Hvernig á að þýða tölvupóst, skjöl og fleira með Microsoft Office. Hér er hvernig á að þýða texta frá einu tungumáli yfir á annað í Outlook, Word og Excel — og hvernig á að breyta töluðum orðum í myndatexta í rauntíma á öðru tungumáli með PowerPoint.
Ég vann einu sinni fyrir alþjóðlegt fyrirtæki með höfuðstöðvar í Sviss og hef alltaf verið heilluð af tungumálum og mállýskum. Ég naut tíðra samskipta við Svisslendinga sem kunna fjögur eða fimm mismunandi tungumál. Tölvupósturinn þeirra gaf mér fáránlegan smekk af annarri menningu. Ég er líka hálf ítalskur og skiptist oft á tölvupóstum við ítalska ættingja.
Þegar manneskjan sem ég sendi tölvupóst á er þægilegri að skrifa og lesa á móðurmáli sínu en á ensku, þá læt ég vanhæfni mína til að skrifa á því tungumáli ekki hægja á mér. Ég nota einfaldlega Microsoft Translator Til að þýða tölvupóstinn minn fyrir þá og tölvupóstinn þeirra fyrir mig. Það víkkar ekki aðeins sýn mína á heiminn heldur gefur það mér líka tækifæri til að endurnýja ítölsku mína á meðan ég horfi á hvernig Þýðandi breytir ítölsku yfir í ensku og úr ensku í ítölsku.
Ef þú vilt þýða texta í Outlook tölvupósti, Word skjölum, Excel töflureiknum eða PowerPoint kynningum er auðvelt að gera það. Kannski vinnur þú fyrir alþjóðlegt fyrirtæki, eins og ég gerði, eða kannski átt þú samskipti við samstarfsmenn eða viðskiptavini sem eru öruggari með að skrifa á móðurmáli sínu. Ekkert af þessu er vandamál fyrir Office, sem býður upp á þýðingar með tilliti til gervigreindrar þýðendaþjónustu sem getur þýtt úrval af texta, skjali, skrá eða heil skilaboð á milli margra mismunandi tungumála.
hægt að ná í Þýðingaþjónusta Þvert á margar Microsoft vörur og tækni, bæði neytenda- og fyrirtækjahlið. Þýðandi er samþættur í Bing, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Edge, Skype Translator og Visual Studio. Microsoft þýðandi Einnig fáanlegt sem app Fyrir iOS/iPadOS, Apple Watch, Android OS og Android Wear.
Þýðandi styður Meira en 100 tungumál , þar á meðal algengustu tungumálin, svo sem ensku, frönsku, ítölsku, spænsku, þýsku, kínversku, japönsku og arabísku, og sumum óalgengustu tungumálum, þar á meðal fídjeyska, haítískri kreólsku, íslensku, kúrdnesku, maltnesku, serbnesku og úkraínsku.
Nákvæmni Microsoft Translator er metin með því að nota stig BLEU (BLEU) (BLEU) . Þetta stig mælir muninn á vélþýðingu og mannlegri þýðingu á sama frumtexta. Ein skýrsla frá 2018 Mælir þýðingu úr kínversku yfir á ensku Microsoft Translate gaf einkunnina 69 af 100, sem er hátt í samanburði við þýðingu manna. Þetta mun líklega lagast með tímanum líka, að minnsta kosti skv Fyrir Microsoft Translator bloggið í nóvember 2021 sem sýnir hvernig fyrirtækið er að þróa sína eigin vélþýðingartækni.
Hér er hvernig á að nota Translator í mismunandi Office forritum.
Þýddu í Microsoft Outlook á skjáborðinu
Ef þú keyptir Outlook 2019 eða nýrri fyrir Windows sem sjálfstætt forrit eða sem hluta af Microsoft Office eða Microsoft 365 er þýðingarvirkni innifalin. Til að setja það upp, bankaðu á Valmynd“ skrá "Veldu" Valkostir . Í Outlook Options glugganum, veldu tungumálið .
Glugginn sýnir nú sjálfgefið skjátungumál fyrir Office. Skrunaðu niður í Þýðingarhlutann. Hér getur þú ákveðið hvernig á að meðhöndla skilaboð sem berast á öðrum tungumálum og valið að þýða þau alltaf, spyrjast fyrir um þau áður en þú þýðir, eða aldrei þýða. Næst skaltu velja marktungumálið ef það er ekki sjálfgefið tungumál. Smelltu síðan á hnappinn “ bæta við tungumáli og veldu hvaða tungumál sem er Nei Langar að sjá þýðinguna hennar.
Lokaðu valkostaglugganum og farðu aftur á aðal Outlook skjáinn. Opnaðu tölvupóst sem þú vilt þýða á móðurmálið þitt. Það fer eftir valkostunum sem þú velur, tölvupósturinn verður þýddur sjálfkrafa eða gefur þér möguleika á að þýða hann. Hvort heldur sem er, þú ættir að sjá tengil í skilaboðunum fyrir skilaboðin sem á að þýða á þínu tungumáli. Ef ekki, smelltu á hnappinn “ Þýðing á borðið og veldu skipun Þýðing skilaboða .
Keyrðu þýðingarskipunina og öll skilaboðin munu birtast á frummálinu þínu. Þú getur síðan skipt á milli texta og upprunalega textans og kveikt á sjálfvirkri þýðingu ef það er ekki þegar virkt.
Hvað ef þú vilt fara afturábak og þýða tölvupóst sem þú býrð til af móðurmálinu þínu yfir á annað tungumál? Því miður býður Microsoft nú ekki upp á áreiðanlega eða hagnýta leið til að gera þetta í Outlook. Auðveldasta lausnin er að þýða textann í Word, síðan afrita og líma hann inn í skilaboðin þín í Outlook.
