Ætlarðu að deila nýjustu söluniðurstöðum eða ársfjórðungslegum gögnum fyrir fyrirtækið með því að nota excel skrá? Auðvitað muntu ekki vilja neinn óviðkomandi aðgang að þessum viðkvæmu gögnum fyrir utan yfirstjórnina. Besta leiðin til að vernda þessar skrár er lykilorðsvörn. Þú getur auðveldlega bætt lykilorði við Excel skrá á Windows og OneDrive. Hér er hvernig.
Lykilorð vernda excel skrá á Windows kerfi
Það eru tvær leiðir til að vernda Excel skrá með lykilorði á Windows. Þú getur annað hvort notað Excel skjáborðs sýndarforritið eða valið OneDrive til að bæta við lykilorðsvörn áður en þú deilir tengli á skrána. Við munum ræða báðar aðferðirnar, en fyrst byrjum við á skjáborðinu.
Notaðu Microsoft Excel
Eftir að þú hefur lokið við að gera breytingar á excel skránni hefurðu möguleika á að bæta við lykilorðsvörn áður en þú vistar afrit á tölvunni þinni. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að vernda excel skrána með lykilorði.
1. Opið Microsoft Excel á Windows kerfi.
2. Opnaðu skrána sem þú vilt vernda með lykilorði.
3. Gerðu nauðsynlegar breytingar og smelltu "skrá" hér að ofan.
4. Finndu upplýsingar frá hliðarstikunni.
5. Smellur Verndaðu vinnubók .
6. Finndu Dulkóðun lykilorðs .
Bættu við lykilorði til að dulkóða innihald þessarar skráar og ýttu á Allt í lagi Neðst. Athugaðu að ef þú týnir eða gleymir lykilorðinu þínu er ekki hægt að endurstilla það eða endurheimta það.
Sláðu aftur inn lykilorðið aftur og smelltu á OK. Héðan í frá, hvenær sem þú eða einhver reynir að fá aðgang að excel skránni, mun appið birta þér glugga til að slá inn lykilorðið. Sláðu inn rétt lykilorð og ýttu á Allt í lagi Til að fá aðgang að skráargögnum.
Office 2016-2019 notar örugga, óbrjótanlega AES-256 dulkóðun innan hæfilegs tíma.
Við ráðleggjum þér að geyma lykilorðalistann og nöfn samsvarandi skjala á öruggum stað. Þú getur valið sérsniðna lykilorðastjóra eins og 1Password أو Dashlane eða LastPass Til að geyma viðkvæm gögn á öruggan hátt.
Notaðu OneDrive Web til að vernda Excel skrá með lykilorði
Þar sem þú ert að nota Excel á Windows 10 eða Windows 11 ertu líklega þegar að borga fyrir eitt af Microsoft 365 áætlununum.
Allar Microsoft 365 áætlanir eru með 1 TB af OneDrive geymsluplássi auk annarra hluta fyrir greiddir áskrifendur. Einn slíkur eiginleiki er hæfileikinn til að vernda með lykilorði deilanlegan OneDrive hlekk. Svo, í stað þess að senda skrána í tölvupósti, til dæmis, geymir þú hana á OneDrive reikningnum þínum og deilir einfaldlega hlekk á lykilorðsvarðu skrána.
Með því geturðu jafnvel bætt við gildistíma, eftir það verður skráin ekki lengur tiltæk.
Að auki eru öll Microsoft Office forrit þétt samþætt OneDrive skýgeymslu. Það er sjálfgefin geymsla fyrir hverja Excel skrá. Fylgdu skrefunum hér að neðan til að vernda Excel skrá með lykilorði með OneDrive.
1. Farðu á OneDrive á vefnum og skráðu þig inn með Microsoft reikningsskilríkjum þínum.
2. Finndu og veldu Excel skrána frá OneDrive.
3. Veldu hnappinn Deila“ efst.
4. Smelltu á hnappinn í valmyndinni deila tengla Slepptu .
5. Finndu Tenglastillingar .
6. Af eftirfarandi lista hefur þú val Stilltu lykilorð .
7. Bættu við lykilorði og smelltu á hnappinn umsókn“ hér að neðan. Í sömu valmynd geturðu einnig stillt gildistíma.
Til dæmis geturðu bætt við viku sem gildir og eftir að dagsetningin/tíminn er liðinn verður OneDrive hlekkurinn óvirkur.
Allir sem hafa aðgang að OneDrive hlekknum þurfa lykilorð til að fá aðgang að gögnunum. Með sama bragði geturðu bætt lykilorðsvörn við hvaða skrá sem er á OneDrive sem þú ætlar að deila.
Ályktun: Lykilorð vernda excel skrá
Þrátt fyrir að töflureiknamarkaðurinn sé fullur af Google Sheets, Apple Numbers og byrjendum eins og Airtable og Coda, þá er Microsoft Excel enn óviðjafnanlegt, sérstaklega í viðskipta- og fyrirtækjageiranum.
Í sumum tilfellum er fullkomlega skynsamlegt að vernda trúnaðarmál Excel skrár. Farðu á undan, notaðu bragðið hér að ofan og notaðu bremsurnar til að fá óviðkomandi aðgang að Excel skrám með lykilorði.
