Come creare e aggiungere una firma alle e-mail di Outlook

L'e-mail è il fulcro di ogni attività e l'aggiunta di una firma alle tue e-mail può farti sembrare più professionale. Nella nostra ultima guida a Office 365, daremo un'occhiata a come farlo e in pochi passaggi.

Tuttavia, va notato che puoi aggiungere firme alle tue e-mail sia nell'app Outlook dedicata che Outlook.com . Se lo fai, dovrai creare e utilizzare firme e-mail in entrambe le versioni, perché la firma non si sincronizza con il tuo account. La nostra guida tratterà entrambi.

Crea una firma in Outlook

Per creare una firma nella versione desktop di Outlook, dovrai prima aprire un'e-mail come se stessi rispondendo ad essa. È quindi possibile accedere al menu Messaggi  e selezionare  Firma , poi scegli  firme. Quindi, guarda sotto  seleziona la firma da modificare,  E scegli  nuovo. 

Nella finestra di dialogo Nuova firma , Puoi scrivere un nome da firmare. Poi, dentro modifica della firma,  Puoi modificare la tua firma di conseguenza. Ci sono caratteri, colori e dimensioni, nonché opzioni di allineamento del testo tra cui puoi scegliere. Puoi anche creare più firme e sceglierne una quando invii e-mail tramite un elenco Firma  Dalla scheda dei messaggi.

Se desideri una firma più elegante, puoi abbozzarla in Microsoft Word e incollarla in una casella Modifica firma  . puoi farlo anche tu Usa un modello di firma da Microsoft. Se sei davvero alla moda, puoi anche aggiungere un'immagine o un logo aziendale alla tua firma. Cerca l'icona dell'immagine all'estrema destra della finestra, accanto a dove appare, Biglietto da visita. Puoi quindi fare clic sul pulsante per selezionare, inserire e infine ridimensionare la tua immagine facendo clic con il tasto destro sull'immagine stessa. Una volta soddisfatto, puoi salvare la firma premendo “  OK". 

Ci sono anche opzioni aggiuntive per la tua firma. Puoi scegliere un account e-mail a cui associare la tua firma e impostare una firma predefinita, se lo desideri. Puoi farlo aprendo le opzioni Firme dal passaggio precedente e scegliendo Account e-mail sotto il Scegli la firma predefinita . Puoi anche scegliere una firma specifica da utilizzare quando scrivi nuove e-mail o rispondere e inoltrare messaggi anche da qui.

Crea una firma in Outlook sul Web

Per creare una firma in Outlook per il Web, devi prima accedere a impostazioni  nell'angolo in alto a destra dello schermo. Successivamente, dovrai fare clic  Visualizza tutte le impostazioni di Outlook e scegli Crea e rispondi. Dovresti quindi vedere l'opzione della firma e-mail. Da qui, puoi digitare la firma e utilizzare le opzioni di formattazione per cambiarne l'aspetto.

Le opzioni dovrebbero essere simili a quelle di Outlook sul desktop. Potrai inserire immagini, modificare la dimensione e il colore del carattere, inserire link e molto altro. Tuttavia, hai alcune opzioni aggiuntive.

Se vuoi che la tua firma appaia sotto tutti i nuovi messaggi di posta elettronica che scrivi, puoi controllare il الاختيار Scegli di includere automaticamente la mia firma nei nuovi messaggi che ricevi Lo creo. Se vuoi che la tua firma appaia sui messaggi che inoltri o a cui rispondi, seleziona la casella Opzione per includere automaticamente la mia firma nei messaggi che inoltro o a cui rispondo . Una volta terminato, puoi premere Salva. Anche in questo caso, queste opzioni sono simili all'esperienza desktop in Outlook.

Nel caso in cui tu non abbia scelto di aggiungere la tua firma a tutti i messaggi in uscita, puoi comunque farlo manualmente. Puoi verificarlo andando nella tua casella di posta e selezionando nuovo messaggio . Puoi quindi digitare il tuo messaggio e scegliere  inserire la firma  in fondo alla pagina di costruzione.