Forrit eins og Slack sýna að rauntímasamvinnuspjall hefur orðið vinsælt fyrir samskipti á milli samstarfsmanna og vina, sérstaklega eftir að margir fluttu að heiman snemma árs 2020. Um mitt ár 2021 tók Google eftir þessari þróun og samþætti tvo eiginleika úr pakkanum sínum af Workplace forritum - Chat and Spaces - í venjulegu Gmail forritinu, sem gerir notendum kleift að halda spjalllotur með vinum og vinahópum, hvort sem það er óformlegt.
Google útskýrir að spjall sé einfaldlega leið til að spjalla á milli tveggja eða fleiri einstaklinga án formsatriði, til dæmis er hægt að búa til hópspjall á milli vina til að ákveða hvar hádegisverður verður snæddur. Hvað Spaces varðar þá er það sérstakt svæði sem leyfir hópsamtöl milli nokkurra manna og þessum samtölum er eytt eftir fimm daga ef persónulegur reikningur er notaður.
Á hinn bóginn stefnir Spaces að því að veita aukið pláss fyrir samtöl í lengri fjarlægð. Þessi rými gera notendum kleift að nefna herbergi og halda þeim opnum fyrir fólk til að taka þátt í og taka þátt í stöðugt. Það sendir einnig tilkynningar til þátttakenda og gerir skráadeilingu kleift. Þessi rými eru einkarekin og eru venjulega notuð fyrir vinnuverkefni, skipulagningu veislu eða hvers kyns starfsemi sem krefst langtímasamræðna.
Ef þú vilt nota þennan eiginleika verður þú að virkja Google Chat fyrir reikning Gmail þitt. Eins og er er hægt að gera þetta í gegnum vefforritið eða farsímaforritið.
Virkjaðu spjall í farsímaforritinu
- Smelltu á táknið með þremur línum í efra vinstra horninu á skjánum.
- Veldu „Stillingar“ í sprettivalmyndinni.
- Veldu Gmail reikninginn þinn.
- Farðu í "Almennt" valmöguleikann.
- Ef þú ert að nota Android síma skaltu velja Sýna spjall- og rýmisflipa.
- Ef þú ert að nota iPhone eða iPad, virkjaðu valkostinn „Sýna spjall- og bilflipa“.
Virkjaðu spjallið í vafranum
- Farðu á Gmail reikninginn þinn og smelltu á tannhjólstáknið efst í hægra horninu á skjánum.
- Veldu „Sýna allar stillingar“ í sprettivalmyndinni.
- Í efstu valmyndinni skaltu velja „Spjall og hitta“.
- Þú munt sjá möguleika á að velja 'Google Chat', 'Classic Hangouts' og 'Off'. Smelltu á "Google Chat" valkostinn ef þú vilt prófa að spjalla.
- Notendur geta fundið spjallskjáinn hægra eða vinstra megin á Gmail skjánum.
- Chat og Meet geta falið Meet hluta Gmail ef þú vilt.
- Smelltu á „Vista breytingar“ til að staðfesta breytingarnar.
Nýja Gmail appið býður upp á nýjar flísar fyrir nýja eiginleika, frekar en fyrri Meet og Hangouts flísar vinstra megin á skjánum. Nýja appið samanstendur af spjallboxi, Spaces boxi og Meet boxi. Þú munt einnig sjá fyrri Hangouts tengiliði þína í nýja spjallboxinu og þú getur pikkað á nafn þeirra til að opna sprettiglugga sem sýnir fyrri samtöl neðst til hægri á skjánum. Athugaðu að það að loka á einhvern í fyrri Hangouts mun ekki fara yfir í nýja spjalleiginleikann.
Byrjaðu spjall á vefnum
Til að hefja nýtt samtal í nýja Gmail forritinu verður þú að fylgja þessum skrefum:
- Smelltu á plús táknið í efra hægra horninu á spjallreitnum eða svæðum.
- Fellilisti mun birtast.
- Til að hefja samtal við einn einstakling skaltu slá inn nafn hans í efsta reitinn og það mun breytast í lítinn sprettiglugga þar sem þú getur haft samskipti við hann.
- Ef þú vilt spjalla við fleiri en einn einstakling skaltu velja Start Group Chat. Þá geturðu bætt við fólkinu sem þú vilt spjalla við.
- Þú getur líka notað fellivalmyndina til að stofna nýtt svæði (þetta verður útskýrt síðar), til að skoða núverandi svæði eða leita að skilaboðabeiðnum (þ.e. að leita að fyrri beiðnum um samtöl frá öðru fólki).
Greinar sem gætu líka hjálpað þér:
- Hvernig á að virkja nýja pakkanakningu í Gmail forritinu
- Hvernig á að merkja öll skilaboð sem lesin í Gmail (skrifborð og farsíma)
- Hvernig á að stilla Gmail sem sjálfgefið póstforrit á iPhone eða iPad
- Hvernig á að fá aðgang að Gmail með Outlook
- Hvernig á að nota snjallsvörun og snjallsláttartæki í Gmail
Byrjaðu samtal í farsímaforriti
Til að búa til nýtt samtal í spjallforritinu er hægt að fylgja eftirfarandi skrefum:
- Smelltu á spjalltáknið í forritaviðmótinu.
