Cara Nggawe Spreadsheets Biaya lan Penghasilan ing Microsoft Excel
Nggawe spreadsheet biaya lan penghasilan bisa mbantu sampeyan ngatur keuangan pribadi. Iki bisa dadi spreadsheet prasaja sing menehi wawasan babagan akun sampeyan lan nglacak biaya utama sampeyan. Mangkene carane nindakake ing Microsoft Excel.
Nggawe dhaptar prasaja
Ing conto iki, kita mung pengin nyimpen sawetara informasi dhasar babagan saben akun lan penghasilan. Ora perlu rinci banget. Ing ngisor iki minangka conto dhaptar prasaja kanthi sawetara data sampel.
Ketik header kolom kanggo informasi sing pengin disimpen babagan saben akun lan formulir penghasilan bebarengan karo sawetara baris data kaya sing dituduhake ing ndhuwur. Pikirake carane sampeyan pengin nglacak data iki lan carane sampeyan bisa ngrujuk.
Data sampel iki minangka pandhuan. Ketik informasi kanthi cara sing migunani kanggo sampeyan.
Format dhaptar minangka tabel
Format rentang minangka tabel bakal luwih gampang kanggo nindakake petungan lan ngontrol format kasebut.
Klik ing ngendi wae ing dhaptar data, banjur pilih Sisipake > Tabel.
Nyorot sawetara data sing pengin digunakake ing dhaptar sampeyan. Priksa manawa kisaran kasebut bener ing jendhela Gawe Tabel lan kothak Kula duwe header wis dicenthang. Klik tombol OK kanggo nggawe tabel sampeyan.
Dhaptar saiki diformat minangka tabel. Gaya tata letak standar kanthi warna biru uga bakal ditrapake.
Nalika luwih akeh baris ditambahake menyang dhaptar, tabel bakal kanthi otomatis nggedhekake lan format bakal ditrapake ing baris anyar.
Yen sampeyan pengin ngganti gaya format tabel, pilih tabel sampeyan, klik tombol Desain Tabel, banjur tombol Liyane ing pojok galeri Gaya Tabel.
Iki bakal nggedhekake galeri kanthi dhaptar gaya sing bisa dipilih.
Sampeyan uga bisa nggawe pola dhewe utawa mbusak sing wis ana kanthi ngeklik tombol Clear.
jeneng meja
Kita bakal menehi jeneng tabel supaya luwih gampang kanggo referensi ing rumus lan fitur Excel liyane.
Kanggo nindakake iki, klik ing tabel banjur pilih tombol Desain Tabel. Saka ing kono, ketik jeneng sing migunani kaya "Akun2020" ing kothak Jeneng Tabel.
Tambah total kanggo income lan expenses
Format data minangka tabel nggampangake nambah baris total kanggo penghasilan lan biaya.
Klik ing tabel, pilih Desain Tabel, banjur centhang kothak Total Row.
Baris total ditambahake ing sisih ngisor meja. Kanthi gawan, pitungan bakal ditindakake ing kolom pungkasan.
Ing tabelku, kolom pungkasan yaiku kolom biaya, mula nilai kasebut dijumlah.
Klik sel sing pengin digunakake kanggo ngetung total ing kolom penghasilan, pilih panah menu, banjur pilih Etung Jumlah.
Saiki ana total kanggo income lan expenses.
Yen sampeyan duwe income utawa beyo anyar kanggo nambah, klik lan seret nangani ukuran biru ing pojok tengen ngisor meja.
Seret menyang ngisor nomer baris sing pengin ditambahake.
Ketik data anyar ing baris kosong ing ndhuwur baris Total. Total bakal dianyari kanthi otomatis.
Ringkesan penghasilan lan biaya saben wulan
Penting kanggo njaga total jumlah dhuwit sing mlebu ing akun lan jumlah sing sampeyan gunakake. Nanging, luwih migunani kanggo ndeleng total iki diklompokaké miturut sasi lan kanggo ndeleng pinten sampeyan nglampahi ing macem-macem kategori beyo utawa ing macem-macem jinis expenses.
Kanggo nemokake jawaban kasebut, sampeyan bisa nggawe PivotTable.
Klik ing tabel, pilih tab Desain Tabel, banjur pilih Summarize karo PivotTable.
Jendhela Nggawe PivotTable bakal nampilake tabel minangka data sing bakal digunakake lan nyelehake PivotTable ing lembar kerja anyar. Klik tombol OK.
PivotTable katon ing sisih kiwa, lan dhaptar kolom katon ing sisih tengen.
Iki minangka demo cepet kanggo ngringkes biaya lan penghasilan kanthi gampang nggunakake PivotTable.
Kanggo ndeleng rincian biaya lan penghasilan miturut wulan, seret kolom Tanggal menyang area Rows lan kolom In and Out menyang area Values.
Elinga yen kolom bisa dijenengi kanthi beda.
Kolom tanggal kanthi otomatis dikelompokake dadi sasi. Kolom "in" lan "metu" diringkes.
Ing PivotTable kapindho, sampeyan bisa ndeleng ringkesan biaya miturut kategori.
Klik banjur seret kolom Kategori menyang Baris lan lapangan Exit menyang Nilai.
PivotTable ing ngisor iki digawe sing ngringkes biaya miturut kategori.
Nganyari PivotTables Penghasilan lan Beban
Nalika nambahake baris anyar menyang tabel Penghasilan lan Beban, pilih tab Data, klik panah Nganyari Kabeh, banjur pilih Nganyari Kabeh kanggo nganyari loro tabel poros.
