شروحات وبرامج كمبيوتر

كيفية استرداد دفاتر ملاحظات وملفات Excel غير المحفوظة أو التالفة

كيفية استرداد دفاتر ملاحظات Excel غير المحفوظة أو التالفة

هل تعلم أن Excel يمكنه استرداد المصنفات غير المحفوظة أو المفقودة؟ إليك الطريقة.

  1. إذا تم إنهاء برنامج Excel بشكل غير متوقع ، فسيكون هناك عنوان مُسترد خاص سينبثق في المرة التالية التي تعيد فيها فتح Excel. انقر فوق إظهار الملفات المستردة ، ثم ستحصل على جزء استرداد المستند. يمكنك استعادة المصنف الخاص بك من هنا
  2. تحقق من وجود ملف مؤقت. انتقل إلى الملف التبويب تليها معلومات ومن ثم إدارة مصنف . يجب أن ترى خيارًا لاسترداد المصنف غير المحفوظ.

ليس هناك ما هو أسوأ من وضع كل عملك الشاق في دفتر ملاحظات Excel ، فقط لترى أنه لم يتم حفظه عند إغلاق التطبيق. في كثير من الأحيان ، تعتقد أن هذا يعني أن ملفك ذهب إلى الأبد ، ولكن هل تعلم أنه لا يزال بإمكانك استعادته؟ فيما يلي نظرة على طريقتين لكيفية استرداد دفاتر ملاحظات Excel غير المحفوظة.

استعادة دفتر الملاحظات من داخل Excel

الطريقة الأولى هي الطريقة الأكثر شيوعًا لاستعادة دفتر ملاحظات Excel. عادةً ما يقوم Excel بحفظ دفتر ملاحظاتك تلقائيًا بشكل منتظم ، لذلك إذا تم إنهاء التطبيق ، أو في حالة تعطل جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فسيكون هناك عنوان مسترد خاص سينبثق في المرة التالية التي تعيد فيها فتح Excel. انقر فوق  إظهار الملفات المستردة ، ثم ستحصل على  جزء استرداد المستند . ستتمكن من النقر فوق اسم الملف واستعادته وإعادة فتحه حيث لم يحدث شيء.

حاول البحث عن ملف مؤقت

تتمثل الطريقة الثانية لإعادة مصنف Excel غير المحفوظ أو التالف في التحقق من وجود ملف مؤقت. يمكنك القيام بذلك عن طريق فتح الملف في السؤال، ومن ثم الذهاب الى ملف  التبويب تليها  معلومات ومن ثم إدارة مصنف. يجب أن ترى خيارًا لاسترداد المصنف غير المحفوظ . تأكد من النقر فوقه ، ثم اختر أي مصنفات غير محفوظة في نافذة مستكشف الملفات التي تفتح.

بدلاً من ذلك ، يمكنك تخطي هذه الأطواق ومحاولة استرداد الملف مباشرة من File Explorer. اضغط على مفتاح Windows و R ثم أدخل النص التالي:

 C: المستخدمون [اسم المستخدم] AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

من المحتمل أنك لم تقم بتغييره ، ولكن يمكنك التحقق من موقع حفظ الملفات تلقائيًا مباشرة من داخل Excel. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق ملف  متبوعًا بخيارات ثم حفظ .

تجنب المشاكل ، استخدم OneDrive!

على الرغم من أن Excel يمكن أن يساعدك في استعادة الملفات غير المحفوظة ، إلا أن هناك طريقة رائعة لتجنب الموقف تمامًا. يجب أن تحاول حفظ ملفاتك في OneDrive ، بدلاً من ذلك. للقيام بذلك ، انقر فوق  شريط الملفات  متبوعًا  بالزر ” حفظ” . من هناك ، اختر OneDrive. الآن ، أثناء الكتابة ، سيتم حفظ المستند تلقائيًا في OneDrive ، بدلاً من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمنحك هذا الوصول إلى ملفاتك في أي مكان ويمنحك راحة البال أيضًا.

 

السابق
كيف أخذ لقطة شاشة في Windows 10
التالي
كيف تجعل بطارية هاتف Android تدوم لفترة أطول

اترك تعليقاً