Google öpp eins og Google Docs, Google Slides og Google Sheets hafa nokkra minna þekkta eiginleika sem geta verið mjög gagnlegir við réttar aðstæður. Einn slíkur eiginleiki inniheldur útgáfuferil þar sem Google heldur utan um skjalið þitt þegar breytingar eru gerðar.
Hefur þú einhvern tíma gert breytingar á töflureikni og áttað þig síðar á því að þetta var galli? Þessar tegundir breytinga er oft hægt að afturkalla með Ctrl + Z eða Afturkalla valkostinn í forritinu, en stundum er það ekki.
Venjulega gætirðu ákveðið að þú þurfir einfaldlega að endurbyggja allt handvirkt, eða jafnvel bara yfirgefa núverandi skrá og byrja upp á nýtt. En Google Sheets hefur eitthvað sem kallast útgáfuferill, sem þú getur notað til að endurheimta töflureikninn þinn í útgáfu sem var vistuð einhvern tíma í fortíðinni. Leiðbeiningar okkar hér að neðan mun sýna þér hvernig.
Hvernig á að endurheimta útgáfu úr útgáfuferlinum í Google Sheets
- Opnaðu skrána.
- Smelltu á flipann skrá .
- Veldu Skjalasafn Útgáfur , Þá Sjá útgáfuferil .
- Veldu útgáfuna.
- Smelltu á hnappinn Endurheimtu þessa útgáfu .
- Smellur Endurheimt Til staðfestingar.
Leiðbeiningin okkar hér að neðan heldur áfram með viðbótarupplýsingum um endurheimt fyrri útgáfu í Google Sheets, þar á meðal myndir af þessum skrefum.
Hvernig á að nota útgáfuferil í Google Sheets (Leiðbeiningar með myndum)
Skrefin í þessari grein voru útfærð í skjáborðsútgáfu vafrans Google Króm , en mun einnig virka í öðrum skjáborðsvöfrum eins og Firefox eða Edge. Athugaðu að með því að endurheimta fyrri útgáfu af skránni ertu að fjarlægja allar breytingar, breytingar eða gögn sem hafa verið bætt við skrána síðan.
Skref 1: Skráðu þig inn á Google Drive á https://drive.google.com og opnaðu skrána.
Skref 2: Veldu flipann skrá efst til vinstri í glugganum.
Skref 3: Veldu Skjalasafn Útgáfur Í valmyndinni, pikkaðu síðan á Sjá útgáfuferil .
Athugaðu að þú getur líka opnað þessa valmynd með því að ýta á Ctrl+Alt+Shift+H á lyklaborðinu.
Skref 4: Smelltu á útgáfuna af skránni sem þú vilt endurheimta af listanum hægra megin í glugganum.
Skref 5: Smelltu á græna hnappinn. Endurheimtu þessa útgáfu efst í glugganum.
Skref 6: Smelltu á hnappinn Endurheimt í sprettiglugganum til að staðfesta að þú viljir framkvæma aðgerðina.
Kennsla okkar heldur áfram hér að neðan með frekari umræðum um að vinna með fyrri útgáfur í Google Sheets.
Hvað verður um fyrri útgáfur ef ég endurheimti fyrri útgáfu?
Það getur orðið svolítið ruglingslegt þegar þú byrjar að skipta þér af mismunandi útgáfum af skrá. Sem betur fer mun Google Sheets halda þeim öllum eins. Þetta þýðir að jafnvel þótt þú veljir að endurheimta fyrri útgáfu af töflureikninum, muntu samt geta farið aftur í útgáfuna áður en þú framkvæmdir endurheimtuna.
Í grundvallaratriðum mun Google Sheets ekki eyða neinum útgáfum af skrám sem þú hefur vistað. Endurskoðunarferillinn mun innihalda eldri útgáfur en sú fyrri og þú munt geta stjórnað útgáfum eftir að þú hefur notað fyrri útgáfu.
Þegar þú velur að endurheimta útgáfu úr útgáfusögunni verður nýja útgáfan merkt „Endurheimt frá xx“ þar sem „xx“ er dagsetningin.
Frekari upplýsingar um hvernig á að endurheimta Google Sheets í fyrri útgáfu
Þegar þú velur Version History valmöguleikann í File valmyndinni í Google Sheets, muntu einnig sjá að það er möguleiki að nefna núverandi útgáfu. Eftir því sem þú kynnist útgáfusögunni betur geturðu byrjað að nefna útgáfurnar þínar fyrirbyggjandi svo þú getir fundið þær auðveldara í framtíðinni.
Þegar glugginn Version History opnast er dálkur hægra megin í glugganum sem heitir Version History. Efst í þessum dálki er skipt yfir á „Sýna aðeins nafngreindar útgáfur“. Ef þú notaðir nafnaútgáfuvalkostinn í fyrri valmyndinni er þetta góð leið til að einangra nafngreindar útgáfur frá stofnuðum útgáfum þar sem Google Sheets var að vista skrána sjálfkrafa.
Ef þú smellir á hnappinn með þremur lóðréttum punktum hægra megin við útgáfuna muntu sjá fellilista með þessum valkostum:
- Endurheimtu þessa útgáfu
- Nafn þessarar útgáfu
- gera afrit
Ef þú velur valkostinn Endurheimta þessa útgáfu héðan, þarftu ekki að smella á græna Endurheimta þessa útgáfu hnappinn efst í glugganum.
Þessi eiginleiki er ekki takmarkaður við Google Sheet skrár. Þú getur notað útgáfuferilinn fyrir Google skjöl, Google töflureikna eða Google skyggnusýningu.
Þarftu að opna skrána þína í Microsoft Excel , eða að senda það til einhvers annars mun gera það
Hvernig á að breyta síðulit í Google Docs
Hvernig á að setja mynd inn í reit í SheetsMeirihluti
Hvernig á að setja titil á Google töflureikni
