كيفية استخدام أدوات الرد الذكي والكتابة الذكية في Gmail

أدوات موفرة للوقت للكتابة أثناء التنقل.

قبل عيد ميلاد Gmail الخامس عشر في عام 2019 ، أضافت Google الكثير من أدوات الإنتاجية والتعلم الآلي إلى خدمة البريد الإلكتروني الخاصة بها. (ربما كان يحاول أيضًا التعويض عن اختفاء تطبيق البريد الإلكتروني Inbox الخاص به ، ولكن هذه حجة ليوم آخر.) تضمنت الإضافات طريقة لـ Gmail لكتابة سطور موضوع البريد الإلكتروني لك وجدولة بريد إلكتروني لإرساله في وقت لاحق. زمن.

قد يكون الأمر محيرًا بعض الشيء للتنقل في بعض ميزات Gmail. في هذا البرنامج التعليمي ، سنركز على أدوات الإكمال التلقائي للرد الذكي والكتابة الذكية في Gmail ، والتي تم تصميمها لتوفير الوقت.

إن السماح للآلة بالمساعدة في كتابة رسائل البريد الإلكتروني وأسطر الموضوعات نيابة عنك قد تشعر ببعض الغرابة ، ولكن إذا كنت منفتحًا على الأقل لتجربتها بنفسك ، فإليك الطرق لأتمتة ردود Gmail الخاصة بك.

تمكين الرد السريع والكتابة الذكية

للسماح لـ Gmail بإنشاء استجابات ونص بريد إلكتروني ، عليك أولاً الاشتراك من قائمة الإعدادات. إذا كنت من مستخدمي Gmail العاديين (قد يحتاج مستخدمو Google Workspace إلى إذن من مسؤوليهم) ، فإليك ما يجب فعله:

على سطح المكتب

  1. انقر على رمز الترس أعلى الجانب الأيمن وعلى “الاطلاع على جميع الإعدادات”.
  2. في علامة التبويب “عام” ، قم بالتمرير لأسفل للوصول إلى خياري “الرد الذكي” و “الكتابة الذكية” المنفصلين واختر “تشغيل” لأي منهما أو لكليهما لتمكين الاقتراحات التلقائية.
  3. يمكنك أيضًا اختيار السماح للتعلم الآلي في Gmail بتخصيص الاقتراحات بناءً على الطريقة التي تكتب بها رسائل البريد الإلكتروني عن طريق اختيار “تخصيص الكتابة الذكية”. على سبيل المثال ، إذا قمت بتحية زملائك بـ “مرحبًا ، فريق” مقابل “مرحبًا ، الجميع” ، فسيتم إدراج كل ما تستخدمه في أغلب الأحيان تلقائيًا.
  4. أخيرًا ، تمكّن “الميزات الذكية والتخصيص” Google من استخدام المحتوى الخاص بك في Gmail ، و Chat ، و Meet من أجل صقل ميزات التخصيص الخاصة بها ، بينما تتيح “الميزات الذكية والتخصيص في منتجات Google الأخرى” التعلم من – كما خمنت – أخرى منتجات جوجل. كل من هذه يمكن التحقق منها أو إيقاف تشغيلها.

على تطبيق ANDROID أو IOS

  • اضغط على أيقونة الهامبرغر في الجانب الأيسر العلوي لفتح الدرج الجانبي. قم بالتمرير لأسفل إلى الإعدادات.
  • حدد حساب Gmail الذي تريد معالجته.
  • اضغط على مربع الاختيار في “الرد الذكي” و / أو “الكتابة الذكية” لتبديل الوضع. يمكنك أيضًا تمكين (أو تعطيل) “الميزات الذكية والتخصيص” أو “الميزات الذكية والتخصيص لمنتجات Google الأخرى”.

بمجرد تشغيل الإعدادات ، يتم إعداد Gmail الخاص بك لاقتراح الردود والمساعدة في إنهاء الجمل تلقائيًا بناءً على أسلوب الكتابة الخاص بك.

