Ինչպես ստեղծել ծախսերի և եկամուտների աղյուսակներ Microsoft Excel-ում

Ինչպես ստեղծել ծախսերի և եկամուտների աղյուսակներ Microsoft Excel-ում

Ծախսերի և եկամուտների աղյուսակի ստեղծումը կարող է օգնել ձեզ կառավարել ձեր անձնական ֆինանսները: Սա կարող է լինել պարզ աղյուսակ, որը հնարավորություն է տալիս պատկերացում կազմել ձեր հաշիվների մասին և հետևել ձեր հիմնական ծախսերին: Ահա թե ինչպես դա անել Microsoft Excel-ում:

Ստեղծեք պարզ ցուցակ

Այս օրինակում մենք պարզապես ցանկանում ենք պահպանել որոշ հիմնական տեղեկություններ յուրաքանչյուր հաշվի և եկամտի մասին: Այն չափազանց մանրամասնելու կարիք չունի: Ստորև բերված է պարզ ցուցակի օրինակ՝ որոշ նմուշային տվյալներով:

Մուտքագրեք սյունակների վերնագրերը այն տեղեկատվության համար, որը ցանկանում եք պահել յուրաքանչյուր հաշվի և եկամտի ձևի վերաբերյալ, ինչպես նաև տվյալների մի քանի տող, ինչպես ցույց է տրված վերևում: Մտածեք, թե ինչպես եք ցանկանում հետևել այս տվյալներին և ինչպես կարող եք անդրադառնալ դրանց:

Այս նմուշի տվյալները ուղեցույց են: Մուտքագրեք տեղեկատվությունը ձեզ համար օգտակար ձևով:

Ցանկը ձևավորեք որպես աղյուսակ

Շրջանակը որպես աղյուսակ ձևավորելը կհեշտացնի հաշվարկներ կատարելը և ձևաչափի կառավարումը:

Կտտացրեք ձեր տվյալների ցանկի ցանկացած կետում, այնուհետև ընտրեք Տեղադրել > Աղյուսակ:

Նշեք տվյալների շրջանակը, որը ցանկանում եք օգտագործել ձեր ցուցակում: Համոզվեք, որ տիրույթը ճիշտ է «Ստեղծել աղյուսակ» պատուհանում, և որ «Իմ աղյուսակն ունի վերնագրեր» վանդակը նշված է: Ձեր աղյուսակը ստեղծելու համար սեղմեք OK կոճակը:

Այժմ ցուցակը ձևաչափված է որպես աղյուսակ: Կկիրառվի նաև կապույտով լռելյայն դասավորության ոճը:

Երբ ցուցակին ավելացվեն ավելի շատ տողեր, աղյուսակն ինքնաբերաբար կընդլայնվի, և ձևաչափումը կկիրառվի նոր տողերի վրա:

Եթե ​​ցանկանում եք փոխել աղյուսակի ձևաչափի ոճը, ընտրեք ձեր աղյուսակը, սեղմեք «Սեղանի ձևավորում» կոճակը, այնուհետև «Ավելին» կոճակը «Սեղանի ոճեր» պատկերասրահի անկյունում:

Սա կընդլայնի պատկերասրահը՝ ընտրելու ոճերի ցանկով:

Կարող եք նաև ստեղծել ձեր սեփական նախշը կամ ջնջել գոյություն ունեցողը` սեղմելով Մաքրել կոճակը:

սեղանի անվանումը

Աղյուսակին կտանք անուն, որպեսզի հեշտացնենք հղումը բանաձևերում և Excel-ի այլ գործառույթներում:

Դա անելու համար սեղմեք աղյուսակի վրա և ընտրեք «Table Design» կոճակը: Այնտեղից «Աղյուսակի անուն» վանդակում մուտքագրեք իմաստալից անուն, ինչպիսին է «Accounts2020»:

Ավելացնել եկամուտների և ծախսերի ընդհանուր գումարը

Ձեր տվյալները որպես աղյուսակ ձևավորելը հեշտացնում է ձեր եկամուտների և ծախսերի ընդհանուր տողերի ավելացումը:

