როგორ ვთარგმნოთ წერილები და დოკუმენტები Microsoft Office-ში

როგორ თარგმნოთ ელფოსტა, დოკუმენტები და სხვა Microsoft Office-ით. აი, როგორ თარგმნოთ ტექსტი ერთი ენიდან მეორეზე Outlook-ში, Word-სა და Excel-ში — და როგორ გადაიყვანოთ სალაპარაკო სიტყვები წარწერებად რეალურ დროში სხვა ენაზე PowerPoint-ით.

ერთხელ ვმუშაობდი საერთაშორისო კომპანიაში, რომლის სათაო ოფისი შვეიცარიაში იყო და ყოველთვის გატაცებული ვიყავი ენებითა და დიალექტებით. მე მსიამოვნებდა ხშირი გაცვლა თანამემამულე შვეიცარიელებთან, რომლებმაც იციან ოთხი ან ხუთი სხვადასხვა ენა. მათმა წერილებმა სხვა კულტურის დამაბნეველი გემო მომცა. ნახევრად იტალიელი ვარ და ხშირად ვცვლი წერილებს იტალიელ ნათესავებთან.  

როდესაც იმ ადამიანს, რომელსაც მე მივმართავ წერილს, უფრო კომფორტულად წერს და კითხულობს მშობლიურ ენაზე, ვიდრე ინგლისურად, მე არ ვაძლევ უფლებას ამ ენაზე წერის უუნარობას შემანელოს. მე უბრალოდ ვიყენებ Microsoft მთარგმნელი თარგმნა ჩემი ელფოსტა მათთვის და მათი წერილები ჩემთვის. ეს არა მხოლოდ აფართოებს ჩემს ხედვას სამყაროს შესახებ, არამედ მაძლევს შანსს გავიმეორო ჩემი იტალიური ენა, სანამ ვუყურებ, როგორ გარდაქმნის მთარგმნელი იტალიურს ინგლისურად და ინგლისურიდან იტალიურად.

თუ გსურთ ტექსტის თარგმნა Outlook ელფოსტაში, Word დოკუმენტებში, Excel ცხრილებში ან PowerPoint პრეზენტაციებში, ამის გაკეთება მარტივია. შესაძლოა, თქვენ მუშაობთ საერთაშორისო კომპანიაში, როგორც მე, ან შესაძლოა დაუკავშირდით კოლეგებს ან კლიენტებს, რომლებიც თავს უფრო კომფორტულად გრძნობენ მშობლიურ ენაზე წერის შესახებ. არცერთი ეს არ წარმოადგენს პრობლემას Office-ისთვის, რომელიც გთავაზობთ თარგმანს AI-ზე მომუშავე მთარგმნელის სერვისის წყალობით, რომელსაც შეუძლია თარგმნოს ტექსტის, დოკუმენტის, ფაილის ან მთელი შეტყობინების არჩევა მრავალ სხვადასხვა ენას შორის.

შეიძლება მიაღწიოს თარჯიმანი Microsoft-ის ბევრ პროდუქტსა და ტექნოლოგიაში, როგორც სამომხმარებლო, ისე საწარმოს მხრიდან. მთარგმნელი ინტეგრირებულია Bing-ში, Microsoft Office-ში, SharePoint-ში, Microsoft Edge-ში, Skype Translator-სა და Visual Studio-ში. Microsoft-ის მთარგმნელი ასევე ხელმისაწვდომია როგორც აპლიკაცია iOS/iPadOS-ისთვის, Apple Watch-ისთვის, Android OS-ისთვის და Android Wear-ისთვის. 

მთარგმნელი მხარს უჭერს 100 -ზე მეტი ენა , მათ შორის ყველაზე გავრცელებული ენები, როგორიცაა ინგლისური, ფრანგული, იტალიური, ესპანური, გერმანული, ჩინური, იაპონური და არაბული და ზოგიერთი ნაკლებად გავრცელებული ენები, მათ შორის ფიჯური, ჰაიტური კრეოლური, ისლანდიური, ქურთული, მალტური, სერბული და უკრაინული. 

Microsoft Translator-ის სიზუსტე ფასდება ქულის გამოყენებით BLEU (BLEU) (BLEU) . ეს ქულა ზომავს განსხვავებებს მანქანურ თარგმანსა და იმავე წყაროს ტექსტის ადამიანურ თარგმანს შორის. ერთი ანგარიში 2018 წლიდან ზომების თარგმანმა ჩინურიდან ინგლისურად Microsoft Translate-მა 69-დან 100 ქულა მისცა, რაც მაღალი ქულაა ადამიანურ თარგმანთან შედარებით. ეს, სავარაუდოდ, დროთა განმავლობაში გაუმჯობესდება, ყოველ შემთხვევაში, შესაბამისად Microsoft Translator ბლოგისთვის 2021 წლის ნოემბერში, რომელიც გვიჩვენებს, თუ როგორ ავითარებს კომპანია საკუთარ მანქანაში თარგმნის ტექნოლოგიას. 

ახლა, აი, როგორ გამოვიყენოთ Translator სხვადასხვა Office აპლიკაციებში. 

თარგმნეთ Microsoft Outlook-ში დესკტოპზე

თუ იყიდეთ Outlook 2019 ან უფრო ახალი Windows-ისთვის, როგორც დამოუკიდებელი აპლიკაცია ან როგორც Microsoft Office-ის ან Microsoft 365-ის ნაწილი, შედის თარგმანის ფუნქცია. მის დასაყენებლად, შეეხეთ მენიუს” ფაილი "აირჩიე" Პარამეტრები . Outlook-ის პარამეტრების ფანჯარაში აირჩიეთ ელგური .

ფანჯარა ახლა აჩვენებს ოფისის ეკრანის ნაგულისხმევ ენას. გადადით ქვემოთ თარგმანის განყოფილებაში. აქ შეგიძლიათ გადაწყვიტოთ, როგორ მოიქცეთ სხვა ენებზე მიღებულ შეტყობინებებზე და აირჩიოთ ყოველთვის თარგმნოთ ისინი, იკითხოთ მათ შესახებ თარგმნამდე, ან არასოდეს თარგმნოთ. შემდეგი, აირჩიეთ სამიზნე ენა, თუ ის არ არის თქვენი ნაგულისხმევი ენა. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს ” ენის დამატება და აირჩიეთ ნებისმიერი ენა ლა მისი თარგმანის ნახვა მინდა. 

თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ მთარგმნელის პარამეტრები Outlook-ში ფუნქციის უკეთ სამართავად. (დააწკაპუნეთ სურათზე გასადიდებლად).

დახურეთ პარამეტრების ფანჯარა და დაბრუნდით Outlook-ის მთავარ ეკრანზე. გახსენით ელფოსტა, რომლის თარგმნაც გსურთ თქვენს მშობლიურ ენაზე. არჩეული ვარიანტებიდან გამომდინარე, ელფოსტა ავტომატურად ითარგმნება ან მოგცემთ მისი თარგმნის შესაძლებლობას. ნებისმიერ შემთხვევაში, თქვენ უნდა ნახოთ ბმული შეტყობინებაში, რომ მესიჯი ითარგმნოს თქვენს ენაზე. თუ არა, დააჭირეთ ღილაკს ” თარგმანი ლენტაზე და აირჩიეთ ბრძანება შეტყობინების თარგმანი . 

Outlook-მა უნდა შესთავაზოს შეტყობინების ავტომატურად თარგმნა. თუ არა, შეგიძლიათ ხელით ჩართოთ სუბტიტრები. (დააწკაპუნეთ სურათზე გასადიდებლად).

გაუშვით თარგმანის ბრძანება და მთელი შეტყობინება გამოჩნდება თქვენს ორიგინალ ენაზე. შემდეგ შეგიძლიათ გადართოთ სუბტიტრებსა და ორიგინალ ტექსტს შორის და ჩართოთ ავტომატური თარგმანი, თუ ის უკვე არ არის ჩართული. 

თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გადახვიდეთ ნათარგმნ შეტყობინებასა და ორიგინალ ტექსტს შორის. (დააწკაპუნეთ სურათზე გასადიდებლად).

რა მოხდება, თუ გსურთ საპირისპირო მოგზაურობა და თქვენი მშობლიური ენიდან შექმნილ ელ. ფოსტის სხვა ენაზე თარგმნა? სამწუხაროდ, Microsoft ამჟამად არ გვთავაზობს სანდო ან პრაქტიკულ გზას ამის გასაკეთებლად Outlook-ში. უმარტივესი გამოსავალი არის ტექსტის Word-ში თარგმნა, შემდეგ კოპირება და ჩასმა თქვენს შეტყობინებაში Outlook-ში. 

თარგმნეთ Microsoft Outlook-ში ვებში

Outlook-ის მთარგმნელობით სერვისზე წვდომა ასევე შესაძლებელია ინტერნეტში. აქ დასაყენებლად შედით Outlook-ში თქვენი Microsoft ანგარიშით ან ბიზნეს ანგარიშით. დააწკაპუნეთ ხატულაზე პარამეტრები ზედა მარჯვენაში. პარამეტრების პანელში დააჭირეთ ბმულს სანახავად Outlook-ის ყველა პარამეტრი . პარამეტრების pop-up ფანჯარაში აირჩიეთ ფოსტა მაშინ შეტყობინებების დამუშავება . გადადით თარგმნის განყოფილებაში და იპოვით იგივე პარამეტრებს, როგორც Outlook-ის დესკტოპის ვერსიაში. 

Outlook ინტერნეტში გთავაზობთ იგივე თარგმანის პარამეტრებს, როგორც დესკტოპის ვერსიას. (დააწკაპუნეთ სურათზე გასადიდებლად).

როდესაც მიიღებთ შეტყობინებას სხვა ენაზე, თარგმანის ფუნქცია შემოგთავაზებთ მის თარგმნას თქვენთვის. დააწკაპუნეთ ბმულზე მის სათარგმნად. შემდეგ შეგიძლიათ გადახვიდეთ ორიგინალ ტექსტსა და თარგმანს შორის. 

როგორც Outlook-ის დესკტოპის გემოს შემთხვევაში, ვებ ვერსია ამჟამად არ გვთავაზობს პრაქტიკულ გზას თქვენი მშობლიური ენიდან სხვა ენაზე ახალი ელფოსტის თარგმნისთვის. კიდევ ერთხელ, Word-ში ტექსტის თარგმნა საუკეთესო ვარიანტია. 

თარგმნეთ Microsoft Word-ში

მშვენიერი თარგმნის ფუნქცია Microsoft Word-ში ანალოგიურად დესკტოპის და ონლაინ ვერსიებში.

გახსენით დოკუმენტი, რომლის თარგმნაც გსურთ, მთლიანად ან ნაწილობრივ. აირჩიეთ ჩანართი აუდიტი ფირზე. ფუნქციის პერსონალურად მოსაწყობად მის გამოყენებამდე დააწკაპუნეთ ღილაკზე “”. თარგმანი და აირჩიეთ მთარგმნელის პრეფერენციები . თარჯიმნის პანელში, რომელიც გამოჩნდება მარცხნივ, დარწმუნდით, რომ გადამრთველი დაყენებულია უიმე „შეთავაზეთ თარგმნოთ შინაარსი, რომელიც არ არის დაწერილი თქვენს მიერ წაკითხულ ენაზე“. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ ნებისმიერი ენა ლა მისი თარგმნა მინდა. 

თუ გსურთ მხოლოდ კონკრეტული ტექსტის თარგმნა, აირჩიეთ ტექსტი. დააჭირეთ ღილაკს თარგმანი ლენტაში და აირჩიეთ არჩევა თარგმანი" . მარცხნივ თარჯიმანის პანელში, დარწმუნდით, რომ აღმოაჩინეთ სწორი საწყისი ენა. თუ ის არ არის სწორი, დააწკაპუნეთ ქვემოთ ისარს სამიზნე ენისთვის და შეცვალეთ იგი. გადაიტანეთ მაუსი თარგმანში თითოეულ სიტყვაზე და ფუნქცია გაჩვენებთ მხოლოდ ამ სიტყვის თარგმანს. მიმდინარე დოკუმენტში თარგმანის დასამატებლად დააჭირეთ ღილაკს ”. ჩასმა ცისფერი შორს მარჯვნივ. 

აირჩიეთ ტექსტი, რომლის თარგმნაც გსურთ და შემდეგ გაუშვით Translate ბრძანება. (დააწკაპუნეთ სურათზე გასადიდებლად).

ანალოგიურად, მთელი დოკუმენტის თარგმნისთვის, დააწკაპუნეთ ხატულაზე თარგმანი ზოლში და აირჩიეთ დოკუმენტის თარგმანი . თარჯიმანის პანელში, დარწმუნდით, რომ აირჩიეთ ჩანართი დოკუმენტი . დარწმუნდით, რომ სამიზნე ენა სწორია. დააჭირეთ ღილაკს თარგმანი ცისფერი შორს მარჯვნივ. იქმნება ახალი დოკუმენტი და გამოჩნდება სრული თარგმანით. 

Word-ში შეგიძლიათ აირჩიოთ როგორც მთელი დოკუმენტის, ასევე შერჩეული ტექსტის თარგმნა. (დააწკაპუნეთ სურათზე გასადიდებლად).

თქვენი ენიდან სხვაზე თარგმნა ანალოგიურად მუშაობს. აირჩიეთ ტექსტი, რომლის თარგმნაც გსურთ (ან არ გააკეთოთ არჩევანი, თუ გსურთ თარგმნოთ მთელი დოკუმენტი), შემდეგ დააწკაპუნეთ ხატულაზე თარგმანი ლენტის მიმოხილვის ჩანართზე და აირჩიეთ რომელიმე რჩეული თარგმანი أو დოკუმენტის თარგმანი . თარგმანის პანელში დააყენეთ სამიზნე ენა To: ველში. ნებისმიერი შერჩეული ტექსტი ავტომატურად ითარგმნება და ნაჩვენებია პანელში. დოკუმენტის თარგმნისთვის დააჭირეთ ღილაკს ”. თარგმანი ლურჯი. 

თარგმნეთ Microsoft Excel-ში

მშვენიერი Excel-ის თარგმანი მხოლოდ პროგრამის დესკტოპის ვერსიაში. აირჩიეთ ერთი ან მეტი უჯრედი, რომელიც შეიცავს ტექსტს, რომლის თარგმნაც გსურთ. დააჭირეთ სიას აუდიტი "აირჩიე" თარგმანი . თარგმანის პანელში დარწმუნდით, რომ წყარო და დანიშნულების ენები სწორია. შემდეგ შეგიძლიათ გადაახვიოთ თითოეულ სიტყვაზე მისი ინდივიდუალური თარგმანის სანახავად. 

Excel-ის დესკტოპის ვერსიაში შეგიძლიათ აირჩიოთ ერთი ან მეტი უჯრედი ტექსტის სათარგმნად. (დააწკაპუნეთ სურათზე გასადიდებლად).

თარგმნილი ტექსტის ელცხრილის უჯრედში ჩასასმელად აირჩიეთ თარგმანი და დააკოპირეთ იგი პანელში. დააწკაპუნეთ სამიზნე უჯრედზე და ჩასვით ტექსტი. 

თარგმნეთ Microsoft PowerPoint-ში

როგორც Excel-ის შემთხვევაში, ისინი ხელმისაწვდომია სუბტიტრები PowerPoint-ისთვის მხოლოდ დესკტოპის კლიენტში. PowerPoint-ს შეუძლია შერჩეული ტექსტის თარგმნა (არა მთლიანი პრეზენტაცია); ის მუშაობს ისევე, როგორც არჩეული უჯრედების თარგმნა Excel-ში.

PowerPoint ასევე გთავაზობთ სასარგებლო ფუნქციას მას შეუძლია თარგმნოს თქვენი პრეზენტაცია, როგორც თქვენ საუბრობთ, რაც შესანიშნავია, თუ სხვა ენაზე უფრო კომფორტული აუდიტორია გყავთ. პრეზენტაციის დროს სუბტიტრები გამოჩნდება სუბტიტრების სახით. 

დასაწყებად, შეეხეთ მენიუს სლაიდშოუ და შეამოწმეთ ყუთი ყოველთვის გამოიყენეთ თარგმანი . შემდეგ აირჩიეთ სუბტიტრების პარამეტრები . PowerPoint-ის ვებ ვერსიაში დააჭირეთ მენიუს სლაიდშოუ და აირჩიეთ ქვემოთ ისარი გვერდით ყოველთვის გამოიყენეთ თარგმანი . აირჩიეთ ან დაადასტურეთ სალაპარაკო ენა. შემდეგ აირჩიეთ თარგმანის ენა. დაბრუნდით სუბტიტრების პარამეტრების მენიუში, რათა აირჩიოთ სად გსურთ სუბტიტრების გამოჩენა – გადაფარული ქვედა ნაწილში, გადაფარული ზედა, სლაიდის თავზე ან სლაიდის ბოლოში. 

PowerPoint-ში შეგიძლიათ აირჩიოთ ენა სუბტიტრებისთვის და მიუთითოთ სად გამოჩნდება სუბტიტრები. (დააწკაპუნეთ სურათზე გასადიდებლად).

როდესაც თქვენს პრეზენტაციას სლაიდ შოუს უყურებთ, თქვით სიტყვები თითოეული სლაიდიდან ან თქვენი კომენტარიდან. გამოთქმების თარგმანები გამოჩნდება თქვენს მიერ არჩეულ ენაზე. 

სუბტიტრები გამოჩნდება ნათარგმნ ენაზე, როცა საუბრობთ. (დააწკაპუნეთ სურათზე გასადიდებლად).

 

ამავე თემაზე შეტყობინება
სტატიის გამოქვეყნება

დაამატეთ კომენტარი