Էլեկտրոնային փոստը կարող է դժվար կառավարել: Աշխատանքային միջավայրում կարևոր է, որ դուք կազմակերպված մուտքային արկղ պահեք՝ արդյունավետ մնալու համար: Խառնաշփոթ մուտքի արկղը կարող է ինչ-որ չափով մեծ ցավ պատճառել, հատկապես, երբ դուք պետք է պտտվեք հին էլփոստի լեռներով, որոնք ձեզ այլևս պետք չեն: Ժամանակին այս հին նամակները կարող էին ծառայել ինչ-որ նպատակի, սակայն այն ժամանակից ի վեր վերածվել են լրացուցիչ խոչընդոտների՝ կոնկրետ էլփոստ որոնելիս:
Սպամով լի մուտքի արկղը կարող է խաթարել ձեր էլփոստի գրադարանը կառավարելու ունակությունը, և թեև կան բազմաթիվ եղանակներ, որոնք թույլ չեն տալիս ձեր էլ. ի սկզբանե գտել է իր ճանապարհը դեպի ձեր մուտքի արկղ:
Չափից շատ ժամանակ ծախսելուց խուսափելու համար խորհուրդ չեմ տալիս փորձել ձեռքով ջնջել ձեր բոլոր հին նամակները: Փոխարենը ֆիլտրերի օգնությամբ դուք կկարողանաք ավելի արագ ազատվել այս նամակներից։ Զտիչ ստեղծելով, դուք կարող եք ջնջել հին հաղորդագրությունները՝ հիմնվելով որոշակի ժամկետի վրա: Միակ խնդիրը, որը ես կարող եմ տեսնել ֆիլտրերի հետ կապված, այն է, որ դրանք վերաբերում են միայն նոր ստացված հաղորդագրություններին: Ապագայում կարող եք ֆիլտրեր կիրառել, որպեսզի համոզվեք, որ կուտակումը երկրորդ անգամ չի լինում, բայց ի՞նչ կասեք այն էլ. նամակների մասին, որոնք լրացնում են ձեր մուտքի արկղը հենց հիմա:
Ավտոմատ ջնջել հին նամակները gmail-ում
Կան մի քանի բաներ, որոնց մեջ կարող եք խորամուխ լինել, երբ խոսքը վերաբերում է ձեզ ձերբազատվելու ավելի հին, այլևս ոչ անհրաժեշտ նամակներից, որոնք պատուհասում են ձեր Gmail-ի մուտքի արկղը: Ես կքննարկեմ, թե ինչպես կարգավորել ձեր զտիչները, կիրառել դրանք ապագա օգտագործման համար և ինչպես ազատվել ձեր բոլոր հին նամակներից՝ օգտագործելով Gmail հավելումը, Էլփոստ ստուդիա .
Կարգավորեք ձեր զտիչները
Առաջին բանը առաջինն է, եկեք պատրաստվենք ձեր ֆիլտրերը .
- Մուտք գործեք ձեր Gmail հաշիվ՝ պահանջվող հավատարմագրերով:
- Գտեք հանդերձում / հանդերձում պատկերակը: Սա ցուցակ է Gmail-ի կարգավորումներ Այն կարելի է գտնել պատուհանի վերին աջ անկյունում: Սեղմեք այս պատկերակը և ընտրեք Կարգավորումներ բացվող ընտրացանկից:
- Կտտացրեք «Զտիչներ» ներդիրին և այնուհետև կտտացրեք Ստեղծեք նոր զտիչ .
- «պարունակում է բառեր» մուտքագրման վանդակում մուտքագրեք հետևյալը. ավելի հին_քան՝ x Որտեղ «x»-ն այն հաղորդագրությունների ժամանակաշրջանն է, որը ցանկանում եք ջնջել: Սա կլինի մի թիվ, որին հաջորդում է տառը: Հետևյալ հաղորդագրությունները կվերաբերեն ժամանակային շրջանակին: Դուք պետք է օգտագործեիք «d»-ը օրերով, «w» շաբաթներով և «m»-ը՝ ամիսներով: Օրինակներն ավելի հին են Դրանից՝ 3d Եթե ցանկանում եք ջնջել երեք օրից հին նամակները։
- Հաջորդը, հպեք Ստեղծեք զտիչ՝ օգտագործելով Այս որոնման կոճակը:
- Լրացրեք «Ջնջել» և «Նաև կիրառել զտիչ» պիտակներով վանդակները՝ սեղմելով դրանց վրա նշանով:
- Վերջապես, հպեք Ստեղծեք զտիչ Ձեր բոլոր հին նամակները տեսնելու համար՝ հիմնվելով հենց ընտրած ամսաթվի վրա, նավարկեք ձեր մուտքի արկղից դեպի աղբարկղ:
Երբ հաղորդագրությունները ջնջվում են Gmail-ում, դրանք անմիջապես չեն անհետանում գոյությունից: Փոխարենը, դուք կարող եք գտնել այն աղբարկղում: Սա նշանակում է, որ այս նամակները կշարունակեն կախված լինել ձեր տվյալների ընդհանուր հզորությունից: Դրանցից ամբողջությամբ ազատվելու համար կարող եք կա՛մ սպասել, որ Gmail-ը դրանք ինքնաբերաբար ջնջի 30 օր հետո, կա՛մ ջնջեք բոլորն այժմ ինքնուրույն: Վերջինս անելու համար հպեք թղթապանակին Աղբ Այնուհետև սեղմեք հղմանը Դատարկեք աղբարկղը հիմա .
