كيفية ترجمة رسائل البريد الإلكتروني والمستندات في Microsoft Office

كيفية ترجمة رسائل البريد الإلكتروني والمستندات والمزيد باستخدام Microsoft Office.إليك كيفية ترجمة النص من لغة إلى أخرى في Outlook و Word و Excel – وكيفية تحويل الكلمات المنطوقة إلى تسميات توضيحية في الوقت الفعلي بلغة أخرى باستخدام PowerPoint.

عملت ذات مرة في شركة دولية يقع مقرها الرئيسي في سويسرا وكنت دائمًا مفتونًا باللغات واللهجات. لقد استمتعت بالتبادل المتكرر مع زملائي السويسريين الذين يعرفون أربع أو خمس لغات مختلفة. أعطتني رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم طعمًا محيرًا لثقافة أخرى. أنا أيضًا نصف إيطالي وأتبادل رسائل البريد الإلكتروني المتكررة مع الأقارب الإيطاليين.  

عندما يكون الشخص الذي أرسل له بريدًا إلكترونيًا أكثر راحة في الكتابة والقراءة بلغته الأصلية أكثر من اللغة الإنجليزية ، فأنا لا أدع عدم قدرتي على الكتابة بهذه اللغة يبطئني. أنا ببساطة أستخدم Microsoft Translator لترجمة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي لهم ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم من أجلي. فهو لا يوسع رؤيتي للعالم فحسب ، بل إنه يمنحني أيضًا فرصة لصقل لغتي الإيطالية بينما أشاهد كيف يحول Translator الإيطالية إلى الإنجليزية ومن الإنجليزية إلى الإيطالية.

إذا كنت تريد ترجمة نص في رسائل البريد الإلكتروني في Outlook أو مستندات Word أو جداول بيانات Excel أو عروض PowerPoint التقديمية ، فمن السهل القيام بذلك. ربما تعمل في شركة دولية ، كما فعلت أنا ، أو ربما تتواصل مع زملائك أو العملاء الذين يشعرون براحة أكبر في الكتابة بلغتهم الأم. لا يمثل أي من هذا مشكلة لـ Office ، الذي يقدم ترجمة مجاملة لخدمة المترجم المدعومة بالذكاء الاصطناعي والتي يمكنها ترجمة مجموعة مختارة من النص أو مستند أو ملف أو رسالة بأكملها بين العديد من اللغات المختلفة.

يمكن الوصول إلى خدمة المترجم عبر العديد من منتجات وتقنيات Microsoft على جانبي المستهلك والمؤسسة. تم دمج المترجم في Bing و Microsoft Office و SharePoint و Microsoft Edge و Skype Translator و Visual Studio. Microsoft Translator متاح أيضًا كتطبيق لأنظمة iOS / iPadOS و Apple Watch و Android OS و Android Wear. 

يدعم المترجم أكثر من 100 لغة ، بما في ذلك اللغات الأكثر شيوعًا ، مثل الإنجليزية والفرنسية والإيطالية والإسبانية والألمانية والصينية واليابانية والعربية ، وبعض اللغات الأقل شيوعًا ، بما في ذلك الفيجية والكريولية الهايتية والأيسلندية والكردية والمالطية والصربية ، والأوكرانية. 

يتم تقييم دقة مترجم Microsoft باستخدام درجة BLEU (BLEU) (BLEU) . تقيس هذه الدرجة الاختلافات بين الترجمة الآلية والترجمة البشرية للنص المصدر نفسه. تقرير واحد من 2018 يقيس الترجمة من الصينية إلى الإنجليزية أعطى Microsoft Translate درجة 69 من 100 ، وهي درجة عالية مقارنة بالترجمة البشرية. من المحتمل أن يتحسن هذا بمرور الوقت أيضًا ، على الأقل وفقًا لمدونة Microsoft Translator في نوفمبر 2021 والتي توضح كيف تعمل الشركة على تطوير تقنية الترجمة الآلية الخاصة بها. 

الآن ، إليك كيفية استخدام المترجم في تطبيقات Office المختلفة. 

ترجمة في Microsoft Outlook على سطح المكتب

إذا كنت قد اشتريت Outlook 2019 أو إصدارًا أحدث لنظام التشغيل Windows كتطبيق مستقل أو كجزء من Microsoft Office أو Microsoft 365 ، فإن وظيفة الترجمة مضمنة. لإعدادها ، انقر فوق القائمة ” ملف ” وحدد ” خيارات ” . في نافذة خيارات Outlook ، حدد اللغة .

