يعد إعداد رد تلقائي “خارج المكتب” على رسائلك الإلكترونية مفيدًا جدًا عندما تسافر في إجازة. يتيح المجيب التلقائي للأشخاص الذين يرسلون بريدًا إلكترونيًا إليك معرفة أنك لن تتمكن من الرد عليهم فورًا. فيما يلي كيفية تعيين رد خارج المكتب في Gmail على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو استخدام التطبيق على جهاز iPhone أو Android.
كيفية إعداد رد خارج المكتب في Gmail على الكمبيوتر
لإعداد رد خارج المكتب في Gmail على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، انتقل إلى الإعدادات> الإعدادات> المجيب التلقائي . ثم حدد تشغيل المجيب التلقائي ، واكتب رسالتك وانقر على حفظ التغييرات .
ملاحظة: لن يتم إرسال الردود التلقائية إلى الرسائل الموجودة في مجلد البريد العشوائي والرسائل الموجهة إلى قائمة بريدية أنت مشترك فيها.
- افتح صندوق بريد Gmail الخاص بك.
- ثم انقر فوق رمز الترس في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة.
- بعد ذلك ، حدد الإعدادات.
- ثم قم بالتمرير لأسفل وحدد المربع بجوار تشغيل المجيب التلقائي .
- بعد ذلك ، قم بتعيين تواريخ الرد التلقائي. حدد مربع ” اليوم الأخير ” وأدخل اليوم الأخير الذي تريد إرسال ردود تلقائية فيه. يمكنك تخطي هذه الخطوة إذا كنت ستقوم بإيقاف تشغيل الردود التلقائية يدويًا عند العودة إلى المكتب. قد يكون هذا أكثر ملاءمة إذا لم تكن متأكدًا من موعد عودتك.
- ثم اكتب رسالتك خارج المكتب. سيكون هذا هو الرد التلقائي الذي يتم إرساله إلى الأشخاص من شركتك الذين يرسلون إليك بريدًا إلكترونيًا أثناء تواجدك بعيدًا.
ملاحظة: يُرفق Gmail توقيعك تلقائيًا عندما يرسل ردودًا تلقائية. لذلك ، ليس عليك إضافة توقيعك إلى رسالتك خارج المكتب. إذا لم يكن لديك توقيع مخصص ، فراجع دليلنا حول كيفية إضافة توقيع بريد إلكتروني في Gmail .
- أخيرًا ، انقر فوق حفظ التغييرات.
يمكنك أيضًا تحديد المربع بجوار إرسال رد فقط للأشخاص الموجودين في مربع جهات الاتصال الخاصة بي. إذا لم تحدد هذا المربع ، فسيتم إرسال ردك خارج المكتب إلى أي شخص يرسل إليك بريدًا إلكترونيًا. إذا كنت تستخدم حساب Gmail من شركتك أو مدرستك ، فلديك أيضًا خيار إرسال الرد التلقائي فقط إلى الأشخاص في مؤسستك.
ملاحظة: يرسل Gmail ردًا أثناء الإجازة فقط إلى كل مستلم مرة واحدة ، ما لم يرسل لك نفس الشخص بريدًا إلكترونيًا مرة أخرى بعد أربعة أيام أو أكثر.
كيفية إعداد رد خارج المكتب في تطبيق Gmail Mobile
لتعيين استجابة أثناء الإجازة في تطبيق Gmail على جهاز iPhone أو جهاز Android ، ما عليك سوى الانتقال إلى القائمة> الإعدادات . اختر حسابك وانتقل إلى المجيب التلقائي . ثم قم بتشغيل المجيب التلقائي ، واكتب رسالتك ، ثم انقر فوق تم أو حفظ .
ملاحظة: لن يتم إرسال الردود التلقائية إلى الرسائل الموجودة في مجلد البريد العشوائي والرسائل الموجهة إلى قائمة بريدية أنت مشترك فيها.
- افتح تطبيق Gmail. إذا لم يكن لديك التطبيق ، فيمكنك تنزيله من Apple App Store أو Google Play Store .
- ثم اضغط على أيقونة القائمة . هذا هو الرمز المكون من ثلاثة أسطر في الزاوية العلوية اليسرى من شاشتك.
- قم بالتمرير لأسفل وانقر فوق الإعدادات . سيكون هذا بالقرب من أسفل القائمة.
- حدد الحساب الذي تريد إعداد ردك خارج المكتب له. سترى حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك في الجزء العلوي من شاشتك.
- بعد ذلك ، انقر فوق المجيب التلقائي ضمن القسم العام .
- ثم اضغط على شريط التمرير بجوار المجيب التلقائي لتشغيله.
- قم بتعيين تواريخ الرد التلقائي الخاصة بك. يمكنك تحديد بلا لليوم الأخير إذا كنت تريد إيقاف تشغيل الردود التلقائية يدويًا عند العودة إلى المكتب.
- ثم اكتب رسالتك خارج المكتب. سيكون هذا هو الرد التلقائي الذي يتم إرساله إلى الأشخاص من شركتك الذين يرسلون إليك بريدًا إلكترونيًا أثناء تواجدك بعيدًا.
- أخيرًا ، انقر فوق تم على جهاز Android أو حفظ على iPhone أو iPad. يمكنك العثور على هذا في الزاوية العلوية اليمنى من شاشتك.
يمكنك أيضًا النقر فوق شريط التمرير الموجود بجوار إرسال فقط إلى جهات الاتصال الخاصة بي . يتيح ذلك لـ Gmail إرسال رد خارج المكتب على جهات الاتصال الخاصة بك فقط. ولكن يمكنك تخطي هذا إذا كنت تريد إرسال رد إجازتك إلى أي شخص. إذا كنت تستخدم حساب Gmail من شركتك أو مدرستك ، فلديك أيضًا خيار إرسال الرد التلقائي فقط إلى الأشخاص في مؤسستك.
