Hvernig á að breyta því hvernig Excel sýnir neikvæðar tölur
Microsoft Excel sýnir sjálfgefið neikvæðar tölur með fremstu mínusmerki. Það er góð venja að gera neikvæðar tölur auðveldari að þekkja, og ef þú ert ekki ánægður með þessa sjálfgefna stillingu, býður Excel upp á nokkra mismunandi möguleika til að forsníða neikvæðar tölur.
Excel býður upp á tvær innbyggðar leiðir til að birta neikvæðar tölur og þú getur líka sett upp sérsniðið snið. Við skulum kafa inn.
Breyttu í annan innbyggðan neikvæða tölumöguleika
Eitt sem þarf að hafa í huga hér er að Excel mun sýna mismunandi innbyggða valkosti byggða á svæði stýrikerfisins og tungumálastillingum.
Fyrir þá sem eru í Bandaríkjunum býður Excel upp á eftirfarandi innbyggðu valkosti til að sýna neikvæðar tölur:
- Í svörtu með fyrra mínusmerki
- í rauðu
- sviga (þú getur valið rautt eða svart)
Í Bretlandi og mörgum öðrum Evrópulöndum muntu venjulega geta stillt neikvæðar tölur þannig að þær birtist í svörtu eða rauðu með eða án mínusmerkis (í báðum litum) en þú hefur ekki val um sviga. Þú getur lært meira um þessar svæðisstillingar á Microsoft vefsíða .
Sama hvar þú ert, þú munt geta bætt við fleiri valkostum með því að sérsníða númerasniðið, sem við munum fjalla um í næsta kafla.
Til að breyta í annað innbyggt snið skaltu hægrismella á reit (eða úrval af völdum hólfum) og smella á Format Cells skipunina. Þú getur líka ýtt á Ctrl + 1.
Í glugganum Format Cells skaltu skipta yfir í Number flipann. Vinstra megin velurðu flokkinn „Númer“. Hægra megin, veldu valkost af listanum yfir neikvæðar tölur og ýttu á OK.
Athugaðu að myndin hér að neðan sýnir valkostina sem þú sérð í Bandaríkjunum. Við munum tala um að búa til þínar eigin sérsniðnu skipulag í næsta kafla, svo það er ekkert mál ef það sem þú vilt birtist ekki.
Hér völdum við að sýna neikvæð gildi í rauðu með sviga.
Þetta útsýni er miklu valhæfara en sjálfgefið Excel.
Búðu til sérsniðið neikvætt talnasnið
Þú getur líka búið til þín eigin númerasnið í Excel. Þetta gefur þér algjöra stjórn á því hvernig gögnin eru birt.
Byrjaðu á því að hægrismella á reit (eða úrval af völdum frumum) og smelltu síðan á Format Cells skipunina. Þú getur líka ýtt á Ctrl + 1.
Á Number flipanum, veldu sérsniðna flokkinn til vinstri.
Þú munt sjá lista yfir mismunandi sérsniðin snið til hægri. Þetta kann að virðast svolítið ruglingslegt í fyrstu en það er engin þörf á að vera hræddur.
Hvert sérsniðið snið er skipt í allt að fjóra hluta, þar sem hver hluti er aðskilinn með semíkommu.
Fyrsti hlutinn er fyrir jákvæð gildi, annar fyrir neikvæð, sá þriðji fyrir núllgildi og síðasti hlutinn fyrir texta. Þú þarft ekki að hafa allar skiptingarnar sniðnar.
Sem dæmi skulum við búa til neikvætt talnasnið sem inniheldur allt eftirfarandi.
- í bláu
- á milli sviga
- Engir aukastafir
Sláðu inn kóðann hér að neðan í reitnum Tegund.
#, ## 0; [Blár] (#, ##0)
Hvert tákn hefur merkingu og á þessu sniði táknar # birtingu marktækrar tölu og 0 er birting ómarktækrar tölu. Þessi neikvæða tala er innan sviga og er einnig sýnd í bláu. Það eru 57 mismunandi litir sem þú getur tilgreint með nafni eða númeri í sérsniðnu númerasniði. Mundu að semíkomma skilur að birtingu jákvæðrar og neikvæðrar tölu.
Hér er niðurstaðan okkar:
Sérsniðið snið er gagnleg kunnátta í Excel. Þú getur búið til snið sem hnekkir staðalstillingum sem eru tiltækar í Excel sem duga kannski ekki fyrir þínum þörfum. Að forsníða neikvæðar tölur er ein algengasta notkun þessa tóls.