Կտտացրեք աղյուսակը, ընտրեք «Սեղանի ձևավորում», ապա նշեք «Ընդհանուր տող» վանդակը:

Աղյուսակի ներքևում ավելացվում է ընդհանուր տող: Լռելյայնորեն, հաշվարկը կկատարվի վերջին սյունակում:

Իմ աղյուսակում վերջին սյունակը ծախսերի սյունակն է, ուստի այս արժեքներն ամփոփված են:

Սեղմեք այն բջիջը, որը ցանկանում եք օգտագործել եկամուտների սյունակում ընդհանուր գումարը հաշվարկելու համար, ընտրեք ցանկի սլաքը և ընտրեք Հաշվել գումարը:

Այժմ կան եկամուտների և ծախսերի ընդհանուր գումարներ:

Երբ դուք ունեք նոր եկամուտ կամ ծախս ավելացնելու համար, սեղմեք և քաշեք աղյուսակի ստորին աջ անկյունում գտնվող կապույտ չափի բռնակը:

Քաշեք այն տողերի քանակի ներքևի մասում, որոնք ցանկանում եք ավելացնել:

Մուտքագրեք նոր տվյալները Ընդհանուր տողի վերևում գտնվող դատարկ տողերում: Ընդհանուր գումարները կթարմացվեն ավտոմատ կերպով:

Ամփոփեք եկամուտներն ու ծախսերը ըստ ամիսների

Կարևոր է պահպանել ձեր հաշվին մուտքագրվող գումարի և ծախսած գումարի հանրագումարները: Այնուամենայնիվ, ավելի օգտակար է տեսնել այս գումարները խմբավորված ըստ ամիսների և տեսնել, թե որքան եք ծախսում ծախսերի տարբեր կատեգորիաների կամ տարբեր տեսակի ծախսերի վրա:

Այս պատասխանները գտնելու համար կարող եք ստեղծել PivotTable:

Կտտացրեք աղյուսակը, ընտրեք «Table Design» ներդիրը, ապա ընտրեք «Summarize with PivotTable»:

Ստեղծել առանցքային աղյուսակի պատուհանը կցուցադրի աղյուսակը որպես օգտագործվող տվյալներ և կտեղադրի PivotTable-ը նոր աշխատաթերթի վրա: Սեղմեք OK կոճակը:

PivotTable-ը հայտնվում է ձախ կողմում, իսկ դաշտերի ցանկը՝ աջ կողմում:

Սա արագ ցուցադրություն է՝ առանցքային աղյուսակի միջոցով հեշտությամբ ամփոփելու ծախսերն ու եկամուտները:

Ծախսերի և եկամուտների մանրամասներն ըստ ամիսների դիտելու համար Ամսաթիվ սյունակը քաշեք տողերի տարածք, իսկ Ներս և դուրս սյունակը դեպի Արժեքների տարածք:

Ուշադիր եղեք, որ սյունակները կարող են տարբեր անուններ ունենալ:

Ամսաթվի դաշտը ավտոմատ կերպով խմբավորվում է ամիսների: Ամփոփված են «ներս» և «դուրս» դաշտերը:

Երկրորդ PivotTable-ում կարող եք դիտել ձեր ծախսերի ամփոփագիրը՝ ըստ կատեգորիաների:

Կտտացրեք և քաշեք «Կատեգորիա» դաշտը «Տողեր», իսկ «Ելք» դաշտը՝ «Արժեքներ»:

Ստեղծված է հետևյալ առանցքային աղյուսակը, որն ամփոփում է ծախսերն ըստ կատեգորիաների:

Թարմացրեք եկամուտների և ծախսերի առանցքային աղյուսակները

Եկամուտների և ծախսերի աղյուսակում նոր տողեր ավելացնելիս ընտրեք «Տվյալներ» ներդիրը, սեղմեք «Թարմացնել բոլորը» սլաքը և ընտրեք «Թարմացնել բոլորը»՝ երկու առանցքային աղյուսակները թարմացնելու համար: