Outlook ನಿಂದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ

Outlook ನಿಂದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ. ನಿಮ್ಮ ಹಾರ್ಡ್ ಡ್ರೈವ್, Gmail ಅಥವಾ Excel ಗೆ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಿ

ಈ ಲೇಖನವು ವಿವಿಧ ಫೈಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ಗಳಿಗೆ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ರಫ್ತು ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು Gmail ಗೆ ಹೇಗೆ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮಾಡುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿನ ಸೂಚನೆಗಳು Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook for Microsoft 365, ಮತ್ತು Outlook for Mac ಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ.

ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು PST ಫೈಲ್‌ಗೆ ರಫ್ತು ಮಾಡಿ

ಔಟ್ಲುಕ್ ಫೈಲ್ .pst ಇದು ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳು, ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕ, ಸಹಿಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಫೈಲ್ ಆಗಿದೆ. ನೀವು .pst ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಇನ್ನೊಂದು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್, ಔಟ್ಲುಕ್ನ ಮತ್ತೊಂದು ಆವೃತ್ತಿ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ನಲ್ಲಿ ಔಟ್ಲುಕ್ಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಬಹುದು.

1. ಔಟ್ಲುಕ್ ತೆರೆಯಿರಿ, ನಂತರ ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ ಒಂದು ಕಡತ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಹಿತಿಗಳು .

   

2. ಪತ್ತೆ ಸಂಯೋಜನೆಗಳು ಖಾತೆ > ಖಾತೆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು .

   

3. ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ" "ಖಾತೆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು", "ಖಾತೆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು" ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ ಡಾ ಅಥವಾ ಟ್ಯಾಬ್ ಡೇಟಾ ಫೈಲ್‌ಗಳು" , ಫೈಲ್ ಹೆಸರು ಅಥವಾ ಖಾತೆಯ ಹೆಸರನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ತದನಂತರ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಫೋಲ್ಡರ್ ಸ್ಥಳವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ ಅಥವಾ ಫೈಲ್ ಸ್ಥಳವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ .

   

4. ವಿಂಡೋಸ್ ಫೈಲ್ ಎಕ್ಸ್‌ಪ್ಲೋರರ್‌ನಲ್ಲಿ, .pst ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಿಯಾದರೂ ನಕಲಿಸಿ ಅಥವಾ ಫ್ಲ್ಯಾಶ್ ಡ್ರೈವ್‌ನಂತಹ ಯಾವುದೇ ತೆಗೆಯಬಹುದಾದ ಶೇಖರಣಾ ಮಾಧ್ಯಮ.

Mac ಗಾಗಿ Outlook ನಲ್ಲಿ OLM ಫೈಲ್‌ಗೆ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಿ

Outlook for Mac ನಲ್ಲಿ, ಇಮೇಲ್ ಖಾತೆಯ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು .olm ಫೈಲ್ ಆಗಿ ರಫ್ತು ಮಾಡಿ, ಇದು ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳು, ಸಂಪರ್ಕಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಐಟಂಗಳಂತಹ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಶೇಖರಣಾ ಫೈಲ್ ಆಗಿದೆ.

Mac ಗಾಗಿ Outlook 2016 ಗಾಗಿ

1. ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ ಉಪಕರಣಗಳು ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆ ರಫ್ತು .

   

2. ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಫೈಲ್‌ಗೆ ರಫ್ತು ಮಾಡಿ (.olm) , ಚೆಕ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮೇಲ್ , ನಂತರ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮುಂದುವರಿಸಿ .

   

3. ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಫೈಲ್ (.olm) ಅನ್ನು ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಉಳಿಸಿ, ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಡೌನ್ಲೋಡ್ಗಳು , ನಂತರ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಉಳಿಸಿ .

   

4. ಔಟ್ಲುಕ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ.

   

5. ಸಂದೇಶವು ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡಾಗ ರಫ್ತು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ , ಪತ್ತೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತಿದೆ ಹೊರಗೆ.

Mac ಗಾಗಿ Outlook 2011 ಗಾಗಿ

1. ಮೆನುಗೆ ಹೋಗಿ" ಒಂದು ಕಡತ "ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ" ರಫ್ತು ".

2. ಪತ್ತೆ ಮ್ಯಾಕ್ ಡೇಟಾ ಫೈಲ್‌ಗಾಗಿ ಔಟ್‌ಲುಕ್ .

   

3. ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಕೆಳಗಿನ ಪ್ರಕಾರದ ವಸ್ತುಗಳು ، ನಂತರ ಚೆಕ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮೇಲ್ .

4. ಪತ್ತೆ ಬಲ ಬಾಣ ಅನುಸರಿಸಲು.

5. ನೀವು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಬಯಸುವ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆರಿಸಿ. ಔಟ್ಲುಕ್ ರಫ್ತು ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ.

   

6. ಸಂದೇಶವು ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡಾಗ ರಫ್ತು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ , ಪತ್ತೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತಿದೆ ಅಥವಾ ಇದು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿತು ಹೊರಗೆ.

Outlook ನಿಂದ Gmail ಗೆ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮಾಡಿ

ನೀವು Outlook ನಿಂದ ನಿಮ್ಮ Gmail ಖಾತೆಗೆ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಬಹುದು, ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮೂಲವನ್ನು ಒದಗಿಸುವುದರ ಜೊತೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ಹಳೆಯ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಿಂದಲಾದರೂ ಪ್ರವೇಶಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸಬಹುದು. ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ಗೆ ನಿಮ್ಮ ಜಿಮೇಲ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಂತರ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ನಕಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಅಂಟಿಸುವುದು ಟ್ರಿಕ್ ಆಗಿದೆ.

1. Outlook ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ Gmail ಖಾತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ .

2. Outlook ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅಥವಾ ಉಳಿಸಿದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಂತಹ Gmail ಗೆ ನೀವು ರಫ್ತು ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.

   

3. ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ Ctrl + A ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು. ಅಥವಾ ಒತ್ತಿ ಹಿಡಿದುಕೊಳ್ಳಿ Ctrl ನೀವು Gmail ಗೆ ಕಳುಹಿಸಲು ಬಯಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವಾಗ.

   

4. ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳ ಮೇಲೆ ಎಲ್ಲಿಯಾದರೂ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ನಂತರ ಸೂಚಿಸಿ ಡಾ , ನಂತರ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತೊಂದು ಫೋಲ್ಡರ್ .

   

5. ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸರಿಸಿ , ನಿಮ್ಮ Gmail ಖಾತೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ನಂತರ ನೀವು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಅಥವಾ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಹೊಸ ನಿಮ್ಮ Gmail ಖಾತೆಯಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಫೋಲ್ಡರ್ ರಚಿಸಲು.

   

6. ಪತ್ತೆ " ಸರಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸರಿಸಲು.

Microsoft Excel ಗೆ Outlook ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಿ

ಔಟ್‌ಲುಕ್ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡುವ ಇನ್ನೊಂದು ವಿಧಾನವೆಂದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ಗೆ ಕಳುಹಿಸುವುದು. ಇದು ವಿಷಯ, ದೇಹ, ಇಮೇಲ್‌ನಿಂದ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಾಲಮ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ. Mac ಗಾಗಿ Outlook ನಲ್ಲಿ CSV ಫೈಲ್‌ಗೆ ನಿಮ್ಮ Outlook ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ನೀವು ರಫ್ತು ಮಾಡಬಹುದು, ಈ ಆಯ್ಕೆಯು ಇಮೇಲ್ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಲಭ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ.

1. ಗೆ ಹೋಗಿ ಒಂದು ಕಡತ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆ ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ರಫ್ತು ಮಾಡಿ . ಔಟ್ಲುಕ್ 2010 ರಲ್ಲಿ, ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಒಂದು ಕಡತ > ತೆಗೆಯುವುದು .

   

2. ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಆಮದು ರಫ್ತು .

   

3. ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಫೈಲ್‌ಗೆ ರಫ್ತು ಮಾಡಿ , ನಂತರ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮುಂದಿನದು .

   

4. ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮೈಕ್ರೊಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅಥವಾ ಅಲ್ಪವಿರಾಮದಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಿದ ಮೌಲ್ಯಗಳು , ನಂತರ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮುಂದಿನದು .

   

5. ನೀವು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಇಮೇಲ್ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆರಿಸಿ, ನಂತರ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮುಂದಿನದು .

   

6. ನೀವು ರಫ್ತು ಮಾಡಿದ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಬಯಸುವ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಬ್ರೌಸ್ ಮಾಡಿ.

   

7. ರಫ್ತು ಮಾಡಿದ ಫೈಲ್‌ಗೆ ಹೆಸರನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಸರಿ .

8. ಪತ್ತೆ ಮುಂದಿನದು , ನಂತರ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತಿದೆ .

   

9. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಾಗ, ನೀವು ತೆರೆಯಲು ಹೊಸ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಲಭ್ಯವಿದೆ.

• ನಾನು ಔಟ್ಲುಕ್ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು PDF ಆಗಿ ರಫ್ತು ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ?

  ನೀವು ರಫ್ತು ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಔಟ್ಲುಕ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಒಂದು ಕಡತ > ಮುದ್ರಿಸಿ , ನಂತರ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನು ತೆರೆಯಿರಿ ಮುದ್ರಕಕ್ಕಾಗಿ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಪಿಡಿಎಫ್ಗೆ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಮುದ್ರಣ . ಮುಂದೆ, PDF ಅನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಉಳಿಸಿ .

• ನಾನು Excel ನಿಂದ Outlook ಗೆ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ?

  ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್ ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಒಂದು ಕಡತ > ಉಳಿಸಿ ಹೆಸರು, ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆ .csv ಫೈಲ್ ಪ್ರಕಾರವಾಗಿ. ನಂತರ ಔಟ್ಲುಕ್ ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಒಂದು ಕಡತ > ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ರಫ್ತು ಮಾಡಿ > ಆಮದು ರಫ್ತು > ಇನ್ನೊಂದು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅಥವಾ ಫೈಲ್‌ನಿಂದ ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ > ಮುಂದಿನದು . ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಮಾಡಿದಾಗ, ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಅಲ್ಪವಿರಾಮದಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಿದ ಮೌಲ್ಯಗಳು > ಮುಂದಿನದು , ನಂತರ ನೀವು Excel ನಿಂದ ರಫ್ತು ಮಾಡಿದ .csv ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಆಯ್ಕೆಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಹೊಸ ನಮೂದುಗಳಿಗಾಗಿ ಹೊಸ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಅಥವಾ ರಚಿಸಲು ಬಯಸುವಿರಾ ಅಥವಾ ನಕಲಿ ನಮೂದುಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಬೇಡಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ತದನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಮುಂದೆ, ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಕಸ್ಟಮ್ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿನ ವಿವಿಧ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಿಂದ ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀವು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ತದನಂತರ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತಿದೆ .