Top 11 Google Sheets flýtileiðir

Google Sheets gæti orðið leiðandi og rökréttara í notkun fyrir fólk án kerfis Microsoft Og þeim finnst gaman að nota töflureikna til að reka lítil fyrirtæki sín. Augljóslega nota Google töflur Það er ákafur að skipta á milli lyklaborðs og músar og þess vegna reyna notendur að fella flýtilykla inn í vinnuflæði sitt. Hægt er að nota flýtivísa frá Google Docs eða flýtilykla frá macOS til að bæta vinnuflæði þeirra. Þannig að við ætlum að fjalla um nokkrar af mikilvægustu flýtivísunum í Google Sheets fyrir lyklaborðsnotendur. Við skulum byrja!

1. Veldu línur og dálka

Þegar unnið er að töflureiknum í Sheets-skjali getur verið þreytandi að velja stóra hópa af röðum og dálkum með músinni, sem getur verið tímafrekt og óhagkvæmt. Til að leysa þetta vandamál er hægt að nota flýtilykla til að velja fljótt heila röð eða dálk á blaðinu, þar sem hægt er að ýta á Ctrl + bil til að velja dálk og Shift + bil til að velja línu, og það sparar mikinn tíma og fyrirhöfn. Einnig er hægt að velja heilt net af frumum með því að nota flýtileiðina Ctrl+A eða ⌘+A (macOS), sem er skilvirkara og sparar tíma við val.

2. Límdu án þess að forsníða

Þegar gögn eru afrituð úr öðrum blöðum geta afrituðu upplýsingarnar innihaldið sérstakt snið eins og leturstærð, liti og frumusnið, sem er kannski ekki æskilegt þegar límt er inn í töflureikni. Til að vinna í kringum þetta vandamál er hægt að nota flýtilykla til að líma gögnin án þess að forsníða, þannig að í stað þess að ýta á ⌘+V geturðu ýtt á ⌘+Shift+V (macOS) eða Ctrl+Shift+V (Windows) til að líma gögnin án sniðs. Þessi flýtileið hjálpar til við að fjarlægja óæskilegt snið og gerir þér kleift að afrita aðeins hrá gögnin, sem gerir gögnin sýnilegri og auðveldari í notkun.

3. Notaðu landamæri

Þegar unnið er að risastóru gagnablaði getur stundum verið erfitt að greina á milli gagna, þess vegna gerir töflureiknir þér kleift að bæta við ramma til að auðkenna frumur. Þú getur bætt ramma við allar, eina eða fleiri hliðar hvers hólfs. Til að bæta við ramma á öllum fjórum hliðum reitsins, ýttu á flýtilykla ⌘+Shift+7 (macOS) eða Ctrl+Shift+7 (Windows).

Þegar þú ert búinn og vilt fjarlægja landamæri geturðu notað flýtilykla Option+Shift+6 (macOS) eða Alt+Shift+6 (Windows) til að fjarlægja áður bætta ramma með því einfaldlega að smella á reitinn eða svæðið sem þú vilt fjarlægja landamæri. Þessi skammstöfun hjálpar til við að auka skýrleika gagnanna og gera þau læsilegri og nothæfari.

4. Gagnajöfnun

Til að láta gögnin þín birtast samræmd og skipulögð á blaðinu geturðu náð þessu með því að samræma frumur. Það eru þrjár leiðir til að samræma frumur: vinstri, hægri og miðju. Til að ná þessu geturðu ýtt á flýtilykla ⌘+Shift+L (macOS) eða Ctrl+Shift+L (Windows) til að smella til vinstri, ⌘+Shift+R eða Ctrl+Shift+R til að smella til hægri, flýtileið ⌘+Shift +E eða Ctrl+Shift+E til að miðja.

Með því að beita þessum skrefum getur uppröðun gagnanna verið skipulagðari og fallegri og hefur yfirbragð sem auðvelt er að lesa og skilja.

