Hvernig á að setja upp reglur í Outlook á Windows 10
Ef pósthólfið þitt er rugl geturðu sett upp reglur í Outlook appinu í stýrikerfinu
Windows 10 til að færa, flagga og svara tölvupósti sjálfkrafa.
Hér er sýn á hvernig á að gera það.
- Búðu til reglu úr skilaboðum með því að hægrismella á hana og velja reglurnar . veldu síðan Búðu til reglu. Þú munt geta valið skilmálana.
- Búðu til reglu úr sniðmáti með því að velja Listi“ skrá Veldu síðan Stjórna reglum og viðvörunum“ . Þú munt þá vilja smella nýr grunnur . Þaðan skaltu velja sniðmát. Það eru mörg sniðmát sem þú getur valið til að halda skipulagi og vera uppfærð.
Ef pósthólfið þitt er rugl, Það eru margar leiðir sem þú getur stjórnað frá í gegnum Outlook.
, um leið og tölvupósturinn þinn berst til þín. Ef þú vilt virkilega hreint pósthólf geturðu sett upp reglur í Outlook appinu í Windows 10 til að færa, flagga og svara tölvupósti sjálfkrafa. Hér er sýn á hvernig á að gera það.
Búðu til reglu úr skilaboðum
Ein auðveldasta leiðin til að búa til reglu í Outlook er í gegnum eitt af skilaboðunum þínum. Þú getur byrjað á því að hægrismella á skilaboðin og velja reglurnar veldu síðan Búðu til reglu . Það verða nokkur skilmálar sem þú getur valið úr, en þú getur líka fundið viðbótarskilmála með því að smella á “ Valkostir háþróaður" . Sem dæmi og sjálfgefna atburðarás geturðu stillt Outlook til að færa skilaboð af því heimilisfangi eða sendanda í möppu, veldu bara gátreitinn fyrir " Efni", Þá gátreit Færa atriði í möppu“ .
Það eru nokkrar reglur sem við ætlum að útskýra í næsta kafla. Þú getur valið einn. Smelltu síðan ALLT Í LAGI". Eftir það geturðu valið að nota grunninn strax. Þú verður bara að velja Þessi nýja regla keyrir nú á skilaboðum sem eru þegar í núverandi möppu gátreit , veldu síðan Í lagi. Þú ættir að sjá að skilaboðin fara nú í möppuna sem þú valdir.
Búðu til reglu úr sniðmáti
Auk þess að búa til reglu úr skilaboðum geturðu líka búið til reglu úr eyðublaði. Til að gera þetta skaltu velja Valmynd skrá veldu síðan Stjórna reglum og viðvörunum . Þú munt þá vilja smella nýr grunnur . Þaðan skaltu velja sniðmát. Það eru mörg sniðmát sem þú getur valið til að halda skipulagi og vera uppfærð. Það er jafnvel einn sem þú getur valið úr frá grunni líka.
Vertu skipulögð sniðmát geta hjálpað þér að koma skilaboðum á framfæri og merkja skilaboð. Vertu með í sniðmátunum geta hjálpað þér að skoða póst frá einhverjum í viðvörunarglugga, spila hljóð eða senda viðvörun í símann þinn.
Í þessu dæmi munum við skilgreina „ Tilkynna skilaboð frá einhverjum til að fylgja eftir“ . Þú þarft að smella á sniðmátið og breyta lýsingunni með því að smella og breyta undirstrikunargildunum og smella á Allt í lagi . Næst þarftu að velja Næsti , skilgreindu skilyrði, bættu við viðeigandi upplýsingum og pikkaðu svo á Næsti . Þú getur síðan farið úr stillingunni með því að gefa henni nafn, skoða hana og velja “ endir" .
Hvernig á að búa til reglu úr sniðmáti
- Finndu skrá > Stjórna reglum og viðvörunum >nýr grunnur.
- Veldu sniðmát.
Til dæmis að flagga skilaboðum:
- Finndu Merktu skilaboð frá einhverjum til eftirfylgni.
- Breyta reglulýsingu.
- Veldu línugildi, veldu valkostina sem þú vilt og veldu síðan Allt í lagi.
- Finndu Næsti.
- Skilgreindu skilyrðin, bættu við viðeigandi upplýsingum og veldu síðan Allt í lagi.
- Finndu Næsti.
- Ljúktu við að setja upp regluna.
- Þú getur nefnt regluna, stillt regluvalkosti og skoðað reglulýsinguna. Smelltu á línugildi til að breyta.
- Finndu enda.
Sumar reglur munu aðeins keyra kveikt á Outlook. Ef þú færð þessa viðvörun skaltu velja Allt í lagi.
-
Finndu Allt í lagi.
Athugasemdir um reglurnar
Það eru tvenns konar reglur í Outlook. Hið fyrra fer eftir netþjóninum, hið síðara fer eingöngu eftir viðskiptavininum. Reglur sem byggja á netþjóni virka á pósthólfinu þínu á þjóninum þegar Outlook virkar ekki. Þær eiga við um skilaboð sem fara fyrst í pósthólfið þitt og reglurnar virka ekki fyrr en þær fara í gegnum netþjóninn. Á sama tíma virka viðskiptavinareglur aðeins á tölvunni þinni. Þetta eru reglurnar sem keyra í Outlook í stað netþjónsins og þær munu aðeins keyra þegar Outlook er í gangi.
