Hvernig á að stjórna tengiliðum í Outlook í Windows 10

ég hef Við útskýrðum áðan Hvernig bætir þú tengiliðum við Outlook í Windows 10, en hvað ef þú vilt stjórna þeim? Þú gætir verið með hóp af fólki og tengiliðum sem þú vilt flokka í eina möppu, eða þú gætir viljað búa til lista svo þú getir sent tölvupóst í einu. Í þessari nýjustu Office 365 handbók munum við útskýra hvernig þú getur gert það og nokkur önnur atriði.

Búðu til tengiliðalista til að auðvelda þér að finna tengiliði

Ein auðveldasta leiðin til að stjórna tengiliðum í Outlook er að búa til tengiliðalista. Með tengiliðalistanum geturðu skipulagt tengiliðina þína á rökréttan hátt og fundið þá auðveldara. Hér er hvernig þú getur gert það.

1. Smellur táknmynd fólks Í yfirlitsstikunni neðst til vinstri á skjánum
2. Smellur Mappa, þá val ný mappa  Í efra hægra horninu á skjánum
3. Fylltu út reitina og sláðu inn nafn fyrir tengiliðalistann þinn. Þú verður líka að velja Tengiliður  Af listanum sem gefur til kynna það  mappa inniheldur. 
4. Þú getur síðan ýtt á " Allt í lagi  Til að vista listann

Ef þú vilt bæta núverandi tengilið við listann er ferlið mjög auðvelt. Veldu það einfaldlega af tengiliðalistanum þínum og dragðu það á tengiliðastikuna vinstra megin á skjánum. Þú getur líka búið til nýjan tengilið í tengiliðalistanum með því að smella  Heimaflipi  og veldu möppuna Tengiliðir á yfirlitsstikunni.

 

Búðu til möppuhópa til að senda tölvupóst í einu

Önnur frábær leið til að stjórna tengiliðum í Outlook er að búa til eitthvað sem kallast tengiliðahópur. Með þessum eiginleika geturðu búið til hóp tengiliða sem þú getur notað til að senda tölvupóst í lausu. Þetta eru það sem áður voru kallaðir dreifingarlistar í eldri útgáfum af Office. Hér er hvernig á að setja það upp.

1. Hægrismella Tengiliðir mínir eftir að hafa smellt á fólk táknið  Neðst til vinstri á skjánum
2. Finndu  Nýtt sett af möppum  og sláðu inn nafn fyrir hópinn
3. Dragðu og veldu lista yfir tengiliði sem þú bjóst til með ofangreindum skrefum inn í nýja hópinn

Þegar þú hefur gert það geturðu sent fjöldapóst til einhvers með því að smella Póstur  í yfirlitsstikunni. Smelltu síðan  Heimili og nýr póstur . Eftir það geturðu valið lista yfir tengiliði í  Heimilisfangaskrá fellilistann. 

Hvernig notarðu Outlook?

Stjórnun tengiliða í Outlook er eitt af mörgum hlutum sem þú getur gert með það. Við útskýrðum áður hvernig þú getur Lagaðu vandamál með viðhengi og hengja skrár við Og stofnaðu reikning Netfangið þitt og umsjón með honum . Gakktu úr skugga um að það sé enn stillt á Office 365 miðstöð Í þessari grein munum við kafa dýpra í hvert af Office 365 forritunum.