كيفية تغيير تخطيط البريد الوارد في Gmail

رتب رسائل البريد الإلكتروني في علامات تبويب ، أو احتفظ بها جميعًا في مكان واحد.

يقدم لك Gmail العديد من التنسيقات القابلة للتخصيص – بحيث يمكنك الحصول على العديد من حسابات Gmail ويمكن أن تبدو جميعها مختلفة تمامًا. على سبيل المثال ، يمكنك وضع جميع رسائلك الإلكترونية في قائمة واحدة طويلة ، أو يمكنك فصل رسائلك إلى عدة علامات تبويب ، أو يمكنك تقسيم صندوق الوارد الخاص بك إلى رسائل غير مقروءة ومقروءة.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك عدة طرق أخرى لتنظيم صندوق الوارد الخاص بك ، من إضافة جزء قراءة إلى الخروج بفئاتك الخاصة لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني. إليك كيفية تخصيص واجهة Gmail واستكشاف جميع الخيارات.

كيفية تغيير تخطيط البريد الوارد الخاص بك:

  • انقر فوق رمز الترس في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة
  • سيتم فتح الشريط الجانبي “الإعدادات السريعة” على الجانب الأيمن من صندوق الوارد الخاص بك ، والذي سيسمح لك بضبط بعض الإعدادات. على سبيل المثال ، يمكنك ضبط كثافة العرض ، والتي تتحكم في كيفية ظهور رسائلك. يمكنك أيضًا اختيار موضع جزء القراءة ونوع البريد الوارد لديك. (سننتقل إلى هؤلاء لاحقًا.)
  • انقر فوق “عرض جميع الإعدادات” أعلى هذا الشريط الجانبي لمزيد من الخيارات
  • انقر فوق علامة التبويب علبة الوارد
    بجوار “نوع البريد الوارد” ، لديك عدد من الخيارات للاختيار من بينها في القائمة المنسدلة:

     

  • تضع كلمة “افتراضي” رسائل البريد الإلكتروني في علامات تبويب عمودية منفصلة مألوفة
  • قسم “هام أولاً” و “غير مقروء أولاً” و “مميّز بنجمة أولاً” البريد الوارد إلى قسمين أفقيًا: القسم الذي تختاره كأول (هام أو غير مقروء أو مميز بنجمة) ثم كل شيء آخر
  • ينشئ كل من “البريد الهام” و “البريد الوارد المتعدد” أقسامًا مختلفة داخل بريدك الإلكتروني ، ويمكنك التمرير لأسفل لعرض كل قسم. (سنناقش كيفية تخصيص كلا الإعدادين لاحقًا في هذه المقالة.) اعتمادًا على نوع البريد الوارد الذي تختاره ، ستكون الخطوات القليلة التالية مختلفة قليلاً.
  • إذا حددت إعداد البريد الوارد الافتراضي ، أسفل “نوع البريد الوارد” بجوار “الفئات” ، يمكنك تحديد المربعات لتحديد كيفية فرز رسائلك الإلكترونية. يمكنك التمرير فوق كل اسم فئة لمشاهدة أمثلة على أنواع رسائل البريد الإلكتروني التي سيتم فرزها في أي علامة تبويب. إذا كنت تريد أن يظهر بريدك الإلكتروني بالكامل في علامة تبويب واحدة ، فيمكنك إلغاء تحديد جميع المربعات. (ولكن لا يمكنك إلغاء تحديد “أساسي”.) لديك أيضًا خيار “تضمين مميز بنجمة في البريد الرئيسي” بحيث يظهر أيضًا أي بريد إلكتروني تقوم بنجمة بنجمة في “البريد الرئيسي” ، بغض النظر عن الفئة الأخرى التي يقع ضمنها. وإذا وجدت نفسك منزعجًا من الإعلانات التي تظهر أعلى علامات تبويب البريد الوارد المتنوعة ، فيمكنك إلغاء تحديد “التجميع في العروض الترويجية”.
  • خيارات “المهمة أولاً” و “غير المقروءة أولاً” و “المميزة بنجمة أولاً” متشابهة. ضمن “أقسام البريد الوارد” ، يمكنك النقر فوق الزر “خيارات” لتحديد عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد ظهورها في كل قسم.
  • إذا حددت “المهم أولاً” أو “البريد الهام” ، فسترى خيارًا إضافيًا يتيح لك تغيير طريقة حساب Gmail لرسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة: سواء كان هذا الرقم يعكس فقط رسائل البريد الإلكتروني المهمة غير المقروءة ، أو جميع رسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة ، أو نسبة من المهم مقارنة بهم جميعًا.
  • لديك أيضًا خيار إضافة جزء قراءة ، إلا إذا كنت في تخطيط علب الوارد المتعددة. بعد تحديد المربع بجوار “تمكين جزء القراءة” ، يمكنك استخدام الخيارات الموجودة أدناه لتحديد موضع الجزء.
  • في قسم “محدد الأهمية” ، يمكنك اختيار ما إذا كان Gmail سيعرض علامات التبويب الصفراء (تشير إلى رسالة مهمة) بجوار رسائل البريد الإلكتروني وما إذا كان Gmail يعينها تلقائيًا بناءً على نشاطك.
  • في الجزء السفلي من الصفحة ، يوجد خيار “تجاوز عوامل التصفية” أو “عدم تجاوز عوامل التصفية”. يمكنك ضبط هذه المرشحات في علامة التبويب “عوامل التصفية والعناوين المحظورة” في الإعدادات.
  • عند الانتهاء ، لا تنس النقر على “حفظ التغييرات”.

كيفية تهيئة البريد الهام:

إذا اخترت استخدام البريد الهام ، فيمكنك استخدام القائمة المنسدلة بجوار كل خيار في “أقسام البريد الوارد” لاختيار الفئات المراد تضمينها وأيها تريد إزالته ، وعدد الرسائل من كل قسم لتضمينها ، وما إذا كنت تريد إخفاء عندما يكون فارغًا.

  • لإضافة قسم آخر ، انتقل إلى علامة التبويب Label في الجزء العلوي من قائمة الإعدادات
  • انقر فوق الزر “إنشاء تصنيف جديد” أسفل القائمة
  • اكتب اسمًا للتسمية الخاصة بك في النافذة المنبثقة. ثم انقر على “إنشاء”.
  • انتقل إلى علامة التبويب “البريد الوارد” وانقر على “خيارات” بجوار قسم البريد الوارد
  • حدد “المزيد من الخيارات” من القائمة المنسدلة
  • حدد التسمية من خيارات القائمة المنسدلة التي تظهر
  • انقر فوق “حفظ التغييرات” في أسفل القائمة

كيفية إعداد صناديق بريد وارد متعددة:

  • حدد العديد من صناديق البريد الوارد في نوع البريد الوارد.
  • لإعداد البريد الوارد الخاص بك ، سيتعين عليك إدخال كل فئة كعامل بحث ، مثل: مميز بنجمة أو غير مقروء. يمكنك إنشاء ما يصل إلى خمسة أقسام.
  • يمكنك إضافة تسمية لكل فئة في اسم القسم
  • اكتب عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد عرضها في كل فئة ، بجوار “الحد الأقصى لحجم الصفحة”
  • لتغيير موضع الأقسام ، اضبطه في “وضع البريد الوارد المتعدد”

هذا كل شئ عزيزي القارئ إذا كان هناك اي شئ تود إضافتة . شارك من خلال قسم التعليقات.

 

قم بنشر المقال على

أضف تعليق