5. Sláðu inn dagsetningu og tíma

Að bæta við dagsetningu og tíma er ein mest notaða aðgerðin í Google Sheets og til að ná því þarf notandinn að þekkja réttar flýtilykla. Hægt er að slá inn dagsetningu og tíma einu sinni eða bæta þeim við sérstaklega.

Til að slá inn dagsetningu og tíma saman er hægt að ýta á flýtilykla ⌘+Option+Shift+; (í macOS) eða Ctrl+Alt+Shift+; (Windows). Til að bæta við núverandi dagsetningu, ýttu á ⌘+; eða Ctrl+;, og til að bæta við núverandi tíma geturðu ýtt á flýtileið ⌘+Shift+; أو Ctrl+Shift+;.

Með því að nota þessar flýtileiðir geturðu sparað tíma, gert það fljótt og auðvelt að bæta við dagsetningu og tíma og ná nákvæmari tíma- og dagsetningarupptöku.

6. Forsníða gögn í gjaldmiðil

Segjum sem svo að þú hafir bætt einhverjum gögnum við vinnublaðið en innslögðu gildin eru bara tölur, þú getur umbreytt þessum frumum og sniðið gögnin þannig að þau séu á viðeigandi gjaldmiðilssniði.

Til að breyta frumugögnum í gjaldmiðilssnið geturðu valið allar frumur sem innihalda tölur og ýtt síðan á flýtilykla Ctrl + Shift + 4.

Með þessari flýtileið eru frumugögn fljótt sniðin og þeim breytt í gjaldmiðilssnið, sem sparar tíma og fyrirhöfn við að forsníða gögn handvirkt.

7. Bættu við tenglum

Hvort sem þú heldur úti lista yfir keppinauta eða býrð til vefsíður, geturðu bætt tengli við töflureikna Google Til að gera opnunarsíður mjög þægilegar.

Til að bæta við stiklu er hægt að ýta á flýtilykla ⌘+K (á macOS) eða Ctrl + K (Windows) og límdu tengilinn sem þú vilt bæta við. Að auki er hægt að opna tengla beint með því að smella á þá og ýta á Option+Enter (macOS) eða Alt + Sláðu inn (í kerfinu Windows).

Með því að beita þessum skrefum er hægt að auðvelda aðgang að mikilvægum síðum og ná fram skilvirkri notkun töflureikna.

8. Bættu við línum og dálkum

Einn af pirrandi hlutum þess að nota Google Sheets var að það er algjör martröð að nota tækjastikuna til að bæta við línum og dálkum. Hins vegar, þegar þú uppgötvar flýtilykla, muntu aldrei fara aftur í hefðbundna leiðina.

• Settu inn röð fyrir ofan: ýttu á Ctrl + Valkostur + I og svo R أو Ctrl + Alt + I og svo R .
• Til að setja inn línu fyrir neðan: Ýttu á Ctrl + Valkostur + I og síðan B أو Ctrl + Alt + I og svo B .
• Setja inn dálk til vinstri: ýttu á Ctrl + Valkostur + I og síðan C أو Ctrl + Alt + I og síðan C .
• Settu inn dálk til hægri: ýttu á Ctrl + Valkostur + I og svo O أو Ctrl + Alt + I og svo O .

9. Eyða línum og dálkum

Rétt eins og að bæta við línum og dálkum getur það líka verið áskorun að eyða þeim, en í töflureiknum Google Hægt er að nota skammstöfun til að auðvelda ferlið.

Hægt er að eyða núverandi línu með því að ýta á flýtilykla Ctrl+Option+E Síðan D. Til að eyða dálknum er hægt að ýta á flýtileið Ctrl+Option+E Svo E aftur.

Með því að beita þessum skrefum er hægt að eyða línum og dálkum á fljótlegan og auðveldan hátt, sem sparar tíma og fyrirhöfn í því ferli að skipuleggja gögn og breyta uppbyggingu til að henta mismunandi þörfum.

10. Bættu við athugasemd

Hægt er að bæta athugasemdum við hvaða hólf eða hóp af hólfum sem er í Google Sheets auðveldlega með því að nota viðeigandi flýtivísa.

Og með því að ýta á flýtilykla ⌘+Option+M (macOS) eða Ctrl+Alt+M (macOS). Windows)-Getur bætt athugasemd við valinn reit eða valinn hóp.

Með því að bæta við athugasemdum er hægt að skrá mikilvægar athugasemdir, skýringar og leiðbeiningar sem tengjast gögnunum, sem hjálpar til við að bæta samskipti og samhæfingu notenda og ná fram skilvirkri notkun töflureikna.

11. Sýna flýtivísunarglugga

Listinn hér að ofan inniheldur ekki allar flýtilykla sem til eru í Google Sheets, en hann nær yfir þær gagnlegustu. Hægt er að finna hvaða Google Sheets flýtilykla sem er með því að opna upplýsingagluggann með því að ýta á flýtilykla ⌘+/ (macOS) eða Ctrl+/ (Windows).

Með því að opna upplýsingagluggann geturðu leitað að hvaða flýtilykla sem er og skoðað nákvæma lýsingu á því hvernig á að nota það í Google Sheets. Þetta hjálpar til við að auka skilvirkni og skilvirkni í notkun töflureikna og ná mikilli framleiðni.

12. Fleiri flýtileiðir:

1. Ctrl + Shift + H: Fela valdar línur.
2. Ctrl + Shift + 9: Fela valda dálka.
3. Ctrl + Shift + 0: Sýndu valda dálka.
4. Ctrl + Shift + F4: Endurreiknaðu formúlurnar í töflunni.
5. Ctrl + Shift + \ : Fjarlægðu ramma úr völdum hólfum.
6. Ctrl + Shift + 7: Breytir völdum frumum í venjulegt textasnið.
7. Ctrl + Shift + 1: Umbreyttu völdum frumum í talnasnið.
8. Ctrl + Shift + 5: Umbreyttu völdum frumum í prósentusnið.
9. Ctrl + Shift + 6: Umbreyttu völdum frumum í gjaldmiðilssnið.
10. Ctrl + Shift + 2: Umbreyttu völdum frumum í tímasnið.
11. Ctrl + Shift + 3: Umbreyttu völdum frumum í dagsetningarsnið.
12. Ctrl + Shift + 4: Umbreyttu valdar frumum í dagsetningar- og tímasnið.
13. Ctrl + Shift + P: Prentaðu töflureiknið.
14. Ctrl + P: Prentaðu núverandi skjal.
15. Ctrl + Shift + S: Vistaðu töflureikninn.
16. Ctrl + Shift + L: Til að sía gögnin.
17. Ctrl + Shift + A: Veldu allar frumur í töflunni.
18. Ctrl + Shift + E: Veldu allar frumur í núverandi röð.
19. Ctrl + Shift + R: Veldu allar frumur í núverandi dálki.
20. Ctrl + Shift + O: Veldu allar frumur á svæðinu í kringum núverandi reit.

Set af viðbótarflýtivísum fyrir Google töflureikna:

1. Ctrl + Shift + F3: Til að fjarlægja allt snið úr völdum hólfum.
2. Ctrl + D: Afritaðu gildið frá efsta hólfinu í neðsta hólfið.
3. Ctrl + Shift + D: Afritaðu formúluna frá efsta hólfinu í neðsta hólfið.
4. Ctrl + Shift + U: Minnka leturstærðina í völdum hólfum.
5. Ctrl + Shift + +: Auka leturstærðina í völdum hólfum.
6. Ctrl + Shift + K: Bættu nýjum hlekk við valinn reit.
7. Ctrl + Alt + M: Virkjaðu „Þýða“ eiginleikann og þýddu efnið á annað tungumál.
8. Ctrl + Alt + R: Settu faldar jöfnur inn í töfluna.
9. Ctrl + Alt + C: Reiknar út tölfræði fyrir valda frumur.
10. Ctrl + Alt + V: Sýna raunverulegt gildi formúlunnar í völdum reit.
11. Ctrl + Alt + D: Opnar skilyrðagluggann.
12. Ctrl + Alt + Shift + F: Opnar gluggann Format Cells.
13. Ctrl + Alt + Shift + P: Opnar gluggann Prentvalkostir.
14. Ctrl + Alt + Shift + E: Opnar útflutningsgluggann.
15. Ctrl + Alt + Shift + L: Opnar gluggann Stjórna áskriftum.
16. Ctrl + Alt + Shift + N: Búðu til nýtt sniðmát.
17. Ctrl + Alt + Shift + H: Fela fyrirsagnir og tölur í röðum og dálkum.
18. Ctrl + Alt + Shift + Z: Veldu allar frumur sem innihalda afrit gildi.
19. Ctrl + Alt + Shift + X: Veldu allar frumur sem innihalda einstök gildi.
20. Ctrl + Alt + Shift + S: Veldu allar frumur sem innihalda svipaðar formúlur.

Þessar flýtileiðir eru háþróaðar:

Meiri reynslu af Google Sheets er nauðsynleg. Fleiri flýtileiðir og háþróaða færni er hægt að læra með því að skoða:

1. Ctrl + Shift + Enter: Sláðu inn fylkisformúluna í valinn reit.
2. Ctrl + Shift + L: Settu inn fellilista fyrir valinn reit.
3. Ctrl + Shift + M: Settu athugasemd í valinn reit.
4. Ctrl + Shift + T: Breytir gagnasviðinu í töflu.
5. Ctrl + Shift + Y: Settu strikamerki inn í valinn reit.
6. Ctrl + Shift + F10: Sýnir lista yfir valkosti sem eru tiltækir fyrir valinn reit.
7. Ctrl + Shift + G: Finndu frumur sem innihalda ákveðin gildi.
8. Ctrl + Shift + Q: Bættu stýrihnappi við valinn reit.
9. Ctrl + Shift + E: Bættu myndriti við töfluna.
10. Ctrl + Shift + I: Býr til skilyrt snið fyrir valda frumur.
11. Ctrl + Shift + J: Settu forskilyrt snið inn í valda frumur.
12. Ctrl + Shift + O: Veldu allt borðsvæðið.
13. Ctrl + Shift + R: Breytir texta í hástafi eða lágstafi.
14. Ctrl + Shift + S: Umbreyttu töflunni í mynd.
15. Ctrl + Shift + U: Settu láréttar línur inn í valda reiti.
16. Ctrl + Shift + W: Settu lóðréttar línur inn í valda reiti.
17. Ctrl + Shift + Z: Afturkalla síðustu aðgerð.
18. Ctrl + Alt + Shift + F: Búðu til sérsniðin frumusnið.
19. Ctrl + Alt + Shift + U: Settu Unicode táknið inn í valinn reit.
20. Ctrl + Alt + Shift + V: Setur gagnauppsprettu inn í valinn reit.

Munurinn á Google og Office töflureiknum

Google Sheets og Microsoft Excel eru tveir mjög vinsælir töflureiknar í vinnu og daglegu lífi. Þrátt fyrir að bæði forritin geri sömu grunnaðgerðir eru þau að sumu leyti ólík. Hér eru nokkrir af muninum á Google Sheets og Office:

1. Aðgangur að dagskrá:
   Á meðan Microsoft Excel er uppsett á tölvunni er aðgangur að Google Sheets í gegnum vafra og á internetinu.
2. Samvinna og miðlun:
   Google Sheets er enn auðveldara að deila og vinna með öðrum, þar sem margir notendur geta unnið í töflureikninum á sama tíma, skrifað athugasemdir við hólfa og deilt í rauntíma.
3. Snið og hönnun:
   Microsoft Excel hefur tilhneigingu til að vera sveigjanlegra í sniði og hönnun, þar sem Excel býður upp á háþróuð form og mikið úrval af leturgerðum, litum og áhrifum.
4. Verkfæri og eiginleikar:
   Microsoft Excel inniheldur mikið úrval af háþróuðum verkfærum og eiginleikum, svo sem lotutöflur, lifandi töflur og háþróaða tölfræðilega greiningu. Þó að Google Sheets sé auðvelt, einfalt og sveigjanlegt, sem gerir það hentugra fyrir notendur sem eru að leita að einföldum og einföldum lausnum.
5. Samþætting við aðra þjónustu:
   Google Sheets býður upp á óaðfinnanlega samþættingu við aðra þjónustu Google, eins og Google Drive, Google Docs, Google Slides og fleira, en Microsoft Excel býður upp á óaðfinnanlega samþættingu við aðrar Microsoft vörur, eins og Word, PowerPoint, Outlook og fleira.
6. kostnaðurinn:
   Google Sheets er ókeypis fyrir alla, en þú þarft að greiða áskriftargjald til að nýta Microsoft Excel.
7. Öryggi:
   Öruggara er að geyma gögn í Google Sheets þar sem gögn eru dulkóðuð sjálfkrafa og vistuð í skýinu á Google netþjónum sem eru verndaðir með sterkum lykilorðum og háþróaðri öryggistækni. Þó að Microsoft Excel skrár séu geymdar á tækinu þínu krefst það að viðhalda öryggisafritum og að tækið sé tryggt með sterkum lykilorðum.
8. stuðningurinn:
   Google býður upp á kennsluefni og stórt stuðningssamfélag á meðan Microsoft stuðningur er í boði í gegnum síma, tölvupóst og á vefnum.
9. Tæknilegar kröfur:
   Google Sheets er á netinu, sem þýðir að það þarf nettengingu til að fá aðgang að og breyta gögnum. Þó að Microsoft Excel sé hægt að nota án þess að þurfa nettengingu, sem gerir það hentugra fyrir notendur sem þurfa að fá aðgang að gögnum án nettengingar.
10. Notaðu í farsímum:
    Google Sheets gerir það auðvelt og einfalt að fá aðgang að og breyta gögnum í snjallsímum og spjaldtölvum, en Microsoft Excel krefst þess að Excel farsímaforritið sé uppsett til að fá aðgang að og breyta gögnum.

Almennt ættu notendur að velja þann hugbúnað sem best uppfyllir þarfir þeirra, hvort sem það er Google Sheets eða Microsoft Excel. Hægt er að hlaða niður báðum forritunum og nota ókeypis til að ákvarða hvaða forrit hentar best fyrir einstaklinga eða fyrirtæki.

Hver er uppáhalds flýtileiðin þín í Google Sheets

Flýtivísarnir sem nefndir eru hér að ofan eru aðeins nokkrar af þeim mest notuðu í Google Sheets, en það eru margar aðrar gagnlegar flýtileiðir sem hægt er að nota til að bæta skilvirkni og framleiðni. Meðal þessara flýtileiða:

•  Shift+Bláslyklaborðsflýtivísir til að velja núverandi línu.
•  Flýtileiðir Ctrl+Bil til að velja núverandi dálk.
•  Ctrl+Shift+V Límdu texta án þess að forsníða.
•  Flýtileiðir Alt+Enter (Windows) eða Valkostur+Enter (macOS) Setur nýja línu inn í reit.
•  Flýtileiðir Ctrl+Alt+Shift+K til að opna listann yfir tiltæka flýtivísa.

Þegar þú notar þessar flýtileiðir og aðrar góðar venjur geturðu bætt skilvirkni og framleiðni í Google Sheets og sparað tíma og fyrirhöfn við að stjórna og skipuleggja gögnin þín.