Þangað til þú byrjar að reyna að sérsníða útlit prentaðs töflureikni í Excel veistu kannski ekki hversu erfitt það getur verið að laga vandamál með handvirkar síðuskilastöður. Prentun í Excel getur verið pirrandi og margir munu reyna að bæta mörgum blaðsíðuskilum við blaðið til að reyna að laga gagnaaðskilnað sem stafar af sjálfvirku blaðsíðuskilum í Excel.
En þegar þú notar Insert Page Break tólið til að reyna að laga vandamál með sjálfvirkum síðuskilum geturðu auðveldlega valdið einhverjum vandamálum. Að leysa þessi mál getur verið pirrandi vegna þess að síðuskil sem eru sett inn handvirkt eru ekki auðvelt að sjá og geta verið vandamál þegar gögnum er bætt við eða fjarlægð úr töflureikni.
Töflureiknar sem eru búnir til í Microsoft Excel 2013 prentast sjaldan eins og þú vilt sjálfgefið. Þetta mun gera breytingar á mörgum síðuþáttum sem hafa áhrif á prentun og getur einnig falið í sér innsetningu handvirkra blaðsíðuskila.
En ef þú byrjar að breyta línum, dálkum eða einstökum hólfum í vinnublaðinu þínu gætirðu komist að því að handvirk síðuskil leiða til undarlegrar prentunarhegðunar. Það getur verið pirrandi að fara til baka og breyta handvirkum síðuskilum, svo þú gætir ákveðið að einfaldlega fjarlægja öll síðuskil og byrja upp á nýtt. Kennsla okkar í þessari grein mun sýna þér skrefin sem þú þarft að taka til að endurstilla öll síðuskil á vinnublaðinu þínu.
Hvernig á að fjarlægja öll síðuskil úr vinnublaði í Excel
- Opnaðu vinnublaðið.
- Veldu flipa Uppsetning síðu .
- Smelltu á hnappinn hlé .
- Finndu Endurstilla öll síðuskil .
Leiðbeiningar okkar hér að neðan heldur áfram með frekari upplýsingar um að fjarlægja öll blaðsíðuskil úr Excel töflureikninum þínum, þar á meðal myndir af þessum skrefum.
Hvernig á að endurstilla blaðsíðuskil í Excel (Leiðbeiningar með myndum)
Leiðbeiningin hér að neðan gerir ráð fyrir að þú sért með Microsoft Excel 2013 vinnublað með handvirkum síðuskilum og að þú viljir fjarlægja öll blaðsíðuskil og endurstilla þau á síðuskil sem verða sjálfgefið. Ef þú fylgir skrefunum hér að neðan og sérð ekki valkostinn Endurstilla öll síðuskil eru engin handvirk síðuskil á vinnublaðinu þínu. Ef vinnublaðið prentast undarlega án blaðsíðuskila, gæti verið ákveðið prentsvæði.
Skref 1: Opnaðu skrána þína í Excel 2013.
Skref 2: Smelltu á flipann Uppsetning síðu Efst í glugganum.
Skref 3: Smelltu á hnappinn hlé“ Í kafla " síðuuppsetning" í yfirlitsstikunni og smelltu síðan á „Valkostur“ Endurstilla öll síðuskil“ .
Síðuskil eru fjarlægð í Excel á vinnublaðsstigi. Ef þú vilt fjarlægja blaðsíðuskil úr mörgum vinnublöðum þarftu að gera þetta fyrir hvert blað fyrir sig.
Af hverju þarf ég að bæta við eða fjarlægja síðuskil í Excel?
Microsoft Excel getur verið mjög erfiður forrit til að vinna með þegar þú þarft að prenta eitthvað. Það skilur ekki gögnin sem þú hefur slegið inn í frumurnar þínar og mun ekki reyna að halda línum eða dálkum saman á einni síðu ef það myndi gera gögnin auðveldari að lesa.
Ein leið til að reyna að leysa þetta prentvandamál er með því að nota handvirkt blaðsíðuskil. Þegar þú bætir við handvirku síðuskilum segirðu Excel að það ætti að hefja nýja síðu á þeim stað. Þetta gefur þér nokkra stjórn á hvaða gögn eru prentuð á hvaða síðu, sem gerir það auðveldara fyrir áhorfendur að geta skilið gögnin þín.
En það er mjög líklegt að einhver hafi aðrar hugmyndir um töflureikni, sem veldur því að hann verði fjarlægður eða fleiri gögnum bætt við. Handvirkt blaðsíðuskil uppfærast ekki til að endurspegla þetta og þú gætir lent í undarlegum prentverkum í kjölfarið. Í þessum tilfellum ættir þú að geta fjarlægt handvirkt blaðsíðuskil svo þú getir prentað allt rétt.
Lærðu meira um hvernig á að fjarlægja síðuskil í Excel 2013
Eins og fyrr segir er það að fjarlægja síðuskil í Microsoft Excel ein af þeim aðgerðum sem þú getur ekki gert þegar þú velur mörg vinnublöð. Ef þú vilt endurstilla öll blaðsíðuskil fyrir eitt vinnublað í Excel vinnubók þarftu að fara yfir alla vinnubókina og velja hvert einstakra blaða sem þú vilt endurstilla blaðsíðuskil fyrir.
Ef þú vilt aðeins fjarlægja eitt blaðsíðuskil í Microsoft Excel geturðu smellt á reit í röðinni fyrir neðan síðuskilið, smellt síðan á Breaks hnappinn í Page Setup hópnum og valið Fjarlægja síðuskil valkostinn. Ef þú vilt fjarlægja lóðrétt síðuskil geturðu smellt á reit hægra megin við síðuskil í staðinn.
Þó að þú getir séð blaðsíðuskil í venjulegri sýn í Excel með því að leita að aðeins dekkri ristlínum getur verið mjög erfitt að sjá þau. Þú gætir viljað íhuga að flytja til Skrá > Prenta og athugaðu prentsýnina til að sjá hvernig prentaða vinnublaðið þitt mun líta út, eða farðu í View flipann og smelltu forskoðun millibils síðunni أو Uppsetning síðu Til að sjá hvernig hlutirnir munu líta út á prentuðu síðunni. Sumir munu jafnvel smella á Page Break Preview og skilja Excel eftir í þeirri sýn vegna þess að þeim finnst það auðveldara að vinna.
Ef þú átt í vandræðum með að reyna að fá rétta tegund af síðuskilum í Excel 2013 þegar þú smellir á einstakar frumur, reyndu að velja heila röð eða dálk í staðinn. Ef þú smellir á línunúmer til að velja alla röðina mun Excel bæta við láréttu blaðsíðuskilum fyrir ofan þá línu þegar þú smellir á Settu inn síðuskil . Aftur á móti, ef þú smellir á dálkastaf til að velja heilan dálk, mun Excel bæta við lóðréttu blaðsíðuskilum vinstra megin við röðina þegar þú bætir við blaðsíðuskilum.
Það eru nokkrar stillingar í Microsoft Excel 2013 sem geta haft áhrif á hvernig töflureikni er prentað. Ein stilling sem almennt er stillt er ristlínur eða landamæri sem aðskilja frumurnar þínar sjónrænt.