Թեկնածու ապագա ջնջման համար (կրկին ներկայացում)
Այս հոդվածի վերնագիրը ավտոմատ ջնջման մասին է։ Ցավոք, զտիչները չեն կարող ավտոմատ կերպով միացվել: Դուք պետք է վերադառնաք և նորից կիրառեք զտիչը ձեր ընթացիկ մուտքի արկղում:
Զտիչը կրկին կիրառելու համար՝
- Վերադարձեք ձեր կարգավորումներին՝ սեղմելով Gmail-ի պատուհանի վերևի աջ մասում գտնվող Cog/Gear պատկերակը և ընտրելով Կարգավորումներ բացվող ընտրացանկից:
- Կտտացրեք «Զտիչներ» ներդիրին:
- Քանի որ դուք արդեն ստեղծել եք ֆիլտր ավելի վաղ, այժմ կարող եք սեղմել Թողարկում , որը գտնվում է այս ֆիլտրի կողքին: Եթե դուք արդեն ստեղծել եք բազմաթիվ զտիչներ, կարող եք հեշտությամբ գտնել ձեր ուզածը, քանի որ յուրաքանչյուր ֆիլտրի չափանիշները կցուցադրվեն:
- Սեղմել «հետևում» Այն բաժնում, որը հայտնվում է ձեր որոնման չափանիշներով: Դա կլինի էկրան, որը նման է էկրանին, որը հայտնվել է սկզբնական ֆիլտրը կարգավորելիս:
- Կրկին նշեք «Նաև կիրառել զտիչ» կողքին գտնվող վանդակը:
- Այս անգամ ֆիլտրն ակտիվացնելու համար հպեք Զտիչի թարմացում . Բոլոր հին նամակները, սահմանված ժամկետում, այժմ կտեղափոխվեն թղթապանակ աղբարկղ .
Էլփոստ ստուդիա
Email Studio ծրագրակազմը գալիս է Հագեցած է զարմանալի հատկանիշով, որն ավտոմատ կերպով կջնջի բոլոր հին նամակները կոնկրետ ուղարկողից կամ կոնկրետ թղթապանակից: Ներկառուցված ավտոմատ մաքրման գործառույթը կօգնի ձեր Gmail-ի մուտքի արկղը ավելի կազմակերպված պահել՝ հանգեցնելով ավելի արդյունավետ աշխատանքային միջավայրի:
Email Studio-ի միջոցով դուք կարող եք արխիվացնել և կիրառել «Նշել որպես կարդացված» բոլոր նամակների վրա, որոնք ներկայումս գտնվում են ձեր մուտքի արկղում, որոնք այնտեղ են եղել ավելի քան երեք ամիս: Այն նաև թույլ է տալիս ընդմիշտ հեռացնել բոլոր նամակները թղթապանակներից աղբարկղ և փոստ աղբ ավտոմատ կերպով երկու օր հետո: Որպես հավելյալ բոնուս, Auto Cleanse-ը ներառում է էլփոստի բաժանորդագրությունից դուրս գալու հատկություն, որը կարող է օգնել ձեզ հեշտությամբ հեռացնել ձեր էլ. հասցեն ցանկացած սպամ տեղեկագրի ցուցակներից: Բացի այդ, հավելումը կարող է շատ ավելին անել, բայց ես զգում եմ, որ վերոհիշյալները ընդգծում են հենց այն, ինչ մեզ անհրաժեշտ է այս հոդվածի համար:
Հիմնական փաթեթն անվճար է օգտագործման համար, սակայն արտադրանքից առավելագույն օգուտ քաղելու համար առաջարկվում է պրեմիում տարբերակ՝ տարեկան $29: Թարմացումը թույլ կտա ստեղծել մաքրման կանոնների մի քանի հավաքածու և ներառում է էլփոստի ժամանակացույց, փոխանցող և ինքնապատասխանիչ:
Կարգավորեք և միացրեք ավտոմատ մաքրումը Gmail-ում
Ակնհայտ է, որ առաջին բանը, որ դուք պետք է անեք, գործառույթը ներբեռնելն է Ներ Email Studio-ին և տեղադրեք այն: Երբ դա արվի, դուք կկարողանաք տեսնել Email Studio պատկերակը աջ կողագոտի դուրս, երբ բացեք ձեր Gmail նամակներից որևէ մեկը:
Օգտագործել:
- Բացեք Email Studio հավելումը և մուտք գործեք ձեր Gmail հաշվի միջոցով:
- Դուք կտեսնեք ընտրանքների ցանկը: Այս ընտրանքներից ընտրեք «Email Cleanup» գործիքը:
- Հաջորդը, հպեք Ավելացնել նոր կանոն Կանոն սահմանելու համար (ինչպես, ինչպես դուք արեցիք զտիչների հետ ) .
- Կանոն սահմանելու երկու մաս կա՝ դուք պետք է սահմանեք պայման, այնուհետև գործողություն: Մտածեք «պատճառն ու հետևանքը»: Գործողությունը կգործարկվի նշված պայմանը կատարելուց հետո:
- Պայման սահմանելու համար դուք կկարողանաք օգտագործել ընդլայնված որոնման պարամետրերը Gmail-ում, ինչպիսիք են ավելի նոր_քան أو ունի `կցորդ or մեծ_քան . Օգտագործեք այն՝ օգնելու ձեզ գտնել ձեր ուզած Gmail նամակների համար կատարյալ համընկնում արխիվացված , կամ ուղարկեք այն աղբարկղ , կամ տեղափոխել մեկ այլ թղթապանակ:
- Երբ կանոնը ստեղծվի, սեղմեք կոճակը Պահպանել . Email Studio-ն այժմ կաշխատի հետին պլանում՝ յուրաքանչյուր ժամը մեկ ստուգում է կատարում՝ նշված գործողությունը կատարելու համար, երբ էլփոստը համապատասխանում է դրա հետ կապված պայմաններին: Դուք ընդհանրապես կարիք չեք ունենա որևէ բան անել ձեռքով:
