Microsoft Word ನಲ್ಲಿ ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಕಾಗುಣಿತವನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು
ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ Microsoft Word ನ ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ವ್ಯಾಕರಣ ಮತ್ತು ಕಾಗುಣಿತ ಪರೀಕ್ಷಕದೊಂದಿಗೆ ಪರಿಚಿತರಾಗಿರಬಹುದು, ಇದು ತಪ್ಪು ಕಾಗುಣಿತಗಳು ಮತ್ತು (ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ) ವ್ಯಾಕರಣವನ್ನು ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ದೋಷಪೂರಿತ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸಲು ನೀವು ಈ ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
ಕಾಗುಣಿತ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಕರಣ ಪರೀಕ್ಷಕ ಏನು ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಮಾಡಬಾರದು
Word ನಲ್ಲಿ ಕಾಗುಣಿತ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಕರಣ ಪರೀಕ್ಷಕವನ್ನು ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಪದವನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಬರೆದಾಗ, ವರ್ಡ್ ಅದನ್ನು ಅಲೆಅಲೆಯಾದ ಕೆಂಪು ಅಂಡರ್‌ಲೈನ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ. ತಪ್ಪಾದ ವ್ಯಾಕರಣ ಅಥವಾ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಇದ್ದಾಗ, ವರ್ಡ್ ಅದನ್ನು ಎರಡು ನೀಲಿ ಅಂಡರ್‌ಲೈನ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ.
ಮೇಲಿನ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ವರ್ಡ್ "ಜಾನ್" ಮತ್ತು "ತಿನ್ನ" ನಡುವಿನ ಎರಡು ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಇದು ವ್ಯಾಕರಣದ ಸಮಸ್ಯೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿದೆ. "ತಿನ್ನ" ಪದವನ್ನು "ಅಟೆನ್" ಎಂದು ತಪ್ಪಾಗಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಾನು ಕಂಡುಹಿಡಿದಿದ್ದೇನೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅದನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.
ವರ್ಡ್ ಡಿಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಮೂಲಭೂತ ಅಂಶಗಳು ಇವು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅದರ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ (ಫೈಲ್ > ಆಯ್ಕೆಗಳು > ಪ್ರೂಫಿಂಗ್ > ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು) ಕೆಲವು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು Word ನ ಕಾಗುಣಿತ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಕರಣ ಪರೀಕ್ಷಕವನ್ನು ಕಠಿಣವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯ ಧ್ವನಿ, ಸ್ಪ್ಲಿಟ್ ಇನ್ಫಿನಿಟಿವ್, ಅನಗತ್ಯ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳಿಗಾಗಿ ವರ್ಡ್ ಚೆಕ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಬಹುದು.
ಮುಂತಾದ ಕೆಲಸಗಳನ್ನೂ ಮಾಡಬಹುದು ಕಾಗುಣಿತ ಪರಿಶೀಲನೆಯಿಂದ ಕೆಲವು ಪದಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ، ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಾರೆ ಭಾಷೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ , URL ಗಳನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಿ ಮತ್ತು ಇನ್ನಷ್ಟು.
ಏನೀಗ? ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ ವರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಕರಣ ಮತ್ತು ಕಾಗುಣಿತ ಪರೀಕ್ಷಕ ಮಾಡುವುದೇ? ಅದು ಧ್ವನಿಸಬಹುದಾದಷ್ಟು ಸಮಗ್ರವಾಗಿ, ಸರಿಯಾಗಿ ಉಚ್ಚರಿಸಲಾದ ಪದದ ತಪ್ಪಾದ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಗಮನಿಸಿದಾಗ ಅದು ವಿಫಲಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ನಾನು ಬೆತ್ತಲೆ ಮೀನುಗಳನ್ನು ತಿನ್ನುತ್ತೇನೆ."
ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, "ಬೇರ್" ನ ತಪ್ಪಾದ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ವರ್ಡ್ ವಿಫಲಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಹಳಷ್ಟು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ನೀವು Word ಅನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ನೀವು ಅದನ್ನು 100% ಅವಲಂಬಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸುವ ಮೊದಲು ಯಾವಾಗಲೂ ಮರುಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಕಾಗುಣಿತ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಕರಣ ಪರೀಕ್ಷಕ ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್ ಬಳಸಿ
Word ನಲ್ಲಿ, ಕರ್ಸರ್ ಪ್ರಸ್ತುತ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಮೊದಲ ದೋಷಕ್ಕೆ ನೇರವಾಗಿ ಹೋಗಲು ನೀವು ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್ Alt + F7 ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ಮೊದಲ ದೋಷದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಕರ್ಸರ್ ಅನ್ನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಮೊದಲ ದೋಷದ ಮುಂದೆ ಇರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ನೀವು Alt + F7 ಅನ್ನು ಒತ್ತಿದಾಗ, ವರ್ಡ್ ಕಾಗುಣಿತ ಅಥವಾ ವ್ಯಾಕರಣ ದೋಷವನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಬಯಸಿದ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲು ಮೇಲಿನ ಅಥವಾ ಕೆಳಗಿನ ಬಾಣದ ಕೀಲಿಗಳನ್ನು ಒತ್ತಿ, ನಂತರ ಅದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು Enter ಅನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ.
ಬಾಣದ ಕೀಲಿಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ಕಾಗುಣಿತ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಕರಣ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ. ನೀವು ಸಲಹೆಯನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಮೌಸ್‌ನೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಆ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕು.
ಕಾಗುಣಿತ ದೋಷಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಹೆಚ್ಚು ಸಲಹೆ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ.
ನೀವು ವ್ಯಾಕರಣದ ತಪ್ಪಾದಂತೆಯೇ ನೀವು ತಪ್ಪಾದ ಕಾಗುಣಿತವನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಬಹುದು. ಒಂದೇ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೆಂದರೆ, ಕಾಗುಣಿತ ಪರಿಶೀಲನೆಯೊಂದಿಗೆ, ನೀವು (1) ಅದೇ ದೋಷದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ನಿದರ್ಶನವನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ (2) ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದೋಷವನ್ನು (ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಬೇರೆಡೆ ಇದ್ದರೂ ಸಹ) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.
ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನೀವು ಈ ಪದವನ್ನು ನಿಘಂಟಿಗೆ ಸೇರಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಇದನ್ನು ಮಾಡಿದಾಗ, ಪದವು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಪದವನ್ನು ದೋಷ ಎಂದು ಗುರುತಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಪದವು ಆಂತರಿಕ ಶೈಲಿಯ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯ ಭಾಗವಾಗಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಇದೇ ರೀತಿಯದ್ದಾಗಿದ್ದರೆ ಇದು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ.
ಎಲ್ಲವನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಿ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಮೂರು ಚುಕ್ಕೆಗಳನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಡಿಕ್ಷನರಿಗೆ ಸೇರಿಸು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಮುಂದಿನ ದೋಷಕ್ಕೆ ಹೋಗಲು ನೀವು ಸಿದ್ಧರಾದಾಗ, Alt + F7 ಅನ್ನು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಒತ್ತಿರಿ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವವರೆಗೆ ಇದನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಿರಿ.
ಪದದ ವ್ಯಾಕರಣ ಮತ್ತು ಕಾಗುಣಿತ ಪರೀಕ್ಷಕವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿಷಯವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ತುಂಬಾ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ನೀವು ಟೈಪ್ ಮಾಡುವಾಗ ನೀವು ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದಾಗ ಅವುಗಳು ವಿಚಲಿತರಾಗಬಹುದು. ಇದು ನಿಮಗೆ ತುಂಬಾ ವಿಚಲಿತವಾಗಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿದಂತೆ ನೀವು ಅದನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಬಹುದು
.