ما يبدو عليه

في الأساس ، ما عليك سوى البدء في الكتابة ، وسيبدأ Gmail في اقتراح الكلمات التي قد تتناسب مع الجملة التي تكتبها.

اعلم أنه لن يأتي دائمًا مع كل بريد إلكتروني تكتبه. نظرًا لأن Gmail يحتاج إلى سياق ، فمن المحتمل أن تجد ميزة “الكتابة الذكية” عندما ترد على رسالة بريد إلكتروني أو إذا كنت تبدأ رسائل بريد إلكتروني تحتوي على بعض العبارات العامة مثل “تشرفنا” أو “أتمنى أن تكون بخير”. إذا كان لدى Gmail اقتراحًا ، فستظهر مجموعة خفيفة من النص بجوار ما تكتبه.

في إصدار سطح المكتب من Gmail ، يمكنك الضغط على Tab لقبول الاقتراح. في تطبيق الهاتف المحمول ، إذا ظهرت كلمة أو عبارة مقترحة ، فاسحب لليمين لإضافتها إلى البريد الإلكتروني.

يمكن أيضًا أن تقترح ميزة “الكتابة الذكية” مواضيع البريد الإلكتروني. اترك سطر الموضوع فارغًا ، وابدأ في كتابة بريدك الإلكتروني. بمجرد العودة لملء سطر الموضوع ، سيقدم Gmail اقتراحًا يمكنك قبوله بالضغط على Tab في تطبيق سطح المكتب أو التمرير مباشرة على الهاتف المحمول.

الرد السريع على الردود الجاهزة

تعمل ميزة “الرد السريع” بشكل أسرع قليلاً من ميزة “الكتابة الذكية”. بدلاً من اقتراح كلمات أو عبارات قصيرة لك ، سيقدم Gmail ثلاثة ردود قد تناسب البريد الإلكتروني الذي تلقيته. على سبيل المثال ، إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا يذكرك بموعد ما ، فقد يقترح “الرد السريع” ردودًا مثل “مؤكد” أو “شكرًا” أو “لا يمكنني الحضور”.

لن يؤدي النقر على هذه الردود إلى إرسال البريد الإلكتروني على الفور. يمكنك إضافة المزيد من النص إلى الإجابة المقترحة قبل اختيار إرساله

إذا كنت في محادثة بريد إلكتروني مع عدة أشخاص ، فاحذر من أن الرد باستخدام “رد ذكي” سيؤدي إلى إرسال نسخة إلى كل شخص في هذا البريد الإلكتروني. سيتعين عليك إزالة الأشخاص الذين لا تريدهم في هذه الاستجابة يدويًا ، لذلك من الأفضل اختيار “الرد الذكي” فقط لرسائل البريد الإلكتروني التي تقصد إرسالها إلى الجميع في سلسلة الرسائل.

هل يجب أن تستخدمها بالفعل؟

قد يبدو اختيار السماح لجهاز ما بكتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاص بك غير شخصي ، ولكنه ليس مصممًا لكتابة البريد الإلكتروني بالكامل نيابة عنك. تعمل ميزة “الكتابة الذكية” و “الرد الذكي” بشكل أفضل عند استخدامها لإضافة جمل حشو أو الرد بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني بنعم أو لا.

بالإضافة إلى ذلك ، أصبح Gmail أفضل كثيرًا في اقتراح الردود التي من شأنها أن تكون منطقية بنسبة 90 بالمائة من الوقت. (من واقع خبرتي ، تميل الردود إلى الانحراف نحو الإجابات الإيجابية ، لذا فقد لا تعمل بشكل أفضل إذا كنت أقل ميلًا للموافقة على كل شيء).

علاوة على ذلك ، إذا أعطيت هذا الأمر ووجدت أنك تفضل كتابة إجاباتك الخاصة ، فما عليك سوى الرجوع إلى الإعدادات وإيقاف تشغيل هذه الميزات.

قم بنشر المقال على

أضف تعليق