როგორ შევქმნათ ხარჯებისა და შემოსავლების ცხრილები Microsoft Excel-ში
ხარჯებისა და შემოსავლების ცხრილების შექმნა დაგეხმარებათ თქვენი პირადი ფინანსების მართვაში. ეს შეიძლება იყოს მარტივი ცხრილი, რომელიც უზრუნველყოფს თქვენს ანგარიშებს და თვალყურს ადევნებს თქვენს ძირითად ხარჯებს. აი, როგორ გავაკეთოთ ეს Microsoft Excel-ში.
შექმენით მარტივი სია
ამ მაგალითში ჩვენ უბრალოდ გვინდა შევინახოთ რამდენიმე ძირითადი ინფორმაცია თითოეული ანგარიშისა და შემოსავლის შესახებ. არ არის საჭირო ზედმეტად დაწვრილებითი. ქვემოთ მოცემულია მარტივი სიის მაგალითი რამდენიმე ნიმუშის მონაცემებით.
შეიყვანეთ სვეტების სათაურები იმ ინფორმაციისთვის, რომელიც გსურთ შეინახოთ თითოეული ანგარიშისა და შემოსავლის ფორმის შესახებ, მონაცემთა რამდენიმე სტრიქონთან ერთად, როგორც ეს ზემოთ არის ნაჩვენები. იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ გსურთ ამ მონაცემების თვალყურის დევნება და როგორ შეგიძლიათ მიმართოთ მას.
ეს ნიმუშის მონაცემები არის სახელმძღვანელო. შეიყვანეთ ინფორმაცია თქვენთვის გამოსადეგი გზით.
ჩამოაყალიბეთ სია ცხრილად
დიაპაზონის ცხრილად ფორმატირება გაადვილებს გამოთვლების შესრულებას და ფორმატის კონტროლს.
დააწკაპუნეთ სადმე თქვენი მონაცემების სიაში, შემდეგ აირჩიეთ ჩასმა > ცხრილი.
მონიშნეთ მონაცემთა დიაპაზონი, რომლის გამოყენებაც გსურთ თქვენს სიაში. დარწმუნდით, რომ დიაპაზონი სწორია ცხრილის შექმნა ფანჯარაში და მონიშნულია ველი My table has headers. დააწკაპუნეთ OK ღილაკს თქვენი ცხრილის შესაქმნელად.
სია ახლა ფორმატირებულია როგორც ცხრილი. ასევე გამოყენებული იქნება განლაგების ნაგულისხმევი სტილი ლურჯში.
როდესაც სიას დაემატება მეტი სტრიქონი, ცხრილი ავტომატურად გაფართოვდება და ფორმატირება გამოყენებული იქნება ახალ რიგებზე.
თუ გსურთ შეცვალოთ ცხრილის ფორმატის სტილი, აირჩიეთ თქვენი ცხრილი, დააწკაპუნეთ Table Design ღილაკზე, შემდეგ ღილაკზე More ღილაკზე Table Styles გალერეის კუთხეში.
ეს გააფართოვებს გალერეას არჩევანის სტილის სიით.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ თქვენი საკუთარი ნიმუში ან წაშალოთ არსებული ღილაკზე Clear დაწკაპუნებით.
მაგიდის სახელი
ჩვენ მივცემთ ცხრილს სახელს, რათა გაადვილდეს მითითება ფორმულებში და Excel-ის სხვა ფუნქციებში.
ამისათვის დააწკაპუნეთ ცხრილში და შემდეგ აირჩიეთ ღილაკი Table Design. იქიდან, ცხრილის სახელის ველში შეიყვანეთ მნიშვნელოვანი სახელი, როგორიცაა „Accounts2020“.
დაამატეთ ჯამები შემოსავლისა და ხარჯებისთვის
თქვენი მონაცემების ცხრილის ფორმატირება აადვილებს ჯამური რიგების დამატებას თქვენი შემოსავლისა და ხარჯებისთვის.
დააწკაპუნეთ ცხრილში, აირჩიეთ Table Design, შემდეგ მონიშნეთ ყუთი Total Row.
მთლიანი მწკრივი ემატება ცხრილის ბოლოში. ნაგულისხმევად, გაანგარიშება შესრულდება ბოლო სვეტში.
ჩემს ცხრილში ბოლო სვეტი არის ხარჯების სვეტი, ამიტომ ეს მნიშვნელობები ჯამდება.
დააწკაპუნეთ უჯრედზე, რომელიც გსურთ გამოიყენოთ შემოსავლის სვეტში ჯამის გამოსათვლელად, აირჩიეთ მენიუს ისარი და შემდეგ აირჩიეთ ჯამის გამოთვლა.
ახლა არის შემოსავალი და ხარჯები.
როდესაც ახალი შემოსავალი ან ხარჯი გაქვთ დასამატებელი, დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ ცისფერი ზომის სახელური ცხრილის ქვედა მარჯვენა კუთხეში.
გადაიტანეთ ის იმ მწკრივების ბოლოში, რომლის დამატებაც გსურთ.
შეიყვანეთ ახალი მონაცემები მთლიანი მწკრივის ზემოთ ცარიელ სტრიქონებში. ჯამები ავტომატურად განახლდება.
შეაჯამეთ შემოსავალი და ხარჯები თვეების მიხედვით
მნიშვნელოვანია შეინახოთ თქვენს ანგარიშზე შემოსული თანხის ჯამი და დახარჯული თანხა. თუმცა, უფრო სასარგებლოა ამ ჯამების ნახვა თვეების მიხედვით დაჯგუფებული და იმის დანახვა, თუ რამდენს ხარჯავთ სხვადასხვა ხარჯების კატეგორიაში ან სხვადასხვა ტიპის ხარჯებზე.
ამ პასუხების საპოვნელად შეგიძლიათ შექმნათ PivotTable.
დააწკაპუნეთ ცხრილში, აირჩიეთ Table Design ჩანართი, შემდეგ აირჩიეთ Summarize with PivotTable.
Create PivotTable ფანჯარაში გამოჩნდება ცხრილი, როგორც გამოსაყენებელი მონაცემები და განათავსებს PivotTable ახალ სამუშაო ფურცელზე. დააჭირეთ ღილაკს OK.
მარცხნივ გამოჩნდება PivotTable, მარჯვნივ კი ველების სია.
ეს არის სწრაფი დემო ვერსია, რომ მარტივად შეაჯამოთ ხარჯები და შემოსავალი PivotTable-ის გამოყენებით.
ხარჯებისა და შემოსავლების დეტალების სანახავად თვეების მიხედვით, გადაიტანეთ თარიღის სვეტი მწკრივების ზონაში და სვეტი შემოსული და გასული ღირებულებების ზონაში.
გაითვალისწინეთ, რომ სვეტები შეიძლება სხვაგვარად იყოს დასახელებული.
თარიღის ველი ავტომატურად ჯგუფდება თვეებად. შეჯამებულია ველები „შესული“ და „გამოსული“.
მეორე PivotTable-ში შეგიძლიათ ნახოთ თქვენი ხარჯების შეჯამება კატეგორიის მიხედვით.
დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ კატეგორიის ველი მწკრივებზე და გასვლის ველი მნიშვნელობებზე.
შექმნილია შემდეგი კრებსითი ცხრილი, რომელიც აჯამებს ხარჯებს კატეგორიების მიხედვით.
განაახლეთ შემოსავალი და ხარჯები PivotTables
შემოსავლებისა და ხარჯების ცხრილში ახალი სტრიქონების დამატებისას აირჩიეთ მონაცემთა ჩანართი, დააწკაპუნეთ ყველა ისრის განახლებაზე და შემდეგ აირჩიეთ ყველას განახლება ორივე კრებსითი ცხრილის განახლებისთვის.
