Top 11 prečaca Google tablica

Google tablice mogle bi postati intuitivnije i logičnije za korištenje za ljude bez sustava microsoft I vole koristiti proračunske tablice za vođenje svoje male tvrtke. Očito koristiti Google tablice Prebacivanje između tipkovnice i miša je intenzivno, zbog čega korisnici pokušavaju uključiti tipkovničke prečace u svoj tijek rada. Tipkovnički prečaci iz Google dokumenata ili tipkovnički prečaci iz macOS-a mogu se koristiti za poboljšanje njihovog tijeka rada. Dakle, pokrit ćemo neke od najvažnijih prečaca Google tablica za korisnike tipkovnice. Počnimo!

1. Odaberite retke i stupce

Kada radite na proračunskim tablicama u dokumentu Sheets, može biti zamorno birati velike grupe redaka i stupaca mišem, što može biti dugotrajno i neučinkovito. Kako bi se riješio ovaj problem, tipkovnički prečaci mogu se koristiti za brzi odabir cijelog retka ili stupca na listu, gdje se može pritisnuti Ctrl + razmaknica za odabir stupca i Shift + razmaknica za odabir retka, a to štedi puno vremena i truda. Cijela mreža ćelija također se može odabrati pomoću prečaca Ctrl+A ili ⌘+A (macOS), što je učinkovitije i štedi vrijeme pri odabiru.

2. Zalijepite bez formatiranja

Prilikom kopiranja podataka s drugih listova, kopirane informacije mogu sadržavati posebno oblikovanje poput veličine fonta, boja i oblikovanja ćelija, što možda nije poželjno kada se zalijepi u proračunsku tablicu. Da biste zaobišli ovaj problem, možete upotrijebiti tipkovnički prečac za lijepljenje podataka bez ikakvog oblikovanja, pa umjesto pritiskanja ⌘+V, možete pritisnuti ⌘+Shift+V (macOS) ili Ctrl+Shift+V (Windows) za lijepljenje podatke bez ikakvog oblikovanja. Ovaj prečac pomaže u uklanjanju neželjenog oblikovanja i omogućuje kopiranje samo neobrađenih podataka, čineći podatke vidljivijima i lakšima za korištenje.

3. Primijenite granice

Kada radite na ogromnoj podatkovnoj tablici, ponekad može biti teško razlikovati podatke, zbog čega vam proračunske tablice omogućuju dodavanje obruba za označavanje ćelija. Možete dodati granice na sve, jednu ili više strana svake ćelije. Da biste dodali obrube na sve četiri strane ćelije, pritisnite tipkovnički prečac ⌘+Shift+7 (macOS) ili Ctrl+Shift+7 (Windows).

Kada završite i želite ukloniti obrube, možete upotrijebiti tipkovnički prečac Option+Shift+6 (macOS) ili Alt+Shift+6 (Windows) za uklanjanje prethodno dodanih obruba jednostavnim klikom na ćeliju ili raspon koji želite ukloniti granice. Ova kratica pomaže poboljšati jasnoću podataka i učiniti ih čitljivijima i upotrebljivijima.

4. Usklađivanje podataka

Kako bi vaši podaci izgledali dosljedno i organizirano na listu, to možete postići poravnavanjem ćelija. Postoje tri načina za poravnavanje ćelija: lijevo, desno i središnje. Da biste to postigli, možete pritisnuti tipkovnički prečac ⌘+Shift+L (macOS) ili Ctrl+Shift+L (Windows) za hvatanje lijevo, ⌘+Shift+R ili Ctrl+Shift+R za hvatanje desno, prečac ⌘+Shift +E ili Ctrl+Shift+E za središnje poravnanje.

Primjenom ovih koraka raspored podataka može biti organiziraniji i ljepši te izgleda lako za čitanje i razumijevanje.

5. Unesite datum i vrijeme

Dodavanje datuma i vremena jedna je od najčešće korištenih radnji u Google tablicama, a da bi to postigao, korisnik mora znati ispravne tipkovničke prečace. Datum i vrijeme mogu se unijeti jednom ili se mogu dodati odvojeno.

Da biste zajedno unijeli datum i vrijeme, možete pritisnuti tipkovni prečac ⌘+Option+Shift+; (u macOS -u) ili Ctrl+Alt+Shift+; (Windows). Za dodavanje trenutnog datuma pritisnite ⌘+; ili Ctrl+;, a za dodavanje trenutnog vremena možete pritisnuti prečac ⌘+Shift+; أو Ctrl+Shift+;.