- Í litla sprettiglugganum, smelltu á „Nýtt spjall“ sem er staðsett neðst í hægra horninu.
- Þú getur slegið inn nafn manneskjunnar sem þú vilt spjalla við í leitarreitnum (listi yfir tíða tengiliði þína mun birtast fyrir neðan tenglana), búið til nýtt svæði eða skoðað þau sem fyrir eru.
- Ef þú vilt hafa hópspjall skaltu slá inn nafn fyrsta manneskjunnar sem þú vilt spjalla við (eða velja nafn hans í fellivalmyndinni), smelltu síðan á hóptáknið sem mun birtast í sama reit og þú ert að slá inn og bættu við öðrum nöfnum sem þú vilt spjalla við.
Þegar þú býður fólki að taka þátt í nýju samtali mun það fá tölvupóst með tengli. Gestir geta tekið þátt í eða lokað samtalinu og ef þeir eru í Hangouts eða Chat fá þeir tilkynningu.
Hvort sem þú ert að nota vefinn eða farsímaforritið geturðu bætt við nýjum skilaboðum með því að slá þau inn í reitinn neðst á skjánum. Tiltæk broskarl (breytilegt eftir staðsetningu svæðisins og gerð forrita) geta bætt við emoji eða myndum, hafið hljóð- eða myndfund (td Google Meet), skipulagt viðburð og marga aðra valkosti. Flesta þessara valkosta er hægt að nálgast með því að smella á plúsmerkið vinstra megin við neðsta reitinn og það mun sýna lista yfir hluti sem þú getur bætt við skilaboðin þín, svo sem GIF, dagatalsboð eða Google Drive skrá. Í vefforritinu er hægt að nálgast flesta af þessum valkostum hægra megin á reitnum.
skapa rými
Til að búa til nýtt svæði skaltu fylgja þessum skrefum:
- Í vefforritinu, farðu í spjallboxið eða bilreitinn vinstra megin á Gmail síðunni og smelltu síðan á plúsmerkið.
- Í farsímaforritinu pikkarðu á Spaces táknið.
- Fellivalmynd birtist, veldu „Búa til svæði“.
- Sláðu inn nafn fyrir svæðið og bættu við fólkinu sem þú vilt bjóða. Ef þú ert ekki með netföng fyrir boðið fólkið á tengiliðalistanum þínum geturðu slegið inn netföng handvirkt.
- Smelltu á Búa til. Nýja rýmið verður búið til og þú verður tekinn til þess.
- Fólk sem hefur verið boðið mun fá tölvupóst með hlekknum á rýmið. Þegar þeir smella á hlekkinn mun nýja rýmið birtast og þeir fá tækifæri til að taka þátt eða loka á það. Ef þeir hafa ekki gengið í rýmið enn þá munu þeir fá tilkynningar frá Hangouts.
- Til að bæta við nýjum skilaboðum skaltu slá inn reitinn neðst á skjánum. Röð tákna hægra megin við reitinn (á vefnum) eða með plúsmerkinu (í farsíma) gerir þér kleift að bæta við emoji, hlaða upp skrá, bæta við skrá af Google Drive, hefja hljóð- eða myndfund (eins og Google Meet) og skipuleggja viðburð.
Nokkrar athugasemdir um rými: Ef þú býrð til svæði með persónulegum reikningi (öfugt við fyrirtækjareikning) getur hver sem er á staðnum breytt nafni sínu. Það eru nokkrar aðrar reglur varðandi notkun rýma sem hægt er að finna á þjónustusíðu Google.
Leiðrétting: Fyrri útgáfa af þessari sögu sagði að "þú getur jafnvel haft herbergi innan herbergja." Þetta er ekki tiltækur eiginleiki og leturgerðinni hefur verið eytt. Við biðjumst velvirðingar á villunni.
Get ég hafið hljóð- eða myndfund innan rýmisins?
Já, þú getur auðveldlega hafið hljóð- eða myndfund innan rýmisins. Þú getur gert þetta með því að smella á plúsmerkið í spjallreitnum, velja síðan „byrja fund“ og nýr Google Meet fundur verður búinn til.
Síðan geturðu boðið fólki inni í rýminu að taka þátt í fundinum og allir aðrir geta tekið þátt ef þeir eru á boðslistanum. Þú getur líka valið fundareiginleika, eins og að kveikja eða slökkva á hljóði eða myndefni, skipta á milli heimaskjás og samnýtingarskjás og fleira.
Þú verður að hafa Google reikning til að nota Google Meet og það er hægt að nota það í hvaða tæki sem er með nettengingu, þar á meðal fartölvu og farsíma.
