كل شيء ، فما عليك سوى المضي قدمًا. لاحظ أن الخيار الأول ، نشاط سجل الوصول ، لا يتم تحديده تلقائيًا ؛ يمكن أن يؤدي ذلك إلى إبطاء التنزيل إلى حد كبير ، لذلك قد ترغب في تركه بدون تحديد.
- قم بالتمرير لأسفل لرؤية جميع مصادر البيانات المختلفة التي ستقوم بتنزيلها. من الجدير العمل ببطء في المرة الأولى والتحقق مما إذا كنت تريد كل شيء – تذكر أنه كلما طلبت تنزيلًا أكثر ، كلما استغرق الأمر وقتًا أطول وكلما زاد حجم الملف (الملفات). ستحصل أيضًا على خيارات تنسيق للعديد من الفئات ، ومن المفيد التحقق منها أيضًا.
- ستحتوي بعض الفئات على زر يقرأ كل بيانات XX المضمنة (“XX” هو اسم التطبيق). انقر فوق هذا الزر لمعرفة ما إذا كانت هناك أي فئات لا تريد تنزيلها – على سبيل المثال ، قد لا ترغب في نسخة احتياطية لجميع رسائل البريد الإلكتروني الترويجية الخاصة بك.
- قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق الخطوة التالية .
- لتحديد الطريقة التي تريد بها تلقي بياناتك ، انقر فوق السهم الصغير الموجود أسفل طريقة التسليم للاطلاع على خياراتك ، بما في ذلك إرسال ارتباط تنزيل بالبريد الإلكتروني أو إضافة البيانات إلى Google Drive أو Dropbox أو OneDrive أو Box. (ملاحظة: إذا كنت قلقًا بشأن فقدان الوصول إلى بيانات Google الخاصة بك ، فقد لا يكون حفظها على Drive هو الحل الأفضل.)
- يمكنك أيضًا اختيار ما إذا كنت تريد تصدير بياناتك مرة واحدة فقط أو كل شهرين (لمدة تصل إلى عام). يمكنك اختيار نوع الضغط المراد استخدامه (.zip أو .tgz) والحد الأقصى لحجم الملف. (إذا كان حجم الملف أكبر من الحد الأقصى ، فسيتم تقسيمه إلى ملفات متعددة ؛ وأي ملفات أكبر من 2 جيجابايت ستستخدم تنسيق ضغط zip64.) بعد الانتهاء من تحديد التحديدات ، انقر فوق إنشاء تصدير .
- سيبدأ التصدير ، وسيتم ملاحظة تقدمه في أسفل صفحة Takeout. كن مستعدًا للانتظار ؛ قد يستغرق الأمر أيامًا للانتهاء. يمكنك أيضًا النقر فوق إلغاء التصدير أو إنشاء تصدير آخر.