Korištenjem ovih prečaca možete uštedjeti vrijeme, učiniti dodavanje datuma i vremena brzim i lakim te postići točnije snimanje vremena i datuma.

6. Formatirajte podatke u valutu

Pretpostavimo da ste dodali neke podatke na radni list, ali unesene vrijednosti su samo brojevi, te ćelije možete pretvoriti i formatirati podatke u željenom formatu valute.

Za pretvorbu podataka ćelije u oblik valute, možete odabrati sve ćelije koje sadrže brojeve, a zatim pritisnite tipkovni prečac Ctrl + Shift + 4.

Ovim se prečacem podaci ćelije brzo formatiraju i pretvaraju u oblik valute, čime se štedi vrijeme i trud u ručnom oblikovanju podataka.

7. Dodajte veze

Bez obzira održavate li popis konkurenata ili stvarate web stranice s resursima, možete dodati hiperveze u proračunske tablice Google Kako bi otvaranje stranica bilo vrlo zgodno.

Da biste dodali hipervezu, možete pritisnuti tipkovni prečac ⌘+K (na macOS-u) ili Ctrl + K (Windows) i zalijepite vezu koju želite dodati. Osim toga, veze se mogu otvoriti izravno klikom na nju i pritiskom na Option+Enter (macOS) ili Alt + Enter (u sustavu Windows).

Primjenom ovih koraka moguće je olakšati pristup važnim stranicama i postići učinkovito korištenje proračunskih tablica.

8. Dodajte retke i stupce

Jedan od frustrirajućih dijelova korištenja Google tablica bio je da je korištenje alatne trake za dodavanje redaka i stupaca prava noćna mora. Međutim, kada jednom otkrijete tipkovničke prečace, nikada se nećete vratiti na tradicionalni način.

• Umetnite red iznad: pritisnite Ctrl + Option + I pa R أو Ctrl + Alt + I pa R .
• Da biste umetnuli red ispod: Pritisnite Ctrl + Option + I pa B أو Ctrl + Alt + I pa B .
• Umetni stupac lijevo: pritisnite Ctrl + Option + I pa C أو Ctrl + Alt + I pa C .
• Umetni stupac desno: pritisnite Ctrl + Option + I pa O أو Ctrl + Alt + I pa O .

9. Izbrišite retke i stupce

Baš kao i dodavanje redaka i stupaca, njihovo brisanje također može biti izazov, ali u proračunskim tablicama Google Za lakši postupak može se koristiti skraćenica.

Trenutačni redak može se izbrisati pritiskom na tipkovni prečac Ctrl+Opcija+E Zatim D. Da biste izbrisali stupac, možete pritisnuti prečac Ctrl+Opcija+E Zatim opet E.

Primjenom ovih koraka, retci i stupci mogu se brisati brzo i jednostavno, čime se štedi vrijeme i trud u procesu organiziranja podataka i mijenjanju strukture kako bi odgovaralo različitim potrebama.

10. Dodajte komentar

Komentari se mogu jednostavno dodati bilo kojoj ćeliji ili grupi ćelija u Google tablicama pomoću odgovarajućih prečaca.

I to pritiskom na tipkovni prečac ⌘+Option+M (macOS) ili Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-Može dodati komentar odabranoj ćeliji ili odabranoj grupi.

Dodavanjem komentara mogu se zabilježiti važne napomene, pojašnjenja i upute vezane uz podatke, čime se poboljšava komunikacija i koordinacija među korisnicima te postiže učinkovito korištenje proračunskih tablica.

11. Prikaži prozor tipkovničkih prečaca

Gornji popis ne uključuje sve tipkovničke prečace dostupne u Google tablicama, ali pokriva one najkorisnije. Bilo koji tipkovni prečac Google tablica može se pronaći pokretanjem info prozora pritiskom na tipkovnički prečac ⌘+/ (macOS) ili Ctrl+/ (Windows).

Pokretanjem prozora s informacijama možete tražiti bilo koji tipkovnički prečac i pogledati detaljan opis kako ga koristiti u Google tablicama. To pomaže povećati učinkovitost i učinkovitost u korištenju proračunskih tablica i postići visoku produktivnost.

