Excel에서 음수를 표시하는 방법을 변경하는 방법
Microsoft Excel은 기본적으로 앞에 빼기 기호가 있는 음수를 표시합니다. 음수를 더 쉽게 인식할 수 있도록 하는 것이 좋습니다. 이 기본 설정이 마음에 들지 않으면 Excel에서 음수 서식을 지정하기 위한 몇 가지 다른 옵션을 제공합니다.
Excel은 음수를 표시하는 두 가지 기본 제공 방법을 제공하며 사용자 지정 형식을 설정할 수도 있습니다. 뛰어들어봅시다.
다른 내장 음수 옵션으로 변경
여기서 주의할 점은 Excel이 운영 체제의 지역 및 언어 설정에 따라 다른 기본 제공 옵션을 표시한다는 것입니다.
미국 사용자의 경우 Excel은 음수를 표시하기 위해 다음과 같은 기본 제공 옵션을 제공합니다.
- 이전 마이너스 기호가 있는 검정색
- 빨간색으로
- 대괄호(빨간색 또는 검은색을 선택할 수 있음)
영국 및 기타 많은 유럽 국가에서는 일반적으로 마이너스 기호가 있거나 없는(두 색상 모두) 음수를 검정색 또는 빨간색으로 표시하도록 설정할 수 있지만 괄호를 선택할 수는 없습니다. 이러한 지역 설정에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다. 마이크로소프트 웹사이트 .
어디에 있든 숫자 형식을 사용자 지정하여 추가 옵션을 추가할 수 있습니다. 이에 대해서는 다음 섹션에서 다룰 것입니다.
다른 기본 제공 형식으로 변경하려면 셀(또는 선택한 셀 범위)을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 셀 서식 명령을 클릭합니다. Ctrl + 1을 눌러도 됩니다.
셀 서식 창에서 숫자 탭으로 전환합니다. 왼쪽에서 "숫자" 범주를 선택합니다. 오른쪽의 음수 목록에서 옵션을 선택하고 확인을 누릅니다.
아래 이미지는 미국에서 볼 수 있는 옵션을 보여줍니다. 다음 섹션에서 사용자 정의 레이아웃을 만드는 방법에 대해 이야기할 것이므로 원하는 것이 표시되지 않아도 문제가 되지 않습니다.
여기서는 괄호 안에 빨간색으로 음수 값을 표시하도록 선택했습니다.
이 보기는 기본 Excel보다 훨씬 더 선택 가능합니다.
사용자 정의 음수 형식 만들기
Excel에서 고유한 숫자 형식을 만들 수도 있습니다. 이렇게 하면 데이터가 표시되는 방식을 완전히 제어할 수 있습니다.
셀(또는 선택한 셀 범위)을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 셀 서식 명령을 클릭하여 시작합니다. Ctrl + 1을 눌러도 됩니다.
숫자 탭에서 왼쪽의 사용자 지정 범주를 선택합니다.
오른쪽에 다양한 사용자 지정 형식 목록이 표시됩니다. 처음에는 다소 혼란스러워 보일 수 있지만 두려워할 필요는 없습니다.
각 사용자 정의 형식은 최대 XNUMX개의 섹션으로 나뉘며 각 섹션은 세미콜론으로 구분됩니다.
첫 번째 섹션은 양수 값, 두 번째 섹션은 음수, 세 번째 섹션은 XNUMX 값, 마지막 섹션은 텍스트입니다. 모든 파티션을 포맷할 필요는 없습니다.
예를 들어 다음을 모두 포함하는 음수 형식을 만들어 보겠습니다.
- 파란색으로
- 대괄호 사이
- 소수점 이하 자릿수 없음
유형 상자에 아래 코드를 입력합니다.
#, ## 0; [파란색] (#, ##0)
각 기호에는 의미가 있으며 이 형식에서 #은 유효 숫자 표시를 나타내고 0은 유효하지 않은 숫자 표시를 나타냅니다. 이 음수는 괄호 안에 있으며 파란색으로도 표시됩니다. 사용자 정의 숫자 형식 기반에서 이름이나 숫자로 지정할 수 있는 57가지 색상이 있습니다. 세미콜론은 양수와 음수 표시를 구분한다는 것을 기억하십시오.
결과는 다음과 같습니다.
사용자 지정 서식은 Excel에서 유용한 기술입니다. 필요에 충분하지 않을 수 있는 Excel에서 사용할 수 있는 표준 설정을 재정의하는 형식을 만들 수 있습니다. 음수 서식은 이 도구의 가장 일반적인 용도 중 하나입니다.