تعرض النافذة الآن لغة العرض الافتراضية لبرنامج Office. قم بالتمرير لأسفل إلى قسم الترجمة. هنا ، يمكنك تحديد كيفية التعامل مع الرسائل المستلمة بلغات أخرى ، واختيار ترجمتها دائمًا ، أو الاستفسار عنها قبل الترجمة ، أو عدم الترجمة مطلقًا. بعد ذلك ، حدد اللغة الهدف إذا لم تكن لغتك الافتراضية. ثم انقر فوق الزر ” إضافة لغة ” وحدد أي لغة لا تريد أن ترى الترجمة لها. 

يمكنك تعديل إعدادات المترجم في Outlook لإدارة الميزة بشكل أفضل. (اضغط على الصورة لتكبيرها).

أغلق نافذة الخيارات وعد إلى شاشة Outlook الرئيسية. افتح بريدًا إلكترونيًا تريد ترجمته إلى لغتك الأم. بناءً على الخيارات التي تختارها ، ستتم ترجمة البريد الإلكتروني تلقائيًا أو يمنحك القدرة على ترجمته. في كلتا الحالتين ، يجب أن ترى رابطًا في الرسالة لترجمة الرسالة إلى لغتك. إذا لم يكن كذلك ، فانقر فوق الزر ” ترجمة ” على الشريط وحدد أمر ترجمة الرسالة . 

يجب أن يعرض Outlook ترجمة رسالة تلقائيًا. إذا لم يكن كذلك ، يمكنك تشغيل الترجمة يدويًا. (اضغط على الصورة لتكبيرها).

قم بتشغيل أمر الترجمة ، وستظهر الرسالة بأكملها بلغتك الأصلية. يمكنك بعد ذلك التبديل بين الترجمة والنص الأصلي وتشغيل الترجمة التلقائية إذا لم تكن ممكّنة بالفعل. 

يمكنك التنقل بسهولة بين الرسالة المترجمة والنص الأصلي. (اضغط على الصورة لتكبيرها).

ماذا لو كنت تريد القيام برحلة عكسية وترجمة بريد إلكتروني تقوم بإنشائه من لغتك الأم إلى لغة مختلفة؟ لسوء الحظ ، لا تقدم Microsoft حاليًا طريقة موثوقة أو عملية للقيام بذلك في Outlook. أسهل حل بديل هو ترجمة النص في Word ، ثم نسخه ولصقه في رسالتك في Outlook. 

ترجمة في Microsoft Outlook على الويب

يمكن أيضًا الوصول إلى خدمة الترجمة لبرنامج Outlook على الويب. لإعداده هنا ، قم بتسجيل الدخول إلى Outlook باستخدام حساب Microsoft أو حساب الأعمال الخاص بك. انقر فوق رمز الإعدادات في الجزء العلوي الأيمن. في جزء الإعدادات ، انقر فوق الارتباط لعرض كافة إعدادات Outlook . في نافذة الإعدادات المنبثقة ، حدد البريد ثم معالجة الرسائل . قم بالتمرير لأسفل إلى قسم الترجمة وستجد نفس الإعدادات الموجودة في إصدار سطح المكتب من Outlook. 

يقدم Outlook على الويب نفس إعدادات الترجمة لإصدار سطح المكتب. (اضغط على الصورة لتكبيرها).

عندما تتلقى رسالة بلغة مختلفة ، ستعرض ميزة الترجمة ترجمتها لك. اضغط على الرابط لترجمته. يمكنك بعد ذلك التبديل بين النص الأصلي والترجمة. 

كما هو الحال مع نكهة سطح المكتب في Outlook ، لا يقدم إصدار الويب حاليًا طريقة عملية لترجمة بريد إلكتروني جديد من لغتك الأم إلى لغة مختلفة. مرة أخرى ، ترجمة النص في Word هي أفضل رهان لك. 

ترجمة في Microsoft Word

تعمل ميزة الترجمة في Microsoft Word بنفس الطريقة في إصدارات سطح المكتب والإصدارات عبر الإنترنت.

افتح المستند الذي تريد ترجمته ، إما كليًا أو جزئيًا. حدد علامة التبويب مراجعة على الشريط. لتخصيص الميزة قبل استخدامها ، انقر فوق الزر ” ترجمة ” وحدد تفضيلات المترجم . في جزء المترجم الذي يظهر على اليسار ، تأكد من تعيين المفتاح على نعم لـ “عرض ترجمة المحتوى غير المكتوب بلغة قرأتها.” يمكنك أيضًا إضافة أي لغات لا تريد ترجمتها. 

إذا كنت تريد ترجمة نص معين فقط ، فحدد النص. انقر فوق الزر ” ترجمة ” في الشريط واختر “تحديد الترجمة” . في جزء المترجم على اليسار ، تأكد من اكتشاف لغة المصدر الصحيحة. إذا لم يكن صحيحًا ، فانقر فوق السهم لأسفل للغة الهدف وقم بتغييرها. حرك مؤشر الماوس فوق كل كلمة في الترجمة ، وستظهر لك الميزة الترجمة لهذه الكلمة فقط. لإضافة الترجمة إلى المستند الحالي ، انقر فوق الزر ” إدراج ” الأزرق في أقصى اليمين. 

حدد النص الذي تريد ترجمته ثم قم بتشغيل الأمر Translate. (اضغط على الصورة لتكبيرها).

وبالمثل ، لترجمة المستند بأكمله ، انقر فوق أيقونة الترجمة في الشريط وحدد ترجمة المستند . في جزء المترجم ، تأكد من تحديد علامة التبويب المستند . تأكد من صحة اللغة الهدف. انقر فوق الزر ” ترجمة ” الأزرق في أقصى اليمين. يتم إنشاء مستند جديد وينبثق مع الترجمة الكاملة. 

في Word ، يمكنك اختيار ترجمة المستند بأكمله بالإضافة إلى النص المحدد. (اضغط على الصورة لتكبيرها).

الترجمة من لغتك إلى أخرى تعمل بنفس الطريقة. حدد النص الذي تريد ترجمته (أو لا تحدد التحديد إذا كنت تريد ترجمة المستند بأكمله) ، ثم انقر فوق أيقونة الترجمة في علامة التبويب مراجعة الشريط وحدد إما ترجمة التحديد أو ترجمة المستند . في جزء الترجمة ، عيّن اللغة الهدف في الحقل “إلى:”. يتم ترجمة أي نص محدد تلقائيًا ويظهر في الجزء. لترجمة مستند ، انقر فوق الزر ” ترجمة ” الأزرق. 

ترجمة في Microsoft Excel

تعمل ترجمة Excel فقط في إصدار سطح المكتب من البرنامج. حدد خلية أو عدة خلايا تحتوي على نص تريد ترجمته. انقر فوق قائمة ” مراجعة ” وحدد ” ترجمة ” . في جزء الترجمة ، تأكد من صحة لغتي المصدر والوجهة. يمكنك بعد ذلك التمرير فوق كل كلمة لرؤية ترجمتها الفردية. 

في إصدار سطح المكتب من Excel ، يمكنك تحديد خلية واحدة أو أكثر لترجمة النص. (اضغط على الصورة لتكبيرها).

لإدراج النص المترجم في خلية في جدول البيانات ، حدد الترجمة وانسخها في الجزء. انقر فوق الخلية الهدف ثم الصق النص. 

ترجمة في Microsoft PowerPoint

كما هو الحال مع Excel ، تتوفر الترجمة لبرنامج PowerPoint فقط في عميل سطح المكتب. يمكن لبرنامج PowerPoint ترجمة النص المحدد (وليس عرضًا تقديميًا كاملاً) ؛ إنه يعمل تمامًا مثل ترجمة الخلايا المحددة في Excel.

يوفر PowerPoint أيضًا ميزة مفيدة يمكنها ترجمة العرض التقديمي الخاص بك أثناء التحدث به ، وهو أمر رائع إذا كان لديك جمهور أكثر راحة في لغة أخرى. تظهر الترجمات كعناوين فرعية أثناء تقديم العرض التقديمي. 

للبدء ، انقر فوق قائمة عرض الشرائح وحدد المربع استخدام الترجمة دائمًا . ثم حدد إعدادات الترجمة . في إصدار الويب من PowerPoint ، انقر فوق قائمة عرض الشرائح وحدد السهم لأسفل بجوار استخدام الترجمة دومًا . حدد أو أكد اللغة المنطوقة. ثم حدد لغة الترجمة. ارجع إلى قائمة إعدادات الترجمة لاختيار المكان الذي تريد أن تظهر فيه الترجمة – متراكبة في الأسفل أو متراكبة في الأعلى أو فوق الشريحة أو أسفل الشريحة. 

في PowerPoint ، يمكنك اختيار لغة للترجمات المصاحبة وتحديد مكان ظهور الترجمة. (اضغط على الصورة لتكبيرها).

عندما تقوم بعرض العرض التقديمي كعرض شرائح ، انطق الكلمات من كل شريحة أو من التعليق الخاص بك. ستظهر ترجمات الكلمات المنطوقة باللغة التي اخترتها. 

تظهر الترجمة باللغة المترجمة أثناء التحدث. (اضغط على الصورة لتكبيرها).

 

قم بنشر المقال على

أضف تعليق