Hvernig á að bæta töflu við tölvupóst í Gmail
Gmail býður ekki upp á tæki til að bæta töflum við tölvupóstinn þinn. Hins vegar geturðu búið til töflur í Google Sheets og flutt þær í Gmail tölvupóstinn þinn. Við sýnum þér hvernig.
Hvernig virkar Bæta töflu við Gmail?
Í Gmail er enginn möguleiki á að búa til töflur eða bæta þeim við tölvupóst beint á skrifunarskjánum. En þú getur afritað töflur utan Gmail og límt þær inn í tölvupóstinn þinn.
Lausnin hér að neðan notar Google Sheets til að búa til töflu. Þú býrð til töfluna þína í Sheets, afritar töfluna þaðan og límir hana inn í Gmail tölvupóstinn þinn. Gmail heldur upprunalegu skipulagi töflunnar þinnar, sem þýðir að taflan þín mun líta eins út hvort sem hún er í töflureiknum eða í Gmail tölvupósti.
Þú getur notað Microsoft Excel eða Google Docs til að búa til töflureikna fyrir Gmail tölvupóst.
Bættu töflu við tölvupóst frá Gmail vefsíðunni
Á borðtölvu eins og Windows, Mac, Linux eða Chromebook, notaðu vefútgáfur Gmail og Sheets til að búa til töflur og bæta þeim við tölvupóstinn þinn.
Til að byrja skaltu hlaupa Google Sheets Í vafra á tölvunni þinni.
Ef þú hefur þegar búið til töflureikni á síðunni Sheets, smelltu á hann til að opna hann. Annars skaltu búa til nýjan töflureikni með því að smella á „Autt“ á síðunni.
Ef þú ert að búa til nýjan töflureikni skaltu slá inn gögnin þín í auða töflureikni sem er opinn í vafranum þínum. Við munum nota eftirfarandi töflureikni til að sýna:
Næst skaltu velja svæðið sem inniheldur gögnin sem færð eru inn í töflureikninum þínum. Notaðu músina eða örvatakkana á lyklaborðinu til að velja þetta.
Valinn töflureikni ætti að líta svona út:
Nú skaltu afrita valið svæði á klemmuspjaldið þitt. Gerðu þetta með því að smella á Breyta > Afrita í Sheets valmyndastikunni. Að öðrum kosti, ýttu á Ctrl + C á Windows eða Command + C á Mac til að afrita töfluna.
Dagskráin þín er nú afrituð og þú ert tilbúinn að líma hana inn í tölvupóst í Gmail. Til að gera þetta skaltu opna nýjan flipa í vafranum þínum og opna vefsíðu Gmail . Í efra vinstra horninu skaltu velja Skrifa hnappinn til að búa til nýjan tölvupóst.
Gmail mun opna nýja skilaboðaglugga. Í þessum glugga, hægrismelltu á meginmál tölvupóstsins (stærsti hvíti ferningurinn í glugganum) og veldu Paste í valmyndinni.
Að öðrum kosti skaltu ýta á Ctrl + V (Windows) eða Command + V (Mac) til að líma töfluna.
Taflan sem þú afritaðir úr Sheets er nú fáanleg í nýja Gmail tölvupóstinum þínum. Þú getur nú sent tölvupóstinn þinn sem inniheldur töfluna.
Til að senda tölvupóstinn skaltu fylla út hina reitina í nýja tölvupóstglugganum þínum. Þetta felur í sér netfang viðtakanda, efni tölvupósts og meginmál tölvupósts. Að lokum skaltu smella á Senda neðst í glugganum.
Og viðtakandinn ætti að fá tölvupóstinn þinn með dagskránni þinni!
Settu töflu inn í tölvupóst með Gmail farsímaforritinu
Ef þú vilt senda áætlun í Gmail tölvupósti frá iPhone, iPad eða Android símanum þínum geturðu notað Gmail forritin og Google Sheets til að gera það. Þessi forrit virka alveg eins og vefviðmót þeirra.
Til að nota þessa aðferð skaltu fyrst ræsa Google Sheets appið í símanum þínum.
Í Sheets appinu, ef þú hefur þegar búið til töflureikni, smelltu á hann til að opna hann. Annars skaltu búa til nýjan töflureikni með því að smella á „+“ (plús) táknið neðst í hægra horni appsins.
Ef þú ert að búa til nýjan töflureikni skaltu slá inn töflureiknisgögnin í töflureikninn sem er opinn á símaskjánum þínum. Næst skaltu byrja að strjúka frá efra vinstra horni töflunnar alla leið niður í hægra hornið. Þetta mun velja töfluna þína í töflureikninum.
Afritaðu valda töfluna á klemmuspjaldið þitt. Gerðu þetta með því að banka og halda inni á borðinu og velja „Afrita“ í valmyndinni.
Dagskráin þín er nú afrituð. Lokaðu töflureikniforritinu.
Þú munt nú líma afrituðu töfluna í tölvupóstskeyti í Gmail forritinu. Til að gera þetta skaltu ræsa Gmail forritið í símanum þínum. Í neðra vinstra horninu á forritinu skaltu velja Búa til.
Á Compose Message skjánum, pikkaðu á og haltu inni Compose Email reitnum.
Í sprettiglugganum skaltu velja Líma.
Taflan sem þú afritaðir úr Sheets verður límdur inn í Gmail tölvupóstinn þinn.
Þú getur nú fyllt út aðra reiti, eins og netfang viðtakanda og efni tölvupósts, áður en þú smellir á sendingarvalkostinn.
Og svona sendir þú skipulögð töflugögn í Gmail tölvupósti!
Ef Gmail er aðalpóstveitan þín og þú færð mikið af tölvupósti á hverjum degi er það góð hugmynd Búðu til tölvupóstmöppur í Gmail Til að stjórna öllum tölvupóstinum þínum betur.