Þýddu í Microsoft Outlook á vefnum
Einnig er hægt að nálgast þýðingarþjónustuna fyrir Outlook á vefnum. Til að setja það upp hér skaltu skrá þig inn í Outlook með Microsoft reikningnum þínum eða viðskiptareikningi. Smelltu á táknið Stillingar efst til hægri. Í stillingarúðunni, smelltu á hlekkinn til að skoða Allar Outlook stillingar . Í Stillingar sprettiglugganum, veldu Póstur Þá Skilaboðavinnsla . Skrunaðu niður í Translate hlutann og þú munt finna sömu stillingar og í skrifborðsútgáfu Outlook.
Þegar þú færð skilaboð á öðru tungumáli mun þýðingaraðgerðin bjóða upp á að þýða þau fyrir þig. Smelltu á hlekkinn til að þýða það. Þú getur síðan skipt á milli upprunalega textans og þýðingarinnar.
Eins og með skrifborðsbragðið í Outlook, býður vefútgáfan ekki upp á hagnýta leið til að þýða nýjan tölvupóst frá móðurmálinu þínu yfir á annað tungumál eins og er. Enn og aftur er besti kosturinn að þýða texta í Word.
Þýddu í Microsoft Word
Að vinna Þýðingaraðgerð í Microsoft Word Á sama hátt í skjáborðinu og netútgáfum.
Opnaðu skjalið sem þú vilt þýða, annað hvort í heild eða að hluta. Veldu flipa úttekt á segulbandinu. Til að sérsníða eiginleikann áður en hann er notaður, smelltu á „“ hnappinn. Þýðing og veldu Þýðendastillingar . Gakktu úr skugga um að rofinn sé stilltur á í þýðandaglugganum sem birtist til vinstri Já fyrir "Bjóða til að þýða efni sem er ekki skrifað á tungumáli sem þú hefur lesið." Þú getur líka bætt við hvaða tungumálum sem er Nei langar að þýða það.
Ef þú vilt aðeins þýða ákveðinn texta skaltu velja textann. Smelltu á hnappinn Þýðing á borði og veldu Velja Þýðing" . Gakktu úr skugga um að þú hafir fundið rétt upprunamál í þýðandaglugganum til vinstri. Ef það er ekki rétt skaltu smella á örina niður fyrir markmálið og breyta því. Farðu yfir hvert orð í þýðingunni og aðgerðin sýnir þér aðeins þýðinguna fyrir það orð. Til að bæta þýðingunni við núverandi skjal, smelltu á hnappinn. Innsetning Blár lengst til hægri.
Á sama hátt, til að þýða allt skjalið, smelltu á táknið Þýðing í stikunni og veldu Skjalaþýðing . Gakktu úr skugga um að velja flipann í þýðandaglugganum skjalið. Gakktu úr skugga um að markmálið sé rétt. Smelltu á hnappinn Þýðing Blár lengst til hægri. Nýtt skjal er búið til og birtist með fullri þýðingu.
Að þýða úr þínu tungumáli yfir á annað virkar á sama hátt. Veldu textann sem þú vilt þýða (eða ekki velja ef þú vilt þýða allt skjalið), smelltu síðan á táknið Þýðing Á borði endurskoðun flipanum og veldu annað hvort Úrvalsþýðing أو Skjalaþýðing . Í þýðingarrúðunni skaltu stilla marktungumálið í Til: reitinn. Sérhver valinn texti er sjálfkrafa þýddur og sýndur í glugganum. Smelltu á hnappinn til að þýða skjal. Þýðing Blár.
Þýddu í Microsoft Excel
Að vinna Excel ترجمة þýðing Aðeins í skrifborðsútgáfu forritsins. Veldu eina eða fleiri hólf sem innihalda texta sem þú vilt þýða. Smelltu á Listi úttekt "Veldu" Þýðing . Í þýðingarglugganum skaltu ganga úr skugga um að uppruna- og áfangatungumálin séu rétt. Þú getur síðan farið yfir hvert orð til að sjá einstaka þýðingu þess.
Til að setja þýddan texta inn í reit í töflureikninum skaltu velja þýðinguna og afrita hana í rúðuna. Smelltu á markreitinn og límdu textann.
Þýddu í Microsoft PowerPoint
Eins og með Excel eru þau fáanleg Texti fyrir PowerPoint Aðeins í skjáborðsbiðlaranum. PowerPoint getur þýtt valinn texta (ekki heila kynningu); Það virkar alveg eins og að þýða valdar frumur í Excel.
PowerPoint býður einnig upp á gagnlegan eiginleika Það getur þýtt kynninguna þína eins og þú talar hana, sem er frábært ef þú hefur áhorfendur sem eru öruggari á öðru tungumáli. Textar birtast sem textar meðan á kynningu stendur.
Pikkaðu á Valmynd til að byrja myndasýningu og hakaðu í reitinn Notaðu alltaf þýðingar . veldu síðan Textastillingar . Í vefútgáfu PowerPoint, smelltu á Valmynd myndasýningu og veldu niður örina við hliðina á Notaðu alltaf þýðingar . Veldu eða staðfestu talað tungumál. Veldu síðan þýðingartungumálið. Farðu aftur í textastillingarvalmyndina til að velja hvar þú vilt að skjátextinn birtist – lagður neðst, lagður efst, ofan á skyggnu eða neðst á skyggnu.
Þegar þú skoðar kynninguna þína sem skyggnusýningu skaltu segja orðin úr hverri skyggnu eða úr athugasemd þinni. Þýðingar á framburðunum munu birtast á þínu tungumáli.
