Hvernig á að breyta, eyða, deila og endurheimta verkefni í Microsoft To Do:
Microsoft hefur tekið Wunderlist, vinsælt verkefnaforrit, og skipt því út fyrir Microsoft To Do appið. To Do er öflugt og ókeypis app til að stjórna daglegum verkefnum þínum Tökum jafn vel við flóknum verkefnum . Hér er sýn á hvernig á að búa til, breyta, eyða, deila og endurheimta verkefni á Microsoft To Do. Við munum einnig taka á móti því að fá tilkynningar áður en verkum er eytt og verkefnum sem eru eytt í magni.
Búðu til verkefni
Það er mjög auðvelt að búa til verkefni í Microsoft To Do. Öll verkefni eru í valmyndum. Þú getur annað hvort búið til nýjan lista eða slegið inn núverandi lista til að búa til verkefni.
Smelltu á nafn lista til að slá inn núverandi lista, eða smelltu Ný skráning neðst til að búa til og nefna nýja listann þinn.
Einu sinni í valmyndinni, smelltu á hnappinn "mikilvæg viðbót" Neðst. To Do styður náttúrulega málvinnslu svo þú getur skrifað eins og þú værir að tala við gervigreindina og það mun búa til verkefni fyrir tilgreinda dagsetningu og tíma.
Breyta verkefnum
Þegar þú hefur búið til verkefni geturðu bætt við undirverkefnum eða skrefum, breytt dagsetningu, tíma og nafni listans, auk þess að bæta við athugasemd eða hengja tengda skrá. Þú getur líka breytt verkefninu hér. Smelltu einfaldlega á viðkomandi reit til að byrja að breyta eða gera breytingar.
Skýringar Twitter Microsoft To Do greinir frá því að opinber skráarstærð sé takmörkuð við 25MB. Að lokum geturðu stillt verkefnið til að endurtaka alla daga, vikur, mánuði eða ár ef þú vilt.
Þú getur ekki deilt einstökum verkefnum í Microsoft To Do. Það er engin leið að gera það. Þú getur annað hvort nefnt einhvern í verkefninu eða deilt heilum lista.
Til viðmiðunar þarftu aðeins Sláðu inn @ og síðan nafn Sá sem þú vilt merkja í verkefninu. Til dæmis nafn. Athugaðu að þú getur aðeins @minnst á einhvern eftir að þú hefur boðið þeim á listann. Við munum deila hvernig á að gera það eftir eina mínútu.
Þú getur vísað til einhvers í Microsoft To Do innan bæði verkefna og skrefa (undirverkefna). Með því að gera þetta geturðu auðveldlega úthlutað mismunandi verkefnum til mismunandi liðsmanna.
Sömuleiðis er auðvelt að deila listum í To Do. Athugaðu hins vegar að þú getur aðeins deilt listum sem þú hefur búið til en ekki sjálfgefna listum eins og Dagurinn minn, Skipulagður og Lokið.
Til að deila lista sem þú hefur búið til skaltu opna listann og snerta deilingarhnappur (maður með + tákni) og veldu krosskall .
Þú getur nú valið forrit til að deila með tengiliðunum þínum til að bjóða þeim á Microsoft verkefnalistann þinn. Þegar listanum hefur verið deilt, pikkarðu á Aðgangsstjórnun Veldu til að stjórna því hvort nýtt fólk geti skráð sig á listann hætta að deila Jæja, hættu alveg að deila listanum.
Eyða verkefnum
Þegar þú smellir á verkefni merkir hringtáknið vinstra megin verkefnið sem lokið og færir það í hluta lokið En ekki eyða því.
Til að eyða verkefni í Microsoft To Do þarftu að opna verkefnið og smella á hnapp eyða (rusl tákn) neðst.
Eyða mörgum verkefnum
Þú getur ekki eytt mörgum verkefnum í Microsoft To Do farsímaöppunum. Þú þarft að opna skjáborðið eða vefforritið í vafra til þess. Vonandi mun Microsoft breyta því í framtíðinni.
Þú þarft aðeins að ýta á takka Shift Á lyklaborðinu og notaðu músina til að smella og veldu mörg verkefni Í To Do appinu. Ýttu síðan á Del lykill (Eyða) Til að eyða völdum verkefnum eða hægrismelltu og veldu valkost eyða úr samhengisvalmyndinni.
Eyða loknum verkefnum
Þegar verkefni er lokið er það fært niður á Lokið listann. Þú getur annað hvort afvalið verkefnið til að taka öryggisafrit af eða eytt því.
Þú þarft bara að opna verkefnið og smella á hnappinn "eyða" neðst á skjánum til að eyða því. Ef þú ert að nota vef- eða skjáborðsforritið, Hægrismelltu og veldu Eyða valmöguleika.
Fáðu tilkynningu áður en verkefnum er eytt
Microsoft To Do farsímaforritin sýna sprettiglugga staðfestingu þegar verkefni er eytt. Engin þörf á að setja það upp. Hins vegar hefur skjáborðið og vefforritið sérstaka stillingu sem þú þarft að virkja handvirkt til að fá tilkynningu þegar verkefni er eytt.
Smellur Nafn prófíls í efra hægra horninu og veldu Stillingar .
Virkjaðu nú Staðfestu áður en þú eyðir Valkostur.
Endurheimta eydd verkefni
Þetta er undarleg ráðstöfun af hálfu Microsoft. Eins og þú sérð eru öll eydd verkefni færð í Outlook af einhverjum ástæðum. Svo þú þarft að opna Outlook vef- eða skrifborðsforritið til að endurheimta eydd Microsoft To Do verkefni.
Opnaðu Outlook og skráðu þig inn með sama tölvupóstauðkenni og þú notar til að gera. Finndu Eydd atriði innan listans tölvupóstmöppu . Hægrismelltu á verkefnið og veldu valkost endurheimta úr samhengisvalmyndinni.
Að gera eða ekki gera, það er spurningin
Microsoft To Do er öflugt verkefnaforrit með mörgum földum eiginleikum. Til dæmis geturðu notað # eða myllumerki í appinu og síðan leitað að öllum verkefnum sem innihalda #. Það er auðvelt að búa til, breyta, eyða og endurheimta verkefni á farsíma-, skjáborðs- og vefútgáfum appsins. Það eru engar auglýsingar og það er alveg ókeypis. Það fellur vel að öðrum Microsoft forritum.
