كيفية استيراد البيانات من PDF إلى Microsoft Excel

اسحب البيانات بسرعة من ملف PDF وقم بتحميله في ورقة إكسل وزيادة إنتاجيتك.

إذا كان لديك أي بيانات في ملف PDF ، مثل كشف حسابك المصرفي أو بيانات مالية أخرى ، وتريد استيرادها إلى ملف Excel ، فلن تحتاج إلى البحث عن أي تطبيقات تابعة لجهات خارجية. يمكنك استخدام موصل بيانات PDF ، وهو أداة مدمجة في Microsoft Excel.

يمكنك بسهولة استيراد الجداول و / أو البيانات المخزنة في ملف PDF إلى ورقة إكسل باستخدام هذه الميزة. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا تحرير البيانات قبل استيرادها إلى التفوق باستخدام محرر Power Query الذي يعد أيضًا جزءًا من هذه الأداة. الأداة متاحة فقط لمستخدمي Microsoft 365.

اسحب البيانات من ملف PDF إلى ورقة Excel

يعد استيراد البيانات إلى ورقة Excel عملية مباشرة للغاية. الشرط الوحيد هو أن يتم تخزين ورقة Excel على وحدة التخزين الثانوية الخاصة بك.

لاستيراد البيانات من ملف PDF ، أولاً ، افتح Microsoft Excel. توجه إلى قائمة ابدأ واكتب Excelلإجراء بحث. ثم انقر فوق Microsoft Excel لفتح التطبيق.

ثم ، انقر فوق خيار “مصنف فارغ” للمتابعة.

بعد ذلك ، انقر فوق علامة التبويب “البيانات” من قائمة الشريط ثم انقر فوق خيار “الحصول على البيانات” للمتابعة. بعد ذلك ، مرر مؤشر الماوس فوق الخيار “من ملف” ثم انقر فوق خيار “من ملف PDF” من القائمة الفرعية. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة مستكشف ملفات منفصلة على شاشتك.

بعد ذلك ، حدد موقع الملف الذي ترغب في استيراد البيانات منه وحدده بالنقر فوقه. ثم انقر فوق الزر “فتح” لتحميل البيانات. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة منفصلة على شاشتك.

الآن ، من شاشة “Navigator” ، ستظهر جميع المكونات المحددة (جداول أو صفحات) من ملف PDF على الشريط الجانبي الأيسر. يمكنك اختيار مكون معين بالنقر فوقه أو باستخدام خيار البحث. سيتم فتح المعاينة في الجزء الأيمن. يمكنك تحديد الصفحة كاملة كذلك. بمجرد التحديد ، انقر فوق الزر “تحميل” لاستيراد البيانات مباشرة إلى Excel ، أو انقر فوق الزر “تحويل البيانات” للمتابعة.

إذا قمت بالنقر فوق الزر “تحويل البيانات” في الخطوة السابقة ، فسيتم عرض البيانات في نافذة منفصلة بتنسيق قابل للتحرير. إذا كنت تقوم بتحويل جدول ، فيمكنك أيضًا إضافة / تحرير اسم العمود والصفوف وبيانات الجدول. يمكنك أيضًا استخدام الأدوات المتعددة المتوفرة في قائمة الشريط لمعالجة البيانات وفقًا لمتطلباتك.

بعد إجراء التعديلات المطلوبة على البيانات ، انقر فوق بيانات “إغلاق وتحميل” لاستيرادها إلى ورقة Excel.

بمجرد تحميل البيانات ، ستتمكن من عرضها في ورقة Excel.

هذا كل شيء يا رفاق. في المرة القادمة التي تريد فيها العمل مع البيانات المخزنة بتنسيق PDF ، يمكنك استيرادها بسرعة إلى التفوق دون المساس بالإنتاجية.

قم بنشر المقال على

أضف تعليق