كيفية تحرير توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك على iPhone أو iPad

كيفية تحرير توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك على iPhone أو iPad٫. إضفاء الطابع الشخصي على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على نظام iOS مع تسجيل خروج فريد

تشرح هذه المقالة كيفية إنشاء توقيع بريد إلكتروني على iPad أو iPhone أو iPod touch يعمل بأي إصدار من iOS من iOS 6 والإصدارات الأحدث.

كيفية عمل توقيع بريد إلكتروني أساسي لنظام iOS

يظهر توقيع البريد الإلكتروني في الجزء السفلي من رسائل البريد الإلكتروني الصادرة. قد يتضمن اسمًا وعنوانًا أو اقتباسًا أو معلومات ، مثل عنوان URL لموقع الويب أو رقم الهاتف. تم إعداد توقيعات البريد الإلكتروني على جهازي iPhone و iPad في تطبيق “الإعدادات”.

سطر التوقيع الافتراضي لجهاز iPhone هو “مرسل من جهاز iPhone الخاص بي” ، ولكن يمكنك تغيير هذا التوقيع إلى أي شيء تريده (أو عدم استخدام أي شيء على الإطلاق). يمكنك أيضًا عمل توقيع بريد إلكتروني يختلف لكل حساب من حسابات البريد الإلكتروني المتصلة.

فيما يلي كيفية إعداد توقيع بريد إلكتروني أساسي يظهر تلقائيًا في نهاية كل رسالة بريد إلكتروني صادرة على جهاز iPhone أو iPad:

1. افتح تطبيق الإعدادات وحدد البريد .

2. قم بالتمرير لأسفل وحدد التوقيع .

3. اكتب توقيع البريد الإلكتروني المطلوب في المساحة المتوفرة ، أو قم بإزالة النص بالكامل لحذف توقيع البريد الإلكتروني.

   

   إذا كان لديك أكثر من عنوان بريد إلكتروني تم إعداده في البريد واستخدمت نفس توقيع البريد الإلكتروني لجميع العناوين ، فانقر فوق كل الحسابات . أو اختر ” لكل حساب ” لتحديد توقيع بريد إلكتروني مختلف لكل حساب.

4. لتطبيق بعض التنسيقات الأساسية ، انقر نقرًا مزدوجًا على التوقيع واستخدم المقابض لتحديد جزء التوقيع الذي تريد تنسيقه.

5. في القائمة التي تظهر أعلى النص المحدد ، اضغط على علامة التبويب BIU .

   إذا كنت لا ترى القائمة ، فانقر فوق السهم الذي يشير إلى اليمين في شريط القائمة.

6. اضغط على غامق أو مائل أو تسطير .

   

   لتطبيق نمط تنسيق مختلف على جزء آخر من التوقيع ، اضغط خارج النص وكرر العملية.

7. اضغط على السهم في الزاوية العلوية اليسرى من شاشة التوقيع لحفظ التغييرات والعودة إلى شاشة البريد .

أضف صورًا وتنسيقات أخرى إلى توقيع

لا يمكنك تغيير اللون أو الخط أو حجم الخط لتوقيع البريد الإلكتروني بشكل افتراضي. توفر إعدادات توقيع تطبيق iOS Mail ميزات النص المنسق الأساسية فقط. حتى إذا قمت بنسخ ولصق ميزة منسقة من مكان آخر في إعدادات توقيع البريد ، تتم إزالة معظم تنسيق النص المنسق.

ومع ذلك ، هناك حيلة لإنشاء تفاصيل تنسيق إضافية ، بما في ذلك الصور.

1. من جهاز كمبيوتر ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب البريد الإلكتروني الخاص بك وقم بإنشاء توقيع تمامًا كما تريد أن يظهر على جهاز iOS الخاص بك.

   

2. قم بإنشاء رسالة جديدة بحيث يتم استخدام التوقيع ، واحفظ البريد الإلكتروني كمسودة ، ثم افتحه من جهاز iPhone أو iPad.

3. اضغط مع الاستمرار على مساحة فارغة في الرسالة ، واختر إما تحديد أو تحديد الكل ، ثم قم بإجراء تغييرات على المحتوى المميز.

4. حدد نسخ .

   

5. حدد إلغاء في مسودة الرسالة ، ثم افتح منطقة التوقيع في تطبيق الإعدادات.

6. اضغط باستمرار في مربع التوقيع ، ثم حدد لصق . يبدو التوقيع مشابهًا للتوقيع الذي قمت بإنشائه ، ولكن ليس تمامًا.

   

7. هز الجهاز ، وفي مربع الحوار Undo Change Attributes ، اختر Undo .

8. يعود التوقيع إلى ما كان عليه عندما نسخته. اضغط على الزر في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة لحفظ التوقيع والعودة إلى بريدك الإلكتروني.

9. يمكنك الآن إرسال رسائل بريد إلكتروني من جهاز iPad أو iPhone بتوقيع مخصص.

   

تلميحات حول إنشاء توقيع بريد إلكتروني

على الرغم من أن خيارات تنسيق التوقيع الافتراضية على جهاز iOS لا توفر الكثير من التنوع ، فلا يزال بإمكانك إنشاء توقيع فعال باتباع بعض الإرشادات.

• اختصر. حدد توقيعك بما لا يزيد عن خمسة أسطر من النص. إذا كنت تعتقد أنه لا يمكنك جعل معلوماتك مناسبة ، فاستخدم الأنابيب ( | ) أو النقطتين (:) لفصل أقسام النص.
• يجب أن يتضمن توقيع العمل اسمك والمسمى الوظيفي واسم الشركة ورابط إلى موقع الشركة ورقم هاتف العمل. إذا كان متاحًا ، أضف رابطًا لمقال حديث أو منشور عنك أو عن شركتك.
• لست بحاجة إلى تضمين عنوان بريدك الإلكتروني في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك لأنه في الجزء العلوي من البريد الإلكتروني.
• بالنسبة لحساب بريد إلكتروني شخصي ، قم بتضمين روابط إلى ملفات تعريفك الاجتماعية على Twitter و Facebook و LinkedIn .
• غالبًا ما تظهر الاقتباسات القصيرة والملهمة في نهاية توقيعات البريد الإلكتروني. هذه هي أكثر ملاءمة للتوقيعات الشخصية من الأعمال التجارية.
• اترك أي إخلاء مسؤولية قانوني ما لم تطلب منك شركتك تضمينها.
• اختبر توقيعك المنسق مع العديد من عملاء البريد الإلكتروني للتأكد من أنه يبدو بالطريقة التي تريدها.

معلومات أخرى 

• كيف أقوم بإضافة توقيع بريد إلكتروني في Outlook؟

  يعد إعداد توقيع البريد الإلكتروني أو تغييره في Outlook أمرًا سهلاً إلى حد ما. ومع ذلك ، تختلف العملية قليلاً اعتمادًا على ما إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook أو Outlook.com .

• كيف أقوم بإنشاء توقيع بريد إلكتروني في Gmail؟

  يتم إنشاء توقيعات البريد الإلكتروني في Gmail عبر عملية مختلفة قليلاً إما من خلال إصدار سطح المكتب أو متصفح الجوال أو تطبيق الجوال . بغض النظر عن النظام الأساسي ، ابدأ في إعدادات حسابك.