Microsoft Office で電子メール、ドキュメントなどを翻訳する方法 Outlook、Word、Excel でテキストをある言語から別の言語に翻訳する方法、および PowerPoint で話し言葉をリアルタイムで別の言語のキャプションに変換する方法を次に示します。
私はかつてスイスに本社を置く国際企業で働いていたことがあり、常に言語と方言に魅了されてきました。 XNUMX つか XNUMX つの異なる言語を知っている同胞のスイス人との頻繁な交流を楽しみました。 彼らのメールは私に別の文化の不可解な味を与えてくれました。 私もイタリア人のハーフで、イタリア人の親戚と頻繁にメールをやり取りしています。
メールの相手が英語よりも母国語で書いたり読んだりすることに慣れている場合、その言語で書くことができないからといって、私のペースが遅くなることはありません。 私は単に使用します マイクロソフト翻訳 彼らのために私のメールを翻訳し、私のために彼らのメールを翻訳するため。 私の世界観が広がるだけでなく、Translator がイタリア語を英語に変換したり、英語からイタリア語に変換したりする様子を見ながら、イタリア語をブラッシュアップする機会にもなります。
Outlook のメール、Word 文書、Excel スプレッドシート、または PowerPoint プレゼンテーションのテキストを翻訳するのは簡単です。 私のように国際的な企業で働いているかもしれませんし、母国語で書くことに慣れている同僚やクライアントとコミュニケーションを取っているかもしれません。 これは、選択したテキスト、ドキュメント、ファイル、またはメッセージ全体を多くの異なる言語間で翻訳できる AI を利用した翻訳サービスの好意による翻訳を提供する Office にとって問題ではありません。
に到達することができます 翻訳サービス コンシューマー側とエンタープライズ側の両方で、多くの Microsoft 製品とテクノロジにまたがっています。 Translator は、Bing、Microsoft Office、SharePoint、Microsoft Edge、Skype Translator、および Visual Studio に統合されています。 マイクロソフトの翻訳者 アプリとしても利用可能 iOS/iPadOS、Apple Watch、Android OS、Android Wear に対応。
翻訳者サポート 100以上の言語 には、英語、フランス語、イタリア語、スペイン語、ドイツ語、中国語、日本語、アラビア語などの最も一般的な言語と、フィジー語、ハイチ クレオール語、アイスランド語、クルド語、マルタ語、セルビア語、ウクライナ語など、あまり一般的ではない言語が含まれます。
Microsoft Translator の精度はスコアを使用して評価されます ブルー (ブルー) (ブルー) . このスコアは、同じソース テキストの機械翻訳と人間による翻訳の違いを測定します。 2018年からのXNUMXつのレポート 中国語から英語へのメジャー翻訳 Microsoft Translate は、69 点満点中 100 点を獲得しました。これは、人間による翻訳と比較して高いスコアです。 これは、時間の経過とともに改善される可能性があります。 Microsoft Translator ブログの場合 2021 年 XNUMX 月に、同社が独自の機械翻訳技術をどのように開発しているかを示しています。
次に、さまざまな Office アプリケーションで Translator を使用する方法を示します。
デスクトップの Microsoft Outlook で翻訳する
Windows 用の Outlook 2019 以降をスタンドアロン アプリケーションとして、または Microsoft Office または Microsoft 365 の一部として購入した場合は、翻訳機能が含まれています。 設定するには、[メニュー] をタップします。」 ファイル "選択する" オプション . [Outlook のオプション] ウィンドウで、 言語 .
ウィンドウに Office の既定の表示言語が表示されるようになりました。 [翻訳] セクションまで下にスクロールします。 ここでは、他の言語で受信したメッセージの処理方法を決定し、常に翻訳するか、翻訳する前に問い合わせるか、翻訳しないかを選択できます。 次に、デフォルト言語でない場合は、ターゲット言語を選択します。 次に、ボタン「 言語を追加する 任意の言語を選択します لا 彼女の訳が見たいです。
オプション ウィンドウを閉じて、Outlook のメイン画面に戻ります。 母国語に翻訳したいメールを開きます。 選択したオプションに応じて、電子メールは自動的に翻訳されるか、翻訳できるようになります。 どちらの方法でも、メッセージをあなたの言語に翻訳するためのリンクがメッセージ内に表示されます。 そうでない場合は、ボタン「 ترجمة をクリックして、コマンドを選択します メッセージ翻訳 .
翻訳コマンドを実行すると、メッセージ全体が元の言語で表示されます。 その後、字幕と元のテキストを切り替えて、自動翻訳がまだ有効になっていない場合は有効にすることができます。
逆の旅をして、母国語で作成したメールを別の言語に翻訳したい場合はどうしますか? 残念ながら、Microsoft は現在、Outlook でこれを行うための信頼できる方法や実用的な方法を提供していません。 最も簡単な回避策は、Word でテキストを翻訳し、それをコピーして Outlook のメッセージに貼り付けることです。
Microsoft Outlook on the web で翻訳する
Outlook の翻訳サービスは Web でもアクセスできます。 ここで設定するには、Microsoft アカウントまたはビジネス アカウントで Outlook にサインインします。 アイコンをクリック 設定 右上にあります。 設定ペインで、表示するリンクをクリックします すべての Outlook 設定 . [設定] ポップアップ ウィンドウで、 郵便物 その後、 メッセージ処理 . [翻訳] セクションまで下にスクロールすると、デスクトップ バージョンの Outlook と同じ設定が表示されます。
別の言語でメッセージを受信すると、翻訳機能がそれを翻訳してくれます。 リンクをクリックして翻訳してください。 その後、原文と翻訳を切り替えることができます。
Outlook のデスクトップ版と同様に、Web バージョンでは現在、新しいメールを母国語から別の言語に翻訳する実用的な方法は提供されていません。 繰り返しますが、Word でテキストを翻訳するのが最善の策です。
Microsoft Word で翻訳する
世話をする Microsoft Word の翻訳機能 デスクトップ版でもオンライン版でも同じです。
翻訳する文書の全体または一部を開きます。 タブを選択 監査 テープで。 機能を使用する前にカスタマイズするには、「」ボタンをクリックします。 ترجمة 選択します 翻訳者の設定 . 左側に表示される翻訳者ペインで、スイッチがに設定されていることを確認します。 نعم 「あなたが読んだ言語で書かれていないコンテンツを翻訳することを申し出る」 任意の言語を追加することもできます لا 翻訳したい。
特定のテキストのみを翻訳する場合は、テキストを選択します。 ボタンをクリックします ترجمة をクリックし、[選択] を選択します 翻訳" . 左側の [翻訳者] ペインで、正しいソース言語が検出されていることを確認します。 正しくない場合は、ターゲット言語の下矢印をクリックして変更します。 翻訳の各単語にカーソルを合わせると、その単語の翻訳のみが表示されます。 現在のドキュメントに翻訳を追加するには、[] ボタンをクリックします。 挿入 一番右が青。
同様に、文書全体を翻訳するには、 アイコンをクリックします。 الترجمة バーで選択します 文書翻訳 . 翻訳者ペインで、必ずタブを選択してください ドキュメント。 ターゲット言語が正しいことを確認してください。 ボタンをクリックします ترجمة 一番右が青。 新しいドキュメントが作成され、完全な翻訳がポップアップ表示されます。
あなたの言語から別の言語への翻訳も同じように機能します。 翻訳したいテキストを選択し (文書全体を翻訳したい場合は選択しないでください)、 アイコンをクリックします。 الترجمة リボンの [レビュー] タブで、次のいずれかを選択します 選択翻訳 أو 文書翻訳 . 翻訳ペインで、To: フィールドにターゲット言語を設定します。 選択したテキストは自動的に翻訳され、ペインに表示されます。 ドキュメントを翻訳するには、「」ボタンをクリックします。 ترجمة 青。
Microsoft Excel で翻訳する
世話をする Excel翻訳 プログラムのデスクトップ版のみ。 翻訳するテキストを含む XNUMX つまたは複数のセルを選択します。 リストをクリック 監査 "選択する" ترجمة . 翻訳ペインで、ソース言語と宛先言語が正しいことを確認します。 次に、各単語にカーソルを合わせると、個々の翻訳が表示されます。
翻訳されたテキストをスプレッドシートのセルに挿入するには、翻訳を選択してペインにコピーします。 目的のセルをクリックして、テキストを貼り付けます。
Microsoft PowerPoint で翻訳する
Excelと同様に、それらは利用可能です パワーポイントの字幕 デスクトップクライアントのみ。 PowerPoint では、選択したテキスト (プレゼンテーション全体ではなく) を翻訳できます。 Excel で選択したセルを翻訳するのと同じように機能します。
PowerPoint には便利な機能もあります 話すときにプレゼンテーションを翻訳できます。これは、聴衆が別の言語に慣れている場合に最適です。 字幕は、プレゼンテーション中に字幕として表示されます。
開始するには、[メニュー] をタップします スライドショー チェックボックスをオンにします 常に翻訳を使用する 。 次に、 字幕設定 . Web バージョンの PowerPoint で、[メニュー] をクリックします。 スライドショー の横にある下矢印を選択します。 常に翻訳を使用する . 話す言語を選択または確認します。 次に翻訳言語を選択します。 [字幕設定] メニューに戻り、字幕を表示する場所 (下にオーバーレイ、上にオーバーレイ、スライドの上、またはスライドの下) を選択します。
プレゼンテーションをスライド ショーとして表示するときは、各スライドまたはコメントから単語を読み上げます。 選択した言語で発音の翻訳が表示されます。