12. Više prečaca:

1. Ctrl + Shift + H: Sakrij odabrane retke.
2. Ctrl + Shift + 9: Sakrij odabrane stupce.
3. Ctrl + Shift + 0: Otkrij odabrane stupce.
4. Ctrl + Shift + F4: Ponovo izračunajte formule u tablici.
5. Ctrl + Shift + \ : Uklanja obrube iz odabranih ćelija.
6. Ctrl + Shift + 7: Pretvara odabrane ćelije u format običnog teksta.
7. Ctrl + Shift + 1: Pretvorite odabrane ćelije u brojčani format.
8. Ctrl + Shift + 5: Pretvorite odabrane ćelije u postotni format.
9. Ctrl + Shift + 6: Pretvorite odabrane ćelije u format valute.
10. Ctrl + Shift + 2: Pretvorite odabrane ćelije u format vremena.
11. Ctrl + Shift + 3: Pretvorite odabrane ćelije u format datuma.
12. Ctrl + Shift + 4: Pretvorite odabrane ćelije u format datuma i vremena.
13. Ctrl + Shift + P: Ispišite proračunsku tablicu.
14. Ctrl + P: Ispis trenutnog dokumenta.
15. Ctrl + Shift + S: Spremite proračunsku tablicu.
16. Ctrl + Shift + L: Za filtriranje podataka.
17. Ctrl + Shift + A: Odaberite sve ćelije u tablici.
18. Ctrl + Shift + E: Odaberite sve ćelije u trenutnom retku.
19. Ctrl + Shift + R: Odaberite sve ćelije u trenutnom stupcu.
20. Ctrl + Shift + O: Odaberite sve ćelije u području koje okružuje trenutnu ćeliju.

Skup dodatnih prečaca za Google tablice:

1. Ctrl + Shift + F3: Za uklanjanje svih oblikovanja iz odabranih ćelija.
2. Ctrl + D: Kopirajte vrijednost iz gornje ćelije u donju ćeliju.
3. Ctrl + Shift + D: Kopirajte formulu iz gornje ćelije u donju ćeliju.
4. Ctrl + Shift + U: Smanjenje veličine fonta u odabranim ćelijama.
5. Ctrl + Shift + +: Povećajte veličinu fonta u odabranim ćelijama.
6. Ctrl + Shift + K: Dodajte novu vezu u odabranu ćeliju.
7. Ctrl + Alt + M: Aktivirajte značajku "Prevedi" i prevedite sadržaj na drugi jezik.
8. Ctrl + Alt + R: Umetanje skrivenih jednadžbi u tablicu.
9. Ctrl + Alt + C: Izračunava statistiku za odabrane ćelije.
10. Ctrl + Alt + V: Prikaži stvarnu vrijednost formule u odabranoj ćeliji.
11. Ctrl + Alt + D: Otvara dijaloški okvir Uvjeti.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: Otvara dijaloški okvir Format Cells.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: Otvara dijaloški okvir Mogućnosti ispisa.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: Otvara dijaloški okvir Izvoz.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: Otvara dijaloški okvir Upravljanje pretplatama.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: Stvorite novi predložak.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: Sakrij naslove i brojeve u recima i stupcima.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Odaberite sve ćelije koje sadrže duplicirane vrijednosti.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: Odaberite sve ćelije koje sadrže jedinstvene vrijednosti.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: Odaberite sve ćelije koje sadrže slične formule.

Ovi prečaci su napredni:

Potrebno je više iskustva s Google tablicama. Više prečaca i naprednih vještina možete naučiti ako pogledate:

1. Ctrl + Shift + Enter: Unesite formulu polja u odabranu ćeliju.
2. Ctrl + Shift + L: Umetanje padajućeg popisa za odabranu ćeliju.
3. Ctrl + Shift + M: Umetnite komentar u odabranu ćeliju.
4. Ctrl + Shift + T: Pretvara raspon podataka u tablicu.
5. Ctrl + Shift + Y: Umetnite crtični kod u odabranu ćeliju.
6. Ctrl + Shift + F10: Prikazuje popis opcija dostupnih za odabranu ćeliju.
7. Ctrl + Shift + G: Pronađite ćelije koje sadrže određene vrijednosti.
8. Ctrl + Shift + Q: Dodajte kontrolni gumb u odabranu ćeliju.
9. Ctrl + Shift + E: Dodajte grafikon u tablicu.
10. Ctrl + Shift + I: stvara uvjetno oblikovanje za odabrane ćelije.
11. Ctrl + Shift + J: Umetnite preduvjetno oblikovanje u odabrane ćelije.
12. Ctrl + Shift + O: Odaberite cijelo područje tablice.
13. Ctrl + Shift + R: Pretvara tekst u velika ili mala slova.
14. Ctrl + Shift + S: Pretvorite tablicu u sliku.
15. Ctrl + Shift + U: Umetanje vodoravnih linija u odabrane ćelije.
16. Ctrl + Shift + W: Umetnite okomite crte u odabrane ćelije.
17. Ctrl + Shift + Z: Poništavanje zadnje radnje.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: Stvorite prilagođene formate ćelija.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: Umetnite Unicode simbol u odabranu ćeliju.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: Umeće izvor podataka u odabranu ćeliju.

Razlika između Google i Office proračunskih tablica

Google Sheets i Microsoft Excel dvije su vrlo popularne proračunske tablice u poslu i svakodnevnom životu. Iako oba programa obavljaju iste osnovne funkcije, razlikuju se u nekim aspektima. Evo nekih razlika između Google tablica i Officea:

1. Pristup programu:
   Dok je Microsoft Excel instaliran na računalu, Google tablicama se pristupa putem preglednika i na internetu.
2. Suradnja i dijeljenje:
   Google tablice još je lakše dijeliti i surađivati ​​s drugima jer više korisnika može raditi na proračunskoj tablici u isto vrijeme, komentirati ćelije i dijeliti u stvarnom vremenu.
3. Format i dizajn:
   Microsoft Excel ima tendenciju da bude fleksibilniji u oblikovanju i dizajnu, budući da Excel nudi napredne oblike i širok raspon fontova, boja i efekata.
4. Alati i značajke:
   Microsoft Excel sadrži širok raspon naprednih alata i značajki, kao što su periodni sustavi, grafikoni uživo i napredna statistička analiza. Dok su Google tablice lake, jednostavne i fleksibilne, što ih čini prikladnijima za korisnike koji traže jednostavna i jasna rješenja.
5. Integracija s drugim uslugama:
   Google tablice imaju besprijekornu integraciju s drugim Googleovim uslugama, kao što su Google Drive, Google Docs, Google Slides i više, dok Microsoft Excel nudi besprijekornu integraciju s drugim Microsoftovim proizvodima, kao što su Word, PowerPoint, Outlook i još mnogo toga.
6. troškovi:
   Google tablice su besplatne za sve, ali morate platiti pretplatu da biste iskoristili Microsoft Excel.
7. Sigurnost:
   Google tablice sigurnije su za čuvanje podataka jer se podaci automatski kriptiraju i spremaju u oblak na Googleovim poslužiteljima koji su zaštićeni jakim lozinkama i naprednim sigurnosnim tehnologijama. Iako su Microsoft Excel datoteke pohranjene na vašem uređaju, to zahtijeva održavanje sigurnosnih kopija i zaštitu vašeg uređaja jakim lozinkama.
8. podrška:
   Google nudi vodiče i veliku zajednicu podrške, dok je Microsoftova podrška dostupna putem telefona, e-pošte i weba.
9. Tehnički zahtjevi:
   Google tablice su online, što znači da im je potrebna internetska veza za pristup i uređivanje podataka. Dok se Microsoft Excel može koristiti bez potrebe za internetskom vezom, što ga čini prikladnijim za korisnike koji trebaju pristupiti podacima izvan mreže.
10. Upotreba na mobilnim uređajima:
    Google tablice olakšavaju i jednostavno pristupaju i uređuju podatke na pametnim telefonima i tabletima, dok Microsoft Excel zahtijeva instaliranje mobilne aplikacije Excel za pristup i uređivanje podataka.

Općenito, korisnici bi trebali odabrati softver koji najbolje odgovara njihovim potrebama, bilo da se radi o Google tablicama ili Microsoft Excelu. Oba se programa mogu besplatno preuzeti i koristiti kako bi se utvrdilo koji je najbolji za individualnu ili poslovnu upotrebu.

Koji je vaš omiljeni prečac za Google tablice

Gore spomenuti prečaci samo su neki od najčešće korištenih u Google tablicama, no postoji mnogo drugih korisnih prečaca koji se mogu koristiti za poboljšanje učinkovitosti i produktivnosti. Među ovim prečacima:

•  Tipkovnički prečac Shift+Razmaknica za odabir trenutnog retka.
•  Tipkovnički prečac Ctrl+Razmaknica za odabir trenutnog stupca.
•  Ctrl+Shift+V Zalijepi tekst bez oblikovanja.
•  Tipkovnički prečac Alt+Enter (Windows) ili Option+Enter (macOS) za umetanje novog retka u ćeliju.
•  Tipkovnički prečac Ctrl+Alt+Shift+K za otvaranje popisa dostupnih prečaca.

Kada koristite ove prečace i druge dobre prakse, možete poboljšati učinkovitost i produktivnost u Google tablicama i uštedjeti vrijeme i trud na upravljanju i organiziranju vaših podataka